Kas yra apskaitos įrašas? Apibrėžimas, pavyzdinės sąskaitos, sudarymo procedūra

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Visi juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai turi dokumentuoti ir atspindėti verslo operacijas. Rusijos Federacijos teisės aktai įpareigoja buh alterinę apskaitą vesti visais atvejais, išskyrus tuos, kurie numatyti 2011 m. gruodžio 6 d. Federaliniame įstatyme N 402 „Dėl apskaitos“. Sąvokos „apskaitos įrašai ir sąskaitos“apibrėžimas dažnai sukelia painiavą. buh alterinio ir ekonominio išsilavinimo neturinčių žmonių. Todėl beveik visada individualūs verslininkai ir mažų įmonių steigėjai nuolat samdo patyrusį buh alterį arba karts nuo karto kreipiasi į jo paslaugas. Pradedantieji buh alteriai taip pat dažnai iki galo nesuvokia šių paprastų terminų esmės ir prasmės. Kas yra apskaitos įrašas? Straipsnyje stengėmės, kad apibrėžimas būtų kuo išsamesnis.

Kas yra sąvoka „sąskaita“?

Buh alterinė sąskaita – tai tam tikra pozicija apskaitoje, kuri patikimai atspindi organizacijos turto judėjimą, bei jo papildymo būdus. Paprastais žodžiais tariant, sąskaitą galite palyginti su koriu bičių avilyje. Apskaita susideda iš viso nektaro, patenkančio į šią ląstelę, fiksavimo ir tuo pačiu atsižvelgimo į jo nuostolius dėl vienos ar kitos priežasties. Avilyje (kurį galima palyginti su organizacija) yra daug tokių langelių (paskyrų), kurių kiekviena turi tam tikrų savybių.

Šiuolaikinėje apskaitoje, norint paprastai ir suprantamai atspindėti sąskaitos operacijas, naudojamas dvigubo įrašo metodas. Jis taip pavadintas, nes kiekviena operacija atsispindi du kartus. Bet koks pinigų srautas turi būti atspindėtas du kartus: vienos sąskaitos debete ir kitos sąskaitos kredite.

Visos įvairios sąskaitos, kurias naudoja buh alteris vesdamas apskaitą komercinėse organizacijose, Sąskaitų plane yra sugrupuotos ir susistemintos specialiu būdu. Apskaitos įrašai šiuo atveju atlieka pavienių operacijų vaidmenį, atspindintį lėšų gavimą arba išvedimą į sąskaitą. Nepatyrę buh alteriai, kaip taisyklė, visada turi po ranka sąskaitų planą, kad nesuklystų ir nesusietų lėšų gavimo ar išlaidų su neteisinga sąskaita.

Taip pat yra subsąskaita. Pavyzdžiui, 10.1, 50.2 ir kt. Šios antrinės paskyros leidžia patikslinti pagrindinėje paskyroje rodomą informaciją.

Paskyrų klasifikacija ir jose skelbiamų pranešimų ypatybės

Sąskaitos yra klasifikuojamostaip (priklausomai nuo objekto, kuris bus rodomas apskaitoje):

1. Aktyvūs – tai būdas pinigine išraiška pateikti informaciją apie tai, kiek ir kokių lėšų ir išteklių organizacija turi. Dažniausiai naudojami aktyvūs apskaitos įrašai: medžiagos (10), pagaminta produkcija (43), pardavimo išlaidos (aktyvi kredito sąskaita 44), ilgalaikis turtas (01) ir daugelis kitų. Aktyvių sąskaitų ypatumas yra tas, kad jų pradžios ir pabaigos likučiai atsispindi tik debete. Tuo pačiu metu operacijos per mėnesį, kurios prisideda prie organizacijos lėšų padidėjimo, įrašomos į debetą, o tai prisideda prie sumažėjimo - kredite. Šie įrašai, atliekami naudojant apskaitos programas arba rankiniu būdu, vadinami registravimu.
2. Pasyvaus tipo buh alterinės apskaitos atspindi organizacijos pajamų š altinių būklę ir pokyčius. Pavyzdžiui, ilgalaikio turto nusidėvėjimas (02), įstatinis kapitalas (80) ir daugelis kitų. Dirbant su pasyviomis sąskaitomis, svarbu atsiminti, kad paskoloje atsispindi pradžios ir pabaigos likučiai. Tuo pačiu metu operacijos per mėnesį, kurios prisideda prie sąskaitos apimties padidėjimo, įrašomos į kreditą, o tos, kurios prisideda prie mažėjimo, nurašomos. Šis principas naudojamas sudarant bet kokias operacijas su pasyviojo tipo sąskaitomis.
3. Aktyvios-pasyvios paskyros dažnai yra sunkiai suprantamos ir pradedančiajam buh alteriui jose daryti įrašus. Priklausomai nuo aplinkybių, tokios sąskaitos gali būti pasyvios arba aktyvios. Norėdami atskirti, kokio tipo paskyra busKiekvienu atskiru atveju svarbu nustatyti, kuris paskyros atributas suaktyvinamas paskelbiant. Apskaitos sąskaitų plane išskiriamos šios aktyvios-pasyvios sąskaitos: atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais (76), mokesčių ir rinkliavų skaičiavimai (68) ir kt. Formuojant įrašus aktyviose-pasyviose sąskaitose, skaičius gali būti atspindimas tiek debete. ir paskolinta.

Anksčiau, kai nebuvo specialių buh alterio darbą palengvinančių programų, apskaitos specialistai buvo priversti skaičiavimus atlikti popieriuje. Sąskaitos buvo pavaizduotos lentelių pavidalu su dviem stulpeliais, kairėje atsispindėjo debetas, o dešinėje - kreditas. Paprasti žmonės tokie reklaminiai skydai buvo vadinami lėktuvais.

Kas yra „apskaitos įrašas“?

Nepriklausomai nuo įstaigos finansavimo pobūdžio (biudžetinės ar komercinės organizacijos), per jos buh alteriją kasdien vyksta daug piniginių operacijų. Kas yra „apskaitos įrašas“? Tai yra operacija, kuri gali patikimai atspindėti pelną, sąnaudas, išlaidas ir tt. Grubiai tariant, skelbimas yra grynųjų pinigų operacijų programos įrašas.

Įstaigos ūkinė veikla rodoma naudojant dvigubo įrašo metodą. Taip pavadinta todėl, kad apskaitos registravimo plane yra tik du stulpeliai: debeto ir kredito. Pirmasis atspindi pajamas, antrasis (paskola) – organizacijos išlaidas.

Dažniausi pranešimai

Kokie apskaitos įrašai apskaitoje naudojami dažniausiai? Duok vienareikšmiškaiatsakyti sunku – viskas priklauso nuo srities, kurioje organizacija veikia. Pavyzdžiui, jei įmonė aktyviai verčiasi prekyba ir gamyba, buh alterija nuolat priversta naudoti šiuos įrašus:

• D41 – K60, 71, 75 – parduodamų produktų kvitas.
• D41 – K42 – prekybos maržos atspindys.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - trūkumo apskaita.

Sąskaitų planas ir apskaitos įrašai yra glaudžiai susiję. Norint greitai ir kompetentingai sudaryti operacijas, patartina atmintinai žinoti sąskaitų planą. Nepatyrę buh alteriai visada turi jį po ranka, nes nesąmoningai gali įrašyti operaciją į ne tą sąskaitą, todėl gali kilti problemų dėl likučio mėnesio pabaigoje ir balanso.

Operacijų klasifikacija

Galite klasifikuoti operacijas pagal įrašytų operacijų pobūdį taip:

• real yra naudojami faktinėms ataskaitinio laikotarpio operacijoms atspindėti;
• sąlyginiai skirti atspindėti tokias operacijas, kurios faktiškai nebuvo įsipareigotos, bet turėtų atsispindėti apskaitoje (pavyzdžiui, rodiklių patikslinimas ir perkėlimas – valdymo išlaidų įtraukimas į gamybos sąnaudas);
• patikslinantis – atspindėti korekcines operacijas. Patikslinantys įrašai apskaitoje skirstomi į papildomus ir atvirkštinius. Pirmieji viršija sąskaitų apyvartos dydį, antrieji turi būti atimami skaičiuojant ataskaitinio laikotarpio sumas.

Visą pranešimų įvairovę galima suskirstyti į du tipus: paprastus ir sudėtingus.

1. Sudėtingi įrašai yra įrašai, kuriuose apskaitomos operacijos daugiau nei dviejose paskyrose.
2. Paprastos operacijos atspindi operacijas, kurios atspindi lėšų judėjimą tik dviejose sąskaitose.

Ilgalaikio turto apskaita

Ilgalaikis turtas yra bet kurios įstaigos, nesvarbu, biudžetinės ar komercinės, balanse. Ilgalaikiu turtu įprasta vadinti visą turtą, kuris yra susijęs su veiklos įgyvendinimu. Ilgalaikį turtą galima pasiskolinti arba išsinuomoti. Biurų pastatas, automobiliai, komercinė įranga – visa tai yra ilgalaikis turtas. Tačiau į raštinės reikmenis bus atsižvelgta jau „Medžiagų“paskyroje.

Kas yra ilgalaikio turto sąskaitos apskaitos įrašas? Tai operacija, kuri atspindi pastatų, automobilių, komercinės įrangos ir kt. pirkimą ar pardavimą. Apsvarstykite šios sąskaitos apskaitos įrašus.

OS apskaitos skelbimai ir paskyros

Apskaitai naudojamos aktyvios sąskaitos 01 ir 08. Buh alterinės apskaitos vedimo ir sąskaitų sudarymo ypatumas yra tas, kad gavus ilgalaikį turtą organizacijos žinioje, įrašas nėra iš karto daromas į sąskaitą 01. Pirma, kvitas atsispindi sąskaitos debete 08.

• 08-60 – taip atrodys sandoris perkant turtą.
• 01-08 – tai turėtų atspindėti faktą, kad ilgalaikis turtas buvo pradėtas eksploatuoti.
• Ilgalaikį turtą galima padovanoti, tokiu atveju sandoris busatrodo taip: 08-98.
• Jei ilgalaikis turtas įnešamas kaip įstatinio kapitalo dalis, įrašas yra toks: 08-75.
• Ilgalaikį turtą (pavyzdžiui, pastatą) galima pastatyti samdomų darbuotojų darbu, šiuo atveju laidai yra tokie: 08-60.

Sąskaitos ir apskaitos įrašai nematerialiojo turto apskaitai

Pagrindinė nematerialiojo turto apskaitos sąskaita yra 04. Ji priklauso aktyvių sąskaitų grupei. Jo tikslas – atspindėti nematerialiojo turto buvimą ir migraciją. Daugelis buh alterių mano, kad pagal operacijų atspindėjimo principą 04 sąskaita yra panaši į 01 sąskaitą. Tačiau yra skirtumų rengiant skelbimus. Sąskaitų plane nurodyta, kad nematerialiojo turto priėmimas į balansą visada atsispindi 04 sąskaitoje. Kai apskaitos objektai išimami iš balanso, turi būti atspindėta sąskaitos 04 kredito suma

Operacijų su sąskaita 05 pavyzdžiai:

• 05-04 - nematerialiojo turto nusidėvėjimas dėl pardavimo, dovanojimo, likvidavimo ir pan.;
• 04-08 - objektas pradėtas eksploatuoti;
• 04-79 – nematerialiojo turto gavimo atspindys patikėjimo valdyme;
• 58-04 - nematerialiojo turto likutinė vertė buvo nurašyta.

Atsargų apskaita

Beveik kiekviena įstaiga vienaip ar kitaip susiduria su poreikiu įsigyti medžiagų. Paprastai jie yra mažos vertės ir beveik niekada neperparduodami. Skelbimai apie medžiagų judėjimą rodomi paskyroje 10. Turisubsąskaitos, pvz.:

• 10.1 – žaliavos;
• 10,3 – kuras;
• 10,5 - atsarginės dalys;
• 10.8 - statybinės medžiagos;
• 10.10 – speciali įranga.

Patyrę buh alteriai įsimena visas subsąskaitas ir gali lengvai atlikti 10 sąskaitų įrašus. Tai vienas iš dažniausiai naudojamų pranešimų. Sąskaitų plane nurodyta, kad medžiagų savikaina balanse įrašyta faktine savikaina.

Gamybos sąnaudų apskaita

Gamybos sąnaudos atsispindi 20 sąskaitoje. Kas tai? Paprastais žodžiais tariant, gamyba yra prekių ir produktų savikainos sudarymo procesas. Savikaina, savo ruožtu, yra visų gamybos kaštų (įskaitant apmokėjimą darbuotojams, žaliavų pirkimą ir kt.) ir įgyvendinimo (apmokėjimo už prekybos vietą, reklamuotojų ir rinkodaros specialistų darbą) suma. Visos šios išlaidos įrašomos į 20 sąskaitos debetą ir sudaro savikainą.

Sudarant įrašus, susijusius su gamybos išlaidomis, taip pat naudojamos šios sąskaitos:

• 23 - pagalbinė gamyba;
• 26 – bendrosios verslo išlaidos;
• 25 – pridėtinės išlaidos.

Šios paskyros yra pagalbinės ir retai naudojamos. Jei organizacija yra palyginti maža, tada nėra prasmės į operacijas įvesti papildomų sąskaitų, galite apsiriboti 20 paskyros naudojimu.

Personalo atsiskaitymų apskaita

Net mažiausiose organizacijose yra darbuotojų, kuriems to reikiakažkaip paskaičiuoti jam darbo užmokestį, priedus ir priedus, išskaičiuoti sumas už sugadintas medžiagas ir padarytą žalą ir kažkaip atspindėti šias išlaidas balanse. Visų tipų atsiskaitymai su organizacijos darbuotojais atsispindi 73 sąskaitoje. Taip pat šioje sąskaitoje gali būti nurodytos išlaidos, susijusios su darbuotojų paskolomis iš įmonės, materialinės kompensacijos darbuotojams iš įstaigos suma ir kt.

Kokie įrašai skelbiami 73 paskyroje? Dažniausiai:

• 73-50 – darbuotojui išduota paskola;
• 73-94 - materialinė žala nurašyta k altam darbuotojui;
• 50-79 - darbuotojas atlygino kasininkei padarytą žalą.

Kaip greitai išmokti apskaitos įrašus?

Pradedantys buh alteriai stengiasi įsiminti sąskaitas ir jose esančius įrašus. Dėl to viskas susimaišo galvoje, daro nedovanotinas klaidas. Daug lengviau suprasti esmę, suvokti tos ar kitos paskyros svarbą ir būtinumą kartu su įrašais. Paskyros turi būti grupuojamos pagal naudojimo principą, kad būtų lengviau jas įsiminti, pvz.:

• atsargų sąskaitos – 01, 21, 41, 43;
• pinigų sąskaitos – 50, 51, 52;
• išlaidų sąskaitos – 20, 23, 25;
• finansinis rezultatas - 90, 91, 99.

Taip pat svarbu suprasti pagrindinį apskaitos įrašų principą. Visada kairėje yra debetas, dešinėje - kreditas. Remiantis visų ataskaitinio laikotarpio įrašų atlikimo rezultatais, sudaromas balansas. Bet kuris asmuo, turintis aukštesnįekonominis išsilavinimas iš šio dokumento galės pasisemti daug svarbios informacijos apie organizaciją. Pavyzdžiui, kiek medžiagų buvo nupirkta per ataskaitinį laikotarpį, kiek išlaidų organizacija patyrė apskritai ir konkrečiai vienai ar kitai išlaidų kategorijai, kiek pajamų gauta už parduotas prekes, kiek pinigų organizacija buvo skolinga tiekėjams ir daug daugiau. Apskritai tai gana paprasta ir realu įgyvendinti.