2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
„Biuro vadovo“pozicijoje dauguma darbdavių mato darbuotoją, kuris atlieka gana įvairias pareigas. Šio padalinio įtraukimo į darbuotojų sąrašą tikslas – užtikrinti sklandų biuro ar net kelių už tai atsakingų tarnybų darbą. Jei jums reikia ne paprastos sekretorės, kuri atsiliepia į skambučius, priima laiškus ir lankytojus, tada, žinoma, biuro vadovas yra vadovas, nes šiam darbuotojui reikia tam tikrų galių ir įgaliojimų. Be to jis negalės veiksmingai atlikti jam pavestų pareigų.
Kaip pagrindinė užduotis, pareigų, kurias turi atlikti biuro vadovas, sąrašas turėtų apimti bent penkias sritis. Kartu reikia suprasti, kad biuras – tai ne patalpa, kurioje sėdi viršininkas, o vieta, kurioje vis dar atliekamos administracinės ir vadybinės funkcijos. Tai reiškia, kad jų kokybė ir terminai priklausys nuo to, kaip bus kuriamas biuro vadovo darbas.
Vadovų pareigos. Tai biuro planavimas, organizacinė struktūra, darbuotojų valdymas, įmonės kultūra, politikos kūrimas.bendravimas su sandorio šalimis ir jo laikymosi kontrolė.
Administracinės funkcijos. Jos apima biuro darbo organizavimą, ryšių tarp tarnybų užmezgimą, biuro patalpų paskirstymą tarp darbuotojų.
Namų ūkio pareigos. Biuro vadovas turi organizuoti biuro įrangos, raštinės reikmenų, eksploatacinių medžiagų, buitinės technikos pirkimą. Be to, jis turi užtikrinti biuro valymą, biuro įrangos priežiūrą, laiku apmokėti komunalinius mokesčius, nuomą ir kt.
Kontrolės pareigos. Ši veiklos sritis apima auditų, peržiūrų, materialinių vertybių inventorizaciją, dokumentaciją.
Ataskaitų teikimas. Tai apima ataskaitinės dokumentacijos (informacijos) vadovui parengimą.
Priklausomai nuo organizacijos dydžio, šis darbuotojas gali būti vienas vadovas, turintis valdymo įgaliojimus (mažose įmonėse), arba vadovauti visam skyriui. Kartu organizacijos vadovas turėtų suprasti, kad siekis universalizuoti darbuotojus, kitų tarnybų kompetencijai priklausančius dalykus įskaityti į jų pareigas ne visada yra pagrįstas. Pavyzdžiui, tokio darbuotojo nereikėtų apkrauti buh alterinės apskaitos, personalo valdymo ir pan. Toks maišymas dažniausiai neigiamai veikia darbo kokybę. To priežastis slypi tame, kad šios pareigos yra daug platesnės nei pareigos išlaikyti biurą, jos persmelkia visą organizaciją kaip visumą. Todėl rašydamas CV turi padaryti biuro vadovassutelkti dėmesį į darbo patirtį ir įgūdžius minėtose penkiose veiklos srityse, o ne šmeižti juos į pernelyg platų pareigų spektrą, dažnai nesusijusią su biuro veikla. Kartu darbdavys, ieškantis šioje srityje kvalifikuoto darbuotojo, neturėtų pamiršti, kam jam reikalingas šis darbuotojas, ir nekelti perteklinių reikalavimų, nesusijusių su pagrindine funkcija.
Rekomenduojamas:
Logistikos vadovas: darbo pareigos, instrukcijos, gyvenimo aprašymas. Kas yra logistikos vadovas ir ką jis veikia?
Plėtojant ekonomiką, auga ir įmonių skaičius įvairiuose jos sektoriuose. Todėl reikia sandėliuoti ir gabenti vis daugiau įvairių produktų. Šią veiklą turėtų organizuoti tam tikras specialistas – logistikos vadovas, kurio darbo pareigas aptarsime šiame straipsnyje
Darbas Magnit Cosmetic: darbuotojų atsiliepimai, darbo sąlygos, darbo pareigos ir atliekamo darbo ypatumai
Karjeros augimo perspektyva yra vienas iš viliojančių darbdavių pažadų. Remiantis darbuotojų atsiliepimais apie darbą „Magnit Cosmetic“, čia tikrai galima pasiekti tam tikras aukštumas vos per porą metų, pradedant pardavėjo asistentu ir tapti vienos iš tinklo parduotuvių direktoriumi. Ar tai tiesa ar ne? Pabandykime rasti atsakymą į šį ir daugelį kitų klausimų
Darbo užmokesčio apskaitos vedėjo pareigos. Darbo užmokesčio apskaitininkas: pareigos ir teisės trumpai
Ekonomikos srityje šiuo metu yra daug laisvų darbo vietų. Tiesa, populiariausia šiandien yra „darbo užmokesčio apskaitininkė“. Taip yra todėl, kad kiekvienoje įmonėje, organizacijoje ar firmoje jie moka atlyginimą. Atitinkamai, šios srities profesionalas visada bus paklausus
Terapeutas: pareigybės aprašymas, reikalingas išsilavinimas, darbo sąlygos, darbo pareigos ir atliekamo darbo ypatumai
Bendrosios praktikos gydytojo pareigybės aprašymo bendrosios nuostatos. Reikalavimai išsilavinimui, specialisto pagrindinis ir specialusis parengimas. Kas jam vadovauja savo darbe? Pagrindinės užduotys gydytojo darbe, darbo pareigų sąrašas. Darbuotojo teisės ir pareigos
Geriausias darbas pasaulyje: 10 geriausių profesijų, darbo pareigos, darbo sąlygos, materialinis ir moralinis malonumas iš darbo
Kažkur tarp jūsų svajonių darbo ir tikrojo darbo yra keletas geriausių darbų pasaulyje. Kokias pareigas užima laimingi žmonės? Nors kai kurios šauniausios profesijos taip pat yra vienos iš rečiausių darbų pasaulyje, yra daug svajonių darbų, dėl kurių galima kreiptis ir į pokalbį. Koks yra geriausias darbas pasaulyje – geriausiai apmokamas ar tas, kuris skirtas sielai?
