Kas yra atsiskaitymas internetu ir kaip jis veikia?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Pagal įstatymus visi užsiimantys mažmenine prekyba ir ką nors parduodantys privalo turėti kasos aparatą. Tačiau visai neseniai atsirado nauja koncepcija – internetinės kasos aparatai. Federalinio įstatymo pakeitimai nuo 2017 m. įpareigoja visus mažmenininkus įprastą įrenginį pakeisti internetiniu kasos aparatu. Šiuo klausimu verslininkams kyla daug klausimų, atsakymai į juos ypač rūpi smulkaus ir vidutinio verslo atstovams. Ar įmanoma apsieiti be kasos internetu? Ar visi turi pereiti prie naujų standartų? Kas atsitiks, jei įmonė nepaisys naujų reikalavimų? Ir šiaip, kas yra kasa internetu? Pabandykime suprasti šią sudėtingą temą ir atsakyti į visus klausimus.

Teisės aktų pakeitimai

Kaip minėta, visos mažmeninės prekybos įmonės turi turėti kasos aparatą. Dar visai neseniai šis reikalavimas buvo privalomas, tačiau daugelis jo nepaisė ir neskubėjo dirbti pagal įstatymus. Visų patikrinti buvo neįmanoma, todėl daugelis sandorių ir pardavimų buvo vykdomi per „pilkąją“apskaitą, tai yra be tinkamos valstybės kontrolės ir, tiesą sakant, ne įstatymais. Dėl šios priežasties įstatymų leidėjai nusprendė sugriežtinti kontrolę ir atlikti kai kuriuos pakeitimus. Taigi, dabar visi, kas prekiauja ir parduoda kažką (prekes ar paslaugas), privalo turėti internetinį kasos aparatą. Tai padės valstybinėms tarnyboms atidžiau ir tiksliau stebėti pajamų apskaitą, papildyti šalies biudžetą, atkurti tvarką internetinės prekybos ir internetinių parduotuvių srityje ir, žinoma, tai apsaugos vartotojus (pirkėjus) nuo pardavėjų sukčiavimo.

Tokie geri ketinimai įnešė tikrą chaosą ir pasėjo paniką tarp verslininkų. Žinoma, jei viską padarei ir darai pagal įstatymus, tai tau nėra ko bijoti. Svarbiausia suprasti visas naujoves ir suprasti, kokia yra internetinių kasų esmė. Toliau apžvelgsime įmonių, kurioms jo naudojimas yra privalomas arba alternatyvus, tipus.

Kas yra atsiskaitymas internetu

Internetinė kasa praktiškai nesiskiria nuo įprastos – iš pirmo žvilgsnio taip gali atrodyti. Tiesą sakant, yra vienas esminis skirtumas, dėl kurio viskas ir buvo pradėta. Tokios kasos yra prijungtos prie pasaulinio žiniatinklio ir gali perduoti informaciją bei informaciją apie atliktas operacijas reguliavimo institucijoms, naudodamiesi internetu. Prieiga prie interneto atveria kitas galimybes. Pavyzdžiui, dabar galite automatiškai informuoti pirkėją elektroniniu paštu arba SMS žinute, kad jis pirko prekes iš jūsų (tiesą sakant, išduoti elektroninę čekio versiją). Klausimas „Kas yra atsiskaitymas internetu? nepaisant to, suglumino daugelį verslininkųkad šioje koncepcijoje nėra nieko ypač naujo.

Kai kas manė, kad tai speciali kasa, kuri yra sukurta valstybiniame portale ar pan. Tiesą sakant, tai toli gražu nėra. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai tyrinėti naujas internetines kasas ir prisijungti taip, kaip tai darėte su įprastu mokėjimu. Čia, žinoma, yra keletas niuansų, kuriuos nesunku suprasti.

Kaip veikia internetinė kasa

Mes nesigilinsime į technines detales ir smulkmenas, o tik atsakysime į pagrindinius klausimus, kurie persekioja verslininkus, kurie yra priversti atnaujinti savo įrenginius. Beje, tai turi daryti ne 100% verslininkai, o tik kai kurie iš jų, tačiau apie tai pakalbėsime šiek tiek vėliau.

Internetinė kasa veikia interneto pagalba. Šiuo atžvilgiu reikia prisijungti prie pasaulinio žiniatinklio, nes be jo visiškai prarasta prasmė naudoti naująjį kasos aparatą. Internetas internetiniam kasos aparatui yra būtinas dalykas, ir, laimei, susikurti tinklą patiems nebus sunku. Kiekvienas prekybos vietos savininkas turi teisę pasirinkti tiekėją. Norint atsiskaityti internetu, tinka ir belaidis internetas, ir korinio ryšio tinklai 2G arba 3G.

O dabar gera žinia: naujojo internetinio kasos aparato veikimas beveik nesiskiria nuo seno gero aparato veikimo, jei, žinoma, tokį turėjote. Visi pagrindiniai procesai išlieka nepakitę, pinigų grąžinimas kasose internetu vykdomas pakankamai greitai ir be nereikalingo popierizmo. Nauja čia tik fiskalinė paskata. Tai įrenginys, leidžiantis perduoti informaciją.duomenis internete. Tai viskas. Internetinės kasos prijungimas yra atskira problema, kurią reikia paaiškinti, todėl mes iškart pereisime prie jos, kai išsiaiškinsime, ar jums reikia atsiskaityti internetu, ar ne.

Kam jos reikia

Tie, kurie šiandien turi (ar turi turėti pagal įstatymą) seno tipo kasos aparatą, negali apsieiti be internetinio kasos aparato. Jei esate kirpyklos, ateljė, transporto įmonės savininkas, parduodate kelionių paketus ar bilietus į koncertus, ekskursijas ar kitus renginius, jei priimate atsiskaitymą internetu už savo prekes ar paslaugas, turite turėti naujo tipo kasą.

Tačiau jei taisote batus, gaminate raktus ir spynas, parduodate rankų darbo prekes, nuomojate būstą ilgalaikei ar trumpalaikei nuomai, įstatymai vis tiek atleidžia jus nuo privalomo internetinio kasos aparato naudojimo. Tie, kurie parduoda laikraščius ir žurnalus, ledus, gaiviuosius gėrimus, daržoves ir vaisius, taip pat patenka į šią laimingųjų kategoriją.

Individualūs verslininkai (IP) laikinai (iki 2018 m. liepos 1 d.) gali neskubėti pereiti prie internetinių kasų. Įvairių mokėjimo sistemų savininkai ir individualūs verslininkai, dirbantys pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą (UTII arba PSN) arba užsiimantys prekių pardavimu naudodamiesi automatais, taip pat dar gali neįsirengti internetinio kasos aparato.

Kur jį gauti

Taigi, kas yra internetinis kasos aparatas, apytiksliai tai išsiaiškinome, dabar turime atsakyti į dar vieną svarbų klausimą: kur jo gauti? Vėlgi, čia nėra nieko sudėtingo. Naujos kasos įsigijimo procesas niekuo nesiskiria nuo to, kaip verslininkai tai darė prieš metus ar penkerius metus. Kaip minėta, modernizuotų CCP techninė įranga beveik nesiskiria nuo senųjų įrenginių, išskyrus vieną įrenginį. Todėl vienintelis būdas įsigyti naują internetinį kasos aparatą yra tiesiog jį nusipirkti.

Atskirų paslaugų ir su tuo susijusių įmonių nereklamuosime, tačiau bet kuriuo atveju primename, kad šiuo klausimu reikia išlikti budriems ir nepakliūti į sukčių masalo. Pirkite prekes iš patikimų pardavėjų ir prieš mokėdami atidžiai išstudijuokite. Svarbu, kad kasos dokumentuose būtų užrašas „Atitinka 54-FZ“.

Internetinių kasų kaina skiriasi priklausomai nuo įrenginio funkcionalumo, dydžio ir apimties. Taigi, minimali kaina prasideda nuo 13 000 rublių, maksimali kaina yra apie 75 000 rublių.

Ryšys

Kita svarbi problema, kurios negalima ignoruoti, yra internetinio kasos aparato prijungimas. Šio proceso instrukcijos taip pat yra išdėstytos norminiuose aktuose ir reglamentuotos įstatymu, todėl čia negali būti išimčių ar dviprasmiškų aiškinimų. Pakanka vadovautis paprastu algoritmu, kad viskas būtų padaryta teisingai.

Taigi, pirmas žingsnis bus oficialios sutarties su fiskalinių duomenų operatoriumi (sutrumpintai OFD) sudarymas. Tai naujas jūsų santykių su reguliavimo institucijomis dalyvis, kurio dėka jos gaus informaciją apie sandorius realiu laiku. OFDsaugoti, perduoti ir apdoroti informaciją pagal 54-ąjį federalinį įstatymą ir užtikrinti visišką duomenų konfidencialumą. Daug dėmesio skiriama saugumui, operatoriai dirba su specialia programine įranga, kuri šifruoja informaciją. Tai praktiškai pašalina galimybę ją pagrobti.

Yra nemažai sunkumų, su kuriais gali susidurti įmonė ar individualus verslininkas, rinkdamasis fiskalinių duomenų operatorių. Faktas yra tas, kad šis vaidmuo priskiriamas ne kokiai nors vienai specialiai įstaigai, o įvairioms įmonėms, turinčioms visas reikalingas licencijas (taip pat ir iš „Roskomnadzor“) ir turinčioms įstatymų reikalaujamą įrangą. Todėl OFD pasirinkimui reikia skirti ypatingą dėmesį ir laikytis paprastų rekomendacijų: reikia iš potencialaus partnerio pasidomėti jo techninėmis galimybėmis, funkcionalumu, galimybėmis gauti pranešimus, kontroliuoti siunčiamą informaciją. Nurodykite rangovo kompetenciją, nepamirškite pasiaiškinti, kas tiksliai bus įtraukta į paslaugų kainą. Būtų labai naudinga reikalauti pateikti visus reikalingus dokumentus ir licencijas, leidžiančias vykdyti tokio pobūdžio veiklą.

Pasirinkę OFD, turite prie jo prisijungti. Tai padaryti labai paprasta: tiesiog eikite į įmonės svetainę ir palikite ten specialią formą. Po nesudėtingų manipuliacijų su Jumis susisieks vadybininkas, kuris atsakys į visus Jūsų klausimus ir surašys sutartį dėl pasirašymo. Kai kuriais atvejais vietoj sutarties organizacija naudoja pasiūlymą, kuris taip pat atitinka įstatymo reikalavimus ir tam tikru mastu palengvina procesąpasirašydamas sutartį.

Nuo šio momento visi procesai vyksta automatiškai: duomenų rinkimą, saugojimą, apdorojimą ir perdavimą atlieka jūsų pasirinktas operatorius. Jums nereikia diegti ar kontroliuoti minėtų procesų – tai atlieka profesionalai, prižiūrimi valstybės.

Registruotis

Įsigiję naują kasos aparatą arba atnaujinę seną ir sudarę sutartį su mokesčių duomenų operatoriumi, turite pereiti prie paskutinio svarbaus žingsnio, be kurio neapsieinate – užregistruoti kasos aparatą internetu.. Kam tai? Kadangi visi pardavimo duomenys turi būti registruoti valstybės ir būti visiškai skaidrūs, jūs privalote juos perduoti mokesčių inspekcijai. Jei anksčiau kai kurias operacijas buvo galima paslėpti, dabar tai tampa beveik neįmanoma. Per sekundę po prekės ar paslaugos pardavimo ir čekio išdavimo internetinėse kasose mokesčių inspekcija turės visą šią informaciją.

Taigi, norėdami užregistruoti internetinį kasos aparatą mokesčių inspekcijoje, galite naudoti du būdus. Pirmoji – įprasta, popierinė, biurokratinė. Turite kreiptis į artimiausią Federalinės mokesčių tarnybos skyrių su įprastu prašymu. Paslaugos darbuotojai per tris darbo dienas jį peržiūrės ir užregistruos įrenginį. Paraiškos pavyzdį galite rasti internete arba pačioje Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tačiau norint sutaupyti laiko ir nervų, geriau naudoti antrąjį būdą – registruoti kasos aparatą internetu. Norėdami tai padaryti, turite užsiregistruotioficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje, įveskite savo asmeninę sąskaitą ir užpildykite elektroninę paraišką, kurioje nurodykite savo kasos aparato ir fiskalinio disko serijos numerį.

Mokesčių institucijoms patikrinus šiuos numerius ir įsitikinus, kad jie yra, jie suteiks jums specialų registracijos numerį, kurio neturėsite niekam pasakyti. Jį reikės įvesti į internetinę kasą. Visur tai daroma skirtingai, todėl prieš bandydami atsitiktinai įvesti skaičius į laukelius atidžiai išstudijuokite kasos aparato gamintojo instrukcijas. Jei viską supratote ir padarėte taip, kaip priklauso, jūsų įrenginys pats išspausdins registracijos ataskaitą. Jame bus pateikti specialūs duomenys, kuriuos reikės įvesti savo asmeninėje paskyroje mokesčių tarnybos svetainėje atskirame lauke. Spustelėjus mygtuką „Baigti“, kasos registravimo procesas bus baigtas – galėsite ramiai dirbti.

Privalumai

Valstybės Dūmos deputatams pristačius teisės aktų pataisas, kurios pakeitė požiūrį į visų kasos aparatų veikimą ir naudojimą, daug verslininkų išreiškė nepasitenkinimą. Iš pradžių niekas negalėjo suprasti, ką reiškia šios naujovės ir kas yra internetinė kasa. Laikui bėgant tapo aišku, kad jokių radikalių pokyčių nenumatoma, įkarštis šiek tiek atslūgo, o daugelis verslininkų netgi priėjo prie išvados, kad atsiskaitymas internetu yra daugiau gerai nei blogai.

Tarp naujų kasos aparatų pranašumų verslo požiūriu, pavyzdžiui, nereikia priežiūrostechnologija, nes tą patį „stebuklingą“fiskalinį kaupiklį tiesiogiai keis pardavėjai.

Kitas neabejotinas pliusas yra paprastas registravimas kasoje: nereikia stovėti eilėje ir laukti savaitę, kol prisijungsite, tiesiog užpildykite paprastą formą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje ir vadovaudamiesi instrukcijomis, patys prijunkite įrenginį vos keliais žingsniais. Trečia, mokesčių inspekcijos darbuotojai nebevažiuos į patikras, nes visą informaciją patys gauna automatiškai per internetą. Tai neabejotinas pliusas, nes toks požiūris beveik visiškai pašalina korupcijos komponentą (mokesčių administratorius negalės daryti jums spaudimo ir reikalauti pinigų, priskirdama jūsų verslui nesamus pažeidimus).

Kitiems šios naudos nėra. Tai taikoma tiems, kurie įpratę dirbti pagal nelegalias schemas, papirkinėti valstybės tarnautojus ir slėpti savo tikras pajamas. Viskas turi būti sąžininga, o reikalavimas įsigyti internetinius kasos aparatus yra dar vienas žingsnis siekiant ištraukti smulkųjį ir vidutinį verslą iš šešėlio.

Kas atsitiks, jei nenueisite į internetinę kasą?

Nuo 2017 m. vasario iki liepos mėnesio internetinių kasų skaičius Rusijoje išaugo dešimt kartų, tačiau ne visi verslininkai spėjo nustatytu laiku pereiti prie naujos įrangos. Negana to, daugelis jų nenorėjo to daryti, o kai kurie verslininkai, dar turintys laiko iki 2018 m., net galvoja apie nepereiti prie internetinių kasų. Už tai jiems gresia bausmė ir nuobaudos. Jei nusik altimas padaromas pirmą kartą, įmonės savininkas bus baudžiamas bauda. Individualiems verslininkams jo dydis bus iki 50% gauto pelno, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių, LLC - nuo 75 iki 100% pajamų, bet ne mažiau kaip 30 000 rublių. Pakartotinio pažeidimo atveju (jei pajamos viršijo vieną milijoną rublių), jums bus atimta teisė užsiimti verslu 90 dienų. Jei pajamos yra mažesnės nei 1 000 000 rublių. – vėl gerai.

Kalbant apie kasos aparatų naudojimą su pažeidimais (pavyzdžiui, jūsų kasos aparatas neįregistruotas įstatymų nustatyta tvarka, neturite fiskalinio disko, yra dirbtinių atsiskaitymo internetu gedimų, kasos aparatas daro nespausdinti nustatytos formos kvitų), už tai jūsų laukia bauda nuo 1500 iki 10000 rublių.

Kad neužkliūtų ir nesusidarytų problemų sau, geriausia išeitis – viską daryti pagal įstatymus ir kuo greičiau įsigyti internetinį kasos aparatą, jei to dar nepadarėte.

Išvados

Taigi, internetiniai kasos aparatai yra tikrai naudinga priemonė bet kokiam verslui. Jie daro sandorius skaidrius ir suprantamus, stabdo korupcines schemas, padeda valstybei tiksliau kontroliuoti prekybos veiklą. Išnagrinėjome pačią internetinio kasos aparato koncepciją bei instrukcijas ir supratome, kad jis praktiškai niekuo nesiskiria nuo įprasto įrenginio. Jums neturėtų kilti ypatingų sunkumų perkant įrenginį, nes jo prijungimo ir registravimo instrukcijos yra gana aiškios. Pereiti prie naujo kasos aparato, kad ateityje nekiltų problemų su įstatymais ir nemokėtumėte didelių baudų už kasos aparato nebuvimą ar netinkamą jo veikimąoperacija.