Tender – kas tai? Žodžio reikšmė ir kaip jis taikomas praktikoje

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiandien beveik visi rinkoje esantys produktai perkami konkurso tvarka. Konkursas iš tikrųjų yra konkursas, pagal kurio rezultatus Užsakovo įmonė išrenka Tiekėją ar Rangovą, pasiruošusį pasiūlyti pačias palankiausias bendradarbiavimo sąlygas: žemą kainą, originalius sprendimus ar neprilygstamą profesionalumą.

Taigi nusprendėte kreiptis dėl konkurso. Tai reiškia, kad turėsite kruopščiai sudaryti pasiūlymą, parodyti Klientui, kad tikrai gerai išmanote savo rinkos segmentą ir turite pakankamai darbo patirties.

Tender vs. Aukcionas: koks skirtumas?

Čia jums gali kilti visiškai logiškas klausimas: kuo ši rangovų ir tiekėjų atrankos schema skiriasi nuo kitų?

Pirmiausia visi aukciono dalyviai gali susipažinti su savo konkurentų pasiūlymais, sužinoti, už kokią kainą yra pasiruošę dirbti. Tai yra, visada yra galimybė pakoreguoti savo pasiūlymą taip, kad išsiskirtumėte iš kitų įmonių. Štai konkursastai visų pirma tokio atvirumo stoka. Visi dalyviai pasiūlymus teikia, taip sakant, „uždarame voke“.

Tiesą sakant, dokumentų turinys yra visiškai paslėptas nuo konkurentų ir yra prieinamas tik specialiai komisijai.

Kas yra konkurso dokumentas?

Užsakovų įmonė ir dalyviai rengia dokumentų paketą, kuriame yra vykstančio konkurso sąlygos ir būsima sutartis.

Dokumentaciją turi sudaryti dvi dalys:

• Techninė. Yra pagrindinių sutarties sąlygų aprašas, bendri duomenys apie aukciono objektą, informacinės kortelės, kuriose nurodoma pasiūlymų rengimo ir pateikimo tvarka.
• Komercinė. Pateikiamos kainos ir jų nustatymo schema, mokėjimo grafikai ir sąlygos, finansavimo š altiniai, banko garantijos, taip pat reikalavimai tam tikroms draudimo rūšims.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad kiekvienu atveju konkurso komisija nustato turinį individualiai. Didelę reikšmę turi kompetentingas dokumentų rengimas. Geriausia, jei visą procesą prižiūrėtų patyręs konkurso specialistas. Tai svarbu, nes jūsų ateities sėkmė mažiausiai 50% priklauso nuo to, kaip kompetentingai bus surašyti ir paruošti visi reikalingi dokumentai. Galų gale, neturėdamas darbo su jūsų organizacija patirties, Klientas galės pasikliauti tik jūsų pateiktais dokumentais.

Sėkmės paslaptys tiems, kurie ketina dalyvauti konkurse

Egzistuoja nuomonė, kad rinkdamasi tinkamą pasiūlymą Kliento įmonė orientuojasi tik į kainą. Žinoma, taip atsitinka, bet daug rečiau, nei galite įsivaizduoti. Rengiant konkurso pasiūlymą ekspertai rekomenduoja laikytis kelių principų. Šios tiesos yra senos kaip pasaulis, tačiau laikui bėgant jos neprarado savo aktualumo.

1. Nedalyvaukite visuose konkursuose iš eilės

Prieš skubėdami į mūšį ir pateikdami pasiūlymą dešimt kartų pasverkite pliusus ir minusus, supraskite, ar tikrai verta dalyvauti būtent šiame konkurse. Ne visada noras pasipelnyti turėtų būti lemiamas veiksnys – kartais daug svarbiau susitelkti ties savo verslo plėtra, aktualiomis problemomis ar ieškoti kitų, pelningesnių projektų, kuriuos dirbsite su dideliu malonumu ir kurie atneš. gausite daug daugiau pelno.

2. Tegul jūsų pasiūlymas suteikia pridėtinės vertės

Viena iš pagrindinių taisyklių, kurios turi atsiminti konkursą norinti laimėti įmonė, yra ta, kad neužtenka pasiekti visišką pasiūlymo atitiktį Užsakovo nurodytoms sąlygoms. Tačiau net ir mažesnė kaina negarantuoja, kad sutartis su Jumis bus sudaryta. Pabandykite sužinoti daugiau apie kliento įmonę, suprasti, su kokiomis problemomis susiduria vadovybė, ir tada užbaigti savo pasiūlymą, kad komisija negalėtų jo ignoruoti.

3. Atkreipkite dėmesį į smulkmenas

Dar kartąGrįžkime prie temos, kurią jau palietėme aukščiau. Net jei pavyksta padaryti Klientui palankų įspūdį ir pasiūlyti palankią kainą, tačiau neskiriate pakankamai dėmesio teisingam dokumentų įforminimui, rizikuojate praleisti daugybę galimybių. Tačiau neturėtumėte ir per daug įsijausti, nes būna ir atvirkščiai: įklimpę į biurokratinį šurmulį galite pamiršti pasiūlymo esmę ir tikslą.

4. Atminkite, kad sprendimus priima ne organizacijos, o žmonės

Nuo jų priklauso, kas laimės konkursą. Kaip tai veikia? Kartais, norint turėti galimybę dirbti prie norimo projekto, užtenka tiesiog užmegzti ryšį su tais, kurie priims gyvenimą keičiantį sprendimą dėl jūsų verslo.

5. Išlaikykite tikro profesionalo prekės ženklą

Tačiau net jei jūsų pasiūlymas yra 100 % įvykdytas, nėra tikras, kad konkursą laimėsite. Taip gali būti dėl daugelio priežasčių, viena iš jų – Jūsų derybininko nesugebėjimas derybų metu duoti aiškius atsakymus į Kliento klausimus. Todėl įsitraukimo į darbo procesą laipsnis ir visų be išimties dalyvių kompetencija yra vienas iš lemiamų sėkmės veiksnių.

Kaip parengti konkursą? Informacija klientui

Savo ruožtu Užsakovo įmonė, nusprendusi organizuoti tokį konkursą, taip pat turi atidžiai jam pasiruošti ir pateikti visus reikiamus dokumentus:

• Kvietimas dalyvauti kitoms įmonėms.
• Kvalifikacijos forma (kurioje dalyviai turėsnurodykite oficialią informaciją apie save).
• Trumpai (klausimynas su pagrindiniais duomenimis apie konkurso dalyką).
• Papildoma informacija apie projektą.
• Pagrindiniai dalyvių vertinimo kriterijai, kuriais vadovausitės darydami galutinį pasirinkimą.

Labai svarbu, kad visa dokumentuose esanti informacija būtų teisinga, patikima ir gerai struktūrizuota. Šiais laikais be problemų galima sukurti elektroninį konkursą – tai iš tikrųjų yra tas pats konkursas, tačiau visa informacija iš Užsakovo įmonės ir galimų vykdytojų ateina per tinklą, į internetą.

Pats konkursas susideda iš trijų etapų: potencialių dalyvių paieška, išsami jų pasiūlymų analizė, projekto aptarimas ir, tiesą sakant, sutarties su laimėtoju sudarymas.