Kompensacija už naudojimąsi asmeniniu automobiliu: skaičiavimo tvarka ir savybės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Daugelis darbuotojų, atlikdami savo pareigas, naudojasi nuosavu automobiliu. Jie gabena prekes ar įmonių vadovus, susitinka su tiekėjais ar atlieka kitą svarbią veiklą. Todėl jie reikalauja, kad direktorius pervestų kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu automobiliu. Jo dydis įvairiose situacijose gali labai skirtis, kadangi atsižvelgiama į mašinos ypatybes, darbuotojo atliekamus veiksmus bei įstatymų nustatytas normas.

Kokios išlaidos kompensuojamos?

Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu dydis priklauso nuo įvairių faktorių. Daugelio įmonių vadovai samdo tik specialistus, kurie turi savo mašinas, todėl gali susidoroti su daugeliu darbo pareigų.

Remiantis str. Darbo kodekso 188 str., darbuotojas gali reikalauti, kad įmonės vadovybė pervestų kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu automobiliu. Norėdami tai padaryti, jis turi įrodyti, kad turėjo tam tikrų nuostoliųišlaidas. Įmonės vadovas moka šias lėšas:

• kompensacija už turto nusidėvėjimą jį naudojant darbo reikmėms;
• Faktinės išlaidos, susijusios su automobilio eksploatavimu, išreikštos benzino, remonto ar priežiūros išlaidomis.

Kompensacijos dydis turi būti iš anksto aptartas tarp dviejų darbo santykių dalyvių, taip pat nustatytas raštu. Paprastai procedūra atliekama darbo sutarties sudarymo procese. Šią informaciją leidžiama įrašyti į papildomą susitarimą prie esamos darbo sutarties.

Kokia informacija įtraukta į sutartį?

Skiriant darbuotojui kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu automobiliu, atsižvelgiama į daugybę automobilio parametrų. Visa informacija apie kompensacijos skyrimą įrašoma į darbo sutartį. Tai apima:

• tikslūs įmonės darbuotojui priklausančio automobilio parametrai;
• automobilio naudojimo darbo tikslais tvarka;
• pagrindas turėti automobilį, nes darbuotojas gali būti ne tik jo savininkas, bet ir patikėtinis, taip pat ir nuomininkas;
• laikotarpis, per kurį darbo pareigos bus atliekamos naudojant transporto priemonę;
• tiksli kompensacijos suma;
• kitos išlaidos, susijusios su mašinos veikimu;
• dokumentai, kuriuos turi parengti darbuotojas, kad jis galėtų patvirtinti savo išlaidas automobiliui;
• tvarką, kurios pagrindu jie privalopervesti lėšas;
• laikotarpiai, per kuriuos darbuotojui mokama kompensacija.

Jei pažeidžiamas bent vienas sutarties punktas, darbuotojas gali atsisakyti naudoti savo automobilį darbo reikmėms.

Kokios išlaidos kompensuojamos?

Asmeninių transporto priemonių darbuotojo kompensacija skirta padengti šias išlaidas:

• priežiūra;
• mokėjimas už benziną;
• buvimas mokamoje automobilių stovėjimo aikštelėje visą darbo dieną;
• automobilių plovykla;
• kitos išlaidos, susijusios su mašinos naudojimu verslo tikslais.

Skaičiuojant šią įmoką, atsižvelgiama į tai, kaip greitai susidėvi automobilis, kiek pinigų išleidžiama degalų papildymui, taip pat kiek kainuoja planinė priežiūra. Darbdavys turi teisę reikalauti, kad darbuotojas pateiktų įvairius čekius ar kvitus, patvirtinančius tam tikras išlaidas.

Kokių dokumentų reikia?

Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniu automobiliu išmokėjimas skiriamas tik perdavus darbdaviui tam tikras išlaidas patvirtinančius oficialius dokumentus. Šie dokumentai apima:

• važtaraščiai, patvirtinantys, kad konkretus aparatas iš tikrųjų buvo naudojamas konkrečios įmonės darbo problemoms spręsti, o šio dokumento formą rengia kiekviena organizacija atskirai;
• degalinėse ar degalinėse išduoti kasos kvitai;
• organizacijos darbuotojo sudarytos ataskaitos;
• žurnalas, kuriame registruojami visi darbuotojo judesiai jo automobilyje, siekiant išspręsti darbo problemas.

Jei yra užsakymas, priskiriama kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą. Šio dokumento pavyzdį galite peržiūrėti toliau.

Mokėjimų apmokestinimas

Įmonių išlaidos, susijusios su tarnybinių transporto priemonių priežiūra, yra naudojamos mokesčio bazei mažinti nustatant pelno mokestį. Bet tai įmanoma tik tuo atveju, jei yra oficialių dokumentų, patvirtinančių tokias išlaidas. Tuo pat metu svarbu, kad mašina tikrai būtų naudojama darbo problemoms spręsti.

Atsižvelgiama į šiuos niuansus:

• kompensacija už asmeninio automobilio naudojimą neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu, draudimo įmokos nepervedamos;
• šios įmokos suma neturi viršyti įstatyme nustatyto dydžio;
• jei kompensacija viršija normatyvą, tai perviršis negali būti naudojamas pajamų mokesčio bazei mažinti.

Ši išmoka skiriama tik tuo laikotarpiu, kai įmonės darbuotojas tiesiogiai atlieka savo darbo pareigas. Jei jis yra nedarbingumo atostogose arba atostogauja, kompensacijos už darbuotojo asmeninio automobilio naudojimą išlaidos negali būti naudojamos pajamų mokesčio bazei sumažinti.

Kaip pateikti paraišką?

Darbdaviai, samdantys savo transporto priemones turinčius darbuotojus, turėtų žinoti, kaip kompetentingaiatlyginti jiems už naudojimąsi automobiliu. Norėdami tai padaryti, kompetentingai paruošiami atitinkami dokumentai. Kompensacijos skyrimo procedūra apima šiuos veiksmus:

• samdant pilietį, būtina, kad informacija apie būtinybę pervesti kompensaciją būtų įtraukta į darbo sutartį, kadangi naujasis darbuotojas savo automobiliu naudosis vadovo užduotims atlikti;
• automobilio nuosavybės dokumentai perduodami darbdaviui, tai apima ne tik registracijos liudijimą, bet ir nuosavybės teises, o jei pilietis yra patikėtinis, tada įgaliojimo kopija iš kurių jis naudojasi automobiliu, papildomai perduodamas;
• be to, numatytos visos bendradarbiavimo sąlygos, kurios turėtų būti naudingos abiem darbo santykių dalyviams;
• jeigu ilgalaikis darbuotojas perka automobilį, kurį pradeda naudoti tarnybiniais tikslais, tuomet sudaromas papildomas susitarimas prie esamos darbo sutarties;
• jei automobilis perduodamas naudoti kitiems įmonės pareigūnams, tuomet surašomas automobilio priėmimo ir perdavimo aktas;
• Kas mėnesį arba kas savaitę įmonės darbuotojas surašo aktą, kuriame nurodomos visos išlaidos už darbo tikslais naudojamą automobilį;
• prie šios ataskaitos pridedama daugybė išlaidas patvirtinančių mokėjimo dokumentų ir įvairių čekių, sąskaitų faktūrų ar kitų panašių dokumentų.

Tiesioginis savininkas arba kiti asmenys gali vairuoti automobilįdarbdavio įsakymu atsakingų asmenų paskirti įmonės darbuotojai.

Vadovės įsakymo išdavimas

Kompensacija už naudojimąsi asmeniniu automobiliu mokama tik teisingai suformavus reikiamus dokumentus. Tai taip pat apima įmonės direktoriaus įsakymo, kurio pagrindu sumokama transporto priemonės savininkui, išdavimą.

Leidžiama vietoj nuolatinio įsakymų išdavimo įmonės vietiniuose vidaus aktuose fiksuoti kompensacinių išmokų kaupimo poreikį.

Užsakymo formą kiekviena įmonė gali parengti atskirai. Šiame dokumente yra ši informacija:

• įmonės, kurioje dirba automobilio savininkas, pavadinimas;
• jo pareigos ir vardas, pavardė;
• eksploatavimui naudojamos transporto priemonės pavadinimas ir parametrai;
• sąlygos, kuriomis išmokama kompensacija, pavyzdžiui, tai gali būti fiksuota pinigų suma, pervedama darbuotojui kiekvieno mėnesio pabaigoje, taip pat gali būti skaičiuojama pagal darbuotojo pateiktus mokėjimo dokumentus darbdavys.

Įsakymo išdavimo pagrindas yra darbo sutartis arba papildomas susitarimas. Šiuose dokumentuose turi būti nurodyta informacija, kad konkretus darbuotojas, atlikdamas darbo pareigas, naudojasi nuosavu automobiliu.

Kokios taisyklės taikomos?

Į kompensacijų už naudojimąsi asmeniniu automobiliu dydžius turi atsižvelgti įmonės vadovybė, nes jiepriklauso nuo to, ar galima sumažinti pajamų mokesčio bazę išlaidoms, susijusioms su kompensacijos pervedimu turto savininkui, atstovaujamam įmonės darbuotojo. Šios normos yra fiksuotos valstybiniu lygiu. Tai apima:

• jei naudojamas lengvasis automobilis, kurio variklio darbinis tūris neviršija 2 tūkstančių kubinių metrų. žiūrėkite, tada mokėjimo norma yra 1,2 tūkst. rublių;
• jei variklio darbinis tūris viršija 2 tūkstančius kubinių metrų. žiūrėkite, tada norma yra 1,5 tūkstančio rublių;
• jei motociklas nuomojamas, tai mokestis už jį normos ribose yra 600 rublių.

Sunkvežimių naudojimo nereglamentuoja jokie įstatymai, nes tokios išlaidos yra įtrauktos į kitą įmonės išlaidų kategoriją.

Ar galiu išsinuomoti automobilį?

Kompensacija už naudojimąsi asmeniniu automobiliu gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinama, tačiau ji naudojama pajamų mokesčiui sumažinti tik tuo atveju, jei jo dydis neviršija įstatyme nustatytų normų. Tačiau dažnai reikalaujama pervesti automobilio savininkui sumą, kuri viršija šią normą. Kad nereikėtų mokėti didelio mokesčio, įmonės vadovas gali nuspręsti su darbuotoju sudaryti nuomos sutartį.

Formuojant šį dokumentą atsižvelgiama į tai, ar automobilis su ekipažu bus nuomojamas ar ne. Be to, šioje sutartyje pateikiama informacija apie tai, kaip mašina bus prižiūrima.

Toks susitarimas sudaromas tik mraštu, bet nereikalauja notaro patvirtinimo ar valstybinės registracijos. Tikrasis automobilis yra sutarties dalykas, todėl į tekstą įrašoma informacija apie jo valstybinius numerius, taip pat perrašomi duomenys iš Pavadinimo ir registracijos liudijimų.

Jei įmonės darbuotojas naudojasi automobiliu pagal įgaliojimą, tai sudarant nuomos sutartį turėsite įtraukti tiesioginį turto savininką. Jei automobilis nuomojamas be ekipažo, tada prie jo papildomai pridedama galiojanti OSAGO polisa.

Paskolos mechanizmo naudojimo niuansai

Kadangi gyventojų pajamų mokestis ir kiti mokesčiai nėra mokami nuo kompensacijos už asmeninio automobilio naudojimą, darbuotojas dažnai sutinka su konkrečiu registravimo būdu, kurį sudaro tai, kad automobilis perduodamas panaudos būdu darbdavys. Norėdami tai padaryti, atsižvelgiama į šiuos niuansus:

• paskolos mechanizmo taikymo procesas apima 1 str. 689 GK;
• tokiomis sąlygomis automobilis perduodamas naudoti įmonei, todėl vairuotojo pareigas gali atlikti ne tik savininkas, bet ir kiti įmonės darbuotojai;
• Tai įmonė, kuri privalo spręsti transporto priemonės techninę priežiūrą, remontą, benzino apskaitą ir kitus reikšmingus klausimus, o tai labai supaprastina gyventojų pajamų mokesčio ir organizacijos mokesčių apskaičiavimo procesą;
• sutartyje leidžiama nurodyti, kad automobiliu naudosis tik tiesioginis savininkas;
• Paskolinimo mechanizmo naudojimo pranašumai yra tai, kad jis supaprastina procesąnustatant įmonės išlaidas automobilio priežiūrai ir naudojimui;
• būtinai įmonė yra OSAGO poliso pirkėja;
• nereikia darbuotojui pervesti jokio papildomo atlygio, kurio dydis yra ribotas;
• jei mašina bus perduota valdyti mašiną kitam įmonės darbuotojui, tai įmonės vadovybė turės surašyti papildomus personalo dokumentus.

Buh alteris turi kompetentingai įtraukti į 1C programą kompensaciją už asmeninio automobilio naudojimą. Nuo apskaitos teisingumo priklauso, ar įmonė gali tikėtis pelno mokesčio mokesčio bazės sumažinimo.

GPC sutarties sudarymo niuansai

Kita galimybė panaudoti asmeninio automobilio darbuotoją įmonės reikmėms yra GPC sutarties tarp įmonės vadovybės ir tiesioginio automobilio savininko surašymas. Šis susitarimas yra alternatyva darbo sutarčiai.

Pagal tokį susitarimą darbuotojas yra rangovas, o įmonė – užsakovas. Tokio bendradarbiavimo Darbo kodekso nuostatos nereglamentuoja.

Ar galiu ginčyti kompensaciją?

Apskaičiuojant kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu automobiliu, reikėtų remtis dokumentacija, kurią darbuotojas pateikia įmonės buh alterijai. Tačiau dažnai net patyrę specialistai daro klaidų, kurias paprastai nustato mokesčių inspektoriai, tikrindami organizaciją.

Dažniausiai ginčijama Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojų mokėjimo suma. Tam gali būti kelios priežastys:

• nėra mokėjimo dokumentų, pateiktų čekiais, sąskaitomis faktūromis, užsakymais ar kitais dokumentais;
• netinkamai surašyta įmonės darbuotojui priklausančio automobilio naudojimo organizaciniais tikslais tvarka;
• Trūksta įvairių svarbių automobilio dokumentų, kuriuos pateikė STS arba PTS.

Iššūkis vykdomas teisme. Dažnai priežastimi tampa net tai, kad automobilį perduoda pilietis, galintis juo naudotis pagal įprastą, o ne bendrąjį įgaliojimą, todėl jis neturi teisės perduoti automobilio naudotis tretiesiems asmenims. vakarėliai.

Kompensacijos už tarnybinio automobilio naudojimą asmeniniais tikslais mokėjimo taisyklės

Kita situacija, kai darbuotojas gauna automobilį iš darbdavio. Jis naudojamas svarbiems klausimams spręsti, tačiau dažnai darbuotojui jį reikia panaudoti asmeniniais tikslais. Dėl to kyla klausimas, kaip tokius santykius įforminti. Todėl tam galima pasinaudoti šiomis galimybėmis:

• žodinis įmonės vadovo ir darbuotojo susitarimas;
• nuomos sutarties sudarymas su įmonės darbuotoju;
• vadyba, išduodanti nurodymą perduoti automobilį darbuotojui.

Skaičiuojant įmonės išlaidas, atsižvelgiama į informaciją iš kelionių lapų ir odometro rodiklių. Tokiu atveju ridą galite nustatyti darbo valandomis. Jei buvo naudojamasi tarnybiniu automobiliu asmeniniais tikslais, kompensacijos negali būtisumokėjo įmonės vadovui darbuotojas.

Išvada

Daugelis įmonių samdo tik asmeninį automobilį turinčius darbuotojus, kurie vėliau naudojami darbo problemoms spręsti. Tokiu atveju automobilio savininkas gali tikėtis gauti tam tikrą kompensaciją, o jos dydis priklauso nuo faktinių išlaidų, su kuriomis tenka susidurti sprendžiant darbo užduotis naudojant asmeninį automobilį.

Kompensacijos dydis neturėtų viršyti įstatyme nustatytų normų, kitu atveju tokių išlaidų įmonė negali panaudoti pelno mokesčio mokesčio bazei mažinti. Dažnai buh alteriai pažeidžia šios išmokos apskaičiavimo taisykles, todėl mokesčių inspektoriai kreipiasi į teismą dėl kompensacijos.