Kolekcijos lapas – viskas švaru

Kolekcijos lapas – viskas švaru
Kolekcijos lapas – viskas švaru

Video: Kolekcijos lapas – viskas švaru

Video: Kolekcijos lapas – viskas švaru
Video: Currency Coins from Different Countries 2024, Gegužė
Anonim

Žinoti realų įmonės valdomų prekių ir kitų vertybių kiekį yra viena iš efektyvaus darbo sąlygų. Būtent todėl inventorizacija tapo Buh alterinės apskaitos įstatyme nustatyta prievole. Tokiu būdu užtikrinamas apskaitos duomenų patikimumas, patikrinamas faktinis turto ir įsipareigojimų egzistavimas.

Lyginimo pareiškimas
Lyginimo pareiškimas

Idealiu atveju duomenys popieriuje ir realybėje turėtų sutapti. Tačiau dėl įvairių priežasčių (vagystės, žalos, gamtos nykimo, stichinių nelaimių ir kt.) galima nustatyti neatitikimus. Tokiais atvejais surašomas susitaikymo aktas. Standartinė forma INV-18 yra dokumentas, kuriame nurodomi duomenys apie galimus ilgalaikio turto prieinamumo neatitikimus, o INV-19 – inventorizacijos prekių inventorizacijos rezultatų apskaita.

Tokie dokumentaisurašo buh alteris, kuris juose atspindi duomenis iš atitinkamų inventorizacijos apskaitų, lygindamas juos su buh alterinių sąskaitų duomenimis. Dėl to gali atsirasti trūkumas arba perteklius. Tuo pačiu jų sumos šiuose dokumentuose turi būti nurodytos pagal įvertinimą apskaitoje. Buh alterinės apskaitos skyriaus atsakingas darbuotojas privalo atidžiai patikrinti, ar viskas paskaičiuota teisingai. Ir tik po to atlikite atitinkamus įrašus.

Palyginimo lapas yra
Palyginimo lapas yra

Suvedimo lape taip pat yra privalomi laukeliai, kuriuose nurodoma informacija apie struktūrinį padalinį, kuriame buvo atlikta inventorizacija, užsakymo numeris ir data, inventorizacijos pradžios ir pabaigos datos, taip pat visas pavadinimas finansiškai atsakingų asmenų. Kiekvienas toks dokumentas turi savo serijos numerį, kuris nurodomas konkrečiame stulpelyje.

Antrojo ir trečiojo INV-19 puslapių pildymo procedūra yra tokia. 1 stulpelyje nurodomi inventorizuojamų prekių ir medžiagų serijos numeriai. 2 ir 3 stulpeliai skirti nurodyti medžiagų pavadinimą, paskirtį, trumpas jų charakteristikas ir prekių numerius.

Tolesniuose stulpeliuose pateikiama informacija apie matavimo vienetą ir jo kodą pagal OKEI, inventoriaus numerius ir, jei yra, paso duomenis. Toliau pateikiama pagrindinė informacija, kurios paaiškinimui iš tikrųjų sudaroma sugretinimo ataskaita - tai perteklinių (arba trūkstamų) atsargų vienetų skaičius ir kiekis, rodomas stulpelyje „Inventorizacijos rezultatai“.

12, 13, 14 skiltyse nurodomas paaiškinimasįrašai, susiję su pertekliumi. 15–17 stulpeliuose nurodomi su trūkumu susiję duomenys.

Antrojo lapo pabaigoje sugretinimo lape pateikiami duomenys apie bendrą prekių ir medžiagų pertekliaus (arba trūkumo) kiekį ir kiekį. Vyriausiasis buh alteris turi pasirašyti čia!

Inventorizacijos rezultatų apskaita
Inventorizacijos rezultatų apskaita

Trečiame puslapyje 18-23 stulpeliuose atsispindi specialios komisijos leidžiamų rūšiavimo užskaitų rezultatai. 24-26 stulpeliuose įrašomas pertekliaus skaičius ir suma, taip pat sąskaitų, kuriose jie įskaityti, numeriai. 27–32 stulpeliuose pateikiama ta pati informacija, tačiau atsižvelgiant į prekių ir medžiagų trūkumą.

Lyginimo pareiškimas sudaromas dviem egzemplioriais. Tai atliekama rankiniu būdu arba kompiuteriu. Vienas dokumentas lieka buh alterijoje, antrasis perduodamas asmeniui, atsakingam už atitinkamos rūšies vertybių saugą. Tokiame dokumente taip pat turi būti jo parašas, vardas ir pavardė bei pareigos.

Rekomenduojamas: