Inventorizacijos lapas: formos ir pavyzdžių pildymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Turto buvimo įmonėje kontrolė atliekama inventorizacijos metu. Patikrinimo objektais gali būti prekės, grynieji pinigai, atsargos ir kitas ilgalaikis turtas. Inventorizacijos žiniaraštis atspindi audito rezultatus. Įmonės naudoja vieningą formą INV-26. Toliau apsvarstykite inventoriaus lapo pildymo pavyzdį.

Pataisos apžvalga

Įmonėje nurodyto turto buvimui patvirtinti pagal dokumentus, turto būklei patikrinti, atliekama inventorizacija. Taip pat vertinama objektų saugojimo kokybė. Laiku atlikta inventorizacija padeda išvengti žalos materialinėms vertybėms. Praktikoje nereti atvejai, kai finansiškai atsakingi asmenys piktnaudžiauja valdžia, daiktų vagystės. Atskiras turtas natūraliai blogėja arba mažėja.

Šie veiksniai turi įtakos faktinei ilgalaikio turto sumai. Sukurtas atsargų sąrašasremiantis audito rezultatais, leidžia nustatyti apskaitos dokumentuose pateiktos informacijos ir tikrosios turto būklės neatitikimus.

Informacijos turinys

Įmonėse paprastai naudojamos kelios vieningos formos, atspindinčios audito rezultatus. Tai gali būti palyginimo lapas, inventoriaus sąrašas, aktas ir kt.

Bendra informacija apie audito metu nustatytus turto trūkumus ir perteklių įvedama į INV-26 formą. Atliekant auditą, inventorizacijos lapo pildymas yra atsakingų asmenų pareiga. Šis reikalavimas patvirtintas Finansų ministerijos Metodiniuose nurodymuose, patvirtintuose departamento 1995 m. įsakymu Nr.49

Tuo tarpu inventorizacijos sąrašas, kurio formą parengė Valstybinis statistikos komitetas, nėra privaloma forma. Įmonė gali savarankiškai sudaryti dokumentą, atsižvelgdama į veiklos specifiką. Tačiau bet kuriuo atveju inventorizacijos lapo formoje turi būti GOST nustatyti privalomi duomenys.

Dokumento struktūra

Nepriklausomai nuo to, kokia inventorizacijos žiniaraščio forma yra naudojama įmonėje (sukurta organizacijos savarankiškai arba patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto), jame turi būti:

• Paskyros.
• Informacija apie audito metu nustatytus neatitikimus. Jie nurodomi pinigine išraiška.
• Informacija apie sugadintų medžiagų ir prekių kainą.
• Informacija apie rūšiavimą, nurašymą, aptiktus nuostolius dėl gedimofinansiškai atsakingi darbuotojai. Šie duomenys nurodyti rubliais.

Dizaino niuansai

Atsargų sąraše turi būti informacija apie pačią įmonę, kuri yra audituojama. Jei patikra atliekama atskirame poskyryje (ceche, skyriuje), nurodomas ir jo pavadinimas.

Išraše turi būti pateikiama informacija ne tik atskirai kiekvienai sąskaitai, bet ir bendri duomenys apie nustatytų pertekliaus ar trūkumo sumas. Pagal galutinį rezultatą koreguojama informacija finansinėse ataskaitose.

Pareiškime atsispindi informacija turi būti patvirtinta parašais atsakingų darbuotojų, vadovo, revizijos komisijos narių.

Dokumento reikšmė

Faktinė įmonės turto būklė iš tikrųjų turėtų patvirtinti informaciją apskaitos dokumentuose. Tam iš tikrųjų sudaromas inventoriaus sąrašas.

Formoje pateikiama informacija apie visus per metus atliktus auditus. Remiantis šia informacija, nustatomos nukrypimų priežastys, nustatomi k altininkai, imamasi priemonių, kad panašios situacijos nepasikartotų ateityje.

Palyginimo teiginiai

Jeigu inventorizacijos metu paaiškėja neatitikimų tarp apskaitos dokumentuose nurodytos informacijos ir faktinės objektų būklės, surašomas dokumentas INV-18 arba INV-19 forma. Pirmasis išrašas naudojamas nematerialiajam ir ilgalaikiam turtui, antrasis – inventoriuivertybės.

Lyginimo lapai išduodami 2 egzemplioriais. Vienas turi likti buh alterijoje, antrasis perkeliamas materialiai atsakingam darbuotojui.

Atskirai surašyti turto, kuris nepriklauso įmonei, bet į kurį atsižvelgiama apskaitos dokumentuose, sugretinimo ataskaitas. Tai visų pirma apima išnuomotus arba deponuotus objektus.

Pertekliaus ir trūkumo atspindys

Audito rezultatų tvarkymo taisyklės reglamentuotos Finansų ministerijos 1995 m. įsakymo Nr. 49 5 skirsnyje. Inventorizacijos metu nustatytas perteklius yra apskaitomas nustatyta tvarka. už ir įtrauktas į finansinius rezultatus.

Jei aptinkami trūkumai neviršijant atliekų normos, buh alteris juos nurašo į gamybos sąnaudas. Įvairių rūšių gaminiams normas nustato įgalioti departamentai ir ministerijos. Verta pasakyti, kad daugelis jų buvo įrengti dar sovietmečiu, tačiau jie naudojami ir šiandien.

Mokesčių tikslais nuostoliai dėl žalos ar trūkumo nuostolių normos ribose yra įtraukiami į sąnaudas. Atitinkama nuostata yra įtvirtinta NC 254 straipsnio 2 7 pastraipoje.

Atkūrimo ypatumai

Trūkumai, viršijantys nustatytas nusidėvėjimo normas, išduodami k altiems darbuotojams ir juos privalo atlyginti jie. Perteklinis trūkumas gali būti įtrauktas į gamybos sąnaudas, jei nebuvo įmanoma nustatyti k altininkų arba jeikolekcija atmesta.

Bet kuriuo atveju faktai turi būti pagrįsti dokumentais. Jeigu, pavyzdžiui, atsisakyta tenkinti ieškinius dėl įmonei padarytų nuostolių išieškojimo iš k altininkų, tai įrodo teismo sprendimas arba tyrimą atliekančios institucijos sprendimas.

Rūšiavimo išjungimas

Taisyklės leidžia kompensuoti trūkumą ir perteklių. Tačiau, kad tai įvyktų, turi būti įvykdytos tam tikros sąlygos. Leidžiamas užskaitymas rūšiuojant:

• Vienam laikotarpiui.
• Dėl vieno finansiškai atsakingo asmens trūkumo / pertekliaus.
• Vieno tipo atsargų prekės.
• Lygiais skaičiais.

Pabaigoje

Inventorizacijos lapas laikomas vienu iš svarbiausių dokumentų įmonėje. Būtina užtikrinti nuolatinį atsargų prekių būklės stebėjimą.