Bendrovės sekretorius: pareigos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Norėdami patekti į pasaulinę rinką ir tapti patrauklūs investuotojams, kreditoriai turi sukurti valdymą. Siekiant padidinti įmonės darbo efektyvumą, įstatymais valstybei buvo pridėta nauja pareigybė - įmonės sekretorius.

Šis asmuo yra įmonės veidas. Jo, sekretoriaus, dėka vyksta bendravimas tarp įmonės darbuotojų – direktorių valdybos, aukščiausio lygio vadovų ir akcinės bendrovės savininkų.

Tarptautinė ir Rusijos praktika

Užsienio įmonėse draugijos sekretorius arba įmonės sekretorius atsirado gana seniai ir užima reikšmingas pareigas korporacijoje. Jis yra kertinė grandis administruojant pagrindines įmonės veiklos sritis. Greičiausiai taip yra dėl vadybos lygio ir verslo tradicijų, susiformavusių įvairiose šalyse.

Teisiniai reglamentaikai kurios šalys įpareigoja dideles valstybines įmones užimti šias pareigas savo darbuotojus. Pavyzdžiui:

• 1985 m. įmonių įstatymas (JK).
• 1991 m. įmonių įstatymas (Australija).

Rusijos įmonėse 2002 m. jos paminėjo įmonių sekretorių funkcijas ir įgaliojimus. Įgaliota federalinio lygmens vertybinių popierių rinkos komisija parengė Bendrovės elgesio kodeksą, kurį tais pačiais metais patvirtino Rusijos Federacijos Vyriausybė.

Visų pirma, akcinės bendrovės turėjo įdiegti šią pareigybę savo personalui, todėl po tam tikro laiko buvo pastebimi teigiami rezultatai.

Įmonės sekretorius Rusijoje

Dirbti įmonės sekretore yra didelė atsakomybė. Jis yra valdybos santykių su kitais bendrovės nariais garantas. Sekretorius užtikrina visų šalių interesų apsaugą, laikydamasis teisės aktų ir vidaus teisės aktų nustatytų dokumentų.

Išsprendus kylančius konfliktus, kanalai tarp direktorių valdybos ir valdybos pastebimai pagerėja. Didesnė pateiktų sprendimų vykdymo ir informacijos apdorojimo kontrolė, o tai prisideda prie labiau subalansuoto ir produktyvesnio valdymo.

Kam skirta ši pozicija?

Prieš renkantis ką nors į šias atsakingas pareigas, verta apsispręsti dėl draugijos sekretoriaus pareigų. Pareigūnų sąrašasĮmonės sekretoriaus pareigos yra gana plačios. Pavyzdžiui, tai pagalba valdybos ir komiteto nariams teikiant profesionalias konsultacijas, teikiant informaciją, organizuojant akcininkų susirinkimus ir juos vedant, sprendžiant konfliktines situacijas, tvarkant vidaus dokumentus ir bet kokius įmonės veiksmus pagal įstatymus. Šis sąrašas nėra baigtas, bet jo dėka galite suprasti, kam turėtų būti patikėtos šios pareigos.

Praktikoje pastebėta, kad advokatai dažniausiai atlieka draugijos sekretoriaus pareigas. Už juos byloja tokios savybės kaip įstatymų išmanymas, apskaitos tvarkymas, informacijos atskleidimas. Jie gali suteikti teisinę apsaugą ir teikti profesionalią pagalbą. Silpnoji pusė – organizacinių įgūdžių trūkumas, nepakankamos žinios apie akcininkų susirinkimų eigą.

Gana geras įmonės sekretorius gali būti teisės skyriaus vadovu. Skirtingai nei paprastas teisininkas, jis turi vadybinių įgūdžių. Jo žinioje yra darbuotojų komanda, kuri atlieka smulkius pavedimus. Tokio kandidato trūkumai yra nenoras dirbti smulkaus darbo ir tai, kad jis įmonei gali kainuoti gana brangiai.

Gana dažnai būna vyriausiasis buh alteris, kuris derina sekretorės darbą. Greičiausiai šį paskyrimą lėmė dažnas kitų darbuotojų pareigų vykdymas. Tiesa, minusų yra daugiau nei pliusų. Teigiamais galima vadinti dokumentų valdymą ir monotoniško darbo atlikimą. Trūkumai yra įmonių valdymo, įmonių teisės žinių, konfliktų sprendimo įgūdžių stoka, teisinio išsilavinimo ir kompetencijos organizuoti ir rengti akcininkų susirinkimus stoka.

Iš aukščiau pateiktos informacijos galime daryti išvadą, kad niekas negalės visiškai pakeisti įmonės sekretoriaus. Akcinės bendrovės įmonės sekretorius turi visas reikiamas žinias. Tiesa, svarbios asmeninės žmogaus savybės, jo norai ir siekiai.

Pagrindiniai darbo reikalavimai

Didelė atsakomybė reiškia aukštus reikalavimus. Paskyrimą į tokias pareigas kaip įmonės sekretorius tvarko direktorių valdyba.

Galima nustatyti pagrindinius reikalavimus:

1. Aukštasis išsilavinimas (teisinis arba ekonomikos).
2. Akcijų rinkų (Rusijos ir užsienio) žinios.
3. Rusijos Federacijos įstatymų, susijusių su akcinių bendrovių įstatymu, išmanymas, reglamentų rengimas.
4. Patirtis vadybos srityje, pagrindinių Rusijos ir tarptautinių įmonių valdymo bei ekonominės ir finansinės veiklos standartų išmanymas.
5. Atsakingumas, komunikabilumas, humoro jausmas ir didelis atsparumas stresui. Taip pat atsakingumas, gebėjimas spręsti konfliktines situacijas, organizaciniai ir analitiniai įgūdžiai.
6. Nemokamas naudojimasis kompiuteriu.

Jei akcininkų bendrovės vertybiniai popieriai yra įtraukti į užsienio biržų sąrašus, įmonės sekretorius privalosuprasti tarptautinę teisę.

Įmonės sekretoriaus personale gali būti keli darbuotojai, kurie atlieka tam tikras funkcijas. Priklausomai nuo įmonės dydžio, jų skaičius gali būti iki septynių žmonių. Pats organizacijos sekretorius gali būti atskaitingas direktorių valdybai arba generaliniam direktoriui.

Pozicijos privalumai

Tokių pareigų, kaip įmonės sekretoriaus, kurio pareigų negalima nuvertinti, svarbą sunku pervertinti. Jis geba daryti įtaką akcinės bendrovės siekių sėkmei ir vaisingumui. Komunikacijos trūkumas tarp hierarchinės grandinės grandžių įmonėje gali sukelti daug problemų. Galima išskirti tokias problemas kaip baudžiamoji ir administracinė atsakomybė, įmonių konfliktai, akcinės bendrovės reputacijos praradimas, galimas akcijų kainų sumažėjimas.

Investuotojų ir akcininkų pasitikėjimas priklauso nuo įmonės reputacijos. Jie tikisi, kad vadovybė elgsis geriausiais jų interesais. Su šia užduotimi efektyviausiai susidoros asociacijos sekretorius, kurio užduotys ir funkcijos nurodytos akcinės bendrovės įstatuose ir kodekse.

Pagrindinės funkcijos

Bendrovės sekretoriaus funkcijos išsamiai aprašytos Bendrovės elgesio kodekse. Šios pareigybės svarbą įmonėje rodo tokie įgaliojimai kaip:

• pranešti visiems dalininkų susirinkime dalyvaujantiems asmenims;
• išvardija tuos, kurie tai padarysdalyvauti susirinkime;
• biuletenių įteikimas akcininkų susirinkimo akcininkams;
• suteikti prieigą prie reikiamos informacijos;
• išplatinti akcininkams susirinkime reikalingos medžiagos patvirtintas kopijas;
• konsultavimas ir atsakymas į visus dominančius klausimus susitikimo metu;
• užpildytų balsų skaičiavimo komisijos biuletenių surinkimas ir perdavimas;
• informacijos apie galutinius balsavimo rezultatus teikimas;
• teisinės konsultacijos ir akcininkų teisių apsauga.

Treniruotės

Yra galimybė gauti aukštesnio lygio mokymus, pavyzdžiui, įmonės sekretoriaus pareigas, mokymai padės tai padaryti. Augant paklausai, didėjant atlyginimams ir keliant aukštus reikalavimus profesijai, Rusijoje atsirado įvairiausių mokymo įstaigų ir seminarų verslo tema. Yra galimybė lankyti įmonės sekretorių kursus.

Išvada

Rusijos įmonės, perėmusios užsienio šalių patirtį, plėtoja įmonių sekretorių institucijos efektyvumą, praktikuoja sėkmingos organizacinės veiklos kūrimą. Jie bando pademonstruoti teigiamus pokyčius įmonių valdymo pertvarkoje, taip gerindami Rusijos akcinių bendrovių įvaizdį.