Banso gautinos sumos: kuri eilutė, sąskaitos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Įmonės balanse esančios gautinos sumos atsispindi apskaitoje, įmonės ataskaitose ir yra nuolatos stebimos. Šios kategorijos turtas laikomas likvidžiu, jei nėra pradelstų skolų. Suma patenka į abejotinų skolų skaičių, kai skaičiavimas vėluoja.

Kas yra gautinos sumos

Šio tipo skola gali apimti avansinius mokėjimus, išduotas paskolas, trečiųjų šalių įsipareigojimus, darbuotojų išmokų permokas. Gautinos sumos – lėšos, kurias sandorio šalys turi sumokėti įmonės naudai pagal abiejų šalių sutartas atidėto mokėjimo sąlygas. Jis susidaro šiais atvejais:

• Atidėtas mokėjimas už atliktus darbus, prekes ar suteiktas paslaugas.
• Viena iš šalių nesilaikė sutarties sąlygų dėl apmokėjimo už suteiktas paslaugas ar prekes.
• Išankstinis apmokėjimas tiekėjui, jei prekių nėra.
• Turite metinę prenumeratąperiodiniai leidiniai.
• Draudimo įmokų, mokesčių ir įmokų permoka.

Gautinų sumų valdymas

Kalbant apie gautinas sumas, balanse būtinai stebimi neapmokėti likučiai, kurie koreliuoja su numatomu mokėjimų laiku, nustatomos nelikvidžios skolos ir išaiškinamos jų atsiradimo priežastys. Dirbant su gautinomis sumomis reikia rinkti visą įmanomą informaciją apie sąskaitų būklę ir ieškoti galimybių sumažinti abejotinas skolas. Sandorio šalių skolos skirstomos į kelias grupes:

1. Pagal terminą - ilgalaikės (daugiau nei metai) ir trumpalaikės gautinos sumos (balanso 1230 eilutė, laikotarpis - iki 1 metų).
2. Inkasavimo metodų efektyvumo požiūriu - dabartinis (atsiskaitymo už jį terminai neatėjo), beviltiškas ir abejotinas (su pradelstais grąžinimo terminais, bet su pasitikėjimu kuo greičiau įskaityti pinigus).

Pagal mokėtinas sumas – tai situacijos, kai pinigai už išsiųstas prekes nebuvo gauti į atsiskaitomąją sąskaitą arba prekės nebuvo pateiktos kuo greičiau po viso išankstinio apmokėjimo. Suėjus senaties terminui, skola taip pat gali būti perkelta į pradelstų kategoriją.

Skolų stebėjimas

Gautinų sumų kontrolė balanse vykdoma keliais etapais:

1. Sutartyje nurodytos lėšų įskaitymo sąlygos.
2. Stebimi mokėjimai, kurių vėlavimo laikotarpis neviršija 7 dienų. Įvykio priežastys tiriamos, sudaromas skolų grąžinimo grafikas, bendradarbiavimas stabdomas.
3. Jei mokėjimas atidedamas nuo 7 iki 30 dienų, kitai sandorio šaliai taikoma bauda ir pranešama apie būtinybę vykdyti savo įsipareigojimus.
4. Rašytinė pretenzija pateikiama vėluojant nuo 1 iki 2 mėnesių.
5. Ilgas delsimas yra priežastis imtis veiksmų.

Gautinų sumų apskaita

Buh alterijoje yra kelios aktyvios-pasyvios sąskaitos, kurių balanse atsispindi gautinos sumos. Einamųjų sąskaitų grupės debeto likučio susidarymas rodo skolos atsiradimą. Pagal sąskaitų plano kodavimą gautinos sumos atsispindi šiose sąskaitose:

• 60 arba 62 – atsiskaitant su pirkėjais ir tiekėjais;
• 68 arba 69 – už draudimo įmokų, rinkliavų ir mokesčių permokas;
• 70, 71 ir 73 - darbuotojų skaičiavimui;
• 75 jei yra steigėjų skolų;
• 76 – atsiskaitymams su įvairių tipų skolininkais.

Vertinimas ir analizė

Gautinų sumų vertinimas balanse reiškia jų rinkos vertės nustatymą konkrečią dieną. Kredencialuose nurodyta suma gali neatitikti rezultato. Panaši analizėnaudojami valdymo apskaitai, atliekant išsamų įmonės ir reikalavimo teisių perleidimo operacijų vertinimą. Profesionalūs ekspertai raginami dalytis vertinimo duomenimis su trečiosiomis šalimis.

Gautinų sumų analizė atliekama nustatant bendras pirkėjų skolas, suskirstant jas į grupes ir stebint pokyčių dinamiką. Gauti rezultatai įrašomi į lentelę. Įmonės finansiniam stabilumui gali pakenkti ilgalaikių skolų skaičius, todėl jų dalies nustatymas yra svarbus analizės žingsnis.

Kur duomenys atsispindi gautinų sumų balanse

Banlanse yra kelios gautinos sumos eilutės. Pirma, fiksuojama grynoji skola – suma, kurią įmonė iš tikrųjų turėtų gauti.

Antroje eilutėje nurodoma pradinė skolos kaina – suma, kurią skolininkai privalo sumokėti pagal sutarties sąlygas.

Praktikoje suma, kurią įmonė gauna išmokėjus skolą, yra daug mažesnė nei nurodyta dokumentacijoje.

Balanse gautinos sumos klasifikuojamos pagal šiuos įsipareigojančiojo asmens tipus:

• Vidaus skolininkai.
• Valstybinės įmonės.
• Kitos įmonės, kurios skolingos tam tikrą sumą.

Taigi dabar aišku, kas yra gautinos sumos. Tai reiškia ne tik finansines skolas, bet ir nesavalaikį darbų bei paslaugų suteikimą,prekių tiekimo trikdžiai ir pan.

Reikia atsižvelgti į tai, kad gautinos sumos yra suminis rodiklis, pagrįstas skola apskaitos sąskaitose.

Kaip skola atsispindi balanse

Buh alterinės apskaitos aiškinamajame rašte gautinų sumų rodiklis būtinai iššifruojamas, nes tai svarbus rodiklis. Pasenusios formos ataskaitose jis buvo pateiktas 230 ir 240 eilutėse, šiuolaikiniame variante - 1230 eilutėje, kurioje nurodomos ilgalaikės ir trumpalaikės skolos.

Balanso 1230 eilutė formuojama iš einamųjų sąskaitų, kurios naudojamos apskaitant gautinas sumas, likučio. Šių sąskaitų sumos paimtos iš ataskaitinių metų gruodžio 31 d. debeto. 1230 balanso eilutė pavaizduota keliomis sąskaitomis – 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Rašant informaciją į balansą, 1230 eilutėje įrašomi šie duomenys:

• Įrašykite skolų, kurių terminas yra vieneri metai ar trumpesnis;
• Balanse nurodomos sumos, atėmus atidėjimus abejotinoms gautinoms sumoms.

Balanso 1230 eilutėje neatspindi sumos, kurių terminas ilgesnis nei vieneri metai. Tokiais atvejais taikoma balanso 1190 eilutė. Balanso pastabose pateikiamas išsamus gautinų sumų rūšių ir struktūros suskirstymas.

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad balanso 1230 eilutėje neatspindi visiškai grąžintos arba nurašytos gautinos sumos. Informacijaapie juos, atitinkamai, balanso paaiškinimuose nepateikta.