Kas yra gautinos sumos ir kaip su jomis dirbti

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Organizacijos ar individualūs verslininkai, turintys atsiskaitymo negrynaisiais pinigais sistemą, dažnai suglumę: „Kas tai: kas mėnesį gautinos sumos didėja, auga kaip sniego gniūžtė? Kažkas pasakys, kad tai gerai - produktai (paslaugos) yra paklausūs, o su skaičiavimu galite šiek tiek palaukti. Tačiau nelepinkite savęs – iš esmės toks padidėjimas yra signalas, kad artimiausiu metu įmonė patirs nuostolių. Ar kada pagalvojote, kad kai kurie nuolatiniai skolininkai naudoja jus kaip banką? Tos lėšos, kurios jums nesumokėtos laiku, yra nemokami pinigai jūsų klientams. Siunčia kitiems poreikiams, sako, su mokėjimais galima palaukti (niekas nereikalauja). O ką tokiu atveju daro kredito organizacijos? Natūralu, kad bauda už pavėluotą mokėjimą arba kaupia delspinigius. Taigi laikas suprasti, kągautinos sumos ir kaip jas sumažinti imantis griežtos kontrolės!

Patarimai, kaip sumažinti gautinas sumas

Iš esmės visa „gautina suma“skirstoma į tokias rūšis: įprastas (laikotarpis nuo išsiuntimo (paslaugų teikimo) iki atsiskaitymo pagal sutartį laikotarpio); pradelstas (suma nebuvo gauta sutartyje nurodytą dieną) ir beviltiška (kai nėra galimybės grąžinti pinigų). Ir kad nepatektumėte į antrą ir trečią situacijas, turite laikytis šių patarimų. Nuolatinis darbas su gautinomis sumomis susideda iš kelių etapų.

1. Kas savaitę stebėkite skolininkus naudodami programinę įrangą. Laimei, dabar sukurtos kompiuterinės programos, kurios ataskaitas sukuria per kelias sekundes. Tai leidžia sistemingai stebėti finansinę padėtį.
2. Kuo anksčiau atsiskaitysite, tuo greičiau gausite pinigų. Be to, klientui pageidautina priminti atsiskaitymo sąlygas. Pavyzdžiui, pridėkite pagarbų laišką apie tai prie sąskaitos faktūros arba galite pridėti šią informaciją į toliau pateiktą sąskaitos faktūros lapą, paryškindami ją paryškintu šriftu. Idėja mokėti laiku turėtų būti tvirtai įsitvirtinusi skolininko atmintyje.



3. Išankstinio mokėjimo nuolaidų sistema yra puikus būdas paskatinti klientus mokėti kuo greičiau. Tai reiškia, kad galite gauti, tarkime, 2% nuolaidą, jei apmokėsite per 10 dienų, o sutartyje nurodytas 30 dienų laikotarpis nuo išdavimo datos.paskyra (ir žr. 2 patarimą toliau).
4. Nuolatinis darbas su skolininkais labai padidina tikimybę gauti pinigų. Kartu su laiškais turi būti skambinami telefonai. Žinoma, priminimai pirmiausia neturėtų būti vertinami kaip priekabiavimas. Pranešimai visada turi būti mandagūs, bet tvirti, paklauskite pirkėjų, kada jie gali sumokėti.
5. Kitas veiksmingas būdas – numatyti tokias bausmes kaip netesybos, baudos, delspinigiai. Pavyzdžiui, tiesiog pažiūrėkite į komunalinius mokesčius ar mobilųjį telefoną, kad suprastumėte, kas yra gautinos sumos būsto ir komunalinių paslaugų sektoriuje bei komunikacijos, taip pat pamatysite, kokios ten nustatytos kaupimo ir inkasavimo sąlygos. Šios įmonės itin efektyviai surenka nesumokėtus mokėjimus.
6. Nusiųskite skolą išieškojimo agentūrai, jei, nepaisant visų pastangų, skolininkas jums nesumoka. Tai nėra idealu, tačiau išieškojimo įmonės žino, kas yra gautinos sumos, kaip su jomis elgtis, ir labai užsispyrusios „išmuša“grynuosius pinigus.

Kodėl mums reikalingas skolų auditas?

Teisingai valdant nuolatinis skolų stebėjimas veikia efektyviai. Dauguma klientų linkę mokėti laiku. Be to, patartina patikrinti sąskaitų būklę, atliekant gautinų ir mokėtinų sumų auditą. Remiantis jos rezultatais, nustatomos įmonės veiklos stipriosios ir silpnosios pusės, siūlomos atitinkamos priemonės finansinei būklei gerinti. Pagrindiniai audito veiksmai yra tokie:

1. Įsteigimo dokumentų, organizacijos apskaitos politikos tyrimas.
2. Pirminės dokumentacijos analizė, susiejant finansinę dokumentaciją su tuo metu galiojančiomis sutarčių sąlygomis ir kainomis.
3. Atsiskaitymo dokumentų vertinimas, palyginimas su ataskaitų formomis.
4. Balanso duomenų patikimumo nustatymas ir jo taikymai.
5. Rekomendacijų rengimas.

Iš esmės darbo su gautinomis ir mokėtinomis sumomis sritis reikalauja tik gerai veikiančios organizavimo ir kontrolės sistemos. Nustatykite savo taisykles, tada jų laikykitės.