SWOT: santrumpų iššifravimas, analizė, stipriosios ir silpnosios pusės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekviena organizacija, siekianti ilgalaikio egzistavimo rinkoje, savo veikloje turi atsižvelgti į tokį svarbų dalyką kaip planavimas. Tačiau, kaip žinote, visi planai turėtų būti pagrįsti išankstine analize ir pagrindinių plėtros krypčių apibrėžimu.

Yra daug įmonės veiklos analizės metodų. Tačiau yra vienas, kurį pastaruoju metu ypač pamėgo profesionalūs vadovai – tai SSGG analizė, kurios dekodavimas susideda iš keturių angliškų žodžių pirmųjų raidžių sujungimo į santrumpą. Toliau pateiktame straipsnyje bus atskleista šios technikos pavadinimo esmė ir papasakota apie pagrindines jos savybes.

SWOT: nuorašas

Visa šio strateginio įmonės veiklos tyrimo metodo esmė slypi pačiame jo pavadinime. Savo pavadinime šis metodas surinko keturis angliškus žodžius – stiprybės, silpnybės, galimybės, grėsmės. Kiekvienas žodis yra atsakingas už tam tikrą analizės dalį.

Taigi, pirmasis žodis stiprybės vertime reiškia „stiprybės“. Kaipkaip taisyklė, tyrime pirmiausia tiriami tie aspektai, kurie yra organizacijos varomoji jėga.

Antrasis žodis yra silpnybės, o tai išvertus reiškia „silpnybės“. Nustačius stipriąsias puses, analizės vadovas nustato, kokių silpnybių turi konkreti įmonė.

Trečias žodis yra galimybė, išvertus iš anglų kalbos reiškia „galimybė“. Šiame tyrimo etape nustatomos galimybės, kuriomis įmonė gali pasinaudoti siekdama sėkmės arba išlaikyti save pelningumo ribose.

Ketvirtasis žodis yra grasinimai, o tai išvertus reiškia „grėsmės“. Grėsmių tyrimai nustato didžiausią organizacijai kylančią riziką ir parengia planus, kaip jų išvengti arba su jais susidoroti, jei taip atsitiktų.

Taigi SSGG dekodavimas kalba pats už save ir jau iš šio apibrėžimo tampa aišku, kad tokia analizė atliekama keturiais etapais, o vėliau, remiantis gautais rezultatais, sudaromi konkretūs įmonės veiksmų planai..

Tikslai ir uždaviniai

Verta atskirai pasilikti ties organizacijos stipriųjų ir silpnųjų pusių SSGG analizės tikslais ir uždaviniais. Pagrindinis tikslas – nustatyti išsivystymo laipsnį ir parengti veiksmų planą, kad būtų pasiektas tikslinis lygis. Analizės momentas – tai savotiškas atspirties taškas link duoto tikslo, kuris nulemia įmonės vietą dabartinėje prekių ir paslaugų pardavimo rinkoje. Pagrindinis šios analizės uždavinys – nustatyti ryšį tarp stipriausios ir silpniausios pusėsįmonės.

Analizės tipai

Yra trys pagrindiniai šios analizės tipai:

• express;
• santrauka;
• mišrus.

Būtina išsamiau aprašyti kiekvieną iš šių rūšių. Ekspresinė analizė dažniausiai yra populiariausias variantas, padedantis greitai ir lengvai ištirti organizacijos stipriąsias (stiprąsias) ir silpnąsias (silpnąsias puses) puses. Šio tipo skirtumas nuo kitų yra tas, kad čia pagrindinis dėmesys skiriamas stipriųjų ir silpnųjų pusių, kaip pagrindinių įmonės sėkmės veiksnių, tyrimui.

Suvestinė analizė – tai tyrimas, leidžiantis, remiantis pagrindiniais veiklos rezultatus lemiančiais rodikliais, sukurti optimaliausią kursą, kurio turi laikytis įmonė, atsižvelgiant į jos plėtros perspektyvas.

Mišrus – tai tyrimo tipas, kuris apjungia du ankstesnius ir slypi tame, kad jo pagalba galima nustatyti įmonės konkurencingumą ir nubrėžti aiškų veiksmų planą norimiems tikslams pasiekti. Tokio tipo analizė suteikia tiksliausius tyrimo rezultatus.

Pagrindiniai aspektai

Visada verta atsiminti, kad SSGG analizė naudojama siekiant atlikti strateginį organizacijos ar jos sudedamųjų dalių plėtros planavimą. Tokia analizė turėtų būti orientuota į tai, kaip kuo efektyviau išnaudoti turimas galimybes ir laiku pritraukti reikiamus išteklius, kad joms būtų užkirstas kelias laiku.neigiamų išorinių veiksnių ir grėsmių įtaka.

Kad sukurtos strategijos, atsižvelgiant į SSGG, tikrai būtų įgyvendintos, tyrime naudojamos tokios matricos, kurios vadinamos Balanced Scorecard. Šis įrankis leidžia nustatyti, kurios įmonės strateginės plėtros sritys yra esminės.

Visi duomenys apibendrinami ir įrašomi į SWOT matricą, kuri leidžia vizualiai parodyti analizės veiksnius. Tačiau jo trūkumas yra tas, kad iš jo sunku nustatyti papildomos informacijos. Pavyzdžiui, langelyje W (silpnybės – vertimas „silpnybės“) nurodomas profesionalaus personalo kaitos faktas, tačiau tai tik faktas, neparemtas detaliu tyrimu ir priežasties nustatymu. Todėl vadovai skatinami naudoti papildomus analizės įrankius ir taip suformuoti papildomą pastiprinimą kiekvienam veiksniui skirtų skaičiavimų forma.

Ši analizė labai naudinga konkurencijos žvalgybai. Paprastai tikimybė gauti patikimos informacijos apie konkurentus naudojant šį metodą yra didesnė nei 50%.

SWOT analizės privalumai

Supratę SSGG ir šio metodo esmę, turėtumėte nustatyti jo pranašumus ir trūkumus. Pabrėžkite tokius pranašumus kaip:

1. Lengva laikyti. Tokią analizę gali atlikti tiek patyręs vadovas, tiek bet kuris kitas specialistas, turintis galimybę gauti pagrindinius duomenis apie įmonę.
2. Analizė nustato aiškius ryšius tarp įmonės, jos galimybių irproblemų.
3. Jums nereikia rinkti daug duomenų, kad nustatytumėte pagrindinius SSGG analizės taškus.
4. Tokie tyrimai gali atskleisti įmonės pelningumą ir palyginti su konkuruojančiomis įmonėmis.
5. Ši analizė leidžia sutelkti dėmesį į įmonės trūkumus.
6. Analizė apsaugo nuo pavojų, galinčių pakenkti įmonei dėl jos aplinkos.

SWOT analizės trūkumai

Bet kuri valdymo priemonė ir metodas turi ne tik teigiamų, bet ir neigiamų aspektų. Todėl, remiantis minusais, būtina nustatyti šio analizės metodo tinkamumą konkrečioje situacijoje.

Pabrėžiami šie šio tyrimo trūkumai:

1. Tokioje analizėje nėra laiko dinamikos. Situacija rinkoje keičiasi reguliariai ir greitai. Todėl renkantis šią analizės techniką svarbu atsižvelgti į tai, kad ji negalės iki galo įspėti apie išorinės aplinkos pokyčius.
2. Atliekant tyrimą neatsižvelgiama į vertinamuosius ir kiekybinius įrodymus, todėl informacija sumažinama iki minimumo.
3. Dažnai dėl vadovo nepatyrimo tokioje analizėje parodomi subjektyvūs rodikliai.

Kada turėčiau atlikti šią analizę?

Būtina atlikti tokią analizę, jei reikia susidaryti bendrą vaizdą apie tai, kas vyksta įmonėje ar organizacijoje, arba surinkti konkrečius faktus, kurie vėliau galėtų būti pagrindu atlikti išsamesnę informaciją.tyrimai. Tai gali būti pradinis visų problemų aprėpties katalogas. Verta paminėti, kad toks apytikslis pagrindinių veiksnių kontrolinis sąrašas gali būti sudarytas dar prieš derybas ar susitikimus su verslo partneriais, kurie padės nustatyti bendradarbiavimo pagrįstumą.

Neturėtumėte naudoti tokio analizės įrankio, jei įmonei reikia informacijos apie dinamiškus pokyčius arba kai tiriama išorinė aplinka ilgalaikiams planams kurti. Visada verta atsiminti, kad SSGG analizė parodo tikrovės vaizdą ir gali būti tik ilgalaikio planavimo dalis. Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad toks tyrimo metodas yra būdas gauti tik fragmentinę ir statinę informaciją.

Išvada

Apibendrinant verta paminėti, kad SSGG analizė yra puikus būdas greitai įvertinti esamą įmonės būklę ir atsižvelgti į visus O (galimybė – verčiama kaip „galimybė“). Remdamasi tuo, įmonė gali nustatyti tam tikros veiklos efektyvumą. Galų gale, žinodami apie visus veiksnius T (grėsmės – „grėsmės“vertime), galite ne tik numatyti problemas ir rizikas, bet ir panaudoti jas savo naudai.