KKM – kas tai? KKM priežiūra, instrukcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiandien kasos aparatai klasifikuojami atsižvelgiant į dizainą ir taikymo sritį.

Pagal taikymo sritį kasos aparatai yra skirti: paslaugų sektoriui, prekybai, viešbučiams ir restoranams, prekybai naftos produktais.

Pagal dizainą kasos aparatai skirstomi į:

• Autonominis, kuris leidžia išplėsti savo funkcionalumą prijungiant papildomus I / O įrenginius. Šiai kategorijai taip pat priklauso nešiojamieji įrenginiai, kurie gali veikti be nuolatinio prijungimo prie elektros tinklo. Prieš naudodami būtinai perskaitykite KKM instrukcijas.
• Fiskaliniai registratoriai. Jie gali dirbti tik kaip kompiuterių kasos aparatų dalis ir gauti duomenis ryšio kanalu.
• Aktyvios sistemos kasos. Kas tai? Kasos aparatai, galintys veikti kompiuterinėje-kasos sistemoje, valdant jos veikimą. Tai taip pat apima POS terminalus.
• Pasyvios kasos sistemos. Tai apima automatus, kurie gali veikti kompiuterinėje grynųjų pinigų sistemoje,bet negali to valdyti.

Kasininkė ir KKM

KKM – kas tai, jei ne kasa? Jūs negalite maišyti ir painioti sąvokų „grynieji pinigai“ir „KKM“. Kasos aparatas yra visų grynųjų pinigų operacijų visuma. Ir pajamos, ir išlaidos. Visos grynųjų pinigų operacijos turi atsispindėti kasoje. Retai atsitinka taip, kad individualus verslininkas ar organizacija iš viso nevykdo grynųjų pinigų operacijų. Tik individualiems verslininkams, pasirinkusiems UTII apmokestinimo sistemą, kasos aparatų pirkti ir naudoti nereikia. Jie naudoja BSO.

KKM pirkimas

Anksčiau prieš perkant kasos aparatą, bet jau žinant atsakymą į klausimą, KKM - kas tai, reikės mokesčių inspekcijoje pasitikslinti, kokia įranga tinka konkrečiai veiklai. Negalite naudoti kasos aparato, kuris nėra įtrauktas į valstybės registro sąrašą.

Būtina nustatyti, kuris KKM modelis labiau tinka įmonei ir atitinka tokius parametrus kaip montavimo vieta, apkrovos intensyvumas, mikroklimatas. Taip pat renkantis įrenginį verta atsižvelgti į skyrių ar skyrių, kuriuos aptarnaus KKM, skaičių; dirbančių pardavėjų skaičius; naudojamos tikrinimo juostos tipas; galimybė prijungti įrenginį prie kompiuterio, svarstyklių, spausdintuvo. Pasirinkę tinkamą modelį ir seriją, galite nuvykti į techninio aptarnavimo centrą, kuriame perkami kasos aparatai. Be kasos aparatų pirkimo, CTO turės sudaryti įrangos priežiūros ir paleidimo sutartį. Neatlikus šios procedūros, mokesčių administratorius atsisakys registruoti įrenginį.

Perkant naudotą kasos aparatą, reikiaatkreipkite ypatingą dėmesį į paties aparato būklę, atidžiai perskaitykite bankomato valstybinės registracijos pažymėjimą, ECLZ prieinamumą ir visus reikalingus tokio tipo įrangos dokumentus.

Registracija mokesčių inspekcijoje

Norėdami užregistruoti individualaus verslininko kasą, turite asmeniškai atvykti į mokesčių inspekciją registracijos vietoje arba patikėti šį darbą CTO sudarant notaro patvirtintą įgaliojimą. Specialistas turi pateikti visus registracijai reikalingus dokumentus. Tai KKM registravimo mokesčių tarnyboje pažyma, TIN, kasos knyga, kasininko operatoriaus žurnalas, kasos specialisto skambučių žurnalas, iš anksto užpildyta paraiška registruoti bankomatą, sutartis su centrinio šildymo paslauga techninei priežiūrai, susitarimas dėl mašinos paleidimo, viskas kasos aparatui - instrukcija ir techninis pasas, užpildytas CTO darbuotojų, ženklinimo antspaudas, kasos registracijos kortelė, pareiškėjo pasas, ICS ir pats įrenginys. Kasos aparatą būtina užregistruoti prieš kasininkui pradedant dirbti.

Priežiūra

KKM techninė priežiūra turėtų būti atliekama nuo įrenginio eksploatavimo pradžios. Visus darbus, susijusius su technine problemos puse, atlieka TsTO specialistai, su kuriais pasirašyta paslaugų teikimo sutartis.

CTO ant kasos aparato klijuoja savo hologramas, kurios yra apskritimas, kurio centre pavaizduotas darbuotojas prie kasos, vidinėje pusėje turi būti užrašas „Service“ir prietaiso metai. buvo uždėtaspaslauga.

CTO atstovas atlieka techninę priežiūrą pagal patvirtintą grafiką, nepriklausomai nuo CTO būsenos, bent kartą per mėnesį. Jis turi patikrinti čekius spausdinantį įrenginį, pakeisti baterijas, sutepti įrenginio dalis. Be to, CTO specialistas pašalina gedimus pagalbos iškvietimų atvejais. Baigus pašalinti atsiradusius gedimus, CTO darbuotojas privalo užplombuoti kasos aparatą ir padaryti įrašą skambučių žurnale. Tačiau KKM kapitalinį remontą atlieka kasininkė. Tai išorinė apžiūra ir kruopštus kasos aparatų valymas, jei reikia – kasetės keitimas, elektros pavaros būklės patikrinimas. Valymas apima kasdienį dulkių pašalinimą iš pasiekiamų prietaiso dalių – šepetėliu arba pūtimu, priklausomai nuo vietos neprieinamumo. Pagal Kasos aparatų naudojimo nuostatus sausio-vasario mėnesiais privaloma atlikti visų kasos aparatų tinkamumo naudoti patikrinimus. Nenaudokite prietaisų, kurių sandariklis pažeistas arba visiškai jo nėra, jei nėra gamintojo žymėjimo.

Draudžiama naudoti sugedusius kasos aparatus. Nuostatuose nurodomi šie sutrikimų tipai: neįskaitoma spauda, KKM nespausdina detalių; operacijos atliekamos su klaidomis arba iš viso neatliekamos; nepavyko gauti duomenų iš fiskalinės atminties.

Darbas KKM

Prieš pradėdami dirbti su kasos aparatu, turite atlikti keletą būtinų manipuliacijų ir veiksmų. Kasininkas-operatorius privalo pasirašytinai susipažinti su KKM veiklos taisyklėmis. Taip pat kasininkas-operatorius turėtų perskaityti instrukcijas, kad pats tiksliau suprastų, KKM – kas tai yra ir kaip juo naudotis. Su juo būtina sudaryti visiškos atsakomybės sutartį. Kasininkas kasdienius duomenis apie dienos uždarbį turės įvesti į kasininko operatoriaus žurnalą. KKM turėtų būti suprogramuotas taip, kad būtų atspausdinti čekiai su organizacijos ar individualaus verslininko rekvizitais. Šį klausimą sprendžia CTO. Reikalingi duomenys - įmonės ar individualaus verslininko TIN, organizacijos pavadinimas, čekio serijos numeris, kasos aparato gamyklos numeris, pirkimo kaina, pirkimo data ir laikas, fiskalinio režimo ženklas. Papildoma neprivaloma informacija apima skyrius arba skyrius, mokesčių paskirstymą čekiuose, kasininko slaptažodį.

KKM būtina įkišti valdymo juostelę, įjungus įrenginį patikrinkite datą. Tada patikrinkite, ar čekiai atspausdinti aiškiai. Norėdami tai padaryti, galite atspausdinti nulinį patikrinimą arba X ataskaitą. Kasos kvitai išrašomi gavus grynuosius pinigus iš pirkėjo, o ne su prekėmis.

Ką kasininkas turi žinoti ir daryti

Reikalavimai personalo kvalifikacijai didėja – tai niekam ne naujiena. Prekybos aukštų kasininkai turi žinoti kasos aparatų instrukcijas, įrenginį ir kasos aparatų eksploatavimo taisykles. Kasininkas-operatorius turi mokėti atlikti atsiskaitymo operacijas skirtingų modelių kasos aparatais, žinoti prekių asortimentą, jų ir teikiamų paslaugų kainas, gebėti atskirti kasos aparato gedimo požymius, pranešti apie juos vadovybei ir savarankiškai. pašalinti nedidelius gedimus.

Kontrolleris-kasininkas turi užtikrinti saugų klientų aptarnavimą, užtikrinti, kad kasos aparato remontas būtų atliktas laiku, jis turi mokėti atskirti padirbtus banknotus ir žinoti skiriamuosius plastikinių kortelių požymius.

Kasininkės-operatoriaus žurnalas turėtų būti pildomas kasdien, o dienos pabaigoje – Z-pranešimas. Rodo dienos pajamų sumą ir uždaro darbo pamainą. Pašalinus CCP Z ataskaitą, tą dieną niekas nebus pažeista.

1C ir KKM sąveika

Kai kuriai veiklai įmonei gali tekti dirbti su įvairia įranga, pradedant kasos aparatais, elektroninėmis svarstyklėmis ir baigiant brūkšninio kodo skaitytuvu ir spausdintuvu. Tai gali būti programa, kuri veikia POS terminale arba kasos aparato tvarkyklės programa. Jų bendras darbas reiškia tokį režimą, kuriuo jie keičiasi duomenimis. Kasos aparato užduotis bendrauti su 1C: Įmonė yra registruoti pardavimus ir grąžinti prekes, o programa 1C savo ruožtu kasos aparatui pateikia informaciją apie perduotas prekes ir gauna informaciją apie parduotas prekes. Pavyzdžiui, kitas kasos aparatų panaudojimas – pamainos pradžioje iš 1C iškraunama ataskaita „Prekių katalogo iškrovimas“iškraunamos šiuo metu likusios prekės, o pamainos pabaigoje įkeliami bendri pamainos pardavimai.

Integruotas 1C KKM naudojimas leidžia automatizuoti daugelį operacijų. Pavyzdžiui, prekių priėmimas į parduotuvės sandėlį, prekių ir paslaugų pardavimas, prekių pervežimas iš vieno sandėlio į kitą. Tai taip pat gali būti prekių pardavimasrinkinys, kuris buvo sukurtas arba pardavimo metu, arba iš anksto, inventorizuoti, grąžinti prekes tiekėjui arba iš pirkėjų.

KKM modeliai

Tarp viso KKM 2014 modelių rinkinio, pagamintų ir įregistruotų valstybės registre, yra keletas populiariausių ir dažniausiai naudojamų Rusijoje.

Pavyzdžiui, kasos aparatą AMC-100K patogu naudoti paslaugų sektoriuje ir smulkioje mažmeninėje prekyboje. Įrenginyje yra įmontuota automatinė banknotų dėžutė, galimybė prijungti KKM brūkšninių kodų skaitytuvą.

POS terminalas EasyPOS „Optima“turi mažesnius matmenis, palyginti su ankstesniu modeliu. Ši sistema puikiai tinka būtiniausių prekių parduotuvėms, kavinėms ir bet kokioms mažo formato parduotuvėms.

"Mercury 180"K - mažas kasos aparatas, užtikrinantis būtiną pardavimo proceso automatizavimą.

KKM ir mokesčiai

Įmonės ir individualūs verslininkai gali apsieiti be KKM, jei yra UTII mokėtojai. Taip yra dėl to, kad mokestis skaičiuojamas ne nuo pajamų, o pagal prekybinio ploto dydį. Todėl mokesčių mokėtojai, kurie nesinaudoja kasos aparatais, pirkėjo prašymu privalo pateikti griežtą atsiskaitymo formą. Tai gali būti kvitas, pardavimo kvitas ar bet koks kitas dokumentas, patvirtinantis pirkėjo sumokėjimą už suteiktas prekes ar suteiktas paslaugas.

BSO turi būti nurodyta išsami informacija: dokumento pavadinimas, numeris ir serija, organizacijos pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas, paslaugos tipas, TIN, prekių kainaar paslaugas, atsiskaitymo data, sandorį atlikusio asmens vardas, pavardė ir parašas bei organizacijos antspaudas. Paslaugų teikėjas neturi teisės pats gaminti BSO.

Kai kuri veikla numato galimybę nenaudoti kasos aparatų ir BSO. Tokie atvejai apima laikraščių ir žurnalų pardavimą kioskuose, jeigu jų dalis bendroje apyvartoje sudaro ne mažiau kaip 50 proc.; kelionių viešuoju transportu kuponų ar bilietų pardavimas; moksleivių ir mokyklos darbuotojų maitinimas pamokų metu; prekyba parodų kompleksuose, mugėse ir turguose. Šiai veiklos grupei priklauso ir nedidelė mažmeninė prekyba iš krepšelių, rankinių vežimėlių, padėklų. Ledų ir gaiviųjų gėrimų pardavimas iš čiaupo per kioskus. Prekyba iš tanklaivio pienu, gira, alumi, gyva žuvimi.

Patentų mokesčių sistema

Individualūs verslininkai patentų apmokestinimo sistemoje gali atsiskaityti grynaisiais ir negrynaisiais pinigais nenaudodami kasos aparatų tik su sąlyga, kad pirkėjui bus išduotas dokumentas, patvirtinantis lėšų už prekes, darbus ar paslaugas gavimą.

Įmonėje, veikiančioje pagal supaprastintą mokesčių sistemą, kasininkas, parduodant prekę ar paslaugą, pirkėjui privalo išduoti kasos aparato čekį. Jei klientas yra juridinis asmuo ar individualus verslininkas, yra niuansas. Pardavėjas išrašo KKM čekį ir gaunamą kasos orderį. Mokėjimus galite atlikti naudodami elektroninius pinigus. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti sutartį su bet kuriuo elektroninių pinigų operatoriumi. Klientas perveda pinigus operatoriui, o jis jau įskaito lėšas į verslininko sąskaitą. Bet tarp savęsjuridiniams asmenims ir individualiems verslininkams draudžiama mokėti.

KKM išregistravimas

Mokesčių KKM išregistravimas šiais atvejais:

• kai nutraukiama veikla, susijusi su atsiskaitymais grynaisiais prekybos operacijose;
• jei pasikeičia kasos aparato naudojimo vieta ir kasą reikia registruoti kitoje mokesčių inspekcijoje;
• jei KKM sugedęs;
• jei KKM būtų išbraukta iš Valstybės registro sąrašo;
• baigėsi KKM tarnavimo laikas (dabar pagal įstatymą yra 7 metai nuo paleidimo datos);
• tais atvejais, kai keičiasi įmonės veiklos formatas, pavyzdžiui, perkant naują modelį – tokiu atveju senasis KKM išregistruojamas ir registruojamas naujas.

Norint perregistruoti mokesčių tarnybai reikia prašymo, CCP kortelės ir nuomos sutarties. Jei nesilaikoma Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimų, o bankomatas laiku neišregistruojamas, už kasos aparatų nenaudojimą vykdant komercinę veiklą gali būti skirta bauda.

Norint išregistruoti kasos aparatus mokesčių tarnyboje, reikia parengti nemažai dokumentų. Tai pats prašymas išregistruoti KKM, kasos aparatas su mokesčių administracijos antspaudu ir pasas tam; kasos knyga, būtinai su vadovo parašu ir mokesčių institucijos antspaudu; KKM registracijos kortelė.

Mokesčių tarnybos specialistas per 5 darbo dienas nuo prašymo išregistruoti bankomatą padavimo dienos atlieka šią procedūrą. Už tai jisbūtina atlikti fiskalinės ataskaitos pašalinimą, palyginti kasos knygos ir kasininkės-operatoriaus žurnalo duomenis su fiskalinės ataskaitos duomenimis; uždaryti kasininkės-operatoriaus žurnalą. Dokumentai grąžinami mokėtojui.