Darbo vietos priežiūra: darbo vietos organizavimas ir priežiūra

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Svarbi darbo organizavimo gamyboje proceso dalis yra darbo vietos organizavimas. Veikimas priklauso nuo šio proceso teisingumo. Įmonės darbuotojas savo veikloje neturi būti atitrauktas nuo jam pavestų užduočių vykdymo. Norėdami tai padaryti, reikia skirti pakankamai dėmesio jo darbo vietos organizavimui. Tai bus toliau aptariama.

Bendrosios charakteristikos

Darbo vietų išlaikymas įmonėje yra svarbi aukšto našumo ir darbo kokybės sąlyga. Šiam procesui skiriamas didelis dėmesys. Darbo vieta yra pagrindinė gamybos sistemos grandis. Jai vadovauja vienas darbuotojas arba visa komanda. Jį sudaro keli elementai. Tai apima:

• gamybos sritis;
• technologinė įranga;
• prietaisai ir skyriai įvairioms medžiagoms laikyti, įskaitant ruošinius, santuoką,atliekos ir gatavi produktai;
• skyreliai įrankiams, armatūrai laikyti;
• transportavimo ir kėlimo įrenginiai;
• prietaisai darbo saugai ir patogumui.

Darbo vietos kūrimo procese didelis dėmesys skiriamas tinkamam jos organizavimui. Šis darbas apima priemones, skirtas sukurti atitinkamas sąlygas, kurios būtinos darbuotojui atlikti jam pavestas funkcijas. Organizuojant darbo vietą, ji aprūpinta reikiama įranga, įrankiais, signalizavimo ir transportavimo įrenginiais.

Ypatingas dėmesys skiriamas patogių sąlygų darbuotojui sudarymui. Planavimas turi būti racionalus. Tai žymiai sumažins darbo vietos priežiūros laiką, padidins darbo našumą.

Paslaugų elementai

Įdarbinimo paslaugų sistemoje yra keletas priemonių. Tai apima priemones, objektus ir darbo objektus. Kiekvienai iš šių kategorijų yra konkretūs veiksmai.

Darbo priemonių diegimo procese atliekamas būtinų darbų kompleksas. Tai apima darbo vietos aprūpinimą reikalingais įrankiais, jos savalaikį galandimą, priežiūrą ir remontą. Į šią kategoriją taip pat įtraukta įrangos sąranka. Tai gali būti atliekama kompleksiškai arba tik iš dalies tam tikroms sistemoms ir mechanizmams.

Darbai, kuriais siekiama aptarnauti darbo priemones, apima energijąpoveikį. Tokiais veiksmais siekiama, kad vieta būtų aprūpinta įvairia energija, kurios reikia gamybos procese. Imamasi veiksmų, kad įrenginiai ir mechanizmai veiktų. Tai prevencija ir taisymas. Taip pat įmonės vadovybė turėtų skirti atitinkamus išteklius einamajam patalpų remontui, įrangai su nauja, aukštų technologijų įranga darbo vietoms.

Atliekant techninę priežiūrą, dėmesys kreipiamas ir į darbo objektus. Į šią grupę įeina veiksmai, skirti jų saugojimui, transportavimui ir kontrolei. Šio darbo metu vykdomas įvairių medžiagų priėmimas ir apskaita, sandėliavimas. Sukomplektuojamos dalys ir įrankiai, o po to išduodami tolesniam darbui. Organizuojamos pakrovimo ir iškrovimo operacijos. Ši kategorija taip pat apima medžiagų, žaliavų ir gatavų gaminių kokybės kontrolę.

Trečias darbo vietų aptarnavimo sistemos komponentas – aprūpinti darbuotoją viskuo, ko reikia. Šiai grupei priklauso būtinos informacijos teikimas. Darbas yra paskirstomas, kurio metu kiekvienam darbuotojui paskiriamos konkrečios gamybinės užduotys. Dėmesys skiriamas sanitarijos ir higienos klausimams.

Surengtas viešasis maitinimas, buitinės patalpos. Taip pat reikalaujama teikti kokybišką medicininę pagalbą, vykdyti darbo apsaugos priemones. Kultūros sfera taip pat nelieka nepastebėta.

Valdymo sistemų tipai

Darbo paslaugų sistema gali būti centralizuota,decentralizuotas ir mišrus. Pirmuoju atveju darbus atlieka visai gamybai bendros funkcinės tarnybos. Taikant decentralizuotą požiūrį į darbo vietos organizavimą, tokias funkcijas atlieka dirbtuvės, aikštelės tarnybos.

Kombinuotų paslaugų sistema yra įprasta. Šiuo atveju dalį funkcijų perima centrinis skyrius, o tam tikrą darbų sąrašą atlieka struktūrinio padalinio darbuotojai.

Ekspertų nuomone, centralizuotai organizavimo sistemai būdingi dideli ekonominiai pranašumai. Tai leidžia racionaliau naudoti esamus išteklius. Atitinkamų darbuotojų pastangos bus sutelktos tinkamu laiku. Tuo pačiu metu gamybos vidaus planavimas vykdomas darniau. Tai leidžia optimizuoti priežiūros išlaidas.

Įrangos ir darbo vietų priežiūra decentralizuotoje sistemoje leidžia parduotuvių vadovams pasitelkti pavaldų pagalbinį personalą. Darbai šiuo atveju atliekami operatyviai. Tačiau esant tokiai aptarnavimo sistemai, pagalbinis personalas negali būti tolygiai užimtas, pilnai apkrautas darbu. Tai neleidžia racionaliai naudoti turimų išteklių.

Dažniausiai paslauga atliekama pagal mišrią sistemą. Tokių veiksmų metodų pasirinkimas priklauso nuo gamybos proceso tipo ir masto. Tam įtakos turi ir įmonės padalinių struktūra, įrangos ypatumai, gatavo produkto sudėtingumas. Pagrindinis kriterijusrenkantis sistemą, atsižvelgiama į materialinių ir darbo išteklių sąnaudas, kurios skiriamos šiam procesui.

Paslaugų principai

Darbo vietos priežiūra atliekama laikantis kelių principų. Jie sudaro šio darbo pagrindą. Pagrindiniai šio proceso principai yra lankstumas, ekonomiškumas, aukšta kokybė, taip pat atsargumas ir prevencija.

Prieš atlikdama tokias procedūras vadovybė savo veiksmus derins su pagrindinio gamybos proceso eigos operatyviniu planavimu. Taip pat reikia pristatyti viską, ko reikia darbuotojų darbui, pavyzdžiui, medžiagas, įrankius ir kitus reikalingus daiktus.

Sudarant techninės priežiūros grafiką atsižvelgiama į pagrindinį gamybos grafiką. Tokiam darbui atlikti reikėtų pasirinkti tinkamiausią laiką. Jei techninei priežiūrai reikia stabdyti įrangą, tokius darbus planuojama atlikti tarp pamainų, ne darbo dienomis.

Siekiant, kad procedūra būtų ekonomiška ir kokybiška, atkreipiamas dėmesys į darbuotojų kvalifikacijos atitiktį keliamiems reikalavimams. Tuo pačiu parenkamas optimalus jų skaičius, o kiekvienam iš jų aiškiai nurodomos užduotys. Pagalbiniai darbuotojai turi būti aprūpinti visomis reikalingomis medžiagomis, įrankiais.

Darbo stoties priežiūros laikas turi būti kuo trumpesnis. Įrangos prastovos yra nepriimtinos. Tai neigiamai veikia našumąekonominis pelnas ir gamybos pelningumas.

Darbo formos

Darbo vietos priežiūra gali būti kelių formų. Ji yra budinti, planinė prevencinė arba standartinė. Pirmoji priežiūros forma būdinga smulkiai, taip pat vienetinei gamybai. Tokiu atveju pagal poreikį į darbo vietą iškviečiamas atitinkamas personalas.

Pagal pareigų formą sukonstruota paslauga ne visada gali užtikrinti savalaikį tam tikru metu reikalingų veiksmų atlikimą. Todėl naudojant tokią schemą galimas įrangos prastovos laikas. Tačiau šio darbo pranašumas yra jo paprastumas.

Atliekant prevencinę priežiūrą, kiekvienam objektui sudaromas atitinkamas reikiamų darbų grafikas. Šis metodas dažnai naudojamas masinėje gamyboje. Tvarkaraštis leidžia atlikti procedūrą kokybiškai, už minimalią kainą.

Pateiktos schemos trūkumas – būtinybė gerokai pasirengti. Aptarnavimo paslaugos šiuo atveju turėtų veikti ritmingai, harmoningai. Taip užtikrinama, kad įranga neprarastų laiko.

Darbų normavimas gali būti atliekamas pagal standartines schemas. Tai labai palengvina techninės priežiūros ir pagrindinių darbuotojų darbo grafikų derinimo procedūrą. Šiuo atveju įrangos prastovos praktiškai neįtraukiamos. Priežiūros procedūros atliekamos pagal grafiką be klaidų. TuoTokiu atveju darbų apimtis yra aiškiai reglamentuota, taip pat ir jo įgyvendinimo laikas.

Pagalbinių paslaugų darbuotojai pagal standartinę paslaugų schemą apkraunami maksimaliai. Tokiu atveju sumažėja laikas ir ištekliai. Darbo kokybė aukščiausia. Tokia sistema naudojama didelio masto ir masinei gatavų produktų gamybai.

Ricionavimas

Darbo vietos aptarnavimo laiko standartai nustatomi kiekvienai produkcijai atskirai. Tam atliekamas stebėjimų ciklas. Kiekvienas gamybos proceso etapas turėtų užtrukti tam tikrą laiką. Paslauga šiuo atveju skirstoma į techninę ir organizacinę. Jie turi daugybę funkcijų.

Priežiūra apima daugybę procedūrų. Kiekvienas iš jų planuojant gamybos procesą reikalauja teisingo laiko normavimo. Į šią veiksmų kategoriją įeina nuobodžio įrankio keitimas, apdirbimas ir šlifavimo disko keitimas.

Techninės priežiūros metu atliekamas mašinų derinimas. Taip pat reikia periodiškai šluoti ir valyti drožles. Tai leidžia atlaisvinti erdvę tolesniam darbui. Darbo vietos priežiūros laikas turėtų būti kuo trumpesnis.

Antra kategorija – organizacinės paslaugos. Šie veiksmai atliekami siekiant teisingai ir greitai atlikti visas technologines operacijas. Pirmiausia reikia patikrinti ir išbandyti įrangą. Išdėstomas darbui reikalingas įrankis. Pasibaigus pamainaipašalinama.

Be to, įranga sutepama ir valoma. Tokių procedūrų metu darbuotojas gali gauti reikiamą nurodymą dėl savo veiksmų teisingumo. Darbo vietos valymas užbaigia organizacinę paslaugą.

Pagrindiniai reikalavimai

Nepriklausomai nuo sistemos ir atliekamų veiksmų tipo, darbo vietos eksploatacinės priežiūros laikas turi būti minimalus, aiškiai atitinkantis nustatytą grafiką. Be šio reikalavimo, rengiant ir atliekant tokius veiksmus reikia atsižvelgti į daugybę veiksnių.

Vienas pagrindinių reikalavimų – aiškus specializacijos atribojimas kiekvienam grupės darbuotojui pagal jo atliekamas aptarnavimo funkcijas. Visa veikla turi būti reguliuojama. Jie vykdomi pagal parengtą planą. Visi veiksmai turi būti aiškiai susieti laike ir erdvėje.

Tokių procedūrų metu turėtų būti atliekamas prevencinis darbas. Visose gamybos vietose tokios procedūros turi būti atliekamos greitai ir efektyviai. Taip atsižvelgiama į gamybos specifiką.

Taip pat nepriimtina, kad atliekant personalui pavestas užduotis atsiranda nenumatytų, nepateisinamų išlaidų. Procedūra turi būti atliekama pagal nustatytą planą, kuris leidžia būti ekonomiškai.

Darbų seka

Skaičiuojant darbo vietos priežiūros laiko normatyvą, taip patPagrindiniai šio proceso punktai turi laikytis tam tikros sekos. Pirmiausia atsakingas darbuotojas sudaro bendrą darbų, kuriuos reikia atlikti konkrečiam objektui, sąrašą.

Po to užduočių paskirstymas vyksta pagal parengtą planą. Dalis darbo vietos priežiūros pareigų priskiriama pagrindinių darbuotojų pareigoms. Už tam tikras plano dalis atsako tik specializuoti paslaugų teikėjai.

Tam tikrus darbus gali atlikti pagrindiniai darbuotojai. Pagalbinės paslaugos įjungiamos tuo atveju, kai gamybos darbuotojų praleistas laikas viršija pamainos laiko fondą šiame objekte. Tokiu atveju pagalbinio personalo darbas bus tinkamas.

Kiti veiksmai

Tvarkant darbo vietą, nustatoma būsimų veiksmų apimtis ir sudėtis. Užduotys paskirstomos tarp aptarnaujančių darbuotojų. Kiekvienas iš jų gauna tam tikrą darbų kiekį, kurį turi atlikti per nustatytą laiką. Kartu kuriami techninės priežiūros metodai, veiksmų seka atliekant remontą ir keičiant reikalingas dalis. Darbų seka turi būti derinama laiku.

Sąnaudų efektyvumas

Parengus planą, apskaičiuojami paslaugų įkainiai. Nustatomas optimalus konkrečiu atveju dalyvaujančių darbuotojų skaičius. Būtinai apskaičiuokite parengtos schemos ekonominius rodiklius. Jeigu jieneveiksmingas, daromi patobulinimai. Techninė priežiūra negali būti atliekama, nebent tai būtų finansiškai įmanoma.

Atsižvelgę į darbo vietos priežiūros proceso ypatumus, galime daryti išvadą, kad tai yra privalomas procesas kiekvienai įmonei. Jis turi atitikti esamus reikalavimus ir būti ekonomiškai perspektyvus.