Atlyginimo sąrašas: kas tai yra ir kaip jį rasti?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Tokia sąvoka kaip darbo užmokesčio skaičius, dažniausiai sutinkama rengiant ataskaitas. Tiesą sakant, pačiai įmonei tokių duomenų tikrai nereikia, nes visada yra galimybė iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių iškelti informaciją ir išsiaiškinti ginčytinus dalykus. Tačiau statistikos institucijoms visa tai nepaprastai svarbu. Remiantis duomenimis, gautais iš visų regiono ar šalies įmonių, su skirtinga tikimybės laipsniu galima daryti tolesnės plėtros prognozes. Be to, tai padeda nustatyti ekonomikos problemas, vesti oficialiai dirbančių gyventojų statistiką ir pan.

Apskritai ataskaita vaidina svarbų vaidmenį, todėl jos pildymui, duomenų teisingumui, visų normų ir reikalavimų laikymuisi keliami gana rimti reikalavimai. Pavyzdžiui, praleidus darbo užmokesčio žiniaraščio pristatymo terminą, didelė tikimybė, kad įmonei teks sumokėti baudą. Lygiai taip pat ir įvedant neteisingus duomenis, tik tokioje situacijoje teks taisyti ne tik vieną dokumentą, bet ir visus vėlesnius, kuriuose buvo panaudoti numeriai iš neteisingos ataskaitos. Apskritai, geriau spręsti problemą kiek įmanoma atsakingiau.

Organizacijos darbuotojų skaičius

Ši sąvoka reiškia tam tikros įmonės darbuotojų skaičiųkita įmonė. Reikia atsiminti, kad visi duomenys gali būti nurodyti tik kaip sveikieji skaičiai, trupmenos ir panašiai neleidžiami. Sąraše yra beveik visų kategorijų darbuotojai, įskaitant tuos, kurie dirba namuose, samdomi vienam sezonui ir pan. Taip pat yra tam tikrų išimčių, kurios bus išsamiau aptartos toliau. Bet kokiu atveju darbuotojų skaičius apskaičiuojamas gana paprastai, tereikia paimti visus darbuotojus, kurie vienaip ar kitaip oficialiai yra valstybėje ataskaitos sudarymo dieną, ir neįtraukti tuos, kurie nepatenka į šią kategoriją. Pavyzdžiui, yra įmonė, kurioje dirba 100 žmonių. Iš jų 10 dirba namuose, dar 20 yra sezoniniai darbuotojai, o 5 žmonės iš viso neturi darbo sutarties. Iš viso ataskaitoje bus 95 žmonės. Visi namų darbuotojai ir laikinieji darbuotojai bus įtraukti į ataskaitą, bet žmonės be darbo sutarčių čia nebeįtraukiami.

Kas jame yra

Į darbo užmokestį įtraukiami visi darbuotojai, net tie, kurie dirba tik vieną dieną arba tiesiogine prasme išeina rytoj. Tačiau iš darbuotojų, kurie niekaip nėra įmonės valstybėje, sąrašo būtina išbraukti, taip pat asmenis, atliekančius savo pareigas pagal sutartį, sudarytą su valstybės institucijomis. Taip pat būtina atleisti darbuotojus, kurie dirba ne visą darbo dieną. Į juos atsižvelgiama įmonėje, kuri jiems laikoma pagrindine. Pavyzdžiui, jei asmuo iš pradžių kreipėsi dėl darbo įmonėje A, o vėliau nusprendė atlikti tam tikras funkcijasįmonė „B“, tada bus atsižvelgiama tik į „A“. Be to, kai kuriais atvejais atsiranda darbuotojų, kurie yra registruoti vienoje vietoje, tačiau realiai dirba kitoje. Jei tuo pat metu jie negauna atlyginimo pagrindiniame darbe, į juos taip pat neturėtų būti atsižvelgiama. Į sąrašą taip pat neįtraukti asmenys, atliekantys praktiką, įgyjantys antrąjį išsilavinimą, besimokantys kvalifikacijos kėlimo kursuose ir pan., jei yra nemokamų atostogų. Ir galiausiai, į visus metančius rūkyti neatsižvelgiama.

O dabar pažvelkime į paprastą pavyzdį, kaip apskaičiuoti darbo užmokestį, atsižvelgiant į visa tai, kas išdėstyta aukščiau. Formulė bus maždaug tokia: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Kur SC - darbo užmokestis, OS - eiliniai darbuotojai, ND - namų darbuotojai, SS - sezoniniai darbuotojai, DB - dirbantys be sutarties, DG - atliekantys pareigas pagal susitarimą su valstybe, CB - derinant, U - studentai, o HC - atleidžiami. Tai yra, siūlomoje įmonėje iš viso dirba 100 žmonių. Iš jų namų darbininkai - 10. Sezoniniai darbuotojai - 5. Darbuotojai be darbo sutarties apskritai - 1. Sudariusieji sutartį su valstybe - 5. Bendrai - 3. Šiuo metu studijuoja - 2. Išėjo iš darbo - 1. Bendras skaičius darbo užmokesčio bus skaičiuojamas taip: 10 + 5 – tai namuose dirbančių ir sezoninių darbuotojų skaičius. Pasirodo, 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 – tiek skaičius tų, į kuriuos neatsižvelgiama. Taigi, remiantis 100 žmonių, gauname 100 - 12=88 žmones. Pirmųjų dviejų kategorijų iš jų neskaičiuojame, nes jos įtrauktos į sąrašą.

Kuo skiriasi vidutinis darbuotojų skaičius

Skirtingai nuo standartinės versijos, vidutinė darbuotojų sąrašo versija jau yra sunkiau suprantama. Bet dėl to, kad pagal jį nustatomas vidutinis atlyginimas, apyvartos rodiklis, apyvarta, darbo našumas ir panašiai, tai reiškia dar daugiau. Taisyklių požiūriu bausmė už klaidas abiejuose variantuose yra vienoda, tačiau jas padaryti daug lengviau, kai skaičiuojamas vidutinis darbo užmokesčio skaičius. Pagrindinis skirtumas yra laikotarpis, už kurį sudaroma apskaita. Taigi, jei pirmuoju atveju nurodoma konkreti data, tai variante su vidutiniais rodikliais pagrindinį vaidmenį atlieka konkretus laikotarpis. Paprastai jie trunka nuo pirmos mėnesio dienos iki paskutinės dienos, neatsižvelgiant į poilsio dienų, švenčių ir pan. skaičių.

Darbuotojų apskaita, kol įmonė nedirba, yra gana paprasta: reikia skaičiuoti paskutinę darbo dieną prieš savaitgalius ar šventes ir pagal ją nurodyti skaičių. Pavyzdžiui, atostogos patenka į pirmadienį. Prieš tai dvi poilsio dienos – šeštadienis ir sekmadienis. Visas šias tris dienas skaičiuojama kaip penktadienį – praėjusią darbo dieną.

Bet tai tik dalis problemos. Kur kas sunkiau išsiaiškinti, kas turėtų būti įtrauktas į šį sąrašą, o kas ne. Priešingai nei apskaičiuojamas įprastas darbuotojų skaičius, jo vidutinis pokytis turi daug daugiau funkcijų.

Sudėtis

Kaip ir paprastame variante, yra tam tikras skaičius darbuotojų, kurie neprivalo būti įtraukti į bendrą sąrašą. Taigi, jei moteris yra motinystės atostogose arba atostogavo, kad įsivaikytų kūdikį, ji į sąrašą neįtraukta. Panaši situacija, kai vaiką prižiūri žmogus. Tai yra dažniausiai pasitaikančios problemos ir sukelia daugiausia klaidų.

Be kita ko, į vidutinį darbuotojų skaičių organizacija neturėtų įtraukti žmonių, kurie siunčiami žemės ūkio darbams arba užsiima įrengimų įrengimu, statinių statyba ar panašiais veiksmais kitoje įmonėje. Nesvarbu, kur ir kaip jie gauna atlyginimą. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas įmonei, kurios naudai toks darbuotojas dirba. Būtent ji privalo jį įtraukti į sąrašą, nes žmogus negali tiesiog dingti.

Kaip ir paprastos populiacijos atveju, į sąrašą neturėtų būti įtraukti asmenys, kurie studijuoja ataskaitos rengimo metu (tiksliau, tie, kurie studijavo tuo laikotarpiu, kuriam surašytas šis dokumentas). Bet čia reikia suprasti, ar jie gauna atlyginimą už šiuos mokymus, ar ne. Jei taip, vis tiek turite juos įtraukti. Pavyzdžiui, tam tikras darbuotojas iš įmonės buvo išsiųstas įgyti antrojo aukštojo išsilavinimo. Už mokymosi atostogų laikotarpį įmonė ir toliau jam moka pinigus, nes supranta, kad kuo specialistas bus kvalifikuotas, tuo naudingesnis jis atsineš. Toks asmuo įtrauktas į sąrašą. Ir jei žmogus nusprendžia įgyti šį išsilavinimą patsiniciatyva ir žinojimas, kad jis turės, įmonei nereikia, tada jam nebus mokama. Ir įtraukite į sąrašą – taip pat.

Paskutinė grupė, kuri taip pat niekada nepasirodys sąraše, yra Didžiojo Tėvynės karo veteranai. Bet viskas taip pat buvo gana paprasta. Toliau bus įdomiau. Yra darbuotojų grupių, į kurias atsižvelgiama sąraše, bet, kaip sakant, ne visiškai. Visų pirma, tai yra piliečiai, kurie savo funkcijas atlieka ne visą darbo dieną. Sąraše jie turėtų būti skaičiuojami proporcingai dirbtoms valandoms. Tai yra, imamas valandų skaičius per nurodytą laikotarpį, kai toks asmuo dirbo. Tada jie dalijami iš vidutinio darbo laiko. Pavyzdžiui, žmogus per mėnesį dirbo 80 valandų. Padalinkite iš darbo dienos trukmės - 8 valandas ir gaukite 10 dienų darbo. Reikėtų prisiminti, kad namų ruošos darbai vis tiek skaičiuojami visiškai. Jie gali dirbti mažiau ar daugiau, bet vis tiek įvykdys savo planą.

Skaičiavimas

Sunkiausia nustatyti, kaip tiksliai atsiskaityti už visus darbuotojus, kurie atlieka savo funkcijas pagal sutartis, sudarytas su valstybinėmis įstaigomis. Čia reikia suprasti ne tokių darbuotojų skaičių, o atlyginimą. Vidutinės imties darbuotojų skaičių galite nustatyti apskaičiavę paprasto žmogaus vidutinį atlyginimą panašia veikla užsiimančioje įmonėje. Toliau reikėtų paimti visą sumą, kurią per mėnesį gauna grupė asmenų, turinčių valstybines sutartis, ir pastarąją padalinti iš pirmosios. Pavyzdžiui, yra 10 žmonių, kurieuž mėnesio darbą gavo 100 tūkstančių rublių. Vidutinis atlyginimas toje pačioje srityje yra 20 tūkstančių rublių. 100 padaliname iš 20, gauname 5. Tai kiek žmonių reikia nurodyti ataskaitoje. Dėmesio! Ne 10, o 5!

Grupuoti pagal kategoriją

Kitas svarbus ataskaitos punktas yra kategorijos. Iš esmės jie yra du – darbuotojai ir darbuotojai. Tačiau čia darbuotojai savo ruožtu skirstomi į dar tris pogrupius. Iš esmės skirtumas nėra esminis ir reikalingas tik ataskaitai, bet vis tiek. Kadangi darbuotojus kaip tokius lengviau apibūdinti ir suprasti, kas būtent čia turėtų būti įtrauktas, mes sutelksime dėmesį į juos. Pagal numatytuosius nustatymus visi, kurie nėra darbuotojai, yra darbuotojai.

Taigi, į trečiąjį pogrupį įeina klerkai, sekretoriai, buh alteriai ir panašios pareigos. Antrąjį sudaro inžinieriai, buh alteriai, ekonomistai ir pan. O pirmasis pogrupis – vadovų komanda. Vyriausiasis buh alteris, įmonės, skyriaus ar struktūrinio padalinio vadovas, vyriausiasis ekonomistas ir pan. Visiškai logiška, kad perėjimas iš vienos grupės į kitą gali būti vykdomas gana laisvai, svarbiausia, kad darbuotojo kvalifikacija būtų pakankama. Kai kuriais atvejais darbuotojai gauna daug daugiau nei darbuotojai, todėl šis skirstymas taip pat turi mažai įtakos darbo užmokesčiui.

Pranešimo informacija

Yra griežta forma, pagal kurią turi būti apskaitomas darbo užmokestis. Bet kokie neatitikimai su juo yra nepriimtini. Be to, visi į ataskaitą įrašyti duomenys turi būti kažkokiepatvirtinama: įsakymais, nedarbingumo atostogomis, prašymais atostogauti ir pan. Be to, galite pasiimti tik originalus, nes kitaip galima klaida, kuri gresia bauda.

Atskirai reikia atsižvelgti į galimybę, kuri dažniausiai atsitinka didelėse įmonėse – padalinių reorganizavimą, kūrimą ar išformavimą. Esant tokiai situacijai, visi atlikti pakeitimai ataskaitoje turėtų būti rodomi ne iš karto, o per kitą laikotarpį.

Kitas svarbus dalykas – klaidos. Akivaizdu, kad visi žmonės gali tai padaryti. Svarbiausia yra laiku pranešti ir išspręsti problemą. Bet čia įmonė yra suinteresuota laiku nustatyti tokį faktą, nes jei klaida bus rasta po ilgo laiko, reikės ištaisyti absoliučiai visą dokumentaciją. Tai yra, viskas, kas buvo padaryta nuo tada, kai buvo pateikta neteisinga ataskaita.

Atsakomybė už projekto rengimą

Darbuotojų skaičių gali sudaryti tiek vadovaujantys darbuotojai, tiek paprasti, paprasti darbuotojai. Svarbu atsiminti, kad už tai atsakingi vis tiek lieka skyriaus / padalinio / įmonės vadovas ir vyriausiasis buh alteris. Vėliau, po to, kai juos nubaudė valstybinės institucijos, nusižengusiam darbuotojui jie gali skirti baudą patys. Bet jis nėra tiesiogiai atsakingas.

Atvykimo ir išvykimo ypatumai

Atskirai reikėtų pasakyti apie priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo apskaitos ypatybes. Tai kintamieji, apibūdinantys personalą. Darbuotojų skaičius, savo ruožtu,taip pat atsižvelgiama į visus nurodytus parametrus. Yra net visas suskirstymas į grupes, kurios įtrauktos į skirtingas pastraipas. Taigi, jei žmogus patenka į organizaciją, esminis veiksnys yra tai, iš kur jis atėjo. Paskirstyti tuos žmones, kurie buvo sutvarkyti paskirstymo būdu iš mokymo įstaigos, perkelti iš kitos organizacijos, pateko į valstybę organizuoto įdarbinimo būdu arba buvo pasirinkti įmonės savarankiškai (tai yra dauguma). Atleidimas arba išvykimas taip pat skirstomas į kategorijas. Yra galimybė pereiti į kitą organizaciją, pasibaigus sutarties galiojimui, išeiti į pensiją, siųsti į kariuomenę ar mokytis, atleisti darbuotojo prašymu arba pravaikštą.

Santrauka

Apskritai visi skaičiavimai ir bendras problemos supratimas nėra ypač sunkūs. Svarbiausia yra įsigilinti į visas savybes, suprasti, į ką ir kada reikia ir galima atsižvelgti, o į ką ne ir pan. Daugeliu atvejų įmonės veikia tuo pačiu režimu, o visos įmanomos situacijos arba pasitaiko nuolat, arba jau buvo, o sistema sutvarkyta. Jums tereikia priprasti prie tam tikro problemų sąrašo.