Įmonės vidinė ir išorinė aplinka. Įmonės aplinkos analizė

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kurios organizacijos valdymo procedūra yra sudėtingas ciklinis procesas, kurį reikia aiškiai suprasti. Svarbu žinoti ne tik gamybos etapus, bet ir suprasti, kokia yra vidinė ir išorinė įmonės aplinka, taip pat nustatyti jų įtakos verslo subjektams laipsnį.

Įmonės ūkinės veiklos esmė

Kiekviena organizacija vykdo sudėtingą procesą, kuriame dalyvauja visos šiuolaikinio verslo subjekto grandys ir padaliniai. Įmonės ekonominė veikla – tai sąveika tarp visų gamybos komponentų per visą ciklą nuo žaliavų pirkimo iki prekių pardavimo vartotojui.

Norint sėkmingai valdyti verslą, neužtenka suprasti sudedamųjų elementų sąveikos mechanizmus, bet būtina analizuoti procesą tiek iš vidaus, tiek iš išorės.

Išsamiai ir teisingai analizei įmonės ekonominė veikla skirstoma į keletąaspektus, iš kurių išskiriami pagrindiniai rodikliai, kuriais galima sekti veiklos dinamiką skirtingais ataskaitiniais laikotarpiais.

Dažnai taikomi sintezės analizės metodai: visi rodikliai sujungiami į vieną mechanizmą ir stebimas jų tarpusavio ryšys, nustatomas įtakos vienas kitam laipsnis ir veiksnių tarpusavio priklausomybės lygis (pvz., kaip netiesioginės išlaidos priklauso nuo bendrųjų pajamų ir ataskaitiniu laikotarpiu arba praėjusiame).

Veikla

Be jokios abejonės, organizacijos veiklos tipas atlieka svarbų vaidmenį tiesioginės analizės procedūroje. Negalite vertinti tais pačiais rodikliais, pavyzdžiui, privataus viešbučių komplekso ir plastikinius maišelius gaminančios įmonės, kurių sostinėje tenka valstybės dalis.

Priklausomai nuo nuosavybės formos, yra privačios ir valstybinės įmonės. Pastarieji tipai išsiskiria tuo, kad turi dalį valstybės kapitalo. Pirmieji apima privačius ir kooperatinius ūkio subjektus.

Be to, organizacijos veiklos pobūdis pagal verslumo laipsnį gali būti tiek komercinis, tiek nekomercinis. Šiuo atveju pavadinimas kalba pats už save – pastarųjų pagrindinė užduotis nėra siekti pelno iš pagrindinės veiklos, o veikiau veikia pagal profesinių sąjungų, religinius ir fondų principus.

Be to, Rusijos teisės aktuose yra organizacijų reitingas pagal ekonominius tipusveikla. Šis sąrašas įtrauktas į vieningą klasifikatorių ir yra sudarytas iš grupių, kuriose yra apie šimtą elementų.

Įmonės aplinka: apibrėžimas

Organizacija negali veikti atskirai, pagal savo planus ir užduotis, nesikišdama į jos veiklą įtakojančius veiksnius. Priežastys gali būti įvairios: oro sąlygos, konkurentų veiksmai, buh alterijos darbas, tam tikri atrankos skyriaus darbuotojų veiksmai ir kt.

Visus šiuos įvykius galima apibendrinti į atskirą sąvoką – įmonės aplinka. Nei vienas verslo subjektas negali apsieiti be jo, o kartais aplinka gali daryti teigiamą ir neigiamą įtaką, nepaisant jos apibrėžimo abstraktumo.

Tarkime, žmogus pavėlavo į darbą, nes jam sugedo automobilis – jį neigiamai paveikė išorinė aplinka. Bet jei jis atvyko anksti dėl to, kad sutiko seną draugą ir jis jį pavėžėja, tada išorinė aplinka daro teigiamą įtaką.

Verslo subjektas nėra išimtis – jo veiklą gali teigiama arba neigiama paveikti vidinė ir išorinė įmonės aplinka.

Kokia yra įmonės aplinka

Taigi, nusprendėme, kad bet kokie verslo subjekto veikimo pokyčiai priklauso nuo veiksnių, turinčių įtakos gamybos procesui.

Tačiau nėra visiškai teisinga atskirti įtakos darymągrynai įmonės vidaus ir išorės aplinkos rodikliai, nes kiekvieną iš jų galima suskirstyti į kelis pogrupius. Taigi, pavyzdžiui, bet kurią veiklos sritį galima suskirstyti pagal įtakos laipsnį, jėgų pasiskirstymo veiksnius ir įtakos sritį.

Įmonės vidinė aplinka

Bet kokie komponentai, kurie vyksta įmonėje ir kažkaip veikia ekonominį procesą, yra ūkio subjekto vidinės aplinkos elementai. Šis reiškinys yra visiškai valdomas procesas ir gali būti bet kokiu būdu reguliuojamas bet kokiais valdymo sprendimais, o tai visuma sudaro technologinių ir organizacinių variklių sąveikos mechanizmą.

Įmonės vidinė ir išorinė aplinka aiškiai skiriasi pagal savo komponentus, todėl pirmosios dalys yra:

• žmogiškieji ištekliai (paprasti darbuotojai);
• valdymo galimybės (vadovavimas);
• technologinės atsargos (gamybos įranga);
• reklaminė prekių reklama (rinkodaros grupė);
• finansinis saugumas;
• įmonės kultūra;
• socialinis įvaizdis.

Šie rodikliai nėra pastovūs, todėl kai kurie verslo subjektai kai kurių iš jų gali neturėti. Visus aukščiau išvardintus elementus galima derinti ir išryškinti įmonės vidinės aplinkos veiksnius:

• ekonomika (apima rinkodaros ir finansinius elementus);
• darbingumas (aplinkos kultūriniai ir įvaizdžio elementai, darbuotojų struktūra);
• technologijų palaikymas (apima visą gamybos komandą).

Visų aukščiau paminėtų jėgų analizės procedūra leidžia įmonei sustiprinti visas savo silpnybes ir pagerinti savo stipriąsias puses, o tai leidžia verslo subjektui įgyti didesnį atsparumą užsienio rinkoje.

Įmonės vidinė aplinka pagal pavyzdį

Pažiūrėkime praktiškai, kaip vidinės aplinkos pokyčiai gali paveikti visą verslą.

Tarkime, jūsų darbuotojai yra šiek tiek kvalifikuoti, tačiau jų nepakanka greitai ir efektyviai dirbti. Jūs, kaip vadovas, organizuojate kvalifikacijos kėlimo kursus, orientuotus į jūsų įmonės specifiką.

Dėl to, baigę kursus, darbuotojai gauna atsakymus į daugelį jiems rūpimų klausimų, o dabar tiesioginėms pareigoms atlikti reikia mažiau laiko, nes darbuotojas savo darbo laiko nepraleidžia kreipdamasis į kolegas pagalbos, o taip atitraukiant jų dėmesį nuo darbo.

Apsvarstėme darbo faktoriaus pokyčius, pabandykime ką nors pakeisti technologiniame palaikyme. Pavyzdžiui, įrangos pakeitimas naujesne. Taigi mes pašaliname arba sumažiname gamybos sąstingį dėl vieno ar kito mechanizmo gedimo. O tai reiškia, kad nebeleidžiame pinigų ilgalaikiam turtui taisyti, taip paveikdami ekonominį veiksnį, keisdami netiesiogines išlaidas kapitalo investicijoms.

Darbo aplinka

Kadangi kalbame apie technologinessaugumui, pakalbėkime apie įmonės gamybinę aplinką, kaip vieną iš pagrindinių vidaus komponentų.

Produkto planavimą kiekvienas vadovas turėtų vertinti su didžiausia atsakomybe, nes šis komponentas, nors ir nėra pastovus, yra vienas ilgiausių.

Įmonės gamybos aplinką sudaro šie komponentai:

• bet kuri erdvė, kurioje atliekamas darbo procesas: įskaitant pagrindines konstrukcijas, ūkinius pastatus su visa infrastruktūra;
• programinė ir techninė įranga, dalyvaujanti pagrindiniame procese;
• kitos paslaugos ir sistemos, susijusios su pagalbine gamybos linija.

Kiekvienas gamybos zonos skyrius turi būti įrengtas taip, kad galėtų tarnauti įmonei daugelį metų.

Įmonės išorinė aplinka

Bet kokia aplinka už verslo subjekto ribų, kuri kaip nors, net ir netiesiogiai, veikia jo veiklą, vadinama išorine įmonės aplinka. Tuo pačiu metu jis turi makro ir mikro įtakos. Pirmieji yra susiję su netiesioginėmis varomosiomis jėgomis, o antrieji yra pagrįsti kitų subjektų, tiesiogiai susijusių su įmone, veikla.

Pagrindiniai įmonės išorinės aplinkos veiksniai:

• gamta (oro sąlygos, įtaka gamybai jas keičiant);
• demografinis rodiklis (vidutinio amžiaus pokytisgyventojų);
• ekonominis komponentas (bet kokie procesai, vykstantys šalyje ir turintys įtakos nacionalinėms ir užsienio valiutų rinkoms, konkurentų buvimas);
• institucinis variklis (bet kokie vyriausybės ir fiskalinių institucijų veiksmai).

Taigi galime teigti, kad įmonės išorinė aplinka jokiu būdu nėra pavaldi vadovų sprendimams ir gali chaotiškai, be aiškaus algoritmo ir krypties vektoriaus paveikti verslo subjektą.

Išorinė aplinka pagal pavyzdį

Naudokime pavyzdį, kad įsivaizduotume, kaip įmonės išorinė aplinka veikia verslo subjektą demografiniu aspektu. Tarkime, kad yra korporacija, gaminanti kūdikiams skirtus produktus kelis dešimtmečius, o pastaraisiais metais vidutinis gimstamumas sumažėjo 20%.

Grubiai kalbant, verslininkai turės prisitaikyti prie demografinių sąlygų ir šiek tiek sumažinti apimtis (nebent, žinoma, tais pačiais ataskaitiniais metais jiems nepavyko patekti į užsienio rinką).

Panagrinėkime, kaip natūralus veiksnys gali paveikti verslo subjektą. Pavyzdžiui, uraganas, įspėjimas apie audrą – ir žaliavų tiekimas sutrinka dėl nepalankių oro sąlygų.

Institucinis rodiklis praktikoje pasireiškia prisidengiant vyriausybės reglamentais, teisės aktų pakeitimais ir apmokestinimo procesu. Valiutų kursų šuoliai yra ekonominis veiksnys, kuriame svarbų vaidmenį atlieka ir įmonės konkurencinė aplinka, kuria, beje, gamintojas galimaža kova.

Konkurencinė aplinka

Žinoma, kad konkurencija yra tam tikras konkurencijos procesas, kurį gali lemti tų pačių prekių, parduodamų tose pačiose geografinėse vietovėse, išleidimas.

Galite kovoti su konkurencine aplinka keisdami kai kuriuos savo verslo rodiklius. Pavyzdžiui, kainų politika. Prekių kaina yra vienas iš rodiklių, tiesiogiai įtakojančių pirkėjo pasirinkimą. Todėl kuo jis mažesnis, tuo didesnė paklausa.

Tačiau nepamirškite apie gaminių kokybę. Dažnai nesąžiningi gamintojai aukoja kokybę siekdami sumažinti kainos slenkstį. Yra ir kitų būdų, kaip sumažinti produkto savikainą, pavyzdžiui, sumažinti tiekimo sąnaudas arba automatizuoti gamybos procesą, taip sumažinant tiesiogines gamybos sąnaudas.