Darbo aprašymas „Maisto produktų pardavėjas“: pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Svarbiausias bakalėjos parduotuvės darbuotojų dokumentas – bakalėjos prekių pardavėjo pareigybės aprašymas. Toliau aptariamas pavyzdinis rinkinys, struktūra ir pagrindinės nuostatos, kurios turėtų būti jame išdėstytos. Šis dokumentas reglamentuoja pardavėjo veiksmus, aiškiai apibrėžia jo pareigų, teisių ir atsakomybės apimtį. Pareigybės aprašymas vienodai svarbus ir darbdaviui, ir darbuotojui, todėl jo parengimas yra rimtas dalykas, reikalaujantis kruopštaus ir kruopštaus požiūrio.

Pirmas skyrius

Bakalėjos prekių pardavėjo pareigybės aprašymas yra vidinis dokumentas, kurį tvirtina parduotuvės valdymo organas. Kreipdamasis į darbą, darbuotojas privalo su juo susipažinti, tai patvirtinti parašu atitinkamame dokumente (įsakymas dėl paskyrimo, pareiškimai ir kt.) ir tada dirbti griežtai šiame dokumente nurodytais rėmais. Išimtis gali būti individualių įsakymų ir aukštesnės vadovybės įsakymų vykdymas, jeigu jie neprieštarauja pareigybės aprašymui ir galiojančiiems teisės aktams. Pirmoji šio dokumento dalis paprastai yra bendrosios nuostatos, kurios apima, pavyzdžiui, šiuos dalykus:

• Ši pareigybė priklauso darbuotojų kategorijai.
• Praskaita tiesiogiai parduotuvės vyresniajam pardavėjui (skyriaus vadovui, vadovui, direktoriui ir kt.).
• Turi praeiti specialią medicininę komisiją ir nepradėti darbo pareigų, jei yra infekcinių ligų požymių.
• Nebuvimo metu (liga, komandiruotė, vaiko priežiūros atostogos ir kt.) direktoriaus nuožiūra (skyriaus vedėjas, vyriausiasis pardavėjas ir kt.) pakeičiamas analogiškas pareigas einantis asmuo.

Pareigos

Darbuotojui priskirtų funkcijų ir užduočių sąrašas turi atsispindėti pareigybės aprašyme. Maisto prekių pardavėjas atlieka gana daug įvairių pareigų, pavyzdžiui:

• Produktų ir pakavimo medžiagų gavimas iš sandėlio.
• Prie prekių pritvirtinamos kainų etiketės, reklaminės ir kitos etiketės, taip pat kiti lankstinukai ir iškabos su informacija, numatyta galiojančiuose teisės aktuose ir parduotuvės vidaus dokumentuose.
• Tikrinimas darbo vietoje, prekystalyje, prekybos salėje, ar yra reikiamos įrangos, įrankių, inventoriaus ir ar yra jų tinkamumo naudoti.
• Prekių išdėstymas lentynose, lentynose, šaldytuvuose, taip pat estetinis ir meninisvitrinų puošyba.
• Produktų galiojimo datos ir pardavimo, pakuotės išvaizdos ir vientisumo tikrinimas.
• Klientų aptarnavimas: konsultavimas, svėrimas, pjaustymas, reikiamo kiekio skaičiavimas, pakavimas, savikainos apskaičiavimas.
• Kontroliuokite klientų srautus, tyrinėkite pasiūlą ir paklausą.
• Kontroliuoti prekių asortimentą, apskaičiuoti ir ruošti trūkstamų prekių užsakymus.
• Dalyvaukite inventorizuojant.

Tai yra dažniausiai pasitaikančios pareigos, nurodytos pareigybės aprašyme. Maisto produktų pardavėjas gali atlikti daugybę kitų funkcijų ir užduočių, kurios turėtų būti įrašytos dokumente. Svarbiausia, kad šie įsipareigojimai neprieštarautų dabartiniams teisės aktams. Dažniausiai tokie papildymai atsiranda dėl konkrečių prekybos vietų veiklos specifikos. Pavyzdžiui, kai kuriose mažose parduotuvėse, ypač atokiuose regionuose, gali veikti išankstinių užsakymų sistema, o už jų priėmimą atsako pardavėjas.

Teisės

Ne tik pareigose yra darbo aprašymas. Maisto pardavėjas taip pat turi nemažai teisių, kurios atsispindi ir šiame dokumente. Pavyzdžiui:

• Susipažinti su prekės kokybę patvirtinančiais dokumentais, taip pat informacija apie jos gamintoją, sudėtį, laikymo ir naudojimo būdus.
• Pateikite pasiūlymus dėl produktų asortimento išplėtimo arba mažinimo, kad juos svarstytų aukštesnė vadovybė,vitrinų dekoravimas, reikalingos įrangos, įrankių, inventoriaus įsigijimas.
• Susipažinkite su vidiniais parduotuvės darbą reglamentuojančiais dokumentais, taip pat užsakymais, instrukcijomis ir pan.
• Reikalauti suteikti viską, kas reikalinga tinkamam tarnybinių pareigų atlikimui.
• Atsisakykite vykdyti instrukcijas, įsakymus ir pan., kurie prieštarauja įstatymams arba jiems prieštarauja arba gali pakenkti kitiems.

Atsakomybė

Pareigybės aprašyme „Maisto produktų pardavėjas“turi būti ši skiltis. Pageidautina jį skirti atsargiai, tačiau galite apsieiti su bendromis frazėmis. Pavyzdžiui, maisto produktų pardavėjas atsako už netinkamą tarnybinių pareigų vykdymą ir teisės pažeidimus, įskaitant veiksmus, dėl kurių buvo padaryta žala ar materialinė žala tretiesiems asmenims įstatymų nustatytose ribose.

Du viename

Tiek didžiuosiuose prekybos centrų tinkluose, tiek mažose parduotuvėse kelių pareigybių funkcijas dažnai derina vienas darbuotojas. Pavyzdžiui, maisto produktų pardavėjo-kasininko pareigybės aprašymas papildomas šiais punktais:

• Pinigų iš klientų už įsigytas prekes priėmimas, kasos aparato reikiamų operacijų atlikimas ir čekio išrašymas.
• Iš klientų priimtų pinigų saugumo užtikrinimas iki kasos uždarymo ir pervedimo atitinkamiems asmenims.
• Kasos aparato veikimo kontrolė, taip pat galiojančių teisės aktų, reglamentuojančių grynųjų pinigų operacijas, laikymasis.

Svarbiausia

Vyresniojo bakalėjos pardavėjo pareigybės aprašymas turi tam tikrų skirtumų ir ypatumų. Šis asmuo yra atsakingas ne tik už savo veiksmus, bet ir už savo pavaldinių darbo kokybę. Tuo remiantis vyresniojo pardavėjo įgaliojimai ir pareigos papildomi, pavyzdžiui, šiomis nuostatomis:

• Turi teisę duoti tiesioginius įsakymus asmenims, kurie pagal etatų lentelę yra tiesiogiai pavaldūs.
• Turi rinkti ir ištirti informaciją, įskaitant ataskaitas, atmintines, pasiūlymus, taip pat padaryti atitinkamas išvadas ir imtis reikiamų veiksmų.
• Atsako už tiesiogiai pavaldžių asmenų pareigų atlikimo kokybę pagal etatų lentelę.

Pareigybės aprašyme „Maisto pardavėjas“gali būti tik pagrindinės aukščiau išvardintos nuostatos, tačiau taip bus daug patogiau ir savininkui, ir vadovybei, ir darbuotojui turėti aiškiai apibrėžtas teises, pareigas ir atsakomybę., atsižvelgiant į veiklos konkrečios pardavimo vietos specifiką ir ypatumus. Tokiu atveju darbuotojui bus daug aiškiau, kas iš joreikalavo, ką jis turėtų daryti.