Vyriausio specialisto pareigybės aprašymas. Tipiškas darbo aprašymas: pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekvienas darbdavys puikiai suvokia darbuotojo darbo pareigų užtikrinimo svarbą, jo profesinės atsakomybės apimtį. Tam organizacija parengia įvairių pareigybių pareigybių aprašymus. Čia reikia atsižvelgti į keletą svarbių dalykų, nes pareigybės aprašymas yra darbo sutarties dalis.

Darbo sutarties dalis

Instrukcijoms ne visada suteikiama reikiama reikšmė, bet veltui: jie yra privaloma ir, tiesą sakant, pati svarbiausia darbuotojo ir darbdavio darbo sutarties dalis.

Dažniausiai atskiros sutarties šalys nepasirašo, dėl sąlygų susitaria žodžiu ir sutartį užantspauduoja įsakymu įdarbinti, kaip to reikalauja įstatymai. Darbo teisės aktai gana rimtai žiūri į darbuotojo teisių apsaugą: jam negali būti skiriamos pareigos, nesusijusios sudarbo sutartis. Štai kodėl darbdaviui patartina pataisyti, ką ir kaip darbuotojas turi daryti.

Geriausias būdas išsiaiškinti samdomo asmens darbo pareigų apimtį – parašyti jiems pareigybių aprašymus. Vadovaujančio specialisto funkcijos skiriasi nuo specialisto be kategorijos pareigų.

Pareigybės aprašymo struktūra

Tokio svarbaus dokumento forma patvirtinta valstybiniu lygiu ir fiksuojama kvalifikacijos žinynuose.

Įstatymų leidėjas numatė keletą privalomų skirsnių:

• bendrosios normos;
• darbo pareigos;
• teisingai;
• atsakomybės priemonė ir sąlygos;
• ką turėtų žinoti darbuotojas;
• įgūdžių lygis;
• sąveika organizacijoje.

Funkcinėse pareigose turėtų būti detaliai aprašytos darbuotojui priskirtos darbo pareigos. Jeigu nurodymas surašytas valstybės tarnautojui, tai joje turi būti nurodytos ir specialiųjų teisės aktų normos, specialūs reikalavimai kandidatui.

Pavyzdžiui, miesto gyvenvietės administravimo vadovaujančio specialisto pareigybės aprašyme turėtų būti nurodyta pareiga pateikti metinę pajamų deklaraciją.

Plati profesinė kategorija

Kvalifikacijų žinynuose įstatymų leidėjas nustatė kelias personalo kategorijas:

• lyderiai;
• profesionalai;
• specialistai;
• techniniai darbuotojai;
• darbuotojai.

Darbo rūšys ir pareigos skirstomos į skirtingas kategorijas, atsižvelgiant į darbuotojų išsilavinimo lygį ir atsakomybės sritis.

Specialistas – pati plačiausia kategorija, kurioje dirba įvairių sričių ir specializacijų darbuotojai. Be to, patvirtinti žinynai leidžia keisti pareigybių pavadinimus naudojant pagalbinius žodžius, pavyzdžiui, vyresnysis specialistas, specialistas (veiklos srityje).

Vyriausias specialistas – kas jis?

Atskiroje kategorijoje darbuotojai klasifikuojami pagal įgūdžių lygį ir profesinę patirtį. Profesinis lygis dažniausiai nustatomas pagal atestacijos rezultatus, po kurių darbuotojui priskiriama vadinamoji kategorija.

Specialistų kvalifikacijos žinynuose pateikiama:

• antra kategorija – pradinė;
• pirma kategorija;
• vadovaujantis specialistas.

Atlyginimas susietas su kategorijomis: kuo aukštesnė kategorija, tuo didesnis atlyginimas. Taigi vadovaujančio specialisto pareigybės aprašymuose nėra vadovo funkcijų, o numatytas kvalifikuotas darbas ir didelė atsakomybė.

Pavyzdžiui, vadovaujančio personalo specialisto nurodymuose gali būti numatytos tokios funkcijos kaip metodinė pagalba darbuotojų mokymui ar skyriaus specialistų koordinavimas personalo vertinimo metu.

Pareigybių aprašymų rengimas – kam paskirti?

Nedideliam personalui instrukcijas galima parengti tiesiogiaivadovas ir personalo specialistas. Jei personalas didesnis, tai šių dokumentų rengimą dažniausiai atlieka personalo valdymo skyrius.

Į vadovaujančio specialisto pareigybės aprašymą įtrauktas aukštesnės kvalifikacijos reikalaujantis darbas, su metodine ir koordinavimo kryptimi.

Sukurtus pareigybių aprašymus pasirašo tiesioginis vadovas, suderina teisininkas, darbo apsaugos inžinierius, personalo specialistas ir tvirtina įmonės vadovas.

Funkcinės pareigos ir pareigos

Pareigos yra svarbi darbo sutarties tarp šalių sudedamoji dalis. Panašaus pobūdžio darbus atlikti gali prireikti vadovaujančio specialisto ir 2 kategorijos specialisto. Atsižvelgiant į didesnę profesinę patirtį ir kvalifikaciją, sudėtingesnius ar nestandartinius darbus patartina patikėti vadovaujančiam specialistui.

Funkcinės pareigos ir darbo pareigos iš tikrųjų yra sinonimai, skirtingi darbuotojo darbo veiklos apimties apibrėžimai. Įvairiuose pareigybių aprašymuose jums padės orientuotis skirtingų pramonės šakų kvalifikacijų vadovai.

Pagrindinis specialistas ir pradedantysis specialistas gali pritaikyti tą patį šepetėlį darbo apimtyje, tačiau prasminga pasinaudoti pirmojo profesine kvalifikacija, patikint jam sudėtingesnes funkcijas.

Pirmaujančio būsto ir komunalinių paslaugų specialisto pareigybės aprašymas: pavyzdys

Panagrinėkime, pavyzdžiui, pirmaujančio specialisto, dirbančio būsto ir komunalinių paslaugų sektoriuje, instrukcijų šabloną.

Toliau pateikiamas pirmaujančio būsto ir komunalinių paslaugų skolų išieškojimo specialisto pareigybės aprašymas.

1. Bendrosios nuostatos

• Pirmiausias skolų išieškojimo už būstą ir komunalines paslaugas specialistas (toliau – vadovaujantis specialistas) priklauso kategorijai „Specialistas“.
• Į vadovaujančio specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis nebaigtą aukštąjį išsilavinimą (bakalauro), su minimaliais arba visai nereikalaujantis darbo patirties.
• Vadovaujantis specialistas priimamas į darbą ir atleidžiamas direktoriaus (organizacijos pavadinimas) įsakymu.
• Vyraujantis specialistas savo darbe vadovaujasi įstatymais, reglamentais, įsakymais (nurodyti detaliau).

2. Vadovaujančio specialisto pareigos

• Užtikrinti nuolatinę kaupimų ir mokėjimų vartotojams už būstą ir komunalines paslaugas stebėjimą.
• Laiku imkitės priemonių išieškoti susidariusią skolą už būsto ir komunalines paslaugas.
• Kasmėnesines ataskaitas apie atlikto darbo rezultatus ir kt.

3. Teisės

Vyraujantis specialistas turi teisę:

• pateikite pasiūlymus dėl valdymo tobulinimo;
• dalyvauk su juo susijusių klausimų diskusijoje ir kt.

4. Atsakomybė

Už instrukcijose numatytų tarnybinių pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako vadovaujantis specialistaspagal įstatymą.

5. Kvalifikacijos

Nebaigtas aukštasis išsilavinimas (bakalauro), I kategorijos specialisto darbo patirtis - ne mažiau 1 m.

Privalai žinoti:

• Teisės aktai būsto ir komunalinių paslaugų srityje.
• Įmonės įstatai, kolektyvinė sutartis, įsakymai įmonei ir kt.

6. Sąveika

Vyraujantis specialistas bendrauja su apskaitos skyriumi, pardavimų skyriumi, teisės sektoriumi, logistikos skyriumi ir kitais įmonės padaliniais.

Vadovo parašas (pilnas vardas)

Sutarta:

Teisinio sektoriaus vadovas

parašas (pilnas vardas)

Susipažinęs:

parašas (pilnas vardas)

Dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti rengiant instrukcijas

Pareigybių aprašymų rengimas yra gana atsakingas procesas. Kad vėliau to nepataisytumėte, turite atkreipti dėmesį į keletą svarbių dalykų:

• pareigų pavadinimai turi atitikti profesijų klasifikatorių;
• funkcinės pareigos nurodytos detaliai, maksimaliai atitinkant faktinį darbą;
• būtina laikytis įprastų instrukcijų skyrių;
• patartina palikti atvirą bendravimo su skyriais sąrašą, ypač didelėse korporacijose.

Vyriausio specialisto pareigybių aprašymuose yra išplėstas funkcijų ir papildomų funkcijų sąrašasdarbuotojų reikalavimai.

Kruopščiai apgalvotas ir tinkamai atliktas pareigybės aprašymas gali labai padėti darbdaviui sunkiais momentais, o darbuotojui - išsiaiškinti ir apriboti jo atsakomybės apimtį.