Personalo specialisto pareigybės aprašymas: pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Žmogiškųjų išteklių specialistai yra bet kurios organizacijos, kurioje dirba daugiau nei 50 darbuotojų, personalo skyriaus dalis. Šie darbuotojai turi daug įvairių pareigų ir užduočių, reikalingų apskaitos ir apskaitos tvarkymui. Kai kuriose įmonėse jiems yra patikėtas vidaus norminių dokumentų rengimas, buh alterinės apskaitos užduotys, pavaldinių įmonės drausminių normų vykdymo kontrolė.

Be to, jie gali įdarbinti naujus darbuotojus ir įforminti su jais darbo santykius. Bet kokiu atveju visi vadovybės reikalavimai tokio tipo specialistui turėtų būti įtraukti į personalo specialisto pareigybės aprašymą. Viskas priklauso nuo to, kiek žmonių dirba personalo klausimais, nuo departamento hierarchijos ir organizacijos dydžio.

Taisyklės

Darbuotojas yra specialistas, atsakingas už jo priėmimą į darbą ir atleidimąpersonalo skyriaus vedėjas, tačiau bet kokie personalo perkėlimai neįmanomi be įmonės direktoriaus sutikimo. Šios pareigos skirstomos į tris kategorijas. Mažiausiems užtenka įgyti aukštąjį profesinį išsilavinimą. Darbuotoją galima įdarbinti iškart baigus studijas.

Pagal Žmogiškųjų išteklių specialisto pareigybės aprašymą, norėdamas įgyti pirmosios ir antrosios kvalifikacijos pareigas, be išsilavinimo, darbuotojas taip pat turi dirbti ne mažiau kaip trejus metus pareigose, kurios priklauso žemesnė kvalifikacija. Vykdydamas savo veiklą darbuotojas turi atsižvelgti į norminius ir teisės aktus, kitą reglamentuojančią dokumentaciją, įmonės įstatus, darbo įstatymus. Jis taip pat vadovaujasi savo viršininkų įsakymais ir nurodymais.

Žinios

Žmogiškųjų išteklių specialisto pareigybės aprašyme nurodoma, kokias žinias darbuotojas turi turėti stodamas į tarnybą. Jis įsipareigoja susipažinti su rekomendacine medžiaga, įskaitant norminius ir teisės aktus. Be to, jis turi studijuoti darbo teisės aktus, įmonės profilį, struktūrą, specializaciją ir jos plėtros perspektyvas. Darbuotojų žinios apima metodus, leidžiančius nustatyti dabartinį ir būsimą organizacijos naujų darbuotojų poreikį.

Kitos žinios

Remiantis personalo specialisto pareigybės aprašymo informacija, jis turi ištirti š altinius, kuriais pasinaudodama įmonė pritraukia naujų darbuotojų. Žinoti, kaip atliekama profesinės kvalifikacijos struktūros analizėįmonėje, kokia tvarka paskirstomas personalas, surašoma ir saugoma su darbu su personalu susijusi dokumentacija.

Jo žinios turėtų apimti personalo duomenų bazės formavimo, ataskaitinės dokumentacijos rengimo taisykles, taip pat įmonės įstatus ir procedūras. Taip pat reikalingos psichologijos, sociologijos, ekonomikos, vadybos ir darbo organizavimo žinios.

Funkcijos

Žmogiškųjų išteklių specialisto pareigybės aprašymo pavyzdys leidžia susipažinti su funkcijų detalėmis. Jis turi užsiimti įmonės personalo komplektavimu, kad jie visiškai atitiktų įmonės poreikius pagal profesijas, specialybes ir kvalifikaciją. Šis darbuotojas dalyvauja personalo atrankoje, atrankoje ir paskirstyme. Užsiima personalo profesinės, kvalifikacijos ir pareigybių struktūros tyrimu ir analize.

Įskaitant nagrinėja visus dokumentus, susijusius su darbuotojų perkėlimo, priėmimo, darbo veiklos ir atleidimo iš darbo klausimais. Jis taip pat užsiima analitine veikla, paremta personalo atestavimo metu gautais rezultatais, nustatant ir vertinant darbuotojų dalykines savybes. Tai daroma siekiant nustatyti personalo poreikį, kokias pareigas užimti ir pan.

Darbuotojo pareigos

Personalų specialisto pareigybės aprašyme siūloma darbuotojui ištirti darbo rinką, kad nustatytų įdarbinimo š altinius, užmegztų bendravimąsu švietimo įstaigomis ir kitomis organizacijomis, dalyvaujančiomis rengiant būsimus specialistus. Jis turėtų informuoti įmonės darbuotojus apie atsirandančias laisvas darbo vietas, dalyvauti kuriant esamus ir būsimus darbo planus, taip pat kontroliuoti darbuotojų įdarbinimą pagal jų specializaciją ir profesiją.

Padeda naujiems darbuotojams adaptuotis kolektyve, kuruoja naujų žmonių praktiką. Į jo pareigas įeina pasiūlymų dėl personalo tobulinimo rengimas, darbuotojų karjeros planavimas, kvalifikacijos kėlimas ir profesinės veiklos vertinimas.

Kitos funkcijos

Personalo specialisto pareigybės aprašyme gali būti tokios funkcijos kaip drausmės būklės analizė ir stebėjimas, kaip darbuotojai įgyvendina įmonėje nustatytas taisykles. Jis kontroliuoja darbuotojų judėjimą, kuria priemones, skirtas sumažinti darbuotojų kaitą ir gerinti darbo drausmę.

Darbuotojas privalo surašyti ataskaitinę dokumentaciją, kontroliuoti visų reikalingų dokumentų, atspindinčių darbą su personalu, įforminimo laiku. Tai gali būti darbuotojų samdymas, perkėlimas ir atleidimas. Taip pat atsižvelgiama į pažymų apie esamą ir ankstesnį darbą išdavimą.

Kitos darbuotojo pareigos

HR specialisto pareigybės aprašymasProfesijos standartas numato, kad darbuotojas turi kontroliuoti sutarčių ar darbo knygelių išrašymą ir saugojimą, įvairių rūšių kompensacijų ir išmokų dokumentų rengimą, pensijų ir kitų tokio pobūdžio dokumentų įforminimą. Jis taip pat privalo visus šiuos duomenis įvesti į pagrindinį informacijos apie įmonės personalą banką.

Teisės

Kaip nurodyta mokyklos žmogiškųjų išteklių specialisto pareigybės aprašyme, šis specialistas turi teisę susipažinti su valdymo sprendimais, jeigu jie turi įtakos jo veiklai. Jis gali pasiūlyti savo veiklos tobulinimo ir efektyvinimo metodus, pranešti apie įmonėje nustatytus trūkumus, jei tai priklauso jo kompetencijai.

Darbuotojas turi teisę savo ar aukštesnės vadovybės vardu reikalauti dokumentų ir informacijos iš kitų įmonės padalinių, jei to jam reikia savo užduotims atlikti. Jis taip pat gali reikalauti, kad valdžios institucijos padėtų įgyvendinti jo teises ir pareigas.

Atsakomybė

Darbuotojas gali atsakyti už nesavalaikį ar netinkamą vadovaujančio personalo specialisto pareigybės aprašyme nurodytų pareigų atlikimą. Jis taip pat gali būti patrauktas atsakomybėn už Baudžiamojo, Administracinio ar Darbo kodekso pažeidimus, kai atlieka savo pareigas. Jis yra atsakingas už konfidencialios informacijos apie jam patikėtus darbo veiklai vykdyti įmonės darbuotojus atskleidimą. Taip pat už sukėlimąįmonės materialinės žalos. Kai kuriais atvejais jis yra atsakingas už jo pasamdytų ar jo siūlymu darbuotojų atliekamo darbo kompetenciją ir kokybę.

Santykiai

Šis darbuotojas bendrauja su kitais pavaldiniais ar padalinių vadovais jo kompetencijai priklausančiais klausimais. Jis turi priimti visų organizacijos padalinių prašymus dėl darbuotojų priėmimo į darbą ir teikti pasiūlymus dėl darbuotojų tobulinimo efektyvumo gerinimo, karjeros augimo planavimo, kvalifikacijos kėlimo ir papildomo išsilavinimo. Be to, jo gali būti paprašyta pateikti informacijos apie pretendentus užimti laisvas pareigas, darbuotojų darbo pažymėjimų ir sprendimų dėl nuobaudų ir paskatinimų darbuotojams.

Jis taip pat bendrauja su įmonės buh alterija ir darbo organizavimo skyriais. Visus darbuotojų santykius nustato profesinis standartas. Personalo specialisto pareigybės aprašymo pavyzdyje pateikiama tik bendra informacija. Instrukcijos gali būti keičiamos atsižvelgiant į įmonės poreikius, tačiau neviršijant galiojančių darbo teisės aktų.