Personalo specialisto pareigybės aprašymas: funkcijos, pareigos ir teisės, instrukcijų pavyzdžiai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kurios įmonės sėkmė priklauso nuo personalo. Personalo skyrius yra atsakingas už žmogiškųjų išteklių valdymą. Jie yra atsakingi už tai, kad darbuotojai įgytų reikiamus kvalifikacijos įgūdžius, yra atsakingi už jų judėjimą tarp įmonės padalinių, priėmimą į darbą ar atleidimą.

Šie darbuotojai registruoja dirbtas valandas, atostogas ir laisvas dienas. Kad būtų galima reguliuoti vadovų santykius su pavaldiniais, naudojamas personalo dokumentų tvarkymo specialisto pareigybės aprašymas. Jame yra visa reikalinga informacija normaliai įmonės veiklai.

Taisyklės

Šioms pareigoms samdomas darbuotojas yra specialistas. Jis privalo gauti aukštojo profesinio išsilavinimo įgijimo pažymėjimą. Taip pat darbdaviai paprastai reikalauja trejų metų ar ilgesnės darbo patirties. Tik generalinis direktorius, kuriam jis yra tiesiogiai pavaldus, gali paskirti arba atleisti darbuotoją. Savo veikloje darbuotojas turi atsižvelgti į rekomendacinę medžiagą, vadovų įsakymus, įmonės įstatus ir personalo specialisto pareigybės aprašymą.

Žinios

Darbuotojas privalo susipažinti su įstatymais ir kitais teisės aktais, kuriais reglamentuojama įmonės, kurioje jis dirba, veikla. Jis turi būti susipažinęs su darbo teisės aktais, organizacijos tikslais ir plėtros strategija. Be to, darbuotojas turi žinoti, kokie kokybinės ir kiekybinės įmonės personalo analizės metodai egzistuoja, kaip vyksta naujų darbuotojų samdymo poreikio prognozavimas ir planavimas.

Personalo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jis išmano sociologijos, ekonomikos ir darbo psichologijos pagrindus, seka šiuolaikines personalo valdymo raidos tendencijas ir geba pritaikyti savo žinias praktikoje.

Kitos žinios

Darbuotojas turi suprasti apmokėjimo už darbą formas ir sistemas, išmanyti efektyvaus darbo skatinimo būdus. Šiam specialistui reikalingos žinios, susijusios su sutarčių ir darbo sutarčių rengimu ir rengimu, bei gebėjimo spręsti ginčus šioje srityje. Personalo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jis moka vertinti įmonės darbuotojus ir jų rezultatus.dirbti.

Jis turėtų gerai išmanyti personalo dokumentų standartus ir unifikuotas formas, pramonės pedagogiką, konfliktų sprendimą. Taip yra dėl to, kad vykdydama savo veiklą turės užkirsti kelią ir spręsti konfliktus. Jis taip pat turi išmanyti darbo apsaugą, gerai išmanyti darbo rinką, kvalifikacijos kėlimo paslaugas, suprasti, kokie yra mokymo ir edukacinio darbo su įmonės darbuotojais metodai ir formos.

Užduotys

Šio specialisto užduotys apima įmonės politikos ir koncepcijos, susijusios su personalo valdymu, kūrimą, vadovaujant įmonės generaliniam direktoriui. Taip pat su jo pagalba darbuotojas privalo formuoti įmonės kultūrą, dalyvauti ją plėtojant. Vadovaujančio personalo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jo užduotis yra įgyvendinti sprendimus dėl įmonės darbuotojų įdarbinimo, perkėlimo ir judėjimo.

Jis taip pat nusprendžia, kam skelbti padėkas, padrąsinimą ir kam skirti nuobaudą, ką pažeminti ar atleisti iš jos. Jis vadovauja socialiniams procesams organizacijoje, įskaitant palankaus klimato komandoje kūrimą, konfliktų ir darbo ginčų sprendimą.

Kitos užduotys

Vyriausio personalo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad darbuotojo užduotys apimadarbo, skirto personalo rezervo formavimui pagal esamą personalo sudėtį, valdymas. Taip pat į šio darbuotojo užduotis įeina darbas su darbo rinka, būtent įmonei reikalingų profesijų, kvalifikacijų ir specialybių paieška ir atranka.

Jis turėtų dalyvauti rengiant personalo veiklos stebėsenos planus, remiantis dabartiniais duomenimis ir žvelgiant į ateitį. Jis organizuoja mokymus darbuotojams, koordinuoja jų įgūdžių tobulinimo veiklas, plėtoja verslo karjerą. Be to, į darbuotojo užduotis įeina būtinos personalo apskaitos ir biuro darbo organizavimas, atsižvelgiant į valstybės standartus ir teisės aktų reikalavimus, pavaldžių darbuotojų valdymas ir pan.

Funkcijos

Personalo specialisto pareigos apima savo veiklos planavimą pagal strateginius įmonės tikslus, realią situaciją organizacijoje. Jis tai daro remdamasis pusmečio, ketvirčio ir mėnesio atskaitomybe pagal įmonės, kurioje jis dirba, koncepciją ir politiką.

Tai taip pat apima darbo rinkos sąlygų tyrimą ir analizę, rašytines ataskaitas, įskaitant darbo užmokesčio apžvalgą panašių pareigų konkurencinėse struktūrose, atsižvelgiant į visas sistemas ir lygius. Šis darbuotojas ieško darbuotojų,naudojant savo išteklius ir, jei tai numatyta įmonės biudžete, įtraukiant su šia sritimi susijusias valstybines ir privačias struktūras. Atliekamas personalo paieškos darbas, atsižvelgiant į organizacijoje priimtą tvarką ir iš skyrių bei tarnybų gautus prašymus.

Pareigos

HR specialisto funkcija – atlikti parengiamąjį darbą su pretendentais į darbą. Tai apima apklausas, interviu ir kt. Būtent šis darbuotojas turi atrinkti perspektyviausius darbuotojus ir nusiųsti juos pokalbiui su vyresniąja vadovybe. Jis taip pat daro adaptacijas. Tai reiškia naujų darbuotojų supažindinimą su komanda, įmone, formaliomis ir neformaliomis organizacijos taisyklėmis, darbo grafiku ir kitomis tradicijomis, įmonės vertybėmis.

Jis užsiima kokybės kontrole, komplektuotumu ir kitais veiksniais, turinčiais įtakos stojimui į pareigas, atlieka darbuotojų atitikties ekspertizes. Rengia ir atlieka kasmetinį profesinį atestavimą, rengia savo planus ir programą, sudaro grafikus, prašo vadovybės įvertinti pavaldinių veiklą. Be to, jis užsiima perspektyvių darbuotojų atranka, kad jie būtų įtraukti į personalo rezervą ir toliau keliami į aukštesnes pareigas.

Kitos funkcijos

Žmogiškųjų išteklių specialisto pareigos apima socialinės ir psichologinės atmosferos komandoje stebėjimąaspektas. Jis analizuoja darbuotojų verslo, funkcines, moralines ir psichologines savybes. Motyvuoja darbuotojus, užtikrina, kad jie būtų patenkinti kokybe ir darbo sąlygomis. Kas ketvirtį teikia ataskaitas personalo ir socialinėmis problemomis. Jei iškyla problemų, dėl kurių reikia panašiai įsikišti, praneškite apie tai vadovybei ir nurodykite asmenines jų sprendimo galimybes.

Kartu su vadovais planuoja vesti mokymus ir mokymo seminarus maždaug kas pusmetį firmos biudžeto formavimo metu. Prireikus į tai įtraukia savo skyriaus darbuotojus ir stebi, kaip įgyvendinama suplanuota veikla. Jis turi apgalvoti ir pasiūlyti metodus, kaip motyvuoti darbuotojus, gerinti darbo sąlygas, racionalizuoti apmokėjimus ir finansines paskatas. Jis rengia darbuotojų pareigybių aprašymus, stebi, kaip laikomasi darbo drausmės. Veda konsultacijas padalinių ir filialų vadovams bei darbuotojams darbo teisės ir socialinės apsaugos klausimais.

Kitos pareigos

Personalo ir biuro darbo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jis atlieka darbus, siekdamas stebėti, kaip laikomasi darbo įstatymų, užtikrina personalo klausimų sprendimą, rengia personalo nuostatus. Šis darbuotojas turi tvirtinti sutartis ir parengti jas pagal galiojančius įstatymus ir įmonės taisykles. Atsakingas už personalo administravimą irbuh alterinė dokumentacija valstybės įstaigoms. Darbuotojas turi vykdyti personalo priėmimą, perkėlimą ir atleidimą, atsižvelgdamas į darbo įstatymus, instrukcijas, reglamentus ir įsakymus, kurie yra priimami įmonėje.

Kitos funkcijos

Vadovaujančio personalo specialisto pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad jis užsiima įmonės darbuotojų asmens bylų formavimu ir tvarkymu, laiku atlikdamas jose būtinus pakeitimus. Užsiima darbo knygelių pildymu, įrašymu ir saugojimu, darbuotojų stažo skaičiavimu, pažymų apie esamą ir buvusią įmonės darbuotojų veiklą surašymu ir išrašymu.

Tvarko šauktinių ir karių apskaitą tarp kuopos personalo, archyvuoja asmens bylas, rengia dokumentaciją dėl saugojimo terminų pasibaigimo ar duomenų perdavimo valstybinėms įstaigoms. Be to, jis privalo perduoti darbuotojų asmens duomenis buh alterijai mokesčių patikrinimui. Padeda apskaitos darbuotojams parengti dokumentus, skirtus išmokoms, pašalpoms, pensijoms ir kitoms socialinėms išmokoms įmonės darbuotojams ir jų šeimoms gauti, vėliau pervedant atitinkamoms institucijoms.

Kitos pareigos

Straipsnyje pateikiamas personalo specialisto pareigybės aprašymo pavyzdys. Šiame dokumente daroma prielaida, kad darbuotojas planuoja atostogas, tiria darbuotojų kaitos priežastis ir siūlo būdus, kaip pagerinti situaciją. Sukuria sąmatos dokumentus, tvarko visų formų ataskaitų teikimą, užtikrina komercinių paslapčių saugumą ir gautų duomenų konfidencialumą.informacija. Tai susiję su duomenimis apie apyvartą ir finansinius įmonės ir tiekėjų santykius, apie įmonės vidinę finansinę dokumentaciją, informaciją apie visų darbuotojų ir įmonės vadovų adresus ir telefono numerius, apie atlyginimus ir kitus duomenis, kurie yra paslaptimi.

Teisės

Biuro darbuotojas turi daugybę teisių. Darbo aprašyme turi būti visas jų sąrašas. Darbuotojas turi teisę atstovauti įmonės interesams valdžios ir komercinėse institucijose visais su darbo jėgos plėtra, panaudojimu ar formavimu susijusiais klausimais. Jis turi teisę pagal savo kompetenciją vesti savarankišką susirašinėjimą, dalyvauti rengiant su jo veikla susijusius projektus ir įsakymus, reikalauti reikalingos informacijos iš padalinių vadovų.

Jis gali prašyti parengti ir sudaryti dokumentus neperžengdamas savo kompetencijos ribų. Darbuotojas turi teisę pasirašyti ir vizuoti dokumentus, siūlyti darbuotojų paskatinimus ar nuobaudas. Jis turi teisę užtikrinti normalias darbo sąlygas, galimybę naudotis technine įranga ir kitas socialines garantijas. Jis taip pat turi teisę gauti vadovybės pagalbą eidamas savo pareigas.

Atsakomybė

Remiantis pavyzdiniu žmogiškųjų išteklių specialisto pareigybės aprašymu, jo veikla apima atsakomybę, kuri darbuotojui priskiriama einant pareigas. Jis atsako už netinkamą ar nepilną jam pavestų užduočių vykdymą.savo funkcijas galiojančių šalies teisės aktų ribose. Jis gali būti patrauktas atsakomybėn, jei pažeidė darbo, administracinį ar baudžiamąjį kodeksą, taip pat už materialinės žalos padarymą įmonei ir kitų klaidų atlikimą.

Darbuotojas gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn už komercinių paslapčių pažeidimą, konfidencialios informacijos atskleidimą arba įmonės finansinių įrašų nutekėjimą. Jis taip pat atsakingas už savo įgaliojimų viršijimą ar panaudojimą asmeniniais tikslais. Atsižvelgiant į įmonės poreikius ir asmeninius vadovybės reikalavimus, gali būti atsižvelgta ir į kitas pareigas.