Darbo valandos. Darbo laiko nuotrauka: pavyzdys, pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Efektyvumas daro žmones sėkmingus, konkurencingus. Puiki priemonė tirti, kaip efektyviai išnaudojate darbo laiką, yra darbo laiko fotografija, kitaip ji dar vadinama laiko skaičiavimu. Kas tai per įrankis, kaip juo naudotis ir kokius rezultatus jis duoda – skaitykite straipsnyje.

Kas yra fotografavimas darbo metu?

Tai tyrimo metodas, kai nuolat matuojama visa darbo diena arba tam tikras laiko tarpas. Šio stebėjimo dėka galite gauti informacijos apie tai, ką darbuotojas, darbuotojų grupė ar komanda veikia per darbo dieną. Priežiūrą atlieka specialistas, tokį tyrimą galima atlikti ir savarankiškai. Visi veiksmai, susiję tiek su darbu, tiek su blaškymu, dūmų pertraukomis, neformaliu bendravimu ir pan., yra visiškai fiksuoti.

Tarp darbuotojų, kurie mėgsta planuoti laikąir suvokti laiko valdymo svarbą, tai populiari priemonė. Be to, jei jus domina klausimas, kaip optimizuoti darbo laiką, darbo laiko fotografija bus pirmasis žingsnis. Galite valdyti tik tai, kas išmatuota. Dažnai vien stebėjimas, net nekeičiant darbo dienos, jau padidina efektyvumą.

Tikslai

Šis metodas naudojamas įvairiems tikslams. Vienas svarbiausių – laiko nuostolių per darbo dieną nustatymas. Kitas – nustatyti laiko praradimo priežastis ir parengti priemonių sistemą, kuri leistų dirbti efektyviau. Darbo laiko fotografija leidžia sukurti darbo procesų laiko standartus, mokytis iš sėkmingiausių darbuotojų organizacinės patirties ir išmokyti jos kitus žmones pasiekti aukštų rezultatų.

Toks tyrimas tampa ypač vertingas, kai sprendžiamas darbuotojų skaičiaus didinimo ar mažinimo, pareigų perskirstymo klausimas.

Jei norite aptarti su savo vadovu dėl atlyginimo padidinimo arba padėjėjo paieškos, jūsų pačių sukurta individuali darbo valandų nuotrauka bus puiki įrodymų bazė. Turėsite svarių argumentų, vadovas rimčiau žiūrės į jūsų pasiūlymus, jei taip pasiruošsite.

Darbo laiko fotografavimas

Nepaisant to, kad procedūros pavadinime yra žodis „fotografija“, nieko iš fotografinės įrangos nereikia. Užteks popieriaus irrašikliai. Siekiant supaprastinti užduotį, buvo sukurtos paruoštos formos su užpildymo pavyzdžiais. Juos galima rasti tokiose teisinėse sistemose kaip „Konsultantas“. Formą galite sukurti patys arba susitvarkyti su įprasta lentele.

Vienos dienos neužtenka, todėl stebėjimas gali užtrukti kelias dienas.

Visą procesą sąlygiškai galima suskirstyti į tris etapus: parengiamąjį, stebėjimo procesą, rezultatų apdorojimą. Parengiamajame etape sudaromos ir pildomos formos, stebėjimo etape – įrašai, rezultatų apdorojimo etape apskaičiuojama, kiek laiko užtrunka tas ar kitas darbas, analizuojamas efektyvumas, daromos išvados.

Rezultatų skaičiavimas

Kad būtų patogiau skaičiuoti, to paties tipo operacijos jungiamos, renkamos į grupes. Populiariausios grupės yra:

• Parengimo ir užbaigimo darbai (įrangos paleidimas, reikalingų įrankių paruošimas, įrangos išjungimas, darbo vietos valymas).
• Organizacinės problemos.
• Laikas, sunaudotas tiesioginiam pareigų vykdymui.
• Poilsio ir pietų pertraukos.

Mažesnes grupes galima nustatyti, jei tinka konkrečiam tyrimui. Tada apskaičiuojamas koeficientas, rodantis darbuotojo darbo dienos efektyvumą ar neefektyvumą.

Laiko apskaitos žiniaraštis

Formoje turi būti „antraštė“, kurioje įrašoma informacija apie vardą ir specialybędarbuotojas, įstaiga, kurioje atliekamas tyrimas, analizės data ir laikas.

Tada turėtų būti lentelė. Pirmas stulpelis yra serijos numeris, tada – atlikto darbo pavadinimo stulpelis. Trečiame stulpelyje nurodomas laikotarpis nuo kada ir kiek laiko buvo atliktas darbas. Ketvirtajame stulpelyje apskaičiuojamas laikas, praleistas darbui. Galite pridėti komentarų stulpelį.

Pagrindiniai tyrimų tipai

Galima stebėti vieną darbuotoją, tada bus individuali nuotrauka. Jie gali žiūrėti grupę ar brigadą, tada tai bus grupės ar brigados nuotrauka.

Jei stebėjimas atliekamas visą darbo dieną, tokia nuotrauka vadinama klasika. Galite pataisyti ne visą dieną, o tik atskiras jos akimirkas.

Dar vienas skyrius jau buvo paminėtas aukščiau. Stebėti gali specialistas arba galite patys nufotografuoti darbo dieną. Naudodami pašalinį stebėtoją galite susidurti su neigiama darbuotojų reakcija. Jie gali atsisakyti dirbti prižiūrimi arba, priešingai, pradėti dirbti greičiau ir daugiau nei įprastai, todėl bus pateikti neteisingi laiko sąnaudų duomenys.

Tyrimai gali būti atliekami naudojant vaizdo įrangą. Viena vertus, tai leidžia gauti objektyvią informaciją, kita vertus, ne kiekvieną veiksmą galima aiškiai atskirti stebint tik iš šono, be darbą atliekančio žmogaus pastabų.

Psichologinispasiruošimas

Tyrimas, kaip darbuotojai naudoja darbo laiką – darbo laiko fotografavimas, techniškai paprastas, bet psichologiškai sudėtingas būdas. Darbuotojai tokius tyrimus suvokia kaip bandymą juos stebėti, pabloginti darbo sąlygas, nustatyti trūkumus ir bausti.

Todėl svarbu atkreipti dėmesį į preliminarius tokio tyrimo svarbos paaiškinimus. Psichologinis klimatas komandoje turi rimtą įtaką. Jei žmonės dirba pasitikėjimo ir geros valios atmosferoje, jie noriai darys viską, kas padės padaryti organizaciją efektyvesnę ir konkurencingesnę. Jei, priešingai, komandai būdingas nepasitikėjimas, nuolatinės bausmės, tuomet bus itin sunku gauti patikimos informacijos, kuri tikrai duotų rezultatų.

Svarbu sukurti motyvavimo sistemą, kurioje darbuotojams būtų naudinga dirbti efektyviausiai.

Pavyzdžio išskaidymas

Ne kiekvienas darbuotojas gali tiksliai nustatyti darbo dienos laiką. Sunkiausia tai vesti su vadovaujančias pareigas užimančiais darbuotojais, buh alterio darbo laiko fotografija ypač sunki. Su tais specialistais, kurių veikla turi aiškias ribas ir išskirtinius bruožus, lengviau. Paprastai tai yra darbo specialybės.

Pažiūrėkime į pavyzdį. Darbuotojas yra įmonės skyriaus vadovas. Čia yra darbo laiko nuotrauka (pavyzdys):

• Darbo dienos pradžia - 9-00.
• Darbo vietos paruošimas(kompiuterio paleidimas, dokumentų ruošimas) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Pokalbis telefonu su pagrindiniu klientu – 9-30.
• Tikrinamas el. paštas – 9-42.
• Sutarties paruošimas klientui – 9-53.
• Dūmų pertrauka – 10-37.
• Naujo produkto pristatymo paruošimas klientui – 10-57.
• Pietūs – 14-05.
• Naujo darbuotojo praktika - 14-58.
• Dūmų pertrauka – 16-15.
• Skambinimas klientams – 16-30.
• Dienos pabaiga (darbalaukio valymas, kompiuterio išjungimas) - 17-55.
• Išeiti iš namų – 18-00.

Dabar reikia skaičiuoti kiek užtruko kiekvienas veiksmas, paskirstyti darbų rūšis į grupes, apskaičiuoti vadovo efektyvumo koeficientą. Ši darbo laiko nuotrauka (pavyzdys) padės jums pasidaryti savo.

Kam reikalinga ši informacija?

Visų pirma, suinteresuotos šalys yra įmonės vadovai ir savininkai, kurie nori suprasti, kaip optimaliai apkraunamas personalas, ar efektyviai naudojami įmonės darbo ištekliai.

Personalų skyriaus, personalo skyrių darbuotojams taip pat reikia panašių tyrimų, kad būtų galima parengti galimus pareigybių aprašymus, parinkti tiksliai organizacijai reikalingą darbuotojų skaičių ir atlikti tiriamąjį darbą.

Patys atsakingi darbuotojai domisi, kad darbo diena būtų išnaudota efektyviai, be prastovų ir avarinių darbų, neatsirastų situacijų su viršvalandžiais ar užimtais darbaisnamo.

Dabar esate susipažinę su technika, kuri leidžia įvertinti, ar darbo laikas išnaudojamas efektyviai (darbo laiko nuotrauka). Pabandykite metodą pritaikyti praktiškai, rasite daug rezervų, pamatysite, kaip dirbti optimaliai. Dėl šio požiūrio galite tapti vienu produktyviausių įmonės darbuotojų, ir tai tikrai bus pastebėta ir įvertinta.