Visapusiška pastatų ir statinių priežiūra

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Biurų pastatų savininkams dažnai tenka išnarplioti visą ekonominių ir administracinių problemų raizginį – juk kiekvienas darbdavys nori dirbti švariame, kokybiškai renovuotame moderniame biure su puikiomis komunikacijomis, šildymu ir dizainu. Pastatų techninę priežiūrą gali atlikti pats biuro patalpų savininkas arba pagal tokių paslaugų teikimo sutartį, pasirašytą su trečiąja įmone. Kai kuriais atvejais už nuomojamų pastatų remontą ir priežiūrą atsako nuomininkai. Jei sutartis buvo tik tokia, tai tokia sąlyga turėjo būti atspindėta nuomos sutartyje.

Kas yra vieno langelio paslauga

Didžiulių patalpų priežiūra reikalauja nepaliaujamo dėmesio detalėms ir nuolatinio darbo, kad nuomininkai jaustųsi patogiai ir atsipalaidavę.

Kompleksinė pastato priežiūra – tai ryšių tinklų valymo, remonto, aptarnavimo ir priežiūros paslaugų paketas. Kartais tai apima skambučių centro paslaugas, apmokėjimą už administratoriaus darbą registratūroje, kitas paslaugas.

Kas teikia vieno langelio paslaugą

Paslaugų sutartys sudaromos suvalymo įmonės, individualūs verslininkai arba užsakomųjų paslaugų įmonės. Patogu, kai kompleksinę pastatų priežiūrą vykdo viena įmonė – tokiu atveju neliks abipusių k altinimų ir atsakomybės perkėlimo už atliktus darbus, nes visą paslaugų paketą turi atlikti viena organizacija.

Pagrindinės organizavimo paslaugos

Į standartinę sutartį įtrauktos šios paslaugos, kurias privaloma teikti trečioji šalis.

• Pastatų priežiūra (inžinerinių tinklų priežiūra, pastato dalių geros būklės ir esamų inžinerinių sistemų esamų darbo režimų palaikymas, būtinos įrangos derinimo procedūros).
• Prevencinė ir planinė veikla (apžiūros, sezoniniai ir neeiliniai prevenciniai darbai).
• Atliekamas kosmetinis remontas.
• Pastatų ūkis ir priežiūra.
• Valymo paslaugos, gretimos teritorijos priežiūra.
• Kraštovaizdžio, parkavimo paslaugos ir dar daugiau.

Paprastai administracija apsvarsto keletą paraiškų iš trečiųjų šalių įmonių, kurios norėtų atlikti pastato techninę priežiūrą. Norėdama dalyvauti konkurse įmonė turi pateikti:

• įstatyminiai dokumentai;
• leidimai teikti tokio pobūdžio paslaugas;
• įmonės darbuotojų atestavimas - būtinų leidimų prieinamumas (pavyzdžiui, pastato techninės priežiūros darbuotojas turi leidimą prižiūrėti elektros tinklus);
• paslaugų specifikacija nurodant kainąkiekvienas elementas.

Pastatų administracija pagal paraiškų nagrinėjimo rezultatus parenka optimalų kainos ir kokybės santykį pasiūliusią įmonę ir su ja sudaro paslaugų sutartį.

Standartinė pastato priežiūros sutartis

Pastato techninės priežiūros sutartis sudaroma siekiant optimizuoti užsakovo įmonės darbą pagrindinėje veikloje.

Sudarytos techninės priežiūros sutarties esmė – esamos įrangos priežiūros, naujų mašinų ir mechanizmų įrengimo, kliento įmonės pastatų ir statinių remonto funkcijų perdavimas trečiosios šalies įmonei.

Sutartis reiškia:

1. Pateiktas užsakovo įmonės ilgalaikio turto priežiūros remonto planas.

2. Įmonės pastatų ir statinių bei esamos įrangos priežiūra.

3. Diegiamos sistemos ir technologijos, leidžiančios visapusiškai prižiūrėti pastatus ir statinius, užtikrinti savalaikį įrangos remontą, tiesiogines pastangas gerinti esamų mašinų ir mechanizmų darbą.4. Remonto atlikimas sutartyje numatytu laiku, remonto išlaidų koregavimas išlaikant aukštus remonto darbų standartus.

5. Remonto gamybos tobulinimas, efektyvus naujų technologijų panaudojimas klientų įmonės aptarnavimui.

6. Pirminių dokumentų apskaita ir remonto bei gamybinės veiklos ataskaitų teikimas, atestavimo darbai, kuriekiekvienas pastato priežiūros darbuotojas praeina.7. Gamybos techninės plėtros ir įrangos modernizavimo planavimo darbai, padidėjusio nusidėvėjimo, įrenginių avarijų ir gamybinių sužalojimų priežasčių tyrimas.

Atliktų darbų priėmimo tvarka

Paslaugų teikimo proceso techninis palaikymas kontroliuojamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje reguliariai teikiamomis ataskaitomis. Remiantis atliktų darbų rezultatais, surašomas atliktų paslaugų suteikimo aktas, kuris yra atliktų darbų patvirtinimas. Biuro administracijai sutikus su aktu, dokumentas pasirašomas ir įforminamas pagal apskaitą, o pinigai pervedami paslaugų teikėjui.

Atskiros šios sutarties sąlygos turėtų būti:

• privalomas atsakomybės nustatymas už laiku nesuteiktas arba nekokybiškas paslaugas;
• Darbuotojo draudimui nuo nelaimingų atsitikimų;
• už žalą trečiosioms šalims.

Sutartį turi suprasti ir susitarti abi sandorio šalys.

Aplikacijų skyrius

Koordinuotam naujojo paslaugų operatoriaus darbui įmonė organizuoja specialų skyrių. Paprastai tai vadinama pretenzijų ir prašymų siuntimo tarnyba. Ji taip pat pateikia atsiliepimus tarp šį darbą atlikusių komandų ir nuomininkų. Jei pastatas mažas, ši funkcija gali būti patikėta administratoriui arba specialistui, atsakingam už lankytojų priėmimą.

Žinoma, bet kuris biuro patalpų savininkas turi teisęsamdyti darbuotojus pastatui valyti ir prižiūrėti. Tačiau kokybiškai teikti kompleksines paslaugas gali tik specializuota įmonė. Sudarant sutartį, biuro dangoraižių savininkai atleidžiami nuo atsakomybės už patalpų būklės stebėjimą ir neturi rūpintis savo nuomininkų komfortu ir saugumu.