Įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių: pavyzdžių rengimas, juodraštis ir forma. Kaip surašyti įsakymą dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Net ir iš pažiūros stabiliausioje įmonėje gali susidaryti situacija, kai reikia rimtai pertvarkyti personalą. Taip gali nutikti dėl sumažėjusios gamybos apimties, pasikeitusio gaminių asortimento arba dėl visos įmonės perprofiliavimo. Tokiu atveju bus reikalingas nutarimas sumažinti valstybę, kurio pavyzdys turi būti surašytas atsižvelgiant į visas darbo teisės aktų normas.

Procedūros seka

Personalo pakeitimas negali būti atliktas per naktį. Prieš tokį žingsnį turi būti atlikta visa viena po kitos einančių veiksmų procedūra. Taigi, jums reikia:

1. Pakeiskite esamą personalo lentelę.
2. Išleisti įsakymą, patvirtinantį pakeistą personalo lentelę.
3. Sukurkite aktyvią komisiją, kuri atidžiai nagrinės pačią darbuotojų atleidimo procedūrą.
4. Sukurkite atitinkamą atleidimo įsakymą,kurio pavyzdys turėtų atspindėti faktinę motyvaciją imtis veiksmų ir pateikti informaciją apie darbo komisijos sudarymą.
5. Komisija nustato atleistinų darbuotojų sąrašą.
6. Visi darbuotojai iš sudaryto sąrašo informuojami apie būsimą atleidimą. Jeigu įmonėje yra profesinės sąjungos komitetas, būtina per įstatymo nustatytus terminus įspėti apie būsimus veiksmus ir gauti sutikimą.
7. Praneškite užimtumo centrui apie būsimus renginius.
8. Išleiskite atskirus įsakymus atleisti iš darbo kiekvienam darbuotojui iš sąrašo. Tai gali būti vienas dokumentas, kuriame kiekvienas darbuotojas turi atskirą elementą.
9. Įrašykite atleistus darbuotojus į darbo knygeles ir išmokėkite jiems išeitinę kompensaciją.

Kiekvienas iš išvardytų elementų turi būti įformintas dokumentais, laikantis visų teisės normų.

Atleistinų darbuotojų sąrašo sudarymas

Šiame etape turite būti labai atsargūs. Išdavus įsakymą dėl atleidimo, pavyzdinis darbuotojų sąrašas turi būti sudarytas labai atsargiai. Pirma, mes neturime pamiršti apie Darbo kodeksą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 256 ir 261 straipsniai paskatins tuos, kurie turėtų būti išbraukti iš tokio sąrašo. Reikšmė:

• nėščios moterys,
• moterys, auginančios vaikus iki 3 metų,
• vienišos motinos su vaikais iki 14 metų (arba neįgaliais vaikais iki 18 metų),
• kiti asmenys, taip pataugina vaikus iki 14 metų (arba neįgalius vaikus iki 18 metų).

Taip pat atminkite, kad į tokį sąrašą neturėtumėte įtraukti tų, kurie šiuo metu atostogauja ar oficialiai serga. Išbraukę visus išvardintus asmenis, jie galiausiai surašo įsakymą sumažinti etatus. Jo pavyzdys turi būti patvirtintas vadovybės, suderintas su atsakingais asmenimis ir turi atitikti personalo apskaitos tvarkymo normas.

Darbo komisijos veiksmai

Nepamirškite, kad kiekvienas etapas turi savo terminus, kuriuos nustato valstybė. Jų reikia griežtai laikytis, kad veikla būtų vykdoma teisėtai. Išdavus įsakymą sumažinti etatą, jo kopija perduodama kolektyvui susipažinti. Komisija šiuo metu turi surašyti ir įteikti grupei darbuotojų įspėjimus apie būsimą atleidimą, susijusį su pareigybių mažinimu. Dokumentas turi būti ne tik perduotas, bet ir kiekvieno darbuotojo pasirašytas, kad yra susipažinęs su vadovybės sprendimu. Pasitaiko atvejų, kai su priimtu sprendimu nesutinkantys žmonės atsisako pasirašyti bet kokius popierius. Jie tikisi, kad jie atsisakys atšaukti nepriimtiną veiksmą. Tačiau įsakymas negalioja atgaline data. O tokiais atvejais komisijos darbuotojai turėtų elgtis taip:

• liudytojų akivaizdoje surašyti atsisakymo pasirašyti aktą,
• išsiųskite dokumentą darbuotojo namų adresu registruotu paštu, pristatydami su gavimo patvirtinimu irkartu su forma pridėkite į voką siunčiamų popierių sąrašą.

Tiksliniai sumažinimai

Sumažinimo procesas visada vykdomas turint tikslą. Yra žinomos tik dvi priežastys, galinčios paskatinti įmonės vadovybę atlikti tokią procedūrą:

1) Bendro įmonės darbuotojų skaičiaus sumažinimas dėl vienos ar kitos priežasties.

2) Konkrečių pareigybių likvidavimas.

Pirmuoju atveju išduodamas „Įsakymas sumažinti etatą“. Tai reiškia, kad komandoje vyksta reorganizacijos, dėl kurių konkretūs etatiniai vienetai bus nereikalingi. Šis faktas aiškiai atsispindi ankstesnėje įsakyme, kurioje konkrečiai surašyti tų pareigybių, kurios turėtų būti pašalintos iš valstybės, pavadinimai. Pats savaime darbuotojų skaičiaus mažinimas iš tikrųjų sumažina jų skaičių. Išimtis yra tik tie atvejai, kai vietoj sumažintų etatų ir etatų įvedami visiškai nauji. Reikia atsiminti, kad galima pašalinti tik „gyvus“vienetus. Laisvų darbo vietų panaikinimas arba esamų padalinių skaičiaus sumažinimas nėra sumažinimas.

Susitraukimo procedūros ypatybės

Turiu pasakyti, kad nepaisant to, ar bus priimtas įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių, tokio dokumento teisingo parengimo pavyzdys abiejose versijose yra vienodas. Taip pat reikia atsiminti, kad bet kuriuo atveju darbdavys tiesiog privalo pasiūlyti darbuotojus sumažintikitas šiuo metu turimas darbas. Tai, žinoma, turi atitikti jų profesinę kvalifikaciją ir sveikatos būklę. Būtina pasiūlyti ne tik esamus, bet ir laisvus vienetus. Pasitaiko situacija, kai darbuotojui nepatiko nė viena iš turimų pareigybių, o konkretus darbdavys turi tinkamas pareigas kitoje srityje. Tada jis privalo tai pasiūlyti, jei tai numatyta darbo sutartyje (sutartyje) arba parašyta įmonės kolektyvinėje sutartyje. Tam reikės paties darbuotojo sutikimo, išreikšto raštu. Juk negalima priversti žmogaus keisti darbo ir gyvenamosios vietos.

Kaip anuliuoti sprendimą

Būna atvejų, kai darbdavys galutinį sprendimą sumažinti skaičių priima vien dėl sunkios finansinės padėties ar užsakymų, suteikiančių darbuotojams galimybę dirbti savo darbovietėse, trūkumo. Toks žingsnis yra būtina priemonė. Pavyzdžiui, jau atlikta standartinė procedūra, surašytas įsakymas dėl mažinimo, visi darbuotojai įspėti apie būsimą atleidimą. Tačiau staiga padėtis kardinaliai pasikeičia, o vadovybė nusprendžia atšaukti skubias priemones. Ką daryti tokiu atveju: atleisti visus, o paskui vėl įdarbinti ar rasti kitą, konstruktyvesnį sprendimą? Šioje situacijoje teisingiau būtų išleisti specialų įsakymą, kuriame bus kalbama apie įsakymo atšaukimą ir visą sumažinimo procedūrą, įskaitant darbuotojų atleidimą. ATtokiame įsakyme turi būti aiškiai nurodytos priežastys, paskatinusios vadovybę žengti šį žingsnį. Be to, personalo tarnybai paveda atitinkamai pakoreguoti etatų sąrašą, o vyriausiajai buh alterei – sutvarkyti reikiamus dokumentus. Atleidžiamas darbuotojas taip pat turi būti pasirašytinai supažindintas su šiuo dokumentu.