Darbuotojų skaičiaus optimizavimas: rūšys, tikslai, veiklos, procedūros

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekvienos įmonės darbuotojai turi turėti reikiamų įgūdžių ir gebėjimų, kad galėtų atlikti darbą. Kad visos įmonės veikla būtų efektyvi ir pelninga, vadovybė turi pasirūpinti darbuotojų skaičiaus optimizavimu. Įmonėje turėtų dirbti tiek piliečių, kiek reikia optimaliam įmonės funkcionavimui. Todėl neretai, kruopščiai išanalizavus, išsiaiškina darbuotojų atleidimo, mažinimo, perkėlimo ar priėmimo į darbą poreikį. Optimizavimą gali atlikti tiesioginė įmonės vadovybė arba šiame renginyje besispecializuojančių trečiųjų šalių organizacijų atstovai.

Optimizavimo koncepcija

Personalo skaičiaus optimizavimas įmonėje – tai efektyviam ir optimaliam įmonės funkcionavimui būtino darbuotojų skaičiaus nustatymo procesas. Būtent tokiomis sąlygomis galima tikėtis, kad su minimaliomis sąnaudomis darbuotojų atlygiui busužtikrinti puikų įmonės darbą.

Struktūros ir darbuotojų skaičiaus optimizavimas leidžia nustatyti geriausią darbo sąnaudų santykį su specialistų efektyvumu. Įvairių įmonių vadovybė šiam procesui įgyvendinti gali naudoti skirtingus metodus, tačiau to rezultatas dažniausiai yra darbuotojų skaičiaus pasikeitimas įmonėje. Leidžiama palikti nepakeistą samdomų specialistų skaičių, tačiau tuo pačiu metu vyksta perkėlimai tarp skirtingų struktūrinių padalinių.

Proceso funkcijos

Bet kuris darbdavys turėtų žinoti kai kuriuos niuansus, dėl kurių darbuotojų skaičius yra sėkmingas:

• dažniausiai, baigus šį procesą, reikia atlikti tam tikrus įmonės personalo pakeitimus;
• dažnai vadovybė turi visiškai pakeisti pagrindinius įmonės funkcionavimo aspektus;
• didelėse įmonėse optimizavimą atlieka tiesioginiai įmonės darbuotojai, turintys reikiamą išsilavinimą ir žinias;
• mažos įmonės atlieka procedūrą iš išorės.

Būtent šiuo procesu įmonės gali nustatyti, kiek darbuotojų reikia, kad įmonė uždirbtų didelį pelną su minimaliomis darbo sąnaudomis.

Kokie tikslai pasiekiami?

Darbuotojų skaičiaus optimizavimo tikslai yra tokie:

• verslo savininko darbo sąnaudų mažinimassamdyti specialistai;
• darbuotojų įgūdžių tobulinimas, nes jie atlieka tik jų įgūdžius, išsilavinimą ir kvalifikaciją atitinkančias užduotis;
• atsikratyti darbuotojų, kurie įmonei neduoda jokios naudos ir beveik kiekvienoje įmonėje yra tokių neefektyvių darbuotojų, kurie nenori gerinti savo veiklos ir nesidomi įmonės plėtra;
• įmonės organizacinės struktūros tobulinimas, užtikrinantis lengvą visų įmonės darbuotojų valdymą.

Nors gerai organizuotu procesu iš tiesų galima pasiekti daug prasmingų tikslų, svarbu šią procedūrą patikėti tik patyrusiems specialistams.

Neraštingo optimizavimo pasekmės

Jei netinkamai optimizuojamas darbuotojų skaičius, tai gali turėti neigiamų pasekmių įmonei. Vadovybė nepamatys jokios proceso naudos, o tai taip pat gali lemti pelno iš veiklos sumažėjimą.

Jei įmonės veiklai realiai svarbūs ir būtini darbuotojai bus atleisti ar sumažinti, tai sukels nuostolius, pablogins įmonės įvaizdį ar atleis kitus įmonės darbuotojus. Todėl procedūrą turėtų atlikti tik patyrę specialistai, kurie pirmiausia atidžiai išnagrinės visus įmonės darbuotojus.

Kada reikia atlikti procedūrą?

Priemonės darbuotojų skaičiui optimizuotigali būti kitoks. Jie parenkami atsižvelgiant į proceso priežastį. Procesas dažniausiai reikalingas šiose situacijose:

• įmonė išleidžia per daug, kad sumokėtų daug darbuotojų, tačiau pelnas iš veiklos laikomas nedideliu;
• Įmonės korporacinėje kultūroje daromi tam tikri koregavimai, o kai kurie konservatyvūs darbuotojai negali pakeisti savo darbo taisyklių, todėl mažėja jų veiklos efektyvumas ir tai tampa priežastimi reikia ieškoti lojalesnių ir sėkmingesnių specialistų;
• į gamybos procesą diegiamos įvairios technologijos ar įranga, su kuria esami specialistai anksčiau nedirbo, todėl yra tikimybė, kad jie tiesiog nesusitvarkys su naujomis užduotimis;
• dėl mažo pelno įmonės vadovybė gali nuspręsti nutraukti darbą bet kurioje veiklos srityje, todėl nutrūksta kai kurių specialistų paslaugų poreikis, dėl ko mažėja etatų ar darbuotojų skaičius.

Pagrindinis šio proceso tikslas – sumažinti darbuotojų darbo užmokesčio kaštus ir padidinti įmonės veiklos pelną. Tačiau optimizuojant personalo skaičių įmonėje būtina atsižvelgti į jo įgyvendinimo priežastis.

Apdoroti formas

Yra įvairių formų ir tipų darbuotojų skaičiaus optimizavimo. Jie parenkami atsižvelgiant į proceso įgyvendinimo priežastį irdarbuotojų skaičiaus kitimo ypatumai. Pasirinktos šios procedūros formos:

• mažinti darbuotojų darbo sąnaudas;
• ieška naujų darbuotojų, turinčių aukštą kvalifikaciją, patirtį ir kitus reikalingus įgūdžius;
• įvairių veiklų įgyvendinimas, kurių pagrindinis tikslas – esamų darbuotojų kvalifikacijos kėlimas arba motyvacijos panaudojimas veiklos tobulinimui.

Priklausomai nuo turimos formos, parenkami geriausi metodai.

Kokie metodai naudojami darbuotojų skaičiui optimizuoti?

Norėdamas atlikti šį procesą, įmonės vadovybė gali naudoti įvairius metodus. Paprastai jie naudojasi šiais būdais:

• darbuotojų atleidimas (galimas sumažinimas, taip pat atleidimas savo noru arba specialiu šalių susitarimu);
• atskirų vienetų, kurie neduoda pelno, pašalinimas iš įmonės;
• darbuotojų išperkamoji nuoma, užsakomosios paslaugos arba darbuotojų perkėlimas.

Personalo skaičiaus optimizavimo metodų pasirinkimas priklauso nuo proceso įgyvendinimo priežasčių, taip pat nuo tikslų, kuriuos turi pasiekti įmonės vadovybė. Tada apsvarstykite kiekvieną procesą išsamiau.

Kokios veiksmingos intervencijos naudojamos?

Siekiant optimizuoti darbuotojų skaičių, vis dažniau naudojami įvairūs metodai, kurie yra labai veiksmingi ir nauji darbdaviams. Tai apima:

• Pertrauka darbuotojų skaičių. Ją reprezentuoja procesas, kurio metu darbuotojai yra išvedami iš įmonės. Jie gali būti užregistruoti kitoje įmonėje, atliekančioje tas pačias užduotis.
• Užsakomosios paslaugos. Tai reiškia tiesioginio darbo proceso pasitraukimą iš įmonės darbo. Dėl to sumažėja įmonės sąnaudos, taip pat sumažėja darbuotojų skaičius.
• Darbuotojų lizingas. Jis daro prielaidą, kad įmonė naudojasi oficialiai neįregistruoto darbuotojo paslaugomis. Tokius specialistus konkrečios sutarties pagrindu siūlo specialios lizingo bendrovės. Per tam tikrą laikotarpį organizacijos vadovybė įvertina specialisto gebėjimus ir galimybes. Jei bendradarbiavimas sėkmingas, sudaroma neterminuota darbo sutartis.

Rusijoje minėti personalo skaičiaus optimizavimo metodai organizacijoje naudojami gana retai, tačiau jie efektyviai naudojami Vakarų šalyse, nes leidžia pasiekti užsibrėžtus tikslus su minimaliomis išlaidomis ir pastangomis. įmonės savininkų.

Sumažinimo politika

Optimizuoti planuojantis vadovas turi išstudijuoti tam tikras specialistų rekomendacijas, kurioms parenka atitinkamą profesinę literatūrą. Personalo skaičiaus optimizavimas beveik visada siejamas su būtinybe mažinti darbuotojų skaičių įmonėje. Tai gali būti dėl krypties pasikeitimo, naujos įrangos įdiegimo ar kitų veiksnių.

Norėdami sumažinti kiekįdarbuotojai gali būti naudojami įvairiais būdais:

• piliečių atleidimas iš darbo sudarant taikos sutartį, pagal kurią darbuotojai gali tikėtis gauti gerą atlygį;
• jeigu reikalaujama nutraukti bendradarbiavimą su darbuotojais, kurie nesusitvarko su pagrindinėmis užduotimis, todėl jų veiksmai lemia prastus įmonės veiklos rezultatus, tuomet vykdomas atestavimas, todėl jei paaiškėja iš šio proceso pasekmės, kad pilietis tikrai neturi reikiamų įgūdžių ir žinių, tada jis atleidžiamas iš pareigų dėl neatitikimo pareigoms;
• etų ar pareigybių mažinimas, tačiau procedūra turi būti atliekama vadovaujantis įstatymų reikalavimais, todėl visi darbuotojai, su kuriais bus nutrauktos sutartys, apie numatomą procesą informuojami prieš du mėnesius, o kai kurie asmenys taip pat turi pirmumo teisę likti įmonėje;
• Darbuotojų, kurie nuolat pažeidžia darbo drausmę, atleidimas, kadangi tokiomis sąlygomis jie įmonei neneša jokio pelno, todėl gali būti atleisti iš darbo taikant drausmines nuobaudas.

Būtinybė nustoti bendradarbiauti su samdomais specialistais optimizuojant darbuotojų skaičių lemia tai, kad darbuotojai neigiamai vertina šį procesą.

Priežastys, kodėl įmonėje yra nereikalingų darbuotojų

Darbuotojų skaičiaus optimizavimas beveik visada siejamas su būtinybe nutraukti darbo sutartissu skirtingais darbuotojais. Jie gali neatitikti savo užduoties arba nesugebėti dirbti kitoje veiklos srityje. Atpažinti tokius specialistus yra gana paprasta, tačiau svarbu žinoti, iš kur tiksliai jie atkeliauja įmonėje. Priežastys, dėl kurių atsirado papildomų darbuotojų, kurie įmonei neduoda jokio pelno:

• jei įmonė atnaujina įrangą ir technologijas, tai daugelis darbuotojų tiesiog negali susitvarkyti su šiais daiktais ir dažniausiai ši problema iškyla žmonėms po 45 metų;
• įmonėje naudojami prastai parašyti ir neapgalvoti pareigybių aprašymai, todėl daugelis darbuotojų nesupranta, kokie veiksmai įeina į jų pareigas;
• visas biuras nėra suskirstytas į jokias zonas ir skyrius, todėl visi darbuotojai yra vienoje didelėje patalpoje, atlieka įvairias funkcijas;
• įmonės vadovas yra verslo naujokas, todėl įmonės atidarymo metu nesudarė kompetentingos organizacinės struktūros;
• įmonėje nėra personalo planavimo, todėl darbuotojai į darbą priimami spontaniškai, o tai dažniausiai kalbama apie įmones, kuriose žmonės kviečia dirbti savo gimines ar draugus;
• įmonėje nėra aiškaus įgaliojimų padalijimo tarp visų įmonės darbuotojų;
• kiekviename filiale vyriausiasis vadovas gali savarankiškai atlikti funkcines paslaugas, o tai dažnai lemia neraštingą darbuotojų darbo organizavimą;
• Su darbuotojais, kurie turi dirbti laikiną darbą, sudaroma standartinė darbo sutartis;
• inįmonė gauna naują įrangą, kuriai reikia naujų darbuotojų, o buvę specialistai lieka asistentais, nors iš tikrųjų jie įmonei neduoda jokios naudos.

Kad ateityje nesusidurtų su būtinybe atleisti darbuotojus, verslininkai turi atsakingai žiūrėti į darbuotojų atranką. Sezoniniam ar vienkartiniam darbui pageidautina sudaryti terminuotas sutartis.

Kaip atpažįstami papildomi darbuotojai?

Prieš optimizuojant darbuotojų skaičių, būtina išsiaiškinti jo įgyvendinimo priežastis, taip pat pasirinkti geriausius būdus ir formas. Paprastai procedūra reikalinga, kai nustatoma daug darbuotojų, kurie įmonei neduoda jokios naudos. Galite juos apibrėžti šiais būdais:

• atliekamas personalo auditas, siekiant nustatyti darbuotojų struktūrą pagal pareigas, amžių ir kitus kriterijus;
• lygina darbo sąnaudų augimo tempą su pelno iš įmonės veiklos augimo tempu;
• apskaičiuokite darbuotojų skaičių konkuruojančiose įmonėse.

Prieš atleisdami ar atleisdami darbuotojus, turėtumėte įvertinti, ar šis procesas duos teigiamų rezultatų įmonės veiklai.

Kaip vyksta procesas?

Jei įmonės vadovas suvokia, kad reikia optimizuoti darbuotojus, tada jis gali pats atlikti procesą arba kreiptis į profesionalus. Jei pasirenkamas klasikinis požiūris į šį įvykį, atliekami šie metodai:

• įmonės direktorius nustato perspektyvias įmonės plėtros kryptis, taip pat tikslus, kurie turi būti pasiekti per tam tikrą laikotarpį;
• pasirenkamos būsimo optimizavimo formos ir metodai;
• vykdoma pasirinkta tvarka, kuriai gali būti priimami nauji specialistai, taip pat gali būti atleisti ar sumažinti esami darbuotojai;
• peržiūrimi visi įmonėje diegiami procesai, kadangi nuostolių priežastimi gali būti ne tik darbuotojai, neturintys reikiamo kvalifikacijos lygio, bet ir kiti įmonės veiklos niuansai;
• naujos personalo lentelės sudarymas;
• įvedami nauji pareigybių aprašymai ar kiti dokumentai, kurių pagrindu dirba specialistai.

Jei įmonė taiko atleidimus darbuotojų skaičiui mažinti, tai darbdavys turi ruoštis dideliems finansiniams nuostoliams, nes atleidžiamiems darbuotojams būtina išmokėti išeitines išmokas.

Dažnai net biudžetinės įstaigos gauna nurodymą optimizuoti darbuotojų skaičių. Paprastai taip yra dėl mažo tokios organizacijos efektyvumo.

Rekomendacijos darbdaviams

Jei įmonės vadovas nusprendžia naudoti optimizavimą, patartina atsižvelgti į šiuos patarimus:

• būtina rasti individualų požiūrį į kiekvieno darbuotojo atleidimą;
• darbdavys turi pasiruošti darbuotojo nepasitenkinimui;
• pageidautina naudoti įvairias paskatas, kurios leistų piliečiams mesti rūkyti savarankiškai arbašalių susitarimas;
• jei reikia, naudojamas darbas ne visą darbo dieną;
• jei darbuotojas turi geros patirties, bet prastai susidoroja su naujomis užduotimis, patartina siųsti jį į pažangius mokymus, o ne iš karto versti mesti.

Jei, vykdant optimizavimą, darbuotojai atleidžiami neteisėtai, jie gali kreiptis į teismą, kad būtų grąžinti į darbą, ir gauti direktoriaus moralinę žalą.

Išvada

Pertvarkymas ir personalo skaičiaus optimizavimas įmonėje yra sudėtingi procesai, kuriuos galima įgyvendinti įvairiomis formomis ir tipais. Pagrindinis jų tikslas – kuo labiau sumažinti darbuotojų darbo sąnaudas. Tai gali būti skirtingų darbuotojų samdymas arba atleidimas.

Procedūrą gali atlikti įmonės darbuotojai arba trečiųjų šalių specialistai. Jeigu planuojama atleisti specialistus, tuomet svarbu šį procesą atlikti atsižvelgiant į įstatymų reikalavimus, kad toks darbdavio sprendimas nebūtų ginčijamas.