Darbo užmokestis – kas tai? Išvardykite įmonės darbuotojų skaičių. Darbo užmokesčio skaičiavimas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Įmonės darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas yra viena iš svarbiausių ataskaitų, teikiamų valstybinėms įstaigoms. Tai statistinių duomenų, apskaitos ir panašių elementų rinkimas, dažnai nelabai aiškus paprastam žmogui. Bet kokiu atveju būtina laikytis įstatymų reikalavimų, kitaip su tuo kils problemų. Reikia atsiminti, kad svarbus ne tik dokumento padavimo faktas, bet ir jo pildymo teisingumas, savalaikiškumas, visų pasikeitimų atspindėjimas bei griežtas nustatytų standartų laikymasis.

Apibrėžimas

Darbo užmokestis yra visų konkrečios organizacijos darbuotojų skaičius. Tai apima visus, taip pat tuos, kurie dirba skirtinguose skyriuose, kituose struktūriniuose padaliniuose, atlieka savo darbus namuose, yra priimami tik tam tikram laikui (sezonui) ir pan. Absoliučiai viskas nurodoma sveikaisiais skaičiais. Pavyzdžiui, net ir to žmogaus, kuris dirba tik vieną sezoną, o ne visus metus, įmonės darbo užmokestis bus skaičiuojamas kaip vienetas, o ne 0,25. Išimtis yra tos darbuotojų kategorijos, kurios derina dirba, neturi darbo sutarties, ar grupėsasmenys, dirbantys civilinės sutarties pagrindu.

Pagrindinės nuostatos

Darbuotojų sąrašo reikalauja absoliučiai bet kuri įmonė, kuri turi savo balansą. Tai taip pat turėtų būti vienareikšmiškai nurodyta juridiniams asmenims. Visa informacija apie įvairius padalinius, komandas, laboratorijas ir panašias struktūras, kurios yra įmonės dalis, taip pat pateikiama tais pačiais principais. Reikia atsiminti, kad net jei skyrius faktiškai nėra įmonės dalis, bet formaliai jai priklauso, jis turi būti nurodytas bendrojoje ataskaitoje. Išimtis yra tie padaliniai, kurie turi savo balansą. Čia jau pagrindinės struktūros prašymu jie gali arba suteikti reikiamą informaciją centrinei įstaigai, arba savarankiškai perduoti teritorinėms statistikos įstaigoms.

Ataskaitos sudarymo procesas suskirstytas pagal laiką. Yra mėnesinių, ketvirtinių ir metinių veislių. Kiekviename iš jų reikėtų griežtai laikytis taisyklės, kad laikotarpis prasideda nuo pačios pirmosios laikotarpio dienos (net jei tai savaitgalis, šventė ir pan.), o taip pat baigiasi paskutine data. Pavyzdžiui, metų kontekste be jokių išimčių bus nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Būtina griežtai laikytis dokumentų pateikimo terminų, antraip gali atsirasti klaida ir bus skirta bauda.

Atsakomybė

Kaip absoliučiai visos ataskaitos, siunčiamos vyriausybinėms agentūroms,Rengiant šį dokumentą visada reikia atsižvelgti į pagrindinių įmonės veikėjų atsakomybę. Tai įprasta praktika, kuria siekiama maksimaliai padidinti ataskaitoje pateiktos informacijos tikslumą. Taigi, pagrindiniai k altininkai, atsiradus neatitikimui, yra vyriausiasis buh alteris ir skyriaus (struktūrų, padalinių ir pan.) vadovas. Darbuotojo surašytas darbuotojų skaičius, be abejo, yra svarbus dokumentas, kurį turi dar kartą patikrinti atsakingi asmenys.

Pranešimo reikalavimai

Be abejo, dokumentas, skirtas pateikti vyriausybinėms įstaigoms, turi būti surašytas griežtai nustatyta forma. Yra daugybė veislių, ir kiekvienai situacijai galite pasirinkti tinkamiausią. Tik taip galima tiksliai ir teisingai apskaičiuoti darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų skaičių. Tiesiog būtina palaikyti dokumentų srautą įstatymų nustatyta tvarka. Reikėtų atsiminti, kad visas pastabas ataskaitų kortelėje leidžiama daryti tik remiantis originaliais dokumentais. Pavyzdžiui, jei darbuotojas suserga, negalite atlikti pakeitimų be nedarbingumo atostogų arba nenaudodami jų kopijos.

Kitas svarbus elementas, kuris nėra žinomas visiems, tačiau gali labai paveikti galutinius ataskaitos duomenis, yra padalinių ar darbuotojų perkėlimas tarp įmonių. Esant tokiai situacijai, asmuo (ar padalinys) turėtų būti pašalintas iš dokumento tik kitą laikotarpį. Įrašas daromas tokiu pačiu būdu. Kitas dalykas, į kurį taip pat verta atkreipti dėmesį, yra klaida. Jei tai buvo leista ir aptikta laiku, reikės atlikti pakeitimus tiek ataskaitoje, kurioje iškilo problema, tiek visose vėlesnėse, kur buvo pateikti numeriai iš neteisingo dokumento.

Didžiausias darbuotojų skaičius

Ši kategorija apima absoliučiai visus darbuotojus, nepaisant to, kiek laiko jie buvo įdarbinti, net jei šis laikotarpis yra tik viena diena. Teisingai sudarytas darbo užmokestis yra raktas į sėkmingą ataskaitų teikimą be problemų ir klaidų. Taip pat būtina atsižvelgti į tuos darbuotojus, kurių dėl kokių nors priežasčių tam tikrą laiką nėra įmonėje.

Atsižvelgiant į tai, kiek žmonių turi būti įtraukti į ataskaitą ir į tuos, kurie joje nenurodyti, pastaruosius išvardyti paprasčiau. Taigi dokumente neturėtų būti visi, kurie nėra valstybėje, dirba ne visą darbo dieną arba pagal tam tikrą susitarimą, kurį šis asmuo yra sudaręs su viena ar kita valstybine organizacija. Neatsižvelgiama ir į darbuotojus, kurie realiai priklauso šiai įmonei, bet šiuo metu dirba kitoje įmonėje, jei pagrindinėje darbovietėje negauna atlyginimo.

Atskirai reikėtų pasakyti apie studentus. Darbo užmokesčio žiniaraštis yra dokumentas apie tuos, kurie šiuo metu dirba, bet ne apie tuos, kurie mokosi. Tai yra, visi potencialūs darbuotojai, kurie ataskaitos rengimo metu yra mokomi, stažuojasi ar kitaip įgyja reikiamos patirties, į ataskaitą neįtraukiami. Kai tik jiebus visiškai ir oficialiai įdarbinti, tik tada atitinkamame dokumente atsiras žyma apie juos. Ir paskutinė žmonių grupė, kurios nereikia atsispindėti ataskaitoje, yra tie, kurie metė rūkyti. Nepriklausomai nuo to, kaip tai atsitiko, nuo darbo sutarties nutraukimo dienos buvęs darbuotojas automatiškai pašalinamas iš sąrašo.

Vidutinis darbuotojų skaičius

Šis skaičius šiek tiek skiriasi nuo visko, kas paminėta aukščiau. Vidutinis darbuotojų skaičius naudojamas skaičiuojant darbo našumą, vidutinį darbo užmokestį, apyvartą, pastovumą, apyvartos tempą ir panašiai. Viso to padaryti naudojant standartinį numerį neįmanoma, nes į jį atsižvelgiama tam tikrai datai. Šiuo atveju apskaičiavimas atliekamas tam tikram laikotarpiui.

Toliau apsvarstykite, kaip nustatomas vidutinis darbuotojų skaičius. Formulė čia yra gana paprasta, tačiau ją reikia suprasti. Taigi, pirmas dalykas, kurio jums reikia, yra teisingai nustatyti dienų skaičių. Jų bus 30 arba 31, priklausomai nuo mėnesio (vasario variante - 29 arba 28). Į apskaičiavimą būtinai įtraukite visas šventes ir savaitgalius. Dabar paimame darbuotojų skaičių ir padalijame jį iš skaičiaus, gauto ankstesnėje pastraipoje. Svarbu atsižvelgti į tai, kad darbuotojų skaičius savaitgalį bus toks pat kaip ir praėjusią darbo dieną. Pavyzdžiui, penktadienį dirbo 30 darbuotojų. Skaičiuojant šeštadienį, taip pat reikia paimti tuos pačius 30 žmonių. Panaši situacija bus ir tuo atveju, kai savaitgalį2 ar daugiau dienų. Tai yra, sekmadienį taip pat bus 30 darbuotojų. Labai svarbu teisingai pasirinkti visus tuos darbuotojus, kurie yra įtraukti į šį sąrašą, nes jie skiriasi nuo to, ko reikalaujama nurodyti įprastą darbo užmokestį. Tam reikia skirti ypatingą dėmesį, nes šiame etape įvyksta dauguma klaidų.

Vidutinis darbuotojų skaičius

Į sąrašą neįtraukti darbuotojai, kurie yra motinystės arba vaiko priežiūros atostogose. Į papildomas vaiko priežiūros atostogas taip pat neatsižvelgiama. Jei darbuotojas buvo išsiųstas į statybą, montavimą, paleidimą ar derliaus nuėmimą, neatsižvelgiant į tai, ar jam už tai mokami pinigai pagrindinėje darbo vietoje, jis taip pat neturėtų būti įtrauktas į šį sąrašą. Reikėtų atsiminti, kad jis turi būti įtrauktas į įmonės, kuriai jis buvo išsiųstas, sąrašą. Kita darbuotojų kategorija, kuri taip pat neturėtų būti sąraše, yra neįgalūs Antrojo pasaulinio karo veteranai. Atskirai reikėtų pasakyti apie tuos darbuotojus, kurie nedirba visu etatu. Juos reikia apskaičiuoti tiksliai pagal faktiškai išdirbtą laiką. Tačiau tie, kurie dirba pilną darbo dieną, bet tuo pačiu atlieka savo pareigas namuose, vis tiek telpa pilnaverčiais padaliniais.

Dar originaliau skaičiuojamas darbuotojų, dirbančių pagal sutartį su valstybe, skaičius. Esant tokiai situacijai, svarbu tiksliai ir teisingai nustatyti, koks bus jų vidutinis darbo užmokestis. Formulė šiuo atveju bus tokia: FZ / SZP \u003d SCH. Kur WFP yra vidutinis vieno žmogaus atlyginimasdarbuotojas. FZ - visų asmenų, dirbančių pagal sutartį su valstybinėmis institucijomis, darbo užmokesčio fondas. A SCH – vidutinis skaičius. Tai yra, jei apskritai visi tokie darbuotojai gavo 100 000 rublių, o vieno darbuotojo atlyginimas yra 20 000 rublių, tada skaičius bus 100 000/20 000=5. Ir nesvarbu, ar jie iš tikrųjų dirbo 10 ar 2.

Kategorijos

Visi įmonės darbuotojai pagal darbo pobūdį skirstomi į dvi pagrindines grupes. Tai dar vienas svarbus parametras, reikalingas norint teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį. Viena kategorija yra darbuotojai, o kita - darbuotojai. Pirmasis yra daug kartų didesnis nei antrasis. Taigi tikslinga tiksliai nurodyti tuos, kurių yra mažiau, o visi likusieji automatiškai pateks į darbuotojų kategoriją. Taigi, darbuotojai apima visus vadovus (tiek visos įmonės, tiek atskirų jos padalinių). Tai taip pat apima vyriausiuosius buh alterius, inžinierius, ekonomistus, redaktorius, tyrėjus, elektrikus ir kt. Tai asmenys, priskiriami 1 kategorijos kodui (visi darbuotojai taip pat dar skirstomi į 3 grupes pagal kodus). Eiliniai inžinieriai, buh alteriai, mechanikai, technikai ir taip toliau jau patenka į 2 kodą, o sekretoriai, laikininkai, buh alteriai ir panašiai - 3 kategorija. Visi šie duomenys reikalingi norint teisingai sudaryti įmonės darbuotojų sąrašą. Tai nėra toks svarbus elementas, tačiau neteisingai užpildytas jis taip pat bus laikomas klaida.

Baigimas ir atleidimas

Be visų kitų parametrų, ataskaitoje pateikiamas suskirstymas pagal atvykimo ir išvykimo rodiklius. Tai yra įdarbinimas ir atleidimas. Šiuo atveju į juos atsižvelgiama kiek kitaip. Jei atvykimas pasirašomas pagal š altinį, iš kurio atvyko naujas darbuotojas, tada išvykimas nustatomas pagal atleidimo iš darbo tipą. Tik tiksliai suprasdami šį momentą galite teisingai sudaryti ataskaitą ir nustatyti darbuotojų skaičių darbo užmokesčio sąraše. Tai gali atrodyti gana sudėtinga, bet kad būtų lengviau suprasti, toliau pateikiame sąlyginę lentelę.

Atskyrimas pagal atvykimo ir išvykimo tipą

Atvykimas	Išvykimas
Absolventai	Perkelti į kitą organizaciją
Perkėlimas iš kitos įmonės	Sutarties galiojimo pabaiga
Organizuotas rinkinys	Išėjimas į pensiją, karo tarnyba, studijos
Priėmė įmonė (visos kitos)	Mergelės atleidimas iš darbo
	Atleidimas iš darbo dėl pravaikštų

Turite suprasti, kad čia yra tam tikrų išimčių, į kurias taip pat reikėtų atsižvelgti. Be jų teisingas darbuotojų darbo užmokesčio skaičius neveiks. Tai savo ruožtu gali sukelti klaidų, nuobaudų ir pan. Taigi, visi asmenys, kurie anksčiau užsiėmė nepagrindine veikla, o paskui buvoperkeliami į pagrindinį, nėra įtraukti į šį sąrašą kaip naujokai. Tačiau tie, kurie anksčiau buvo darbuotojai, o vėliau tapo darbuotojais, nurodomi atskirame stulpelyje. Panaši situacija ir su išvykimu. Be to, reikia turėti omenyje, kad visos net ir dar neatleisto darbuotojo pravaikštos taip pat nurodomos specialioje pastraipoje.

Įjungimas ir darbo užmokestis

Šie skaičiai labai skiriasi vienas nuo kito. Svarbu jų nesupainioti ir skaičiuojant naudoti tik teisingus rodiklius. Taigi, darbo užmokesčio skaičius, kaip minėta, yra darbuotojų, dirbančių tam tikrose įmonės veiklos srityse tam tikrą laikotarpį, skaičius. Yra išimčių, kurios čia neįtrauktos, bet jų nėra daug. Tačiau rinkėjų skaičius reiškia darbuotojų, kurie turi būti savo vietoje kasdien atitinkamą laikotarpį, skaičių. Žinoma, išskyrus savaitgalius ar šventes. Tai yra, jei pagal darbo užmokestį gali būti 100 darbuotojų, tai jų bus tik 20, nes visi kiti gali dirbti namuose, dalyvauti tam tikrą laiką arba ne visą darbo dieną ir pan.

Rezultatai

Visa tai, kas išdėstyta aukščiau, padės sudaryti statistinę ataskaitą kiek įmanoma teisingiau ir efektyviau. Paprastai daugumoje įmonių visi procesai yra parengti jau seniai, o darbuotojų judėjimai, galintys sukelti sunkumų rengiant dokumentą, taip pat jau žinomi. Bet kokiu atveju, jei kyla ginčytinas klausimassituacija, su kuria anksčiau nebuvo susidurta, geriausia iš anksto išstudijuoti problemą ir patikslinti duomenis, nei padaryti klaidą.