Gemba – kas tai? Unikalus japonų valdymo požiūris

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Žodis mums atėjo iš japonų kalbos. Ir tai jau gana įprasta verslo sluoksniuose, pasaulio ir Rusijos naujienose. Bet kas yra gemba? Šiame straipsnyje pabandysime jums papasakoti išsamiai.

Ką reiškia gemba?

Gemba, gemba arba genchi genbutsu – visi šie žodžiai apibūdina tą patį reiškinį. Jis dažnai vadinamas taupiu gamybos įrankiu. Žodis kilęs iš japonų kalbos 現地現物, kuris reiškia "prekės lauke".

Tai kas tai? Gemba yra metodas, aktyviai naudojamas Japonijos valdymo praktikoje, vadinamas kaizen. Taip vadinasi filosofija (praktika), kuri orientuota į nuolatinį gamybos procesų, planavimo, valdymo, pagalbinių verslo schemų ir žmogaus gyvenimo aspektų tobulinimą apskritai.

Taigi, norėdami tiksliai suprasti, kas yra kas, turite atvykti į gembą – tiesioginę darbo eigos dislokavimo vietą, susipažinti su faktais ir pagal tai priimti teisingą sprendimą.

Šis terminas plačiajai visuomenei tapo žinomas po straipsnių apie žinomos Japonijos korporacijos Toyota kokybės valdymo sistemą. Gemba in kaizen- problemos sprendimas nedelsiant jos atsiradimo vietoje. Šis požiūris iš esmės skiriasi nuo populiaraus amerikietiško, kuriam būdingas nuotolinis vadovo darbas.

Nuo kaizen iki gemba

Susidoroti su gemba padės susipažinti su kaizen filosofija. Turiu pasakyti, kad tai nėra statiška – praktika nuolat papildoma ir tobulinama. Pateikiame kelis pagrindinius vadovo principus:

• Nepamirškite apie savidiscipliną. Kontroliuokite savo elgesį. Gerbkite darbuotojus kaip save patį.
• Savęs tobulinimas yra svarbus. Pradėkite nuo savo problemų sprendimo ir savo atsakomybės srities apibrėžimo.
• Nepamirškite kiekvieno darbuotojo informuoti apie įmonės veiklą.
• Visada sutelkite dėmesį į klientą. Juk jie yra pagrindinis jūsų darbo tikslas.
• Kaizen esmė yra nuolatinis, kasdieninis pasikeitimas į gerąją pusę.
• Atvirai pripažinkite savo problemas. Tik juos supratus galima tobulėti. Nebijokite viešų problemų aptarimo.
• Skatinkite atvirumą. Negerai, jei darbuotojai bendrauja tik su tam tikra grupe.
• Sukurkite darbo komandas.
• Tobulėkite taip, kad jūsų patirtis taptų pavyzdžiu visai įmonei.
• Patikėkite tam tikras pareigas kiekvienam darbuotojui, kad jis matytų savo vertę.
• Išmok planuoti. Ir visada palyginkite tai, ko tikitės su rezultatu.
• Kad nepasikartotų gamybos problemos.
• Standartizavimas ir kokybė yra tai, ko niekada negalima pamiršti.

Čia galite nustatyti penkis svarbius žingsnius, kaip pagerinti save ir įmonę:

1. Tvarka.
2. Užsakymas.
3. Švarus.
4. Standartizacija.
5. Savidisciplina.

Gemba valdymo taisyklės

Kas yra gemba? Tai yra 5 pagrindinės vadovo taisyklės:

1. Jei kyla problemų, nedelsdami eikite į gembą. Tai yra, į darbo eigos vietą, kurioje ji pasirodė.
2. Gemboje pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, tai susipažinti su genbutsu – aplinka, įranga.
3. Pagrindinį problemos sprendimą reikia rasti jos atsiradimo vietoje (gemba).
4. Dabar suraskite nenormalios padėties priežastį.
5. Pataisykite gaires, taisykles ar standartus, kad ši problema nepasikartotų.

Kaip praktikuoti gembą?

Svarbėdami žodį „gemba“, trumpai nurodysime, kaip galima praktikuoti šį požiūrį šiuolaikinėmis Rusijos sąlygomis:

• Nuolat stebėkite gamybos procesus.
• Patikrinkite, ar tinkamai įvykdyti ankstesni užsakymai.
• Visada spręskite problemas vietoje, nedelsdami, įtraukdami į procesą paprastus darbuotojus.
• Rengkite verslo susitikimus prie reklamjuosčių su įmonės veiklos rodikliais.
• Įveskite trumpų diskusijų praktiką tiesiai gamybos erdvėse.

Rekomendacijos dėl metodo įgyvendinimo

Daugelis lyderių, išmokękas tai yra - gemba, priimkite sprendimą dėl greito jo įgyvendinimo savo įmonėje. Yra keletas naudingų rekomendacijų, kurios leidžia greitai, sklandžiai ir sėkmingai atlikti šį procesą:

• Gemba turėtų būti praktikuojama nuolat, o ne retkarčiais.
• Turėtų būti sudarytas „Planas G“(„Gemba planas“), kad būtų lengviau sutelkti dėmesį į „skausmingus“darbo eigos taškus.
• Vadovas turėtų nepamiršti pažvelgti į netikėčiausius ir atokiausius gamybos kampelius.
• Iškilus problemai vadovas turėtų kuo greičiau pranešti gembai. Ir vadovas turėtų būti suinteresuotas ją išspręsti.
• Vadovas turėtų netoleruoti aptiktų nukrypimų.
• Vadovas neturėtų pamiršti griežto saugos taisyklių laikymosi.
• Visi nukrypimai turi būti užregistruoti, taip pat konkretus jų pašalinimo terminas.
• Svarbi vadovo pareiga – tikrinti, kaip greitai ir efektyviai vykdomi jo nurodymai.

Kas tai dar?

Gemba yra Ukrainos Karpatų Poloninsky kalnagūbrio kalnas. Tai aukščiausia masyvo, vadinamo Polonina Boržava, vieta – 1491 m. Geografiškai išsidėsčiusi pietvakarinėje jo tęsinyje (Užkarpatės regione).

Tai kupolo formos pusmėnulio formos kalnas. Ant jo yra vienas garsiausių Ukrainos krioklių – Shypit (arba Shypit). Tai taip pat išvystyta rekreacinė zona – štai antrasispagal svarbą šalyje (po Dragobrato) yra slidinėjimo kurortas su 8 slidinėjimo keltuvais sportininkams. Jis išsiskiria ilgiausiu maršrutu Ukrainoje – 3,5 km.

Tačiau populiariausia žodžio „gemba“reikšmė šiandien yra vienas iš Japonijos valdymo metodų. Trumpa jo esmė – problemos sprendimas jos atsiradimo vietoje.