2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Kiekvienas projektas turi tikslus ir įgyvendinimo etapus. Projekto įgyvendinimas reiškia tikslų, tam tikrų veiklos rūšių, įgūdžių ir gebėjimų egzistavimą. Kiekvienas etapas reikalauja proceso kontrolės. Tai sudėtingas, kūrybiškas menas derinti visus projekto įgyvendinime dalyvaujančius išteklius: žmogiškuosius ir materialinius.
Pagrindinės sąvokos
Projektų valdymas yra neriboto potencialo procesas. Nepaisant to, visų tipų veiksmai yra nuspėjami. Per visą projekto gyvavimo ciklą taikomi modernūs valdymo metodai ir technologijos. Tikslas: pasiekti tam tikrų rezultatų, numatytų projekte pagal sudėtį, apimtį, kainą, kokybę ir laiko sąnaudas. Galiausiai visi šio proceso dalyviai turi būti patenkinti rezultatu.
Pati pirmoji ir pagrindinė priemonė yra projekto apimties apibrėžimas. Čia svarbi darbo suskirstymo struktūros (WBS) koncepcija. Sukurti galiojantį tikrą dokumentą teoriškai paprasta, tačiau praktiškai, kaip taisyklė, tai pasirodo sudėtinga.procesas, kuriam reikia savo specifikos ir niuansų.
ISR – visiškai apibrėžia projekto turinį ir yra orientuotas į jo rezultatus. Norint nustatyti etapų tikslus ir sudėtį, metodika puikiai tinka: darbo skirstymo struktūra (WBS), arba angliškai WBS. Ši technika dar vadinama CPP, o tai reiškia darbo suskirstymo struktūrą. Tačiau dažniausiai jie naudoja santrumpą ISR.
Visos komandos kūrybinės veiklos rezultatas, gimsta oficialus dokumentas, paaiškinantis projekto turinį ir jo komponentus. Į WBS neįtraukti darbai projektavimo darbams nepriklauso. Pačiame dokumente gali būti keli lygiai, kurių kiekvienas elementas yra unikalus, turi kodą ir pagal taisykles turi būti aprašytas WBS žodyne.
Metodika, pagal kurią sukuriama hierarchinė darbo struktūra siekiant sėkmės
ISR reikšmė taip pat didėja didėjant užduoties mastui. Tai vienas iš pagrindinių sėkmės veiksnių. IRS aptarnauja:
- išsamios projekto užduotys;
- rizika, ištekliai, tvarkaraštis, sąnaudų ir kokybės planavimas;
- tikslus paskirstymas su aiškiomis ribomis ir dalyvių atsakomybės apibrėžimu;
- organizacijos tarp sąveikos projekto dalyvių;
- darbų ir pakeitimų įgyvendinimo kontrolės organizavimas;
- pranešančios organizacijos;
- projekto struktūros, vadinamos organizacine struktūra, kūrimas.
Visi elementai, turintys hierarchinę darbo struktūrą, padaryti patogia grafine forma. Šis metodas turi privalumųprieš sąrašą. Dėl kolektyvinio darbo kuriant IRS pakyla komunikacijų lygis, pasiekiamas geriausias matomumas, stebėjimas ir kontrolė. Informacija pateikiama grafine forma leidžia vizualiai aprėpti visą schemą.
Paketai ir žodynai
Svarbus elementas, kurį turi darbo hierarchinė struktūra, yra paketai, kuriuose yra operacijų, reikalingų užduoties rezultatui pasiekti, sąrašai. Dėl to darbai atliekami be priedų. Tai leidžia pamatyti realų įvertinimą ir išmatuojamą rezultatą. Toks paketas visai tinkamas perduoti rangovui.
Apčiuopiamą pagalbą darbų įgyvendinimui vaidina specialus žodynas. Tai leidžia interpretuoti visus elementus ir terminus, kuriuos turi projekto darbo hierarchinė struktūra, o vadovui – nustatyti kiekvieno komandos nario atsakomybės ribas. Tai būtina siekiant išvengti operacijų dubliavimo.
Žodyne yra: elementų skaičiai; jų vardai; laikas, skirtas konkrečiai operacijai įgyvendinti; elementų tvarka; laukiamas rezultatas ir atsakingas už kiekvieną projekto skyrių.
Elementai
Projekto darbo hierarchinę struktūrą integravimo metodu kuria visa komanda. Visi projekto aspektai yra suskirstyti nuosekliai: tikslai, rezultatai, kriterijai, pasiekimai, produktai, funkcinės sritys, apimtys, techniniai reikalavimai. Sąlygos, reikalingos darbo suskirstymo struktūrai sukurti, yra šios:
- kiekvienas elementas turi turėti savo suformuluotą išmatuojamą rezultatą;
- kiekvienas aukščiau pateikto elemento rezultatas yra skaidymo elementų sandauga;
- paketai ir kai kurios operacijos turi būti unikalios.
Kad darbo organizavimas būtų sėkmingas, struktūra išbaigta, bet ne perteklinė.
Aukštesniųjų lygių elementai turi būti derinami su visa organizacine struktūra. Žemesnio lygio elementai neturėtų būti pernelyg dideli, bet pakankamai pakankami užduočiai įgyvendinti ir valdyti.
Norint suskirstyti projekto rezultatus į elementus, yra du pagrindiniai būdai: funkcinis ir produktas. Šių kriterijų negalima derinti tuo pačiu lygiu. Tačiau ant skirtingų tai netgi labai tikslinga. Taip pat svarbu nemaišyti vadybinio ir esminio darbo. Reikalingas požiūris į produktą, kad klientas matytų, kada ir kokius produktus vadovas jam perduos. Funkcinis – vadovo sąveikai su atlikėjais ir atsakingų už tam tikras darbo sritis paskyrimui.
Požiūriai
Jei projektas bus organizuojamas keliais etapais, galite naudoti metodą, pagrįstą projekto kubine struktūra.
Aukščiausiame lygyje rezultatai suskirstomi pagal gyvavimo ciklo etapus. Po to atliekamas struktūrizavimas pagal projekto produktus. Baigiamajame etape darbų paketai pildomi pagal funkcinį kriterijų arba pagal veiklos rūšis.
Rekomendacijosprojekto, hierarchinės darbo struktūros sukūrimas ir visa tam reikalinga pagrindinė informacija yra įtraukta į chartiją. Pirmiausia atliekamas prasmingo darbo aprašymas. Po to galite sukurti valdymo bloko aprašymą. Paprastai jis priskiriamas sąlyginiam moduliui, kaip „Projektų valdymo sistema“. Be to, pirmame hierarchijos lygyje moduliai formuojami pagal projektinę dokumentaciją ir pradėtą eksploatuoti objektą.
Dažnai požiūris į projekto įgyvendinimą yra neprofesionalus, ignoruojant VMI. Toks požiūris geriausiu atveju sukels daug klaidų, kurių ištaisymas pareikalaus daug materialinių ir fizinių išlaidų.
Skilimas
Norint, kad rezultatas būtų gautas tokia forma, kokia buvo numatyta iš pradžių, naudojant minimalias išteklius, į projekto įgyvendinimą reikia žiūrėti profesionaliai. Tam ir skirta darbo suskirstymo struktūra – veiksminga vadovų priemonė.
Vykdomas skaidymas:
- nebus įmanoma realiai įvertinti laiko, rizikos ir sąnaudų;
- elemento nebegalima logiškai suskaidyti.
Jei elementą galima užbaigti gana greitai (iki 10 darbo dienų), tada išskaidymas laikomas baigtu.
IRS etapai
- Nustatykite tikslus ir planuokite tikslus.
- Tikslo skilimo etapas.
- Operacijos apibrėžtos.
- Laukiamas turinys.
- Ištekliai nustatomi.
- Scenaišteklių priskyrimas.
- Kaina apskaičiuojama.
- Biudžetas numatomas.
- Apskaičiuoti terminai ir apimtys.
- Tvarkaraštis.
- Rengiamas planas, kaip užbaigti projektą.
- Santykiai nustatomi.
- Sėkmės kriterijai yra apibrėžti.
Ekonominis modeliavimas gali būti vertinga pagalba planuojant. Tinkamai sukurtas funkcinis modelis sumažins operacijų detalizavimo laiką ir detaliai apgalvos prioritetines operacijas.
Sukurta pakankamai metodų optimaliam projekto darbo grafikui sudaryti, tarp jų: euristinio požiūrio metodas ir kritinis kelias. Naudinga pateikti tvarkaraščius kontrolinių punktų diagramos pavidalu (nulinio ilgio įvykiai, atitinkantys rezultato pasiekimo momentą ir svarbių projekto etapų pradžią). Tokia diagrama atspindi faktinius ir planuojamus terminus.
Rekomenduojamas:
Darbo intensyvumas – tai socialinė ir ekonominė kategorija, apibūdinanti darbo jėgos įtempimo laipsnį darbo procese. Charakteristikos, skaičiavimai
Darbo intensyvumas yra kategorija, kuri vienu metu reiškia socialinę ir ekonominę, fiziologinę ir daugybę kitų. Ši sąvoka yra išmatuojama. Jo nereikėtų painioti su darbo našumu – tai veikiau atvirkštinės eilės reikšmės
Darbas Magnit Cosmetic: darbuotojų atsiliepimai, darbo sąlygos, darbo pareigos ir atliekamo darbo ypatumai
Karjeros augimo perspektyva yra vienas iš viliojančių darbdavių pažadų. Remiantis darbuotojų atsiliepimais apie darbą „Magnit Cosmetic“, čia tikrai galima pasiekti tam tikras aukštumas vos per porą metų, pradedant pardavėjo asistentu ir tapti vienos iš tinklo parduotuvių direktoriumi. Ar tai tiesa ar ne? Pabandykime rasti atsakymą į šį ir daugelį kitų klausimų
Projekto tikslas ir tikslas: kaip rašote, taigi jūs nuspręsite
Mums atrodo, kad suaugusiųjų gyvenime, kai prireiks suformuluoti mus dominančio projekto tikslą ir uždavinius, problemų nekils. Tačiau kažkodėl investuotojai atsisakys finansuoti, arba idėja žlugs ir nebus atskleista potencialiems vartotojams, arba neužteks laiko. Pakalbėkime apie planavimo svarbą
Investiciniai projektai – kas tai? Investicinių projektų tikslas ir efektyvumas
Šiandien pats terminas „investicija“yra labai populiarus tarp plačių gyventojų masių. Jei anksčiau tuo užsiimdavo tik turtingi ir stambūs kapitalistai, tai dabar viskas kardinaliai pasikeitė. Investiciniai projektai – kas tai? Kaip jas įgyvendinti norint gauti nuolatines ir stabilias pajamas?
Dirvožemio nusausinimas: koncepcija, tikslas, darbo metodai ir metodai
Dirvožemio drėkinimas ir sausinimas yra labai svarbios priemonės, kuriomis siekiama pagerinti sąlygas normaliam augalų augimui ir vystymuisi. Daugumai pradedančiųjų ūkininkų nekyla klausimų dėl kokybiško drėkinimo, tačiau ne visi žino, kas yra drenažas. Taigi kodėl reikia nusausinti dirvą, kokiais atvejais tai daryti, kaip tinkamai atlikti šią procedūrą ir ką ji duos
