Kokios yra personalo vadovo pareigos?

2025 Autorius: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Paskutinį kartą keistas: 2025-01-24 13:20

Dabar sunku įsivaizduoti modernią įmonę be personalo vadovo ar personalo vadovo pareigų. Ką veikia toks darbuotojas? Iškyla palyginimas su futbolu. Stiprūs žaidėjai vilioja iš vieno futbolo klubo į kitą, nes žinoma, kad geras žaidėjas gali nuvesti komandą į pirmąją futbolo reitingo poziciją. „Kadrai nusprendžia viską“- šis gerai žinomas teiginys neprarado savo aktualumo mūsų laikais. Pavyzdyje aprašyta technika vadinama galvų medžiokle, kuri pažodžiui verčiama kaip „galvų medžioklė“. Tačiau personalo paieška ir atranka nėra vienintelė personalo vadovo užduotis. Sužinokite, kuo dar dirba personalo specialistas šiame straipsnyje.

Bendra informacija apie profesiją

Pirma, geriau susipažinkime su šia profesija. HR yra laikoma jauna specialybe. Jo atsiradimas siejamas su šalies perėjimu prie rinkos ekonomikos praėjusio amžiaus 90-aisiais. Su planiniu požiūriu SSRS ekonomikoje visi ištekliai, įskaitant žmogiškuosius išteklius, buvo planuojami iš anksto. Valstybinė švietimo sistemaaprūpino įmones paruoštais specialistais reikiamu kiekiu. Esant naujai ekonominei situacijai, prireikė specialisto, kuris aprūpintų įmonę žmogiškaisiais ištekliais ir jiems vadovautų. Taip pas mus iš Vakarų atkeliavo personalo vadovo profesija.

Priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus įmonėje gali būti tik vienas asmuo – personalo specialistas arba visas padalinys – personalo skyrius ar skyrius. Pirmuoju atveju už visus su personalu susijusius įmonės poreikius bus atsakingas vienas asmuo. Antrajame – pareigos bus paskirstytos tarp skirtingų darbuotojų. Vieni užsiims darbuotojų paieška, kiti – mokymo ir adaptacijos klausimais, treti – motyvacinių programų kūrimu ir tt Kai kurios įmonės mieliau naudojasi užsakomųjų paslaugų firmų paslaugomis ir neišlaiko personalo skyriaus.

Kas gali tapti personalo vadovu?

Įprastas personalo vadovo darbas turėtų atitikti šiuos reikalavimus:

1. Aukštasis vadybos išsilavinimas.
2. Panašaus darbo patirtis nuo 1 iki 2 metų.
3. Darbo teisės aktų, ekonomikos ir verslo pagrindų išmanymas.
4. Kandidatų paieškos technologijos ir interviu metodų išmanymas.
5. Žinios ir gebėjimas naudotis darbo rinkos informacijos duomenų bazėmis.
6. Gebėjimas rašyti testus dėl atitikties pareigoms.
7. Gebėjimas organizuoti personalo darbo eigą.
8. Bendrosios psichologijos, sociologijos ir darbo psichologijos pagrindų žinios.

Tarp asmeniniųdarbdavio savybės domina:

• socialiniai įgūdžiai;
• aktyvi gyvenimo padėtis;
• atsparumas stresui;
• etiška;
• gebėjimas analizuoti didelį informacijos kiekį;
• empatija žmonėms;
• kūrybiškumas ir lankstumas.

Dabar atidžiau pažvelkime į pagrindines personalo specialisto pareigas.

Paieška ir įdarbinimas

Tai tikriausiai yra pagrindinė personalo specialisto atsakomybė, dar vadinama įdarbinimu. Didelėse įmonėse, kuriose atsakomybės pasiskirstymas yra personalo skyriaus viduje, šią funkciją atlieka personalo atrankos vadovas. Iš pavadinimo aišku, kad toks vadovas užsiims tinkamų kandidatų į konkrečias pareigas atranka. Ši funkcija apima šias užduotis:

1. Kartu su struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas reikalingas, vadovu kurkite reikalavimus kandidatui.
2. Įdėkite darbo skelbimus įdarbinimo svetainėse, laikraščiuose, TV.
3. Atlikite išankstinį pokalbį telefonu.
4. Pakvieskite kandidatus į biurą ir veskite pokalbius.
5. Jei reikia, išbandykite kandidatus.

Tai įdomi veiklos sritis, leidžianti bendrauti su daug įdomių žmonių, parodyti analitinius įgūdžius ir intuiciją. Jei norite tobulėti šia kryptimi, ieškokite įdarbinimo vadovo darbo skelbimų.

Darbuotojų vertinimas ir veiklos vertinimas

Užišlaikant aukštą pareigų atlikimo kokybę ir nustatant silpnąsias vietas, įmonės darbuotojai yra privalomai atestuojami. Personalo vadovo užduotys apims šias:

1. Nustatyti įmonės darbuotojų vertinimo kriterijus. Tai daroma kartu su struktūrinių padalinių vadovais.
2. Organizuoti sertifikavimo testavimą.
3. Kontroliuokite visų darbuotojų sertifikavimą.
4. Pateikite ataskaitą apie sertifikavimo rezultatus.

Sertifikavimas dažnai naudojamas kaip darbuotojų motyvavimo forma. Apie ją – kitas mūsų elementas.

Darbuotojų motyvacija

Tai dar viena svarbi personalo vadovo pareiga, kur kūrybiškumas ir kūrybiškumas yra ypač aktualūs. Sociologų apklausų rezultatai parodė, kad darbo užmokesčio didėjimas nėra vienintelis veiksnys, turintis įtakos darbuotojų norui kokybiškai atlikti savo pareigas. Be materialinių paskatų, yra ir nematerialinių, kurios efektyvumu nė kiek nenusileidžia pirmajai.

Taigi per finansinę krizę, kai nebuvo galimybės pakelti atlyginimų darbuotojams ar kilti karjeros laiptais, veikė technika su linijine darbuotojų rotacija. Jo esmė buvo ta, kad darbuotojai buvo perkelti į kitas susijusias pareigas, kurios buvo ant to paties karjeros laiptelio. Tačiau atlyginimas liko toks pat. Įgijus naujų žinių ir įgūdžių, padidėjo darbuotojų savivertė, o tai turėjo teigiamos įtakos jų požiūriui į darbą. Šis pavyzdysrodo, kad personalo vadovo profesijoje gausu nestandartinių situacijų, kai reikia lankstumo ir kūrybiškumo.

Personalo mokymo organizavimas

Mokymasis yra neatsiejama darbo eigos dalis. Kvalifikacijos kėlimo kursai, mokymai ir seminarai – už visas šias veiklas atsakingas personalo vadovas. Mokymus vykdo tiek įmonės darbuotojai, tiek pritraukti specialistai. Anksčiau personalo skyriaus darbuotojai nustato įmonės padalinių mokymo poreikius, sudaro ugdymo planą ir strategiją. Baigę kursus darbuotojai testuojami, siekiant nustatyti mokymo efektyvumą.

Kultūros plėtra

Rasti subtilią pusiausvyrą tarp vadovybės reikalavimų ir darbuotojų poreikių – tai užduotis, kurioje pasireiškia personalo vadovo įgūdžiai. Pareigybės aprašyme greičiausiai nematysite nuostatos apie įmonės korporacinės kultūros skatinimą tarp jos darbuotojų. Vadovybei atrodo, kad žmogus, gavęs darbą savo įmonėje, puikiai supranta ir dalijasi jos vertybėmis bei interesais. Tiesą sakant, taip būna ne visada. Kandidatą galėtų patraukti tinkamas atlyginimas, karjeros augimo galimybė, savo potencialo realizavimas. Kad naujas darbuotojas būtų persmelktas įmonės tikslų, jam reikia leisti pajusti jos atmosferą ir kultūrą.

Šia tema yra pamokanti istorija. Vieno objekto statybininkai buvo paklausti, ką jie veikia. Vienas atsakė: „Kluoju plytą“, kitas: „Statau sieną“, trečias: „Statau šventyklą“. Taigi, kad kiekvienas darbuotojas„pastatė šventyklą“savo kasdienėje veikloje, turite jį panardinti į įmonės korporacinę kultūrą. O štai personalo vadovo fantaziją riboja tik organizacijos biudžetas įmonių renginiams.

Dokumentų srautas ir biuro darbas

Ši pareiga apima šiuos elementus:

1. Darbuotojų asmeninių bylų tvarkymas.
2. Darbuotojų priėmimas, perkėlimas, atleidimas.
3. Darbo knygelių pildymas.
4. Įsakymų, nurodymų, nuostatų ir kt. vykdymas ir pasirašymas
5. Darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas.

Žmogiškieji ištekliai

Visas įmonės personalo skyriaus darbas priklauso nuo žmogiškųjų išteklių poreikio. Personalo politika numato kiekybinius ir kokybinius organizacijos poreikius personalui. Be to, personalo vadovas kartu su įmonės vadovybe nustato personalo tobulinimo strategiją, nusako, kaip ji bus įgyvendinama. Personalo lentelė sudaroma kartu su skyrių vedėjais.

Priežiūros funkcija gula ant personalo vadovo pečių. Siekiant užtikrinti, kad įsakymai, nurodymai ir nurodymai neliktų vykdomi tik popieriuje, imamasi priemonių stebėti, kaip jie laikosi visų įmonės darbuotojų.

Ką reikia žinoti renkantis personalo vadovo profesiją?

Turite suprasti, kad ši specialybė yra susijusi su nuolatiniu bendravimu, taip pat ir su žmonėmis, kurie yra konflikto būsenoje. Įkad išlygintų tokias situacijas, personalo vadovas turi būti geras psichologas. Norėdami suprasti žmonių motyvus ir poreikius, turite būti pastabus ir jautrus žmogus. Be to, ne visada turėsite galimybę daryti taip, kaip liepia širdis, reikia atsižvelgti į įmonės interesus.

Kalbant apie išsilavinimą, universitetai siūlo „personalo valdymo“specialybės mokymus. Jei jau turite išsilavinimą „psichologijos“, „pedagogikos“ar „vadybos“specialybėse, tuomet galite pasikliauti šia pozicija. Jei jūsų pirmoji specialybė toli nuo šių sričių, jums padės papildomi šios profesijos mokymo kursai.

HR vadovo atlyginimas

Atlyginimų lygis personalo srityje gana aukštas, kaip ir gerų specialistų poreikis. Karjeros pradžioje galite tikėtis 25–30 tūkstančių rublių. Vidutinis atlyginimas yra 35-40 tūkstančių rublių. Personalo vadovo atlyginimas Maskvoje prasideda nuo 40 000 rublių.