Vidutinės trukmės planavimas: charakteristikos, pagrindiniai dalykai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Planavimo užduotis laikoma viena opiausių. Šį procesą galima suskirstyti į šiuos komponentus: strateginis planavimas, vidutinės trukmės ir trumpalaikis (operatyvinis) planavimas. Pirmasis tipas susijęs su didelio masto tikslų ir uždavinių, su kuriais susiduria įmonė, apibrėžimas. Taip pat šiame etape nustatomi šių tikslų siekimo ir problemų sprendimo būdai. Tačiau vidutinės trukmės laikotarpiu siekiama planuoti tam tikras priemones strategijai įgyvendinti.

Kokios užduotys sprendžiamos planuojant

Pirmiausia sudaromas gamybos ir finansinis planas. Tai yra strateginio planavimo proceso pagrindas. Šiame etape nustatoma galimybė įgyvendinti planuojamus gamybos rodiklius, pagrįstus finansiniu gyvybingumu. Kitaip tariant, pradėtiplanai turi būti suderinti su turimais ištekliais. Taip pat reikia racionaliai įvertinti visas galimybes, kurių dėka bus galima koreguoti planuojamus rodiklius, jei, pavyzdžiui, pasikeis situacija rinkoje. Visų atliktų darbų rezultatas turėtų būti metų ar pusantrų metų planas, kuris priimamas vykdyti ir nulemia gamybos apimtis, pardavimus, atsiskaitymo terminus ir pan. Be tokio tarpinio darbo neįmanoma pasiekti galutinio tikslo, todėl toks planavimas laikomas neatsiejama vykstančių procesų dalimi.

Vidutinės trukmės planavimo funkcija

Tokiu planavimu ir svarbių sprendimų priėmimu būtina skubiai įvertinti kuriamo plano įtaką įmonės efektyvumui. Norėdami tai padaryti, turėsite nuodugniai išstudijuoti visą darbo sistemą nuo pirkėjų ir gamybos iki finansinių išteklių. Alternatyvų analizės rezultatas yra būdų, kaip pagerinti įmonės efektyvumą, nustatymas.

Plano įgyvendinimas

Vidutinės trukmės planavimo metu išsprendžiamos užduotys visada reikalauja integruoto požiūrio. Pažymėtina, kad įmonė ar organizacija yra laikomos ekonominiu vienetu, tačiau integruotas požiūris bet kuriuo atveju apima ne tik vidinių santykių, bet ir tyrimo objektą supančios aplinkos analizę. Tik aprašius finansinį modelį galima pradėti planuoti struktūros finansinę ir ūkinę veiklą. Tam reikia pasirūpintiapie pelno (nuostolių) ataskaitos, pinigų srautų ataskaitos, balanso ir galimų papildomų formų parengimą. Dėl to gauname įmonės modelį kaip vidutinės trukmės finansinio planavimo priemonę.

Kaip sukurti įmonės modelį

Iš tikrųjų yra daug būdų. Dažniausiai naudojamos parinktys:

• Pirmasis būdas – supaprastintas modelis, kurio užduotis – situaciškai išanalizuoti finansinį planą. Svarbiausi šio metodo privalumai yra santykinis diegimo paprastumas, sistemos matomumas ir skaidrumas. Paprasčiau tariant, galite iš karto atsekti visus vidinius ir išorinius santykius. Pagrindinis trūkumas yra galima skaičiavimo klaida. Taip pat svarbi gana ilga pradinių duomenų rinkimo ir paruošimo procedūra. Tačiau nepaisant visų trūkumų, šį metodą vadovai dažnai naudoja vien todėl, kad jis yra greičiausias.
• Antras būdas yra sudėtingas modelis. Šiuo atveju galime kalbėti apie sistemą, pagrįstą pradinių duomenų pateikimu internetu. Visiškai akivaizdu, kad integruotas požiūris yra pagrįstas nustatytais pirminės informacijos konvertavimo algoritmais. Toks modelis aiškiai laimi supaprastinto požiūrio fone. Pirma, galime pastebėti greitą pradinių duomenų paruošimą, automatinį nustatyto plano įgyvendinimo stebėjimą ir skaičiavimų klaidų mažinimą. Tačiau sistema nebuvo be trūkumų. Visų pirma, tai yra nemažos situacijos analizės išlaidos. Jie išreiškiami tuo, kad vidutinės trukmės finansų planavimo modeliai, pagrįsti integravimu į informacinę sistemą, tam tikru mastu turi tam tikrą laisvę, tačiau ši laisvė yra ribota. Pavyzdžiui, atidėtų mokėjimų apskaita, gamybos gedimai ir panašiai, tai yra visi šie atvejai yra iš anksto registruojami. Tačiau ką daryti su naujomis idėjomis, kurios jas įgyvendindamos keičia organizacijos struktūrą ir jau sukonfigūruotus verslo procesus? Yra tik viena išeitis. Tai modelio pertvarkymas. Ir čia jums reikės pakankamai išteklių ir laiko.

Rezultatas toks: išsamus modelis yra idealus variantas kuriant gamybos ir finansinį planą, kuris yra įmonės veiklos pagrindas, taip pat stebint šio plano įgyvendinimą. Tačiau situacijos analizei geriausia naudoti supaprastintus metodus.

Vidurio laikotarpio planavimas. Svarbiausi momentai

Visų pirma, reikia pažymėti, kad tokio tipo planavimas yra pagrįstas ilgalaike strategija. Pagrindinis tikslas – pasiekti efektyviausią bendrą apkrovos ir paklausos pusiausvyrą. Nors trumpalaikio planavimo esmė yra nustatyti tikslus ir uždavinius, kurie turi būti įvykdyti artimiausiu metu.

Kur prasideda planavimas

Visų pirma, turėtume atkreipti dėmesį į įvairiausių būdų, kaip kompetentingai panaudoti gamybos pajėgumus, paieškas. Be to, išteklių naudojimo laikotarpis turėtų būti ilgesnis neišeši mėnesiai. Taip pat reikia nepamiršti atsižvelgti į galimus paklausos svyravimus besikeičiančioje rinkoje. Ši funkcija priskiriama operatyviniams vadovams. Dažniausiai tai būna centrinių organizacijos tarnybų vadovai, kurių veikla – taktinių problemų sprendimas. Planuojant siekiama nustatyti strateginių tikslų įgyvendinimo tvarką. Kalbame apie konkrečius vidutinės trukmės strateginio planavimo proceso įgyvendinimo etapus. Taip atsižvelgiama į rinkos sąlygų raidos perspektyvas, numatomą vartotojų paklausos dinamiką. Esamas potencialas išteklių srityje taip pat vaidina svarbų vaidmenį. Įmonėje vidutinės trukmės planavimas išreiškiamas programų forma.

Planavimo problemos ir metodai

Visų pirma, tai yra prielaidų identifikavimas programoms, kurios nukreiptos į kitą etapą – ilgalaikį planavimą. Kad planas būtų įgyvendintas, reikia atsižvelgti į daugelį planavimo aspektų: finansinius, ekonominius, techninius ir technologinius. Taikant vidutinės trukmės planavimo metodą, atsižvelgiama į visų padalinių pajėgumus, pagrįstus savo vertinimu. Štai kodėl jis gali būti laikomas labai patikimu. Vienintelis trūkumas yra tos pačios informacijos pasikartojimas, taip pat jos kartojimas įvairiais lygmenimis: teritoriniu, produkto, funkciniu.

Koks rezultatas?

Pagrindinė vidutinės trukmės planavimo priemonė yra verslo planas. Galutinis šios programos tikslas – didinti kapitalą ir didinti konkurencingumą. Verslo planas yra kažkasvidurkis tarp strateginio planavimo, parengto ilgalaikiam, rinkodaros plano, kuris paprastai pasirašomas metams, ir dabartinio planavimo. Vidutinis standartinio verslo plano terminas yra 5 metai. Galutiniai strategijos tikslai priklauso nuo jos įgyvendinimo.