Organizacijos organizacinė struktūra yra Apibrėžimas, aprašymas, charakteristikos, privalumai ir trūkumai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Organizacijos organizacinė struktūra yra… Kas? Langelių su organizacijos skyrių pavadinimais schema, išdėstyta tam tikra tvarka?

Paprastai žmonės mano, kad organizacinė struktūra yra tam tikra teorinė sąvoka, kurios santykis su realia organizacija yra labai vidutiniškas. Be to, kai kuriose veikiančiose įmonėse, įgyvendinant savo ūkinę veiklą, per mažai dėmesio skiriama organizacinei struktūrai. Dėl to tarp padalinių vadovų neryškios funkcijos ir atsakomybės, chaotiška pavaldumo sistema, darbo ir užduočių atlikimo darnos trūkumas siekiant bendro bet kokio verslo tikslo – pelno.

Organizacijos finansinės būklės analizė pradedama nuo jos organizacinės struktūros tyrimo. Kam to reikia? Įmonės išorinės aplinkos atstovai – kreditoriai, investuotojai, tiekėjai, pirkėjai ir klientai, jie visi turi aiškiai suvokti veiklos logikąpartnerinė įmonė. Vidinės aplinkos atstovai – tiesiogiai įmonės darbuotojams, kurie taip pat turi žinoti, kaip bendrauja su kolegomis, kam atsiskaito, kuriems gali deleguoti dalį pareigų. Visų darbuotojų grupių rinkinys sudaro organizacijos personalo organizacinę struktūrą.

Kokia yra organizacinė struktūra

Taigi, kokia tai sąvoka? Organizacijos organizacinė struktūra – tai visuma visų jos padalinių, tarp kurių paskirstomos funkcijos ir užduotys, taip pat santykiai tarp jų.

Organizacinė įmonės valdymo struktūra

Organizacinė valdymo struktūra – tai valdymo sistemos konfigūracija, kuri apibrėžia padalinių vadovų įgaliojimus ir atsakomybę, atskaitomybę ir santykius, taip pat nustato darbuotojų pareigų sąrašą.

Tarp pagrindinių organizacinių struktūrų tipų yra linijinės, funkcinės, linijinės-funkcinės, padalijimo, matricinės ir kombinuotosios.

Tiesinė struktūra

Linijiniam organizacijos struktūros tipui būdinga tai, kad kiekvieną organizacijos padalinį kontroliuoja vienas vadovas, atsiskaitantis aukštesniam vadovui ir pan.. Šis tipas paseno, nes nėra lankstus, ne prisidėti prie gebėjimo prisitaikyti prie ekonominių pokyčių ir įmonės augimo šiuolaikinėmis sąlygomis. Vadovas turi mokėti orientuotis įvairiose srityse, būti tikrai plataus masto specialistas,duoti įsakymus kiekvienai organizacijos tarnybai. Nors pagrindinius linijinio tipo privalumus galima išskirti paprastumu, įmonės padalinių ir jų funkcijų ryšio aiškumu.

Tiesinė organizacijos struktūra kariuomenės pavyzdžiu

Ryškiausias pavyzdys, apibūdinantis linijinę organizacinės struktūros formą, yra kariuomenė, kur, kaip žinote, vadovauja aiški jaunesniojo rango pavaldumo vyresniajam organizavimo schema.

Armijos karininkų organizacinė schema parodyta aukščiau.

Funkcinė struktūra

Funkcinė organizacinė struktūra daro prielaidą, kad organizacijoje yra atskiros tarnybos (pavyzdžiui, pardavimo skyrius, žmogiškųjų išteklių skyrius, apskaitos skyrius, gamybos ir techninis skyrius ir kt.), kurių kiekvieno personalas gali bendrauti vienas su kitu., ir ne tik su pagrindiniu lyderiu. Taip nuo vyriausiojo vadovo nuimama didžioji našta, nebelieka užduoties ieškoti plačių specialistų, kas yra šios struktūros privalumai. Savo srities specialistų buvimas padaliniuose padeda gerinti gaminių kokybę. Nepaisant to, funkcinės organizacinės struktūros naudojimas apsunkina komunikaciją įmonės viduje ir prisideda prie tendencijos kai kurių tarnybų darbuotojų atsakomybę perkelti kitų tarnybų darbuotojams.

Valdymo organizacinės struktūros funkcinė forma pieno produktų gamybos organizacijos pavyzdžiu

Panagrinėkime tokio tipo organizacinę struktūrą maisto įmonės pavyzdžiupramonė.

Organizacinės struktūros funkcinio tipo schema parodo ryšį tarp įmonės padalinių. Taigi, pavyzdžiui, transporto skyrius, vykdydamas savo pareigas, bendrauja su finansinės tarnybos padaliniais: su degalų ir tepalų sąnaudų bei atsarginių dalių nurašymo apskaitos skyriumi, su siuntų išdavimo pardavimo skyriumi. dokumentacija ir maršruto derinimas, su žaliavų sandėliu ir pagrindine produkcija, skirtos tarp jų gabenti medžiagas dirbtuvių reikmėms ir pan. Tai yra, padaliniai yra funkciškai tarpusavyje susiję, bet nepavaldūs vienas kitam.

Tiesinė funkcinė struktūra

Tiesinės ir funkcinės organizacinių valdymo struktūrų formos gryna forma naudojamos itin retai. Linijinė-funkcinė valdymo struktūra gali pašalinti šių tipų organizacinių struktūrų trūkumus. Iš linijinio tai apibendrina tiesioginių vadovų buvimas, iš funkcinių jis pasiskolino funkcines paslaugas, kurios padeda pirmiesiems, bet nėra jiems administraciškai atskaitingos.

Tarp šios struktūros privalumų reikėtų pažymėti pagrįstą pusiausvyrą tarp vadovavimo vienybės ir siauro profilio funkcinių tarnybų vadovų specializacijos; galimybė deleguoti įgaliojimus žemesniems funkcinių paslaugų linijinių ryšių lygiams. Tačiau trūkumai apima mažą funkcinių padalinių personalo sąveikos laipsnį, nes santykiai dažnai derinami tik tarp jų vadovų. PrincipasJei komandų vienybė bus sustiprinta, ji gali neigiamai paveikti gaminamų ir parduodamų produktų kokybę.

Tiesinė funkcinė struktūra buitinės technikos ir skaitmeninės elektronikos parduotuvės pavyzdžiu

Norėdami aiškiai parodyti, kas yra šis tipas, diagramos pavidalu įsivaizduokime buitinės technikos ir skaitmeninės elektronikos parduotuvės organizacinę struktūrą.

Diagramoje ištisinės linijos rodo linijinius ryšius, o punktyrinės linijos – funkcines. Taigi, pavyzdžiui, kasa yra tiesiogiai (linijiškai) atskaitinga buh alterijai, tačiau vykdydama savo funkcijas bendrauja su pardavimų skyriumi dėl lėšų surinkimo, su parduotuvės pardavimo skyriumi, su personalo skyriumi. lėšų išdavimui, o su pirkimų skyriumi už atsiskaitymus tiekėjams ir rangovams grynaisiais organizuoti. Parduotuvės pardavimo skyriai yra tiesiogiai pavaldūs pardavimo skyriui, tačiau savo veikloje yra funkciškai susieti su pirkimų skyriumi, ir su buh alterija, ir su personalo aptarnavimu.

Skyrybos struktūra

Skyrių struktūra skiriasi tuo, kad padaliniai grupuojami pagal kokį nors kriterijų: pagal prekių rūšis, pagal regionus, pagal vartotojų grupes. Teigiami šio modelio naudojimo aspektai yra aukštas reagavimo ir prisitaikymo prie įmonės egzistavimo išorinės aplinkos pokyčių lygis, aukštesnės kokybės ir konkurencingumo produkto išleidimas dėl visų gamybos proceso dalyvių orientacijos į vienas skyrius. Tarp konstrukcijos trūkumų jums reikiaatkreipkite dėmesį į tokius neigiamus reiškinius kaip padalinių ir valdymo funkcijų dubliavimas, konfliktų augimas dėl pavaldumo dvilypumo, padalinių valdymo sudėtingumas apskritai.

Skyrybos struktūra maisto gamybos įmonės pavyzdyje

Maisto gamybos įmonės organizacinė struktūra parodyta kaip pavyzdys. Įmonė užsiima kelių rūšių gaminių gamyba. Viena iš krypčių – nealkoholinių gazuotų gėrimų ir giros gamyba, o kita – meduolių ir sausainių gamyba.

Kaip matyti iš padalintos įmonės organizacinės struktūros schemos, padalinio padalinimo pagrindas buvo gaminamų produktų rūšys. Kiekviename iš jų yra darbuotojų komanda, laborantų tarnyba, pardavimų vadybininkų grupė ir apskaitos skyriaus sudėtis, skirta apskaičiuoti darbo užmokestį, produktų savikainą ir kt.

Matricos tipo organizacinė struktūra

Matricinė struktūra yra dvigubos atskaitomybės struktūros tipas. Tokio tipo organizacinė struktūra realizuojasi projektavimo darbuose. Pavyzdžiui, organizacija gauna užsakymą atlikti tam tikrą darbą. Tam paskiriamas projekto vadovas ir jam paskiriama eilė atlikėjų iš skirtingų funkcinių tarnybų. Tačiau jie nepalieka savo tiesioginių vadovų pavaldumo, o baigę darbą grįžta atgal į savo padalinį. Tarp šio tipo organizacinės struktūros pranašumų:didelis įmonės reagavimo greitis ir jautrumas išorinės aplinkos pokyčiams, aukštas prisitaikymo lygis, optimalus galių, pareigų paskirstymas, atskaitomybė tarp funkcinių ir linijinių padalinių. Trūkumai yra painiavos nustatant prioritetus tarp darbų laikinajame projekte ir nuolatiniame padalinyje, o tai taip pat reiškia konfliktų tarp projektų vadovų ir funkcinių padalinių valdymo grėsmę. Pats dvigubos atskaitomybės principas labai apsunkina visą valdymo sistemą.

Norėdami aiškiau įsivaizduoti šią organizacinės struktūros formą, pažvelkime į įmonės, kurios pagrindu ji buvo, schemą.

Įmonė turi 5 veiklos rūšis: avarinės dispečerinės tarnybos, kuri teikia kelioms įmonėms reagavimo į avarines paslaugas; Einamojo sanitarinio ir techninio gyvenamųjų pastatų remonto paslaugų teikimas; domofono įrengimo paslaugos; didmeninė ir mažmeninė prekyba elektros įranga. Tačiau įmonė dalyvauja ir elektroniniuose aukcionuose, imasi laikinų projektų įgyvendinimo. Kiekvienam individualiam projektui paskiriamas jo vadovas, į jo pavaldumą išleidžiamas tam tikras skaičius darbuotojų iš kiekvieno funkcinio padalinio: buh alteris, personalo darbuotojas, tiekėjas ir darbo grupė. Pasibaigus projekto darbams, gamybos personalas išformuojamas į vietas, kur atlieka tiesiogines pareigas.

Derinio struktūra

Pagrindinė kombinacijos savybėOrganizacijos organizacinė struktūra yra kelių iš aukščiau išvardytų tipų derinys. Jame yra linijos valdymo ypatybės, funkciniai santykiai, paslaugų skirstymas pagal pasirinktus kriterijus, taip pat pavaldumo dvilypumo principas. Kombinuota organizacinė struktūra leidžia padidinti įmonės lankstumą ir jautrumą vidinės ir išorinės aplinkos pokyčiams. Kombinuotos struktūros privalumai ir trūkumai yra tokie patys kaip ir konstrukcijų, kuriomis ji grindžiama.

Kombinuota valdymo struktūra apatito-nefelino rūdos gavybos ir perdirbimo įmonės pavyzdžiu

Panagrinėkime šią organizacinės struktūros formą organizacijos, turinčios padalinius skirtinguose šalies regionuose, taip pat užsiimančios keliomis veiklomis, pavyzdžiu. Žemiau pateikta kombinuotos organizacinės struktūros diagrama.

Valdymą vykdo visuotinis akcininkų susirinkimas, kuris yra virš direktorių tarybos. Direktorių valdyba skiria generalinį direktorių ir kolegialaus valdybos organo, kurio pareigos apima strateginės įmonės plėtros valdymą, sudėtį. Valdyba ir generalinis direktorius yra tiesiškai pavaldūs Finansų, Žmogiškųjų išteklių, Pagrindinės gamybos, Logistikos ir Medžiagų srautų departamentams. Komplekso funkciniai padaliniai – rūdos gavybos, sodrinimo, perdirbimo, gabenimo įmonės, taip pat tyrimų grupė. Organizacijos padalinių, vykdančių savo veiklą, organizacinė struktūraskirtinguose regionuose taip pat yra linijinės ir funkcinės paslaugos.

Nr. santykiai tarp skyrių.