Instruktažas leis verslininkui greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas

Instruktažas leis verslininkui greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas
Instruktažas leis verslininkui greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas

Video: Instruktažas leis verslininkui greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas

Video: Instruktažas leis verslininkui greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas
Video: What are the benefits of being a web developer? 2024, Gegužė
Anonim

Palyginti su spaudos konferencija, instruktažas yra efektyvesnė priemonė informuoti visuomenę, taigi ir potencialius klientus apie Jūsų verslą, jo galimybes, perspektyvas ir bendradarbiavimo naudą. Sumanus instruktažas sukuria teigiamą pirmąjį įspūdį, palankiai pristato naujoves, išryškina tendencijas ir leidžia greitai reaguoti į įvykius, įvykusius vos prieš kelias valandas.

Instruktažas
Instruktažas

Šio įvykio esmę iškalbingai apibūdina jo šaknyje glūdintis angliškas žodis short (trumpas, glaustas). Ryšių su visuomene praktikoje tai reiškia, kad maksimali instruktažo trukmė negali viršyti 30 minučių. Yra ir sėkmingų, kurie telpa į ketvirtį valandos, tačiau šiuo atveju juos turėtų atlikti tikras viešųjų ryšių specialistas, turintis didelę patirtį šioje srityje.

Itin trumpas laikas leidžia apsieiti be specialiai pritaikytos patalpos, kuri leidžia organizuoti renginį tiesiogine prasme „suratai", „skraidydami", suteikiant tik stovimo vietą pranešėjams ir žurnalistams. Todėl instruktažas galimas beveik bet kuriame administracinio pastato, viešbučio ar oro uosto fojė. Tuo pačiu mineralinis vanduo, kava, sumuštiniai ir kt.. nėra aptarnaujami.

Norėdami instruktažą paversti tam tikra viešųjų ryšių akcija, patraukiančia visuomenės dėmesį, pirmiausia turite griežtai laikytis visuotinai priimtos elgesio schemos. Dėl itin trumpo laiko juostos instruktažų programa praleidžia privalomą spaudos konferencijos pristatymą ir pereina tiesiai prie dalyko esmės, kaip pranešė pranešėjai trumpame informaciniame pranešime.

instruktažų programa
instruktažų programa

Pareiškimo tekstas paruošiamas iš anksto, prieš tai turi būti išdirbtas ir nušlifuotas. Jos tikslas – taip aiškiai išdėstyti informaciją ar poziciją, kad jos nebūtų galima netiksliai pateikti ar susukti žiniasklaidoje. Teiginys taip pat turėtų būti glaustas ir suprantamas žurnalistams, kad jie nesektų paaiškinančių klausimų, kurie apsunkina instruktažą.

Jo laikas yra padalintas į dvi nelygias dalis. Maždaug trečdalis laiko skiriama pareiškimui ar informacinei žinutei. Likę du trečdaliai – žaismas: žurnalistai užduoda trumpus klausimus ir gauna tuos pačius trumpus, bet informacijos turinčius atsakymus. Tuo pačiu labai pageidautina, kad pranešėjus dalyvautų žmonės, kurie greitai ir aiškiai reaguotų į visus klausimus bei gebėtų adekvačiai į juos atsakyti.

Įvyko instruktažas
Įvyko instruktažas

Kad instruktažas būtų sėkmingas, jo vedėjasturi visą laiką valdyti situaciją ir kaip banglentininkas „laikyti bangą“. Jo užduotis – užtikrinti maksimalų pranešėjo informacijos pateikimą ir tuo pačiu griežtai laikytis laiko tarpo, kad renginys nepavirstų spaudos konferencija.

Instruktažas neįsivaizduojamas be kompetentingo ir savalaikio parengiamojo darbo, kurį atlieka vadovai su viešaisiais ryšiais. Tai apima informavimą žiniasklaidoje apie renginio vietą ir laiką, pagrindinės jo krypties išdėstymą, pagrindinių klausimų išaiškinimą, kalbų tvarkos planavimą. Prieš pradedant instruktažą, būtina dar kartą pasitikrinti, kaip jam paruošta vieta, ar garso ir vaizdo aparatūra yra tvarkinga. Patartina, jei įmanoma, iš renginio vietos pašalinti dėmesį blaškančio triukšmo ir apšvietimo efektų š altinius.

Būtina iš anksto parengti medžiagos paketą, kuriame instruktažo tema pateikiama santrauka arba santrauka be asmeninių nuomonių ir citatų.

Rekomenduojamas: