Ar antspaudas privalomas individualiam verslininkui: Rusijos Federacijos teisės aktų ypatumai, atvejai, kai individualus verslininkas privalo turėti antspaudą, patvirtinimo laiškas

2025 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2025-01-24 13:20

Ar spausdinimas yra privalomas naudojant IP – tai klausimas, kurį turi spręsti kiekvienas, kuris pradeda verslą. Vienareikšmio atsakymo nėra, nes įspaudo poreikis labai priklauso nuo veiklos rūšies ir klientų kategorijos (valstybinės agentūros ir kt.). Tai yra, galite užsiimti verslu be antspaudo – daugeliu atvejų tai neprivaloma. Tuo pačiu metu kai kuriose situacijose be jo neapsieisite.

Ar individualus verslininkas privalo turėti antspaudą

Rusijos Federacijos teisės aktuose tokio reikalavimo nėra. Verslininkas gali pasidaryti antspaudą, tačiau tai nėra būtina jo veiklos sąlyga. Daugeliu atvejų dokumentams patvirtinti pakanka parašo.

Tuo pačiu metu turite suprasti, kad dažnai sandorio šalys paprašys laiško, patvirtinančio, kad antspaudo nėra. Tokie reikalavimai paaiškinami noru apsisaugoti: jeigu individualus verslininkas turispausdinti, bet jį paslepia, naudoja tik parašą – sutartis gali būti pripažinta negaliojančia.

Galite parašyti patvirtinimo laišką laisva forma, tačiau jame turi būti tokia informacija:

• OGRNIP;
• Vardas;
• TIN;
• parašas.

Taip pat svarbu suprasti, kad kuo didesnė sandorio šalis dalyvaus sandoryje, tuo gėdingiau bus antspaudo nebuvimas.

Kai reikia spausdinti

Yra situacijų ir verslumo aspektų, kai be spaudinio bus sunku. Taigi atsakymas į klausimą „ar būtina individualiam verslininkui turėti antspaudą? daugiausia lemia tam tikros veiklos srities ypatybės. Tai yra šios situacijos.

1. Pardavimo kvito išdavimas. Toks dokumentas, patvirtinantis tam tikros sumos pervedimą iš kliento pardavėjui, negalioja, jei ant jo nėra antspaudo. Alternatyva šiuo atveju – kasos aparatas. Naudodami važtaraščius neapsieisite be spaudinio.
2. Darbo knygos pildymas. Prireikus registruoti samdomus darbuotojus, individualus verslininkas savo knygose nurodytus duomenis turi patvirtinti antspaudu. Tai viena iš pagrindinių taisyklių.
3. Einamosios sąskaitos atidarymas. Šiuo atveju nėra jokios priežasties išsiaiškinti, ar individualus verslininkas privalo turėti antspaudą, nes dirbant su bankais be jo neapsieina. Bet kuri apskaitos įstaiga turi visas priežastis reikalauti, kad verslininkas sutartyje būtų antspaudas. Gali būti išimčių, tačiau jos dažniausiai yra susijusios su specialios formos parinkimu, o tai gali būti sudėtingaužduotis.
4. Dalyvavimas valstybinėse sutartyse. Jei buvo pasirinkta tokia veikla, tada nėra prasmės galvoti, ar individualiam verslininkui reikalingas antspaudas dokumentams, nes jo buvimas yra privalomas bendradarbiaujant su valstybe. Be spaudinio paraiška bendrai veiklai iš pradžių nebus svarstoma.
5. Darbas su oficialiais dokumentais. Daugelis trokštančių verslininkų domisi, ar būtina individualiam verslininkui antspauduoti dokumentus. Atsakymas bus teigiamas, jei kalbame apie sutartį su komercinėmis įmonėmis. Taip pat antspaudas būtinas, jei verslininkas teikia transporto paslaugas, nuolat surašo važtaraščius ar užstatą.

Bandydami išsiaiškinti, ar sutartyje būtinas IP antspaudas, turite suprasti, kad kai kurios didelės įmonės vis tiek gali susitarti bendradarbiauti turėdamos tik vieną parašą. Tačiau tokie atvejai itin reti. Didžioji dauguma rangovų reikalaus antspaudo, norėdami įsitikinti, kad verslininkas yra patikimas.

Taigi, sprendimą, ar individualiam verslininkui antspaudas privalomas, priima pats verslininkas, atsižvelgdamas į savo veiklos sritį.

Ar reikalinga mokesčių registracija

Įstatymai neįpareigoja verslininko registruoti antspaudo Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tačiau ši procedūra gali būti naudinga pačiam smulkiajam verslui.

Tai yra apsauga nuo sukčių veiksmų. Pavyzdžiui, jei kai kurie piliečiai padaro antspaudo kopiją ir pradės jį naudoti kaip neteisėtų veiksmų dalį, verslininkas tai padarysdaug lengviau įrodyti savo nek altumą, jei jo antspaudas yra užregistruotas mokesčių tarnyboje.

Tokiose situacijose specialistai galės nesunkiai atlikti tyrimą ir nustatyti, ar spaudinys tikras, ar netikras.

Kaip užsiregistruoti

Visi reikalingi duomenys apie IP antspaudą įvedami pagal verslininko prašymą Federalinei mokesčių tarnybai.

Be to, spausdinimo informaciją galima įrašyti į gamintojo registrą. Kai kurios įmonės tai daro automatiškai.

Vienintelis neregistruoto spaudinio pliusas yra tai, kad uždarant IP nereikia atlikti įvairių specialių veiksmų su antspaudu.

Jei antspaudo duomenys buvo įvesti į Federalinės mokesčių tarnybos duomenų bazę, registravimo institucija kartu su verslininku turėtų jį likviduoti.

Privalumai

Norėdami nuspręsti, ar IP spausdinimas yra privalomas, turite atkreipti dėmesį į teigiamus antspaudo naudojimo aspektus ir trūkumus. Privalumai:

• kasos aparatų atsisakymas (su sąlyga, kad toks veiksmas yra leistinas pasirinktoje mokesčių sistemoje);
• galimybė oficialiai samdyti darbuotojus;
• žymiai sumažėja dokumentų klastojimo rizika;
• individualių verslininkų statuso didinimas bendraujant su stambiais klientais.

Ne visi verslininkai aiškiai suvokia klausimą, ar būtina individualiam verslininkui antspauduoti dokumentus. Dėl to įspūdžio nebuvimas gali sukelti nepasitikėjimo jais emocijaskliento pusėje, net jei tam nėra jokios priežasties. Antspaudo buvimas išgelbės verslininką nuo nereikalingų paaiškinimų.

Trūkumai

Nepaisant visų akivaizdžių plombos pranašumų, yra ir neigiamų pusių.

Kalbame apie tokius minusus kaip:

• gamybos sąnaudos (tai vidutiniškai 1000 rublių, taip pat kasmet turėsite išleisti atnaujindami dažus ir rašalo pagalvėlę);
• nuolatinio naudojimo poreikis (išdavus antspaudą, jį teks dėti ant visų be išimties dokumentų: tai ne visada patogu, bet be antspaudo oficialūs popieriai bus negaliojantys);
• vagystė arba spaudinio praradimas (staigiai dingus antspaudui, visavertis darbas su dokumentais, kuriuos reikia sertifikuoti, bus sustabdytas, kol jis bus atkurtas arba grąžintas, o tai gali sukelti didelių finansinių nuostolių).

Kalbant apie tai, ar individualus verslininkas turi turėti antspaudą, nesunku padaryti išvadą, kad jo buvimas yra geriau nei jo nebuvimas.

Antspaudo reikalavimai

Užsakant spaudinį, svarbu suprasti, kad procesas turi atitikti tam tikrus standartus. Svarbiausia atkreipti dėmesį į tai, kad antspaude neturėtų būti Rusijos Federacijos simbolių. Rinkdamiesi dizainą neįtraukite, pavyzdžiui, dvigalvio erelio atvaizdo.

Bet jei dėl kokių nors priežasčių tokie simboliai reikalingi, norint juos naudoti, reikia paprašyti specialaus leidimo. Natūralu, kad suma pastebimai padidės.

Bet koks dizainas, kuriame nėraherbas, kitų įmonių logotipai ir savivaldybės paslaugų simbolika.

Spaudinyje turi būti rodoma:

• IP registracijos vieta;
• Vardas;
• organizacijos pavadinimas (verslą valdo verslininkas);
• apsaugos komponentai;
• TIN.

Jei nori, verslininkas ant spaudinio gali įdėti savo įmonės logotipą ir bet kokią papildomą informaciją.

Spausdinimo profesionalai paprastai siūlo platų dizainų pasirinkimą, kad atitiktų visus reikalavimus.

Kaip gauti

Norėdami pagaminti plombą, turite susisiekti su specializuota tarnyba. Norėdami sėkmingai užbaigti procesą, turėsite atlikti šiuos veiksmus:

• parašyk pareiškimą;
• pateikite įmonei tokius dokumentus kaip OGRNIP, TIN ir pasas;
• pasirinkite antspaudo išvaizdą ir tipą;
• atlikti mokėjimą.

Dėl to teks palaukti, kol bus padaryta antspauda, ir pasiimti nurodytu laiku, pateikus pasą arba įgaliojimą, jei jį gaus kas nors kitas.

Į ką reikia atsižvelgti prieš užsakant

Prieš rašant paraišką dėl antspaudo gamybos, nebus nereikalinga nuspręsti dėl kai kurių spaudinio savybių.

Tai yra antspaudo savybės.

• Medžiaga. Paprastai rinkitės iš medžio, plastiko ir metalo.
• Spausdinimo tipas. Jis gali būti automatinis arba įprastas, rankinis. čiapasirinkimas labai priklauso nuo spaudos naudojimo intensyvumo. Jei darbo kiekis didelis, geriau automatinis ir atvirkščiai.
• Įrenginio forma: apvali arba trikampė.
• Šriftas. Galbūt įmonė turi savo specialų šriftą, kuris yra logotipo dalis, o verslininkas nori, kad jis būtų atspausdintas.

Kadangi įspaudas naudojamas visuose oficialiuose dokumentuose, jo dizaino ir formos pasirinkimas turi būti vertinamas atsargiai, ypač jei tenka bendrauti su dideliais klientais.

Įgaliojimo išdavimas

Kai kurie verslininkai surašo įgaliojimą įgaliotiems arba teisėtiems atstovams. Šioje būsenoje gali veikti tiek asmenys, tiek LLC, kurias verslininkas įgaliojo atlikti konkrečius veiksmus.

Pats įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro. Dėl šio dokumento antspaudo pageidautina, bet neprivaloma. Viskas priklauso nuo klientų pasitikėjimo.

Bet jei kalbame apie įgaliojimą, kurio pagrindu teisininkai atstovauja individualių verslininkų interesams teisme, tai reikia uždėti antspaudą.

Antspaudo likvidavimas

Išsiaiškinus, ar IP spausdinimas yra privalomas, svarbu suprasti šio darbo su dokumentais būdo atsisakymo tvarką. Tiesiog nustokite naudoti antspaudą ir grįžkite prie parašo.

Perdirbimo procesas prasideda nuo akto parengimo. Šiame dokumente turi būti antspaudo atspaudas, likvidavimo pagrindas ir registracijos duomenys.verslininkas. Aktas pildomas įstaigoje, kurioje buvo užregistruotas antspaudas.

Prie šio dokumento turi būti pridėtos visų užpildytų paso puslapių ir paties antspaudo kopijos. Taip pat turėsite parašyti atitinkamą prašymą.

Todėl, remiantis atitinkamu raštišku prašymu mokesčių inspekcijai, plomba bus sunaikinta.

Jei individualus verslininkas vykdė veiklą, susijusią su vyriausybinėmis įstaigomis, gali tekti informuoti Vidaus reikalų ministeriją apie antspaudo utilizavimą.

Nusprendęs sunaikinti antspaudą, verslininkas privalo informuoti tuos bankus, kuriuose buvo atidaryta einamoji sąskaita. Taip pat būtina pateikti plombos likvidavimą patvirtinantį aktą.

Supjaustytos silikoninės arba plastikinės atspaudo dalys, taip pat likvidavimą patvirtinantis dokumentas turi būti saugomi kartu.

Rezultatai

Spausdinimo poreikį lemia verslininko vykdomos veiklos rūšis. Daugeliu atvejų dirbant su stambiais klientais antspaudo buvimas bus būtina bendradarbiavimo sąlyga, nors ir neprivaloma teisės požiūriu. Tačiau dirbant su valstybiniais užsakymais, reikia spausdinti.