Dispečeris: dispečerio pareigybės aprašymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Dispečerio profesija nuo pat jos atsiradimo buvo laikoma labai svarbia ir paklausia. Dispečerių tipai, jų funkcijos ir teisės bus aptarti šiame straipsnyje.

Kas yra dispečeris?

Pareigybės aprašyme pateikiamas toks aptariamo darbuotojo apibrėžimas: dispečeris – tai asmuo, visų pirma dalyvaujantis gamybos proceso valdyme ir reguliavime. Tai gali būti transporto valdymas, darbas avarinėse tarnybose, oro uoste, taksi ir kt. Dispečeriui nereikia turėti aukštojo išsilavinimo. Užteks tik nedidelės darbo patirties ir vidurinio profesinio išsilavinimo. Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad aptariamas darbuotojas taip pat turi turėti tam tikrų savybių ir charakterio bruožų. Tai, pavyzdžiui, apima gerą atmintį, atsparumą stresui, geranoriškumą, efektyvumą ir kt. Dispečeris taip pat turi turėti gerą dikciją, kompetentingą kalbą ir organizacinius įgūdžius. Taip pat verta paminėti, kad ši profesija tinka daugiausia moterims. Atlyginimas priklauso nuo darbo vietos.

Ar tai įmanomakarjeros plėtros vadovas? Pareigybės aprašyme yra tik pastaba apie galimybę persikvalifikuoti į susijusias profesijas.

Gamybos vadovo pareigos

Kaip minėta pirmiau, yra daug įvairių dispečerių. Tačiau verta atsižvelgti tik į svarbiausių sričių atstovus.

Paimkime įprastą gamybos aplinką kaip pavyzdį. Bet kurioje didelėje įmonėje yra visas operatorių ir dispečerių skyrius. Ką tiksliai jie daro? Štai kas rašoma gamybos vadovo pareigybės aprašyme:

• kontroliuoti visą reikalingą dokumentaciją;
• informacijos perdavimas buh alterijai (pagal nustatytus standartus);
• rąsto priežiūra, kad būtų pradėti gaminti reikalingi produktai;
• darbas su prekių pirkimo dokumentais;
• inventorius;
• dirbk, kad priimtum užsakymus.

Pagrindinės funkcijos, kuriomis turėtų būti suteiktas dispečeriui, buvo išvardytos aukščiau. Tačiau darbo aprašyme pateikiamas šiek tiek išsamesnis pareigų sąrašas.

Dėl gamybos vadovo teisių ir pareigų

Kiekvienas oficialiai dirbantis asmuo turi tam tikras teises. Dispečeris nėra išimtis.

Šio darbuotojo pareigybės aprašyme nustatytos šios nuostatos ir punktai:

• teisė atleisti ar nušalinti nuo darbo asmenis, kurie nevykdosavo funkcijas, būdamas neblaivus, darydamas teisės pažeidimus;
• teisė siūlyti vadovybei idėjas, galinčias teigiamai paveikti įmonės darbą;
• teisė kreiptis į valdžios institucijas dėl tam tikrų darbuotojų (dėl paaukštinimo, nubaudimo, nušalinimo).

O už ką atsakingas dispečeris? Štai kas nurodyta toje pačioje darbo instrukcijoje:

• terminų pažeidimas;
• blogai atlieka savo darbo funkcijas;
• viršininkų reikalavimų ar įsakymų nevykdymas;
• įsižeidžia ir pan.

Aukščiau buvo įvardyta tik maža dalis momentų, už kuriuos dispečeris privalo būti atsakingas.

Vyriausiasis dispečeris: kas tai?

Vyriausiasis valdytojas yra profesionalas, vadovaujantis toliau nurodytą kvalifikaciją turinčių operatorių arba valdytojų būstinei.

Natūralu, kad tokio tipo žmogus turi turėti daug žinių ir atlikti daugybę funkcijų. Štai vyresniojo dispečerio pareigybės aprašyme apie būtinas darbuotojo žinias:

• teisės aktai ir dokumentai, pagrindinė metodinė ir gamybinė medžiaga;
• gamybos technologijos;
• gamybos organizavimo pagrindai;
• visas reikalingas produktų asortimentas;
• procesų planavimo ir organizavimo metodai;
• visi dabartiniai standartai ir daug daugiau, ką turėtų žinoti vyresnysis dispečeris.

O ką darytiatitinkamos profesijos atstovo pareigas?

Vyriausiojo dispečerio funkcijos

Kaip minėta, vyresnysis (arba pagrindinis) dispečeris turi labai daug pareigų.

Papasakoti bus galima apie kiekvieną, todėl verta išskirti tik pačias pagrindines funkcijas. Tai apima:

• dirbti siekiant organizuoti efektyvią gamybą ir produkciją;
• metodinių nurodymų įgyvendinimas visoms prieinamoms operatorių ir dispečerinėms paslaugoms;
• optimalių sąlygų personalo tobulėjimui organizavimas;
• užtikrinti saugų ir gana patogų darbą dispečerių būstinėje;
• laiku kontroliuoti gamybos eigą;
• užtikrinti, kad visi reikalingi dokumentai būtų gauti laiku;
• subendrinant darbo štabe rezultatus, pateikiant juos vadovams ir dar daugiau.

Būsto ir komunalinių paslaugų vadovo pareigos

Būsto ir komunalinės paslaugos taip pat neapsieina be profesionalaus dispečerinio darbo. Kokias funkcijas šioje srityje atlieka atitinkamos profesijos atstovas?

Štai ką apie tai nurodo būsto ir komunalinių paslaugų vadybininko pareigybės aprašymas:

• vykdyti būsto ir komunalinių paslaugų skyrių kontrolę, aprūpinti juos visa reikalinga medžiaga (inventoriumi, dokumentacija, programomis);
• būsto ir komunalinių paslaugų reguliavimas kalendorinių programų pagalba,gamybos planai, pamainos užduotys;
• dirbti siekiant užtikrinti organizacinius pajėgumus, užtikrinant ritmingą ir nenutrūkstamą judėjimą gamyboje;
• standartų laikymosi stebėjimas objektuose ir skyriuose (kalbame apie transportavimo partijas, gamybos laiką ir pan.);
• imtis priemonių pažeidimams nustatyti ir juos pašalinti;
• kontrolė, kaip efektyviai naudoti visas būsto ir komunalines paslaugas teikiančias transporto priemones;
• operatoriaus skyriaus valdymas.

Taigi būsto ir komunalinių paslaugų vadovo pareigybės aprašyme tiksliausiai ir visapusiškiausiai yra nurodytos visos reikalingos aptariamo darbuotojo funkcijos.

Transporto priemonių dispečerio pareigos

Kitas specialistas, į kurį reikia atsižvelgti, yra eismo dispečeris.

Paprastai tokie darbuotojai dirba taksi biuruose, savivaldybių transporto organizacijose, įvairiose privačiose įmonėse ir kt. Ką galima pasakyti apie tokių specialistų pareigas? Štai ką nurodo transporto priemonės dispečerio pareigybės aprašymas:

• blankų ir važtaraščių gavimas ir registravimas, jų pildymas ir įforminimas;
• visos reikalingos dokumentacijos rengimas kiekvienai dienai;
• Dokumentacijos teisingumo tikrinimas;
• kontroliuoti spidometro rodmenis, įrašyti visus reikalingus duomenis ataskaitoms;
• kuro sąnaudų dokumentavimas, tokių popierių perkėlimas į apskaitą;
• pareiškimų teikimas vadovams irapskaita.

Aukščiau buvo įvardintos visos pagrindinės funkcijos, kurias numato transporto dispečerio pareigybės aprašymas. Priklausomai nuo vietos, kurioje dirba atitinkamos profesijos atstovas, pareigų skaičius gali šiek tiek skirtis.

Dėl transporto priemonių dispečerio teisių ir pareigų

Kokias teises transporto priemonių dispečerio pareigybės aprašymas suteikia darbuotojui?

Čia tik svarbiausi dalykai:

• reikalauti, kad vairuotojai laiku atliktų medicinines apžiūras prieš kelionę;
• pranešti institucijoms apie visus darbo vietoje nustatytus pažeidimus;
• siūlyti valdžios institucijoms planus, idėjas, kaip pagerinti darbą įmonėje;
• susipažinti su visa reikalinga dokumentacija, vienaip ar kitaip susijusia su dispečerinės darbu;
• prašykite panašių dokumentų iš vadovų.

Atitinkamų specialistų atsakomybė praktiškai nesiskiria nuo kitų darbuotojų atsakomybės. Taigi transporto skyriaus dispečerinės pareigybės aprašymas numato, kad asmuo turi atsakyti už nusižengimus darbo vietoje ir už vadovų reikalavimų nevykdymą.