Įmonės organizacinės struktūros – pavyzdys. Įmonės organizacinės struktūros ypatumai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Planų ir programų įgyvendinimas pasiekiamas kuriant organizacinę struktūrą, leidžiančią efektyviai nukreipti bendrą darbuotojų veiklą tinkamai paskirstant pareigas, teises ir atsakomybę. Įmonės vadovybė turėtų pasirinkti tokią organizacinę struktūrą, kuri atitiktų strateginius planus ir užtikrintų efektyvią sąveiką su aplinka bei užsibrėžtų tikslų siekimą.

Įmonės organizacinės struktūros ypatumai

Organizacinė struktūra reiškia formalią schemą, pagal kurią darbo užduotys skirstomos, grupuojamos ir derinamos.

Organizacinės struktūros bruožas apima šešis pagrindinius elementus:

• darbo užduočių specializacija;
• departamentizacija;
• komandų grandinė;
• valdomumo rodiklis (matuojamas pagal maksimalų pavaldinių skaičių vienam vadovui);
• centralizacija ir decentralizacija;
• formalizavimas.

Tradiciniai požiūriai į skyrių suskirstymą

Darbo užduočių specializacija – tai visos apimties padalijimas į atskirus elementus ir/ar etapus ir darbuotojo pavedimas atlikti siaurą užduočių, operacijų ar procedūrų spektrą. Metodas, kuriuo remiantis vėliau grupuojamos atskiros darbo užduotys, vadinamas padaliniu. Yra penki požiūriai į organizacijos struktūros formavimą:

1. Funkcinis požiūris yra toks, kad darbo užduočių ir profilio specialistų grupavimas į skyrius vykdomas pagal veiklos rūšis ir kvalifikaciją – inžinerinis skyrius, apskaita, rinkodara, gamyba (1 pav.).

Pav. vienas. Įmonės organizacinės struktūros: funkcinės struktūros pavyzdys

2. Taikant divizijos metodą, savarankiškų padalinių kūrimo pagrindas yra gaminamos produkcijos ir įgyvendinamų programų panašumas arba geografinio veiksnio įtaka (2 pav.).

Pav. 2. Įmonės organizacinės struktūros: padalinimo struktūros pavyzdys

3. Matricos metodas susideda iš padalinių ir funkcinių komandų grandinių sambūvio, dėl kurių susikirtimo atsiranda dviguba pavaldumo grandinė: darbuotojai tuo pačiu metu.yra atskaitingi dviem tiesioginiams vadovams - projekto arba produkto vadovui, kurio kūrime ar įgyvendinime jie dalyvauja, ir funkcinio skyriaus vadovui (3 pav.).

Pav. 3. Įmonės organizacinės struktūros: matricinės struktūros pavyzdys

Nauja įmonės struktūrose

„Nauji“, lankstesni ir prisitaikantys struktūros formavimo būdai:

1. Komandinis metodas naudojamas konkrečių užduočių įgyvendinimui organizuoti. Pagrindinių padalinių veiklai koordinuoti galima sukurti įvairias komandas.
2. Tinkliniame požiūryje organizacija yra „suspausta“, o vadovaujantį vaidmenį ir pagrindinę poziciją joje užima brokeris, kurio vaidmuo yra palaikyti ryšius su kitais padaliniais naudojant telekomunikacijų technologijas. Skyriai gali būti geografiškai išsibarstę po pasaulį, jų veikla yra savarankiška, brokerio paslaugų kaina apmokama pagal sutarties sąlygas su pelnu. Tokia įmonės organizacinės struktūros schema atsispindi pav. 4.

4 pav. Organizacijos tinklo struktūra

Struktūros pasirinkimą įtakojantys veiksniai

Organizacinės struktūros pasirinkimą įtakoja daugelis situacinių veiksnių tiek organizacijoje, tiek už jos ribų: verslo mastai, jo specifika, išorinės aplinkos mobilumo laipsnis, pramonės, kurioje veikia įmonė, ypatumai. veikia ir kt.

Privalumai ir trūkumaiprisitaikančios ir biurokratinės struktūros

Biurokratinių struktūrų, kurios dar vadinamos hierarchinėmis, skaičius apima linijines, funkcines, dalines ir kt. Tarp adaptyviųjų (organinių) struktūrų išskiriamos matricos, projektas, tinklas ir kt. organizacinės struktūros pateiktos 1 lentelėje.

1 lentelė. Biurokratinių ir prisitaikančių organizacinių struktūrų privalumai ir trūkumai

	biurokratinė struktūra	Pritaikoma struktūra
Privalumai	• Turėti aiškų ryšį tarp pavaldinio ir vadovo • Visiška pavaldinių kontrolė • Greitas reagavimas į krizes	• Veiksminga motyvacija • Aukštas darbuotojų atsakomybės lygis • Darbuotojų iniciatyva • Greitas keitimasis informacija tarp skirtingų lygių darbuotojų
Trūkumai	• Lėtas informacijos judėjimas • Maža darbuotojų atskaitomybė • Darbuotojų iniciatyvos trūkumas • Galios kova	• Tikimybė būti nekontroliuojamai • Sunkumai ieškant kvalifikuotų darbuotojų

Apskritai įmonės organizacinės struktūros (pavyzdžiui, biurokratinės struktūros) labiau tinka įmonėms, veikiančioms stabilioje išorinėje aplinkoje, o organinės labiau tinka įmonėms, kurios yra priverstos dirbti labai kintančiomis sąlygomis. greitai.

Lyginamosios charakteristikosorganizacinės struktūros

LLC įmonės organizacinė struktūra, priklausomai nuo jos konstrukcijos ypatybių, turi aiškiai apibrėžtus privalumus ir trūkumus, kurie atsispindi 2 lentelėje.

2 lentelė. Lyginamosios organizacinių struktūrų charakteristikos

Vardas	Aprašymas	Privalumai	Apribojimai
Linijinis	Įmonės organizacinė schema sukuriama, kai užduotys ir įgaliojimai perduodami iš vadovo pavaldiniui ir t. t. per komandų grandinę. Tokiu atveju formuojami hierarchiniai valdymo lygiai	Paprastumas ir lengvas valdymas	Bet kokio rango vadovas turi būti kompetentingas ir veiksmingas atlikti bet kokias vadovo funkcijas. Efektyvus labai įvairaus ir geografiškai išsišakojusio verslo valdymas neįmanomas
Personalas	Organizacijoje kuriama būstinė (administracinis aparatas). Į jos sudėtį įtraukti ekspertai (pavyzdžiui, teisininkai, personalo mokymo ir tobulinimo specialistai ir kt.) teikia patarimus aukščiausio lygio vadovams ir tiesioginiams vadovams	Sumažinti tiesioginiams vadovams keliamų reikalavimų lygį ir palengvinti jų darbą	Šio tipo įmonės organizacinė struktūra pasižymi būstinės nebuvimu arba ribota galia
Funkcinis	Atskiriems skyriams (gamybos, pardavimo, rinkodaros, finansų irir tt) tam tikros valdymo funkcijos, užduotys ir atsakomybė yra aiškiai priskirtos	Veiklos optimizavimas kiekvienoje funkcinėje srityje. Veiksmingiausia, kai prekių asortimentas yra gana pastovus ir organizacija sprendžia daugiausia tos pačios rūšies valdymo užduotis	Nė vienas skyrius nėra suinteresuotas siekti įmonės tikslų, sukelia konfliktus tarp skyrių. Sunkumai rengiant vyresniųjų talentų būrį dėl siauros vidurinės grandies vadovų specializacijos. Lėtas atsakas į aplinkos pokyčius
Divizija	Organizacijos padalijimas į padalinius pagal produkto ar paslaugos tipą, klientų grupę arba regioną	Veiksminga struktūra didelėms, geografiškai išsibarsčiusioms įmonėms, turinčioms platų produktų ar paslaugų asortimentą. Leidžia sutelkti dėmesį į konkrečius produktus (paslaugas), vartotojų grupes ar regionus. Greitai reaguoja į besikeičiančias technologijas, klientų poreikius ir konkurencines sąlygas	Padidėjusios išlaidos, susijusios su darbo dubliavimu (įskaitant funkcinių padalinių atliekamus darbus) skirtinguose padaliniuose
Projektas	Laikinoji struktūra, sukurta konkrečiai problemai išspręsti, apribota laiko. Vadovauja projektų vadovas, atsiskaitantis specialistų komandai ir turintis reikiamus išteklius	Visos darbuotojų pastangos nukreiptos į vieną konkretų sprendimąužduotys	Užbaigus projektą neįmanoma užtikrinti visiško ar garantuoto darbo projekto dalyviams. Problemos dėl komandos darbo krūvio ir išteklių paskirstymo
Matrica	Matricos organizacija yra suskirstyta į struktūrinius (dažniausiai funkcinius) padalinius, o projektų vadovai yra paskiriami aukščiausiai vadovybei. Įgyvendinant projektus, vadovai laikinai kuruoja funkcinių padalinių darbuotojų veiklą. Visame, kas išeina už projektinės veiklos ribų, šie darbuotojai yra pavaldūs savo padalinių vadovams	Reagavimo į išorinės aplinkos pokyčius lankstumas ir greitis. Galimybė skubiai perskirstyti išteklius	Komandavimo vieningumo principo pažeidimas dėl dvigubo darbuotojų pavaldumo. Konfliktų dėl išteklių paskirstymo atsiradimas

ir kt. Tiesiog nėra universalios struktūros visoms progoms.