Komercinio pasiūlymo sudarymas: sėkmingo dizaino pavyzdžiai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Nr.

Pabandysime trumpai apibūdinti sėkmingų sprendimų rengimo pavyzdžius ir dažniausias klaidas.

Be popieriaus lapo tu…

Ne paslaptis, kad daugelis iš mūsų nemėgsta, net atvirai nekenčia, „klerikalinio šurmulio“su dokumentais. Mums atrodo, kad tai tuščias laiko švaistymas, nes viską galima sužinoti telefonu arba asmeniškai. Tačiau kiek kartų girdėjote „Prašau atsiųsti man pasiūlymą“, kai skambinate įmonei, kuriai norėtumėte parduoti prekes ar paslaugas?

Tokių atsakymų pavyzdžių pakankadažnas reiškinys. Tačiau tik tie, kurie visiškai neišmano verslo etiketo principų, gali tai priimti priešiškai. Tiesą sakant, tai daro kompetentingas verslininkas, gerbdamas savo ir kitų laiką. Jam nereikia klausytis jūsų išlavintos iškalbos ir veltis į beprasmę diskusiją. Tik tada, kai jis savo rankose turės dokumentą, vadinamą komerciniu pasiūlymu (dizaino pavyzdžius galima paimti net iš įprasto „Word Office“), galbūt bus bendras ir prasidės abipusiai naudingas bendradarbiavimas.

Grafika ir stilius

Tai būtinos sąlygos, kurias būtina įvykdyti, kad jūsų pasiūlymas būtų pastebėtas ir neišmestas į šiukšliadėžę. Ką galite pasakyti apie dizainą? Gerai parengtas komercinis pasiūlymas (tai įrodo patikimų įmonių dokumentų pavyzdžiai) turėtų atrodyti santūriai ir elegantiškai. Ką tai reiškia? Nepersistenkite su fonu, kuriame yra per daug grafika. Kad ir kokios gražios nuotraukos ar nuotraukos jums atrodytų, pasiūlyme pakanka logotipo ir vieno ar dviejų prekės vaizdų (jei reikia). Tekstas turi atrodyti tvarkingai. Pasirinkimai priimtini, sąrašai taip pat, bet margumas nepageidautinas. Laikykitės vieno šrifto ir daugiausia dviejų ar trijų spalvų. Ką galite pasakyti apie pateikimo stilių ir turinį? Ne kiekvienam darbuotojui gali būti patikėtas komercinio pasiūlymo rengimas. Nereti pavyzdžiai, kaip blogai parašytas dokumentas (su klaidomis, neatsargiai) pakenkė firmos reputacijai. Pagalvokite patys: ar norėtumėte dirbti įmonėje, kurioje dirba pusiau raštingi vadovai?

Septynis kartuspatikrinti

Kalbant apie turinį, yra konkrečios gairės, kaip parašyti komercinį pasiūlymą.

Gerai surašyto pasiūlymo pavyzdys kiekvienam verslui bus skirtingas, tačiau bendrieji principai yra tie patys. Bet kokiu atveju dokumento „antraštėje“ir „poraštėje“turėtų būti nurodytas adresas ir kontaktinė informacija. Be jų komercinis pasiūlymas atrodo nerimtas. Dokumento apimtis – ne daugiau 1-2 puslapiai. Pirmoje pastraipoje turite prisistatyti ir įvardyti temą (paslaugą, produktą), apie kurią bus kalbama. Kainos ne visada nurodomos, tačiau jei pasiūlymas susijęs su konkrečia preke, tuomet jų buvimas (ar bent jau asortimentas) potencialiam pirkėjui leis iš karto įvertinti, ar jam įdomu bendradarbiauti su Jumis. Patartina bent dviem ar trim sakiniais apibūdinti, kodėl verta dirbti su jumis: argumentai, kodėl pasirinkote būtent savo komercinį pasiūlymą. Gerų šūkių teiginių, kuriuos galima įtraukti, pavyzdžiai yra „Mes nežadame, mes vykdome“arba „Pirmiausia kokybė“. Kiti argumentai gali būti lanksti kainų politika, tarptautinis aptarnavimas, gausus asortimentas, aukštos kvalifikacijos darbuotojai. Kelis kartus patikrinkite dokumentą tiek turinio atžvilgiu, tiek po galutinio grafinio dizaino. Nežadėkite neįmanomo, nepersistenkite su savęs pagyrimu. Geriausias būdas suvokti komercinį pasiūlymą, parengtą santūriai ir tiksliai. Sėkmės tau!