2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Pagrindinė kiekvieno žmogaus vertybė, kaip bebūtų keista, yra laikas. Nepaisant to, kad dabar yra daugybė įrenginių, leidžiančių jį sutaupyti, mes dažnai apie tai pamirštame, atliekame nereikalingus darbus ir dėl to niekam nebeturime laiko. Efektyvus laiko valdymas yra įgūdis, kuris tinka ne visiems. Taigi, pavyzdžiui, jei viską atidedate vėlesniam laikui ir dažnai jus blaško nesvarbūs dalykai, turėtumėte išmokti valdyti laiką, kad savo gyvenimo minutes ir valandas praleistumėte naudingai ir maloniai.
Laiko planavimas gali prasidėti nustatant įprastas klaidas, kurios būdingos daugeliui. Taigi, dažnai tam tikrai užduočiai atlikti neskiriame konkretaus laiko. Daugelis mano, kad tai padarys vėliau (nuo pirmadienio, nuo kito mėnesio ir pan.), nenurodydami, kada tiksliai. Norėdami pasiekti savo tikslą, turite nuspręstitikslus laikas, pageidautina, kad jis būtų sėkmingiausias. Čia verta atsižvelgti ir į savo biologinius ritmus, ir į išorinius veiksnius.
Laiko planavimas apima dienoraščio vedimą. Nepasikliaukite tik savo atmintimi. Užduočių ir atvejų taisymas yra svarbus žingsnis į sėkmę. Ne mažiau svarbu ir gerai sutvarkyta darbo erdvė, kuria, deja, gali pasigirti tik nedaugelis. Pabandykite paskaičiuoti, kiek laiko užtrunka, kol rasite reikiamą dokumentą ar informaciją, ir suprasite, kad per sutaupytas minutes galėtumėte nuveikti ką nors skubesnio ar tiesiog atsipalaiduoti.
Žinoma, pasitaiko, kad išorinės aplinkybės taip pat turi įtakos mums. Net jei prieš tai laiką planavote taip, kad viskas būtų laiku, atsiradus ligos požymiams ar atsiradus rimtiems gyvenimo pokyčiams (pavyzdžiui, gimus vaikui), galite prarasti visus įgūdžius. Tokiu atveju ekspertai rekomenduoja tam laikui, kurio reikia, nutolti nuo ankstesnių pomėgių ir reikalų. Reikia atsiminti, kad tikrai turėsite laiko ir suspėsite, kai po poilsio būsite kupini jėgų ir energijos.
Efektyvus vadovo darbo laiko planavimas leis sutaupyti brangių minučių nepakenkiant verslui ir asmeniniam gyvenimui. Psichologai rekomenduoja atlikti šiuos pratimus. Turite nubrėžti apskritimą, kuris nurodys tam tikrą laikotarpį. Dabar tai sekapažymėti dalis (sektorius). Taigi, viena dalis žymės miegą, kita – darbo laiką. Likę atvejai turėtų būti suskirstyti pagal svarbą. Po to galėsite paskaičiuoti, kuriuose užsiėmimuose bus galima sutaupyti laiko, kad jo užtektų ir bendravimui su šeima, ir poilsiui, ir kitiems buities darbams.
Labai svarbu ir sumaniai planuoti vadovo darbo laiką. Daugelis darbuotojų skundžiasi dėl pernelyg didelio dokumentų kiekio, kurį jie turi užpildyti. Turėtumėte nuspręsti, kaip galite sumažinti šiai veiklai skiriamą laiką (pavyzdžiui, sukurti universalų šabloną, kuriame tereikia pakeisti tam tikrus skaičius ar kitą informaciją; pristatyti savo pasiūlymus ir idėjas vadovui ir pan.).
Rekomenduojamas:
Simboliai laiko apskaitos žiniaraštyje. Kaip užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį (pavyzdys)
Darbo laikas ir jo apskaita yra svarbūs bet kurios organizacijos komponentai, leidžiantys kontroliuoti įmonės veiklą ir drausminti darbuotojus. Siekiant supaprastinti šią procedūrą, buvo sukurta speciali forma – darbo laiko apskaitos žiniaraštis
Darbo laiko laiko užpildymo pavyzdys. Stebėjimo laiko apskaitos žiniaraštis
Tinkamas darbo laiko apskaitos formos pildymas, taip pat darbo valandų fiksavimas – sunkus procesas, reikalaujantis ypatingo dėmesio. Svarbiausia atsižvelgti į visą praleistą laiką, taip pat teisingai apibūdinti visus darbo etapus ir laikotarpius
Darbo valandų apskaita suvestinėje apskaitoje. Suvestinė vairuotojų darbo laiko apskaita pamaininiu grafiku. Viršvalandžiai su apibendrinta darbo laiko apskaita
Darbo kodeksas numato darbą su apibendrinta darbo valandų apskaita. Praktiškai ne visos įmonės naudojasi šia prielaida. Paprastai taip yra dėl tam tikrų skaičiavimo sunkumų
Personalo politika yra įmonės sėkmės pagrindas
Šiandien yra įmonių, kurios neturi dokumentais pagrįstos strateginės bazės. Tačiau aiškiai suformuluotų dokumentų nebuvimas nereiškia, kad organizacijos personalo politika yra neegzistuojantis veiksnys. Gali būti, kad vadovybė to visiškai neįgyvendins, neteisinga ar neproduktyvi, tačiau ji visada egzistuoja
Organizacijos struktūra yra jos sėkmės pagrindas
Sėkmingam įmonės funkcionavimui reikia atminti, kad organizacijos struktūra yra svarbiausių veiksnių derinys: visų darbuotojų santykiai, darbuotojų galios, jų funkcinės pareigos, valdymo metodai ir politika, kurios laikosi vadovybė
