Darbo apsaugos nurodymų išdavimo žurnalas: kas įrašyta dokumente

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kurioje gamyboje naudojami skirtingi dokumentai. Darbo saugos instrukcijos laikomos būtinomis. Juose dokumentuojami saugūs darbo atlikimo ir prietaisų naudojimo būdai. Teisės aktai nustato šių dokumentų turinio normas. Privaloma turėti darbo saugos instrukcijų išdavimo žurnalą, apie kurį bus kalbama straipsnyje.

Kodėl reikalingas žurnalas?

Tiriant nelaimingus atsitikimus tikrinama, ar yra darbo apsaugos instrukcijos, taip pat jų prieinamumas darbuotojams. Jei jų nėra, atsakomybė už pažeidimą tenka vadovui ar darbuotojui, atsakingam už šią sritį. Tam reikalingas darbo apsaugos nurodymų išdavimo registras.

Kas yra įstatymas?

Įstatymas nefiksuoja normos dėl dokumento, reglamentuojančio nurodymų išdavimą, egzistavimo. Bet tai yra rekomendacija. Praktiškai ši knyga yra patogiausias instrukcijų gavimo fiksavimo būdas.pagal darbo apsaugos taisykles.

Darbuotojų sveikatos ir saugos registruose instrukcijos bus tvarkingos. Jais naudojantis bus galima sekti, kam ir kada buvo pateikti dokumentai, kam reikia išduoti naujas kopijas. Darbo inspekcijos patikrinimo metu gali reikėti turėti knygelę. Jei jo nėra, paprastai rekomenduojama pradėti.

Pildymas

Kaip pildyti darbo apsaugos nurodymų išdavimo registrą? Tai atliekama mėlynu arba juodu tušinuku. Nedarykite užrašų paprastu pieštuku. Informacija turi būti įvedama eilės tvarka, svarbu neįtraukti tuščių eilučių. Stulpeliai užpildyti tvarkingai, nevalykite ir nenaudokite korektoriaus.

Jei randama klaida, eilutė turi būti perbraukta, o žemiau turi būti nurodyta teisinga informacija. Kai darbuotojui pateikiamas instrukcijų rinkinys, kiekvienam turi būti suteikta atskira eilutė, o ne atskirta kableliais. Darbuotojas turi pasirašyti už kiekvieną nurodymą.

Nors knyga nelaikoma privalomu dokumentu, o jos pildymo taisyklės nenurodytos įstatyme, tačiau būtina vesti tikslią apskaitą. Šiuo atveju, patikrinus ir tiriant sužalojimus darbe, įrašyta informacija gali patvirtinti, kad tinkamai naudojamos darbo saugos instrukcijos.

Kas įtraukta į žurnalą?

Darbo apsaugos nurodymų išdavimo žurnalas turi būti vedamas vieningos formos pagrindu. Jame yra 7 stulpeliai:

1. Eilinis skaičius.
2. Išleidimo data.
3. Instrukcijos numeris.
4. Instrukcijos pavadinimas.
5. Pateiktas kopijų skaičius.
6. F. Gavėjo vardas ir pavardė ir pareigos.
7. Parašas.

Kadangi naudoti tokią knygą yra rekomenduojama, kiekviena įmonė gali taisyti papildomus stulpelius arba pašalinti nereikalingus. Galite nusipirkti žurnalą, jį atsisiųsti arba pasigaminti patys.

Sandarinimo taisyklės

Darbo apsaugos nurodymų išdavimo registras turi būti sunumeruotas. Knyga turi būti suvarstoma. Ši instrukcija padės užplombuoti pagal visas taisykles:

1. Sunumeruokite visus lapus vienoje pusėje.
2. Viltuvu pramuškite 2 arba 3 skylutes vidinėse paraštėse, tik dangtelis nebus paveiktas.
3. Tada siūlas su adata keletą kartų įsriegiamas į skylutes, tačiau siūlai neturėtų būti per daug įtempti.
4. Knyga turi būti atversta per vidurį, o gijos sulygiuotos, kad nebūtų apsunkintas dokumentų naudojimas.
5. Du siūlų galai turi būti pritraukti prie paskutinio žurnalo lapo, pritvirtinant juos mazgu.
6. Po to reikia paruošti nedidelį b altą stačiakampį, kuris nurodo raištelių įgyvendinimą, numeravimą. Tada viskas užsandarinama antspaudu.
7. Puslapių skaičius nustatytas ant popieriaus, įskaitant didžiąsias raides.
8. Privaloma nurodyti visą už tai atsakingo asmens vardą, pavardę ir pareigas.
9. Reikia klijuoti stačiakampį ant sriegio taip, kad jieantgaliai buvo matomi kitoje pusėje.
10. Pabaigoje uždedamas antspaudas, kuris turėtų užfiksuoti paskutinį puslapį.

Knygos užantspaudavimas yra apsauga nuo pataisymų, nes pašalinami puslapiai.

Saugykla

Darbuotojų darbo apsaugos instrukcijų išdavimo apskaitos žurnalą veda už tai atsakingas inžinierius arba specialistas. Įstatymai nenustato, kad tam reikalingos specialios sąlygos, todėl galite saugoti knygą su kita dokumentacija. Pasibaigus žurnalo lapams, jis atiduodamas į archyvą, kur saugomas 5 metus, o po to sunaikinamas.

Jei dokumentacija nebaigta, bet tapo netinkama naudoti, galite pradėti naują. Kartu reikia išsaugoti senąją knygą. Juk tikėtina, kad nurodymų teikimą reikės įrodyti. Tokį dokumentą pageidautina turėti kiekviena produkcija. Juk taip išvengsite daugelio problemų.