Gamybos apskaita ir jos ypatybės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Apskaita yra svarbiausia pramonės įmonės darbuotojų darbo sritis. Kokiais principais jis turėtų būti kuriamas? Kokios apskaitos sąskaitos naudojamos kaip verslo operacijų apskaitos dalis gamyboje?

Apskaita kaip sistema

Pagal tai, kokia apskaita gamyboje turėtų būti laikoma specialia sistema, tarp Rusijos ekspertų yra plačiai paplitęs požiūris. Optimaliai – kaip informacinis, kartu su kitais, kurie priklauso atitinkamai kategorijai (pavyzdžiui, su technologinėmis, reguliavimo sistemomis). Šiuo požiūriu apskaita gamyboje taip pat gali būti finansų sistemos dalis, o pati svarbiausia, nes būtent kompetentingų specialistų, turinčių finansinį išsilavinimą, sugeneruotais duomenimis vertinama įmonės ekonominė veikla..

Naudodamas sintetinius ir analitinius metodus, buh alteris sukuria informacinę bazę, atspindinčią įmonės turtą, įsipareigojimus, jos ūkinės veiklos rezultatus. Apskaita kaip sistema gali būti naudingas š altinis abiem vadovamsįmonėms, priimančioms įvairius valdymo sprendimus, taip pat įmonės savininkams, akcininkams, investuotojams, kreditoriams.

Gamybos apskaitoje esančius duomenis galima naudoti planuojant verslo plėtrą, priimant sprendimus dėl įmonės valdymo modelio pakeitimų, nustatant prioritetus investuojant į įvairius projektus.

Norint išlaikyti aptariamą apskaitą tiek teisės aktų, tiek vietinių taisyklių lygmeniu, gali būti pateikti labai griežti reikalavimai. Tiesą sakant, tai gali būti dar vienas tokios informacijos rinkimo sistemos, kaip apskaita, svarbos patvirtinimas.

Kalbant apie gamybos sferą, dar rimtesnis dėmesys gali būti skiriamas apskaitos reglamentavimui. Atitinkamas ūkio segmentas yra susijęs su realiuoju sektoriumi, jis kontroliuoja įmonės nekilnojamojo turto, žaliavų apyvartą, o visa tai reikalauja diegti aiškiai reglamentuotus apskaitos organizavimo požiūrius.

Pagrindiniai apskaitos reikalavimai gamyboje

Apskaita gamyboje yra tam tikra kompetentingų specialistų veiklos rūšis, kurios rezultatams galima kelti nemažai rimtų reikalavimų. Taigi, apskaitoje įrašoma informacija turėtų būti:

- tikslas;

- laiku;

- veikia;

– galima patikrinti.

Kitas svarbus kriterijus yra apskaitos informacijos skaitomumas, jei reikia,asmuo, kuris nėra buh alteris. Tai gali būti, pavyzdžiui, investuotojas ar akcininkas, kuris turi bendrą supratimą apie apskaitą, bet tuo pačiu išreiškia susidomėjimą susipažinti su informacija, atspindinčia verslo būklę.

Pagrindiniai apskaitos duomenų š altiniai

Bet kurioje pramonės šakoje, nesvarbu, ar tai būtų elektronika, ar baldai, apskaita atliekama naudojant panašius š altinius. Jie bus klasifikuojami pagal šiuos kriterijus:

- kompozicija;

- paskirties vieta;

- formavimosi trukmė;

- apibendrinimo lygis.

Pagal sudėtį apskaitos dokumentai skirstomi:

- į gaunamus – tuos, kurie į organizaciją ateina iš trečiųjų šalių verslo subjektų;

- į išeinančius - kurie perkeliami iš įmonės į kitas organizacijas;

- į vidinę - jų apyvarta vykdoma įmonės viduje.

Pagal paskirtį apskaitos dokumentai klasifikuojami:

- dėl administracinių – tie, kurie atspindi vadovybės sprendimus dėl tam tikrų verslo sandorių;

– vykdomasis – tie, kurie teisiškai užtikrina atitinkamas operacijas.

Žinoma, įmonės darbo eigoje gali būti naudojami ir tie dokumentai, kuriuos sunku vienareikšmiškai priskirti administracinei ar vykdomajai. Pavyzdžiui, tai gali būti pažymos, įvairūs skaičiavimai ir registrai, per kuriuos, pavyzdžiui, kompetentingas specialistas gali atspindėti gamybos sąnaudas apskaitoje.

Pagal apskaitos dokumentų formavimo trukmę skirstomi:

- vienkartiniai – tie, kurie atspindi vieną verslo operaciją;

- kaupiamieji – tie, kurie susidaro per tam tikrą laikotarpį, siekiant atspindėti informaciją apie to paties tipo verslo sandorius.

Atsižvelgiant į apibendrinimo laipsnį, apskaitos dokumentus galima suskirstyti:

- į pirminį - tie, kurie atspindi operaciją iš karto jos įgyvendinimo metu (pavyzdžiui, kai išsiunčiamos medžiagos);

- į konsoliduotus, kurie apima duomenis iš kelių pirminių dokumentų.

Naudojant aukščiau nurodytus dokumentus, įmonėje gali būti registruojamos beveik visos verslo operacijos. Iš esmės jie tinka ne tik tokiam segmentui kaip gamybos sektorius. Apskaitą naudojant išvardintus š altinius gali vesti prekybos, paslaugų įmonė.

Žinoma, tam tikrų dokumentų praktinį pritaikymą gali nulemti konkrečios įmonės verslo operacijų ypatumai. Tačiau š altinių klasifikacija ir pagrindiniai jų tvarkymo principai išliks nepakitę, nes apskaitos procedūros yra gana griežtai reglamentuotos.

Dabar panagrinėkime pagrindinius apskaitos uždavinius pramonės įmonėse.

Apskaita gamyboje: pagrindinės užduotys

Vėlgi, neatsižvelgiant į konkretų segmentą, ar tai būtų leidimasaliuminio ar baldų gamyba, apskaita pramonės įmonėse vykdoma siekiant išspręsti šiuos uždavinius:

- patikimos informacijos apie verslo procesus įmonėje, taip pat jos ekonominės plėtros tam tikro laikotarpio rezultatus formavimas;

- įvairaus organizacijai priklausančio turto ir įsipareigojimų judėjimo kontrolė, darbo jėgos, finansiniai ištekliai - remiantis nustatytų teisės normų veikimu;

- vietinių taisyklių kūrimas;

- gamybos efektyvumo didinimas, analizuojant pagrindinius buh alterinėje apskaitoje užfiksuotus rodiklius.

Šios užduotys turėtų būti sprendžiamos atsižvelgiant į buh alterinę apskaitą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas, įvairius poįstatyminius teisės aktus, padalinių išaiškinimus, įmonės vidaus nuostatų nuostatas.

Pramonėje taip pat yra keletas apskaitos principų.

Pramonės apskaitos principai

Iš esmės tiek žemės ūkio produkcijos apskaitos organizavimas, tiek su tuo susijusių užduočių sprendimas programinės įrangos įmonėje bus vykdomas akcentuojant:

- užtikrinti informacijos, susijusios su apskaitos kategorija, palyginamumą su planuojamais rodikliais;

- į efektyvų reikalingos apskaitos informacijos rinkimo funkcijų paskirstymą, taip pat apskaitos dokumentacijos formavimą - tarp kompetentingų įmonės specialistų;

- apie pažangių, technologinių metodų naudojimą įgyvendinant apskaitą;

- apie naudojamos dokumentinės bazės vienybęįvairūs įmonės padaliniai formuojant informaciją ir dokumentus, kurie yra susiję su buh alterine apskaita.

Reikalavimai apskaitos informacijai

Dėl apskaitos informacijos taip pat galima nustatyti keletą reikalavimų. Jie bus aktualūs nepriklausomai nuo konkrečių prekių išleidimo etapų (gatavų prekių pristatymas – nors joms vedama atskira apskaita, pusgaminių gamyba). Tai yra šie reikalavimai:

- įmonės priimtos apskaitos politikos laikymasis;

- pilnas ir patikimas įmonės turto ir ūkinės veiklos rodiklių atspindys per ataskaitinį laikotarpį;

- analitinės ir sintetinės apskaitos rodiklių tapatumo užtikrinimas;

- efektyvus gamybos sąnaudų paskirstymas – pavyzdžiui, einamosioms ir kapitalui, tam tikrų laikotarpių pajamų ir sąnaudų klasifikavimas.

Ar konkreti ekonominės veiklos sritis yra svarbi apskaitos organizavimo prioritetų nustatymo požiūriu? Paprastai čia yra priklausomybė. Išstudijuokime jo specifiką.

Kaip apskaita priklauso nuo įmonės apimties?

Pramonę galima suskirstyti į 2 pagrindinius segmentus – apdailą ir apdirbimą.

Pirmojo tipo produkcijai visų pirma būdingas didelio perskirstymo skaičiaus nebuvimas gatavų produktų gamyboje. Tai yra, visų pirma, pagalbinės gamybos sąnaudų apskaita iš esmės negali būti vedama. Firma,atlikęs vieno ar kito naudingojo iškaseno gavybą, suneša jį į pristatymui užsakovui tinkamą formą ir organizuoja transportavimą.

Kalbant apie gamybos sąnaudas kalnakasybos įmonėse, jos dažniausiai atsispindi perskirstant ir prireikus suskirstomos pagal atskirų įmonės struktūrinių padalinių analitinę apskaitą.

Jei numatomas mineralo perdirbimas, tai gamyba jau gali būti klasifikuojama kaip perdirbimas. Šiuo atveju jo apskaita gali būti daug sudėtingesnė operacijų struktūros ir turinio požiūriu. Šiuo atveju pusgaminių gamyba gali būti privalomas gatavo produkto išleidimo etapas.

Tam tikri niuansai gali būti būdingi konkretiems prekių ar paslaugų gamybos segmentams. Taigi, tai yra vienas dalykas - žaliavų ir medžiagų perdirbimas, dėl kurio gaunamas gatavas produktas. Tokiu atveju apskaita gamyboje gali būti vykdoma pagal procesus, kartais technologines konversijas. Kitas dalykas, jei gaminamas techniškai sudėtingas produktas. Tokiu atveju apskaita bus sunkesnė. Įrangos, mašinų, įvairių joms skirtų valdiklių gamyba apima dalių, atsarginių dalių, dizaino elementų apdirbimą ir surinkimą.

Atitinkamuose segmentuose veikiančios įmonės apskaitą pritaiko prie daugybės gamyboje naudojamų medžiagų. Renkantis konkrečias apskaitos priemones, gali būti svarbi ir valdymo modelio specifika,pagrindiniai įmonės formavimo su žmogiškaisiais ištekliais principai.

Svarbu, kuriuose struktūriniuose padaliniuose atliekamos tam tikros gamybos operacijos, kas, su kokiais specialistais bendradarbiaujant - įmonės viduje ar už jos ribų.

Apskaitos niuansai: gamybos organizavimas

Gamybos organizavimas gali būti grindžiamas skirtingais principais. Tarp populiariausių metodų čia yra srautinis ir ne srautinis perdavimas. Pirmojo tipo gamybos organizavimas apima specialių technologinių linijų kūrimą gamykloje, pagal kurias nuosekliai surenkamas gatavas produktas.

Gamybos sąnaudų apskaitą, apyvartą su srauto schema, kaip taisyklė, lengviau organizuoti remiantis griežtu įmonės prekių išleidimo operacijų reguliavimu. Savo ruožtu ne srautinėje gamyboje įranga montuojama grupiniu principu. Kiekviename iš atitinkamų padalinių dirbantys specialistai atlieka dalį nurodytų operacijų, po kurių pusgaminį ar tam tikrą gaminio dalį perduoda surinkimui į kitą įmonės skyrių.

Gamybinė apskaita: skelbimai

Svarbiausias niuansas, apibūdinantis apskaitą gamyboje, yra registracijų naudojimas. Apsvarstykite jų ypatybes.

Tarp pagrindinių apskaitos sąskaitų, kurios naudojamos gamyboje generuoti įrašus, yra 10. Tai atspindi įvairių rūšių žaliavų ir medžiagų verslo operacijas. Likusi dalis atspindi vertęatitinkamus išteklius pagal konkrečios datos būseną. Kita paklausos sąskaita formuojant gamybos sandorius yra 20. Tai atspindi pagrindines verslo operacijas gamybai. Jame esantis likutis atspindi gamybos savikainą, klasifikuojamą kaip nebaigta gamyba – tam tikrą datą. Pastebėtina, kad nurodytoje sąskaitoje atsispindi pramonės (gamybos kaštų apskaitos) įmonės kaštai. Visų pirma čia galima nustatyti: žaliavų ir medžiagų savikainą, gamybos cechų darbuotojų darbo užmokesčio dydį.

Jei reikia, buh alteris gali atidaryti įvairias subsąskaitas prie pagrindinių apskaitos sąskaitų. Panagrinėkime apskaitos pavyzdį gamyboje, naudojant operacijas, apimančias atitinkamas sąskaitas.

Gamybos operacijos: jų panaudojimo apskaitoje pavyzdys

Pirmasis daugumos gamybos etapas yra ilgalaikio turto pirkimas. Paprastai čia sudaromos 3 pagrindinės verslo operacijos.

Pirmiausia tai ilgalaikio turto apmokėjimo sąskaitos faktūros iš tiekėjo apskaita – be PVM. Tai atsispindi sąskaitų debete 08 ir kredite 60. Savo ruožtu PVM atsispindi naudojant sąskaitos 19 debetą ir kreditą 60. Apmokėjimo už įrangą faktas atsispindi sąskaitoje 68 sąskaitos debete. ir kreditas 19.

PVM priėmimas atskaityti - debete 68, kredite 19. Ilgalaikio turto atidavimo eksploatuoti faktas atsispindi sąskaitos debete 01, kreditas 08.

Kita produkcijaeksploatacija – medžiagų pirkimas. Jį sudaro tokie verslo sandoriai kaip:

- tiekėjo medžiagų sąskaitos faktūros apskaita (10 debetas, 60 kreditas);

– pristatymo PVM atspindys (19 debetas, 60 kreditas);

- sąskaitos faktūros apmokėjimo iš tiekėjo atspindys (60 debetas, 51 kreditas);

– PVM atskaitos atspindys (68 debetas, 19 kreditas).

Gamybos apskaita taip pat apima ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimą:

- pagrindinei gamybai (20 debetas, 02 kreditas);

- pagalbiniam (debetas 23, kreditas 02);

- bendrajai gamybai, taip pat bendroms verslo patalpoms (atitinkamai, debetas 25, 26, kreditas 02).

Medžiagų išleidimas į gamybą atsispindi įrašuose: pagrindinei gamybai - 20 debetas, 10 kreditas, pagalbinei - 23 debetas, 10 kreditas. Gamybos cechų darbuotojų atlyginimų kaupimas taip pat kaip socialines įmokas prie darbo užmokesčio, atsispindi įrašuose:

- pagrindinės gamybos darbuotojams - 20 debetas, 70 kreditas (socialinėms įmokoms - 69);

- pagalbiniams darbininkams - 23 debetas, 70 kreditas (socialinėms įmokoms - 69).

Pagamintos produkcijos perkėlimas į sandėlį įforminamas registruojant, naudojant sąskaitos 43 debetą, kreditą 20. Parduodant pagamintą produkciją apskaitoje atsižvelgiama į šias verslo operacijas:

– siuntos (62 debetas, 90,1 kreditas);

- prekių savikainos nurašymas (debetas 90,2, kreditas 43);

- PVM atspindys (debetas 90,3, kreditas 68);

– pardavimo pelno nustatymas – kaip finansinisrezultatas (debetas 90,9, kreditas 99);

- pirkėjo apmokėjimo už prekes atspindžiai (51 debetas, 62 kreditas).

Žinoma, tai nėra baigtinis sąrašas sandorių, apibūdinančių verslo sandorius išleidžiant prekes, apskaitant gamybos išlaidas. Užduotys, kurias gali išspręsti pramonės įmonės buh alteris, yra daug platesnės nei mūsų svarstytas pavyzdys. Tačiau verslo operacijas, kurias pažymėjome, galima pavadinti tipinėmis, įprastomis gamybos sektoriuje.