Teisingai užpildyta kasininkės operatoriaus knyga (pavyzdys)

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekviena apskaitos sritis turi savo subtilybes, taisykles ir požiūrius. Darbas su pinigų srautais daugeliui žmonių yra labai atsakingas ir psichologinis stresas. Tai gali palengvinti puikus visų apskaitos taisyklių ir veiklos šioje srityje išmanymas. Norėdami tai padaryti, pateiktame straipsnyje aprašoma, kas yra kasos drausmė, dokumentai, kuriuos reikia surašyti darbo metu, kasininko-operatoriaus knygos pildymo taisyklės, jos struktūros pavyzdys.

Kas yra grynųjų pinigų drausmė

Sąvoka „grynųjų pinigų drausmė“reiškia įstatymų leidybos ir reguliavimo institucijų diktuojamų darbo su grynaisiais pinigais taisyklių rinkinį. Organizacijos turi laikytis tam tikrų reikalavimų, kad galėtų toliau veikti kaip įprasta be sankcijų, baudų, mokestinių nuobaudų ir kitų neigiamų padarinių dėl aplaidumo irnežinojimas.

Grynųjų pinigų drausmė apima daugybę priemonių, skirtų optimizuoti darbą su grynaisiais. Taigi sandorius lėšomis turi atlikti asmuo, turintis atitinkamą išsilavinimą, neteistas, su papildomai surašytu visiškos atsakomybės susitarimu. Darbo metu jis atlieka šiuos veiksmus:

• pinigų siuntimo ir išleidimo operacijos;
• Operacijų tvarkos su pajamomis užtikrinimas;
• pinigų likučių limitų kontrolė;
• terminų laikymasis ir pajamų surinkimas į banką;
• pirminių kasos dokumentų registravimas;
• kasos ataskaitų pildymas remiantis pirminiais dokumentais, įskaitant kasininko-operatoriaus knygos pildymą (pavyzdys pateiktas žemiau).

Šių veiksmų derinys vadinamas grynųjų pinigų drausme.

Grynųjų pinigų apskaitos tvarkymas

Apskaitos skyrius, skirtas darbui su grynaisiais pinigais, apima kelių tipų dokumentų, numatančių, kad bus užpildyta kasininko operatoriaus knyga, įforminimą. Pirminių dokumentų pavyzdys – PKO ir RKO.

Egzistuoja kelių rūšių kasos dokumentai, kurių pildymas reikalauja drausmės. Šis atskyrimas atsiranda dėl operacijų, kurias jie atstovauja, tikslo:

• kvitai - piniginis įnašas į įmonės kasą;
• išlaidos - grynųjų pinigų išdavimas iš kasos organizacijos reikmėms;
• apskaitos registrai ir žurnalai atspindi lėšų judėjimo visumą,atsakingi asmenys, pirminių kasos dokumentų rekvizitai.

Teisės aktai nustato šias dokumentų formas, kurios turi būti surašytos pagal visus reikalavimus bet kurioje su grynaisiais pinigais dirbančioje organizacijoje:

• Gaunamų grynųjų pinigų orderio forma KO-1.
• Išlaidų kasos orderio forma KO-2.
• Gaunamų ir siunčiamų kasos orderių registravimo žurnalas - KO-3.
• Kasos knyga – KO-4.
• Kasininkės gautų ir išduotų grynųjų pinigų apskaitos knyga - KO-5.
• Kasininkės-operatoriaus KM-4 žurnalas (knyga).

Kasininko-operatoriaus knygelės priskyrimas

Vienas svarbiausių specialisto, dirbančio su grynaisiais pinigais, atsiskaitymo dokumentų yra kasininko operatoriaus knyga. Jo užpildymo pavyzdys domina visus šios profesijos darbuotojus. Jame esančios informacijos teisingumas ir patikimumas visiškai priklauso nuo to, kaip teisingai kredito operacijos buvo įrašytos į kasos aparato atmintį. Kasininko-operatoriaus knygos pildymas yra skirtingų pirminių dokumentų rodiklių sujungimo bendrame registratoriuje pavyzdys. Pirmas dalykas, kurį reikia įvesti duomenis, yra įrenginio patikrinimai pamainos pradžioje ir pabaigoje. Pirmasis atidaro pamainą ir informuoja apie jos serijos numerį bei pradinį likutį fiskalinėje atmintyje. Antrasis uždaro pamainą (užgesina), pateikia informaciją apie visus kasos įplaukimus ir parodo bendrą sumą pamainai pasibaigus. taip pat reikalingi duomenys apie suvartojimą.grynaisiais pinigais, jei grynieji pinigai buvo grąžinti klientams - pavedimai KO-2.

Dokumento struktūra

Kasininko-operatoriaus knygos pavyzdžio pildymą reglamentuoja 2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ reikalavimai. Jis turi būti susiūtas, lapai sunumeruoti, o pabaigoje užklijuoti. Nesvarbu, visas žurnalas susiūtas, ar tik lapai, pabaigoje siūlas, kuriuo buvo susegtas dokumentas, turi būti užklijuotas kontroliniu lapeliu, pasirašytas vadovo su nuorašu, susiūtų lapų skaičiumi ir organizacijos antspaudo atspaudas.

Kaip pildyti kasos knygelę? Pirmojo puslapio, dar vadinamo tituliniu, pavyzdys užpildomas mokesčių inspekcijoje, gavus žurnalą. Čia nurodomi organizacijos duomenys ir naudojamas kasos aparatas. Informacija apie kasos aparatą pildoma pagal gamintojo pasą. Jame taip pat nurodomos kirtimo pradžios ir pabaigos datos bei tai atliekantis atsakingas asmuo.

Kaip pildomas šis žurnalas

Kasininko-operatoriaus žurnalas – dokumentas, kuriame yra daug stulpelių, kurių kiekviename turi būti tam tikra informacija:

• kasininko pamainos atidarymo data;
• skyriaus numeris (jei organizacijoje yra keli darbuotojai);
• pavardė, vardas ir patronimas darbuotojo, atsakingo už grynųjų pinigų operacijas šioje pamainoje;
• pakeiskite serijos numerį pagal valdiklįkasos aparato fiskalinės atminties skaitiklis;
• pardavimų skaičiaus rodmenys pagal informaciją, paimtą iš fiskalinės atminties, kai įrenginys perduodamas remontuoti ar jo patikrinimas;
• kaupiama suma darbo pamainos pradžioje (pagal rodmenis, paimtus iš fiskalinės atminties);
• atsakingos kasininkės parašas;
• darbą kontroliuojančios vyresniosios kasininkės parašas;
• nurodos visos sukauptos sumos, išrašytos iš panaikintos kasos ataskaitos pasibaigus pamainai;
• pinigai pervesti į pagrindinę organizacijos kasą, atėmus mokėjimus pagal debeto kasos pavedimus;
• mokėjimų skaičius iš kasos pagal pateiktus dokumentus;
• iš viso mokėjimų banko pavedimu;
• pinigai įnešti į organizacijos kasą;
• grąžintų klientų pinigų kvitų suma;
• atsakingo asmens, vyresniosios kasininkės ir organizacijos vadovo parašai.

Iš viso kiekvienai darbo dienai pildymui skirta 18 langelių. Verta paminėti, kad ši forma yra tokia pati Rusijos, B altarusijos Respublikos ir Ukrainos teritorijoje. Registre rodomi pildymo būdai ir informacija šiose šalyse yra identiška grynųjų pinigų operacijų atžvilgiu.

Išlaidų operacijos iš kasos

Informacija apie iš kasos išduotas lėšas taip pat turi atsispindėti kasininko-operatoriaus knygoje. B altarusijos Respublikos užpildo pavyzdys niekuo nesiskiria nuo rusiško. Kasos žurnale atsispindi visa suma, kuri buvo išduotaorganizacijos poreikius ir kaip grąžą klientams. Tačiau visos operacijos turi būti atliekamos naudojant sąskaitos grynųjų pinigų orderį pagal visas taisykles.

Kasininko-operatoriaus knyga: pildymo pavyzdys grąžinant

Bet kurios įmonės veikloje pasitaiko parduotų prekių grąžinimų. Teisės aktai numato nemažai atvejų, kai pardavėjas neturi teisės atsisakyti grąžinti vartotojui prekę, jei ji neatitinka kokių nors savybių ar turi gamyklinį broką. Grąžinimo operacijos visos sumos forma yra atspindimos kasininko-operatoriaus knygoje. Grąžinimo užpildymo schema nesiskiria nuo kitų debeto operacijų. Skirtumas tik tas, kad dažniausiai pirkėjas, prieš atgaudamas pinigus, turi parašyti prašymą, adresuotą organizacijos vadovui. Prie paraiškos turi būti pridėtas pirkimo kvitas.