Važtaraščio pildymo pavyzdžiai. Važtaraščio pildymo taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Organizacijų veikla daugeliu dalykų yra kruopščiai kontroliuojama ir reglamentuojama daugybe taisyklių. Vienas iš jų – važtaraščio, sąskaitos faktūros ir kitų pirminių dokumentų pildymo pavyzdžiai. Tam, kad įmonės veikla visiškai atitiktų teisės aktų reikalavimus, pildydami šiuos dokumentus, turite vadovautis nustatytomis instrukcijomis. Šiame straipsnyje aptariami važtaraščio ir kitų lydimųjų dokumentų pildymo pavyzdžiai, jų paskirtis, struktūra ir reikšmė organizacijų veikloje.

Pirminiai dokumentai ir jų paskirtis

Visos įmonės veiklos operacijos turi būti įformintos dokumentais ir atsispindėti mokesčių, apskaitos ir valdymo dokumentuose. Ateityje visi šie duomenys yra sisteminami, apibendrinami, analizuojami ir naudojami įvairių vartotojų įvairiems tikslams. Svarbiausias iš jų yra ataskaitų teikimasfinansinės ir ūkinės veiklos rezultatus reguliavimo institucijoms.

Pirminės dokumentacijos kategorija apima daugybę dokumentų, skirtų registruoti tam tikrus įmonės komercinio gyvenimo įvykius. Jų skiriamasis bruožas yra užpildymas operacijos metu arba iškart po jos. Pirminiai dokumentai yra įrodymas, kad operacija iš tikrųjų buvo atlikta. Tokie dokumentai apima važtaraštį, važtaraštį (TTN), sąskaitą faktūrą, specifikaciją, gaunamus ir išeinančius kasos orderius ir kai kuriuos kitus dokumentus.

Važtaraščio priskyrimas

Važtaraštis – pirminis perdavimo dokumentas, kurį tiekėjas surašo prekių išsiuntimo pirkėjui metu. Įrodymai, kad prekė buvo parduota. Jis turi būti išduotas dviem ar daugiau egzempliorių. Papildomi dokumentai surašomi, jei prekės perkamos kreditu ar lizingu, dalyvaujant komisionieriui, agentui, taip pat naudojant valstybės subsidijas ar biudžeto lėšas. Vienas egzempliorius turėtų būti paliktas tiekėjui, antrasis skirtas pirkėjui, trečias - bankui, kitai finansų įstaigai, tarpininkui, biudžetinei įstaigai.

Bet kokia teisinių organizacijų ir verslininkų prekybos operacija turi būti lydima važtaraščio. Forma, pavyzdinis užpildymas ir dokumento išvaizdos ypatumai gali šiek tiek skirtis. Teisės aktai numato keletą registravimo galimybių. Bettaip pat yra reikalavimų, kuriuos turi atitikti visi pardavimo sąskaitų faktūrų šablonai.

Važtaraščio dizaino parinktys

Organizacijos gali įvairiai išdėstyti savo kasdienės veiklos įvykius. Tai taikoma ir važtaraščio pildymo pavyzdžiams. Toliau pateikiamas sąrašas variantų, kuriuos įmonė gali pasirinkti:

• Naudojant oficialią vieningą formą TORG-12. Kam iš naujo kurti ratą, jei jis jau seniai išrastas? TORG-12 tinka bet kokios teisinės formos organizacijoms, dirbančioms visose srityse ir su bet kokiomis prekėmis. Tuo pačiu metu oficiali forma buvo sukurta atsižvelgiant į visus reguliavimo institucijų reikalavimus, atsižvelgiant į įmonių pageidavimus dėl patogumo ir paprastumo. Visose 1C elektroninių duomenų bazių versijose, kurias buh alteriai naudoja dirbdami su įmonės įrašais, yra standartinės TORG-12 formos.
• Savos formos kūrimas ir tvirtinimas, atsižvelgiant į organizacijos poreikius ir visus teisinius reikalavimus. Kai kurios organizacijos vidinių vartotojų patogumui atlieka TN koregavimus, papildo jį reikiamais stulpeliais, lentelėmis ir detalėmis. To nedraudžia įstatymai, jei pakeitimai nekeičia dokumento esmės, o vartotojus vis tiek tenkina jų ieškoma informacija.
• Vieningos UPD formos (Universal Transfer Document), kuri vienu metu atlieka važtaraščio ir sąskaitos faktūros, naudojimas yra aktualus organizacijoms, kurios yra PVM mokėtojas. Patogumas slypi dingimebūtinybė atskirai spausdinti sąskaitą faktūrą, o tai taupo laiką, biuro patalpas popieriams, materialinėms vertybėms (popieriui ir dažams) laikyti, sumažina klaidų ir neatitikimų vienos verslo operacijos dokumentų pakete riziką, taip pat riziką prarasti jo komponentai saugojimo metu.
• Naudokite elektroninę dokumentų versiją. Kai kurios šiuolaikinės įmonės jau seniai perėjo prie elektroninio dokumentų valdymo. Reikalavimai elektroninėms sąskaitoms faktūroms yra tokie patys kaip ir popierinėms sąskaitoms faktūroms. Norėdami naudoti šią darbo eigos formą, turėsite įsigyti elektroninį parašą.
• Naudojant standartinius žurnalus-knygas. Spaustuvės gamina daugybę knygų su pirminių dokumentų formomis, įskaitant važtaraščius. Individualūs verslininkai teikia pirmenybę šiam užpildymo būdui, nes jam nereikia specialių apskaitos ir kompiuterinių technologijų naudojimo žinių. Tai taikoma verslininkams, kurių darbo procesas mažai susijęs su biuro veikla – turgaus paviljonų prekeiviams, keliaujantiems verslininkams ir kitiems.

Važtaraštis: pildymo instrukcijos

TN būtinai turi atitikti mokesčių tarnybos reikalavimus. Jo registravimo procesą reglamentuoja buh alterinės apskaitos nuostatos ir kontroliuojančių institucijų norminiai teisės aktai. Šiame dokumente turi būti nurodyta tam tikra privaloma informacija:

• dokumento numeris ir data;
• siuntėjo ir gavėjo vardai ir adresai (faktinis ir teisinis);
• TIN,einamoji sąskaita, informacija apie vykdomą operaciją (sutartis, specifikacija, jų numeris ir data);
• siunčiamų prekių sąrašas, kiekvienos prekės kiekis, matavimo vienetai, vieneto kaina, bendra suma už prekę, bendra viso sąrašo suma, PVM procentas ir jo piniginė vertė;
• asmenų, atsakingų už vykdomą operaciją, pavardės ir inicialai: kas išsiuntė iš sandėlio, kas davė užsakymą, kas gavo;
• Spausdinkite puses, jei naudojamos veikloje (kai kurie PI veikia be spausdinimo).

Važtaraštis

Kitas standartinio sandorio paketo dokumentas yra važtaraštis. Naudojamas dalyvaujant savo autotransporto ar trečiųjų šalių vežėjų inventoriaus prekių pardavimo-įsigijimo procese. Būtina ir kompensuoti išlaidas degalams ir tepalams, ir krovinio teisėtumą patvirtinti kelių policijos pareigūno gabenimo procese, ir įrodyti transporto paslaugų teikimo teisėtumą.

Šiuo metu organizacijos lygiagrečiai naudoja dviejų formų važtaraščius. Formos ir užpildymo raštas jie visiškai skiriasi. Detalių kompozicija beveik identiška, bet skirtingai atsispindi dokumente. Svarbiausias skirtumas tarp TTN ir 1-T formų yra tai, kad antrojoje nėra skyriaus su prekių sąrašu.

Važtaraščio pildymo taisyklės

Prekė-Važtaraštį sudaro du skyriai. Pirmajame yra ši informacija apie sandorį:

• data ir dokumento numeris;
• siuntėjas ir gavėjas, jų tikrieji adresai, banko duomenys, informacija apie sandorį;
• prekės pristatymo vieta;
• lentelės skyrius su prekių sąrašu, jų kaina, vietų skaičiumi, prieinamumu ir pakuotės tipu, matavimo vienetais, svoriu;
• prekes išleidusių ir išleidusių pareigūnų pavardė ir inicialai, jų parašai ir siunčiančios įmonės antspaudas;
• pareigos, pavardė ir inicialai, vežėjo parašas;
• pareigos, pavardė ir inicialai, prekes priėmusio asmens parašas ir gavėjo antspaudas.

Antrame TTN skyriuje pateikiama informacija apie pervežimą vykdantį automobilį ir jo vairuotoją. Šioje formos dalyje turi būti:

• markė, modelis, automobilio valstybinis numeris;
• Pilnas vairuotojo vardas, pavardė, jo parašas stulpeliuose ant krovinio priėmimo vežti, nurodant sėdimų vietų skaičių ir apie krovinio pristatymą gavėjui;
• kita informacija, informuojanti apie krovinio charakteristikas – toksiškumą, sprogumą, radioaktyvumą ir pan.

Naujos formos skirtumai 1-T

Veždamos pačios, organizacijos naudoja aukščiau aprašytą TTN pildymo pavyzdį. 1-T važtaraščio forma naudojama tais atvejais, kai krovinį gabena trečiosios šalies organizacija arba privatus vairuotojas. Be jo neįmanoma įrodyti egzistavimosutartiniai santykiai su vairuotoju ar transporto įmone, atitinkamai, neįmanoma nurašyti išlaidų už jų paslaugas apmokėjimui apskaitoje ir mokesčių apskaitoje.

Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų formų yra tas, kad 1-T formoje nėra prekių skyriaus ir išsamios informacijos apie vežamus krovinius. Jame galite nurodyti tik vietų skaičių, krovinio ir pakuotės charakteristikas bei deklaruojamą vertę.

Kuo vadovautis pildant?

Toliau pateikiamas teisėkūros sprendimų, susijusių su pirmiau minėtų dokumentų vykdymu, sąrašas:

• Vyriausybės dekretas Nr. 272, 2011 m. balandžio 15 d. – 1-T formos patvirtinimas.
• Finansų ministerijos 2014-11-06 raštas - dėl vežėjo ir užsakovo sutartinių santykių pripažinimo;
• 2013 m. kovo 21 d. Federalinės mokesčių tarnybos laiškas – dėl TTN formų naudojimo apskaičiuojant pajamų mokestį;
• Valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 28 d. nutarimas Nr. 132 – TORG-12 formos patvirtinimas.

Kodėl būtina teisingai pildyti pirminius dokumentus?

Bet kuri komercinė organizacija veikia siekdama pelno. Nuo jo sumos privalo mokėti mokesčius ir kitas įmokas valstybei. Jų sumų apskaičiavimas visiškai priklauso nuo pirminių dokumentų teisingumo. Jei buvo padarytos klaidos ar nustatyti pažeidimai, organizacija vėliau gali būti baudžiamamokesčių nei tikėtasi. Pavyzdžiui, jei dokumentai, patvirtinantys išlaidas, kurias organizacija turi teisę išskaičiuoti iš apmokestinamosios bazės, yra neteisingai įforminti, Federalinė mokesčių tarnyba gali jų nepripažinti. Tokiu atveju organizacija turės padengti išlaidas iš savo kišenės, o ne įtraukdama jų į galutines gamybos išlaidas.

Sankcijos už dokumentų nebuvimą arba neteisingą užpildymą

Pirminių dokumentų kopijų trūkumas gali sukelti neplanuotų Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimų bangą. Už kiekvieną nustatytą pažeidimą gali būti skirta bauda. Mokesčių tarnybai pastebėjus sukčiavimą, nusikalstamus ketinimus ar bandymą išvengti mokesčių klaidomis ar dokumentų nebuvimu, organizacijos laukia nemalonesnės pasekmės – baudos, mokestinės sankcijos, atitinkamų kodeksų straipsniuose numatyta administracinė ir baudžiamoji atsakomybė.