TORG-12 pildymas: važtaraščio pildymo taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Organizacijos kuriamos siekiant pelno, už kurią parduoda savo prekes ar teikia paslaugas. Taip pat dirbdami patiria tam tikras išlaidas, moka už paslaugas, perka įvairias priemones darbui, žaliavas, medžiagas ir kitus reikalingus gaminius. Individualūs verslininkai ir juridiniai asmenys privalo vesti įvairių formų apskaitą, registruoti pelną ir išlaidas. Visas šis procesas turi būti atspindėtas dokumentacijoje įstatymų nustatytais būdais. Šiame straipsnyje aptariami pirminiai dokumentai, važtaraštis TORG-12, pildymo taisyklės, forma ir forma, jos paskirtis ir patikrų reikalavimai.

Dokumentacija organizacijoje

Veiklos procese organizacijos atlieka įvairias operacijas. Visi jie turėtų būti nustatyti skirtingiems tikslams ir vartotojams. Vieni dokumentai gali būti surašyti laisva forma, kai kurie turi nusistovėjusį vieningą modelį, kitiems taikomi tam tikri reikalavimai, tačiau naudojamą formą įmonė gali susikurti pati. Taigi, priklausomai nuo dokumentų paskirties ir juose atspindimos informacijos,yra keletas tipų:

• Pagrindinis – pateikiama informacija apie operacijos faktą, išduodama jos atsiradimo metu arba iškart po jos.
• Apskaitos registrai – talpina bendrą informaciją apie tam tikrą laikotarpį įvykusias operacijas.
• Ataskaitos – jose pateikiama informacija apie tam tikros datos veiklos rezultatus, galutiniai mokesčių, rinkliavų, pelno, išlaidų ir kitų punktų paskaičiavimai.

Šiame straipsnyje atskleidžiama pirminės dokumentacijos tema, būtent, TORG-12 pildymas, pildymo taisyklės ir kita informacinė informacija.

Pagrindiniai dokumentai

Pirminė dokumentacija yra ūkinės operacijos fakto patvirtinimas – prekių siuntimas ir pardavimas, lėšų gavimas ir išleidimas, prekių gavimas, paslaugų teikimas. Pirminio dokumento sudarymo procedūra taip pat apima TORG-12 užpildymą. Pildymo taisyklės aprašytos toliau straipsnyje.

TORG-12 – važtaraštis, organizacija jį turi išduoti prekių išsiuntimo pirkėjui metu. Jei organizacija yra PVM mokėtoja, be PVM, ji turi išrašyti sąskaitą faktūrą. Jei parduodant prekes buvo gabenamas arba pristatomas, išrašomas ir važtaraštis. Prie siuntimo dokumentų paketo galima pridėti sąskaitą apmokėjimui pirkėjui. Prie kiekvieno atskiro prekių pardavimo pridedamas toks dokumentų paketas.

Kas ir kadanaudotas TORG-12

Bet koks prekių atvežimas ir pardavimas turi būti su dokumentais. Iš to darytina išvada, kad TORG-12 forma, vadovaujantis pildymo taisyklėmis, surašoma kiekvieną kartą siunčiant prekes. Jį turi išduoti visos be išimties su produktų pardavimu susijusios organizacijos. Be šios formos galite apsieiti, jei pagrindinė įmonės veikla yra paslaugų teikimas. Tokiu atveju surašomas atliktų darbų aktas.

Ši sąskaita faktūra taip pat naudojama vertybių įsigijimo procese, yra pirkimą patvirtinantis dokumentas, leidžiantis nurašyti jos sumą kaip mokesčių ir apskaitos išlaidas. Pardavėjas išrašo dokumentą, pirkėjas gauna prekes pagal išrašytą sąskaitą.

Vieninga forma

Bet kuri prekybos organizacija turi užpildyti TORG-12. Pildymo taisyklės atsispindi teisės aktuose šiuose š altiniuose: Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 98-12-25 potvarkiai Nr.132 ir 2099-03-24 potvarkiai Nr.20, Buh alterinės apskaitos įstatymas Nr. 402-FZ.

Goskomstat sukūrė vieningą dokumento formą, kurioje yra visa reikalinga informacija apie prekę, pardavėją ir pirkėją. Ši forma gana atitinka daugelio Rusijos rinkos organizacijų poreikius, todėl dažniausiai ji naudojama. Netgi visose 1C duomenų bazėse pagal numatytuosius nustatymus užpildomas TORG-12. Pildymo per buh alterines programas taisykles visada valdo sistema, todėl neteisingai įvedus duomenis atsiranda klaida.

Jei reikia, įmonė gali papildyti pagrindines detalesvieninga forma turi savo laukus. Šiuo atžvilgiu teisės aktų reikalavimai yra paprasti – svarbiausia, kad būtų laikomasi TORG-12 pildymo reikiamų duomenų taisyklių.

Dokumento informacija

TORG-12 pildymo taisyklės reikalauja, kad organizacija tiksliai ir visiškai užpildytų visą svarbią informaciją apie operaciją. Norėdami tai padaryti, TN turi specialius laukus šiai informacijai įvesti. Dokumente yra ši informacija, kuri turi būti nurodyta pagal TORG-12 sąskaitos faktūros pildymo taisykles:

• informacija apie prekes siunčiančią įmonę (pavadinimas, susisiekimo būdai, banko rekvizitai, adresas, TIN);
• įgyvendinančios įmonės struktūrinis padalinys;
• dokumento numeris ir data;
• informacija apie parduodamą prekę (kiekis, vieneto kaina, PVM suma, prekės suma, matavimo vienetai, pakuotė, bendra visų prekių suma, bendra PVM suma visoms prekėms);
• informacija apie prekių gavėją (pavadinimas, faktinis ir juridinis adresas, TIN, banko rekvizitai, bendravimo būdai);
• vadovo, vyriausiojo buh alterio ir atsakingo asmens parašai iš siuntėjo pusės;
• už krovinio priėmimą atsakingo asmens ir vadovo arba asmens, kuriam išduotas įgaliojimas, parašai, leidžiantys pasirašyti pirminėje dokumentacijoje.

Atsižvelgiant į tam tikrus veiksnius, įstatymai gali reikalauti papildomos informacijos. Tai priklauso nuo įmonės finansavimopirkėjas ir jo verslo kryptis.

Važtaraštis TORG-12: taisyklės ir pavyzdžių pildymas

Jei įgyvendinant yra papildomų dokumentų, turite juos nurodyti, būtent pavadinimą, numerį ir datą. Tai gali būti specifikacijos, kokybės sertifikatai, įvairūs leidimai ir tyrimų rezultatai.

Lauke „Dokumento priežastis“įveskite sutarties, pagal kurią šis pardavėjas dirba su šiuo pirkėju, datą ir numerį.

Pagal TORG-12 pildymo taisykles krovinio gavėjas ir siuntėjas turi gauti vieną pilną dokumento kopiją. Kai kuriais atvejais dokumentų paketas gali būti išspausdintas trimis ar daugiau kopijų. Pavyzdžiui, jei organizacija yra biudžetinė ir naudojasi savivaldybės lėšomis.

Visuotinis perdavimo dokumentas

Nuo 2013 m. pradžios Rusijos biuro darbe atsirado toks dalykas kaip universalus perdavimo dokumentas (sutrumpintai UPD). Tai aktualu organizacijoms, kurios yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojai, nes vienu metu sujungia važtaraštį, sąskaitą faktūrą, važtaraštį, priėmimo ir perdavimo aktą, darbų atlikimo ir paslaugų atlikimo aktą. UPD pildymas mažai kuo skiriasi nuo vieningos formos TORG-12 užpildymo. Važtaraščio stulpeliai, kuriuos privaloma užpildyti, yra ir UPD. Be to, ši forma atspindi informaciją apie mokestį ir atlieka sąskaitos faktūros funkciją.

Naudoti UPD formą turėtų būtinustatytas organizacijos apskaitos politikoje ir pasirašytas direktoriaus. Apie šios formos naudojimą rangovams pranešti nebūtina, tačiau daugelis organizacijų vis tiek nori sudaryti tiekimo sutarties su partneriais priedą arba papildomą susitarimą.

Elektroninis dokumentų valdymas

Tobulėjant internetui atsirado galimybė naudotis elektroniniu dokumentų valdymu. Taikydama tokį požiūrį į darbą organizacija sutaupo laiko ir pinigų. Nereikia naudoti popierinių laikmenų, nereikia spausdinti didžiulių šūsnių popierių visiems išpardavimams, tik vienas žmogus pasirašo dokumentus. Norint įgyvendinti elektroninį dokumentų valdymą, pakanka sukurti prieigą prie interneto ir gauti elektroninio parašo sertifikatą. Asmeniui, kuris dalyvaus rengiant elektroninę pirminę dokumentaciją, turi būti išduotas atitinkamas įgaliojimas.