Kaip apmokamos legalios atostogos?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Piliečių teisę į kasmetines mokamas atostogas numato Darbo kodeksas. Tame pačiame dokumente nurodyta atostogų apskaičiavimo, kaupimo ir mokėjimo tvarka. Priklausomai nuo veiklos srities, pagal įstatymą asmeniui per metus priklauso nuo 28 iki 55 poilsio dienų. Jei darbuotojas neturi galimybės ar noro išeiti atostogų, jis gali gauti vidutinio dienos uždarbio dydžio išmoką grynaisiais.

Bendrosios taisyklės

Kiekvienais metais darbdavys kiekvienam darbuotojui privalo suteikti ne trumpesnes nei 28 kalendorines dienas mokamas atostogas. Anksčiau organizacijos buh alterija sudaro atostogų grafiką, kurio turi laikytis visi darbuotojai. Šalims susitarus, šis laikas gali būti nurodytas dalimis.

Mokėti už atostogas reikia likus bent trims dienoms iki atostogų pradžios. Jei mokėjimo diena sutampa su savaitgaliu, kasininkas lėšas turi sumokėti dieną prieš. Jei poilsio grafikas su pertraukomis, lėšos įskaitomos ir mokamos kiekvieną kartą už prašyme nurodytą dienų skaičių.

Atostogų dienų skaičiavimas ir apmokėjimas iki nurodyto laikotarpio nėra draudžiamas įstatymu. Bet to daryti nerekomenduojama, nes darbuotojas gali susirgti, perkelti atostogas, gali būti indeksuojamas atlyginimas. Visi šie įvykiai turi įtakos sukauptų sumų dydžiui.

Taisyklės

Nepaisant aiškių Darbo kodekse išdėstytų taisyklių, praktikoje atostogų laiko kaupimo ir apmokėjimo procesas sukelia sunkumų. Pirma, kiekvienų metų pabaigoje buh alterija sudaro grafiką, kuris yra privalomas visiems dirbantiems asmenims. Pakeisti jį darbo procese yra gana sunku. Antra, nauji darbuotojai gali gauti laisvą dieną „iš anksto“, bet ne vėliau kaip po šešių mėnesių nuo darbo pradžios. Kitas bus įskaitytas po 11 mėnesių. Galite "vaikščioti" ne iš karto visas dienas, o dalimis. Dienų padalijimo atveju viena iš dalių turi būti ne trumpesnė kaip 14 dienų. Be to, į balansą gali būti įtrauktas atidėjinys atostogų išmokoms. Jo mėnesinio papildymo suma priklauso nuo sukauptų sumų. Skaičiuojant išmokų dydį, reikėtų atsižvelgti į visus šiuos niuansus, taip pat į atostogų kompensavimo įmonėje tvarką. Jei grafikas keičiasi ir skaičiavimas atliekamas paskubomis, padidėja klaidos tikimybė. Skaičiavimų teisingumo bus klausiama buh alterijos.

Išėjimo procedūra yra tokia:

• buh alterijos / personalo skyrius apie atostogas darbuotojui raštu praneša per 2 savaites;
• darbuotojas rašo pareiškimą;
• darbdavys pasirašo dokumentą;
• išduodamas įsakymas;
• darbuotojui įskaitytos ir išmokamos pašalpos.

Galimos klaidos

Deja, darbuotojų elgesys gali lemti netyčinį terminų pažeidimą. Pavyzdžiui, jei žmogus pareiškimą rašo dieną prieš X dieną. Tokiu atveju buh alterija negali daryti apskaitų už tris dienas, kaip to reikalauja Darbo kodeksas. Tačiau darbdavys, tvirtindamas prašymą, gali atidėti atostogų datą, kad nepažeistų terminų. Todėl turėtumėte iš anksto įspėti darbuotoją apie „laisvos dienos“pradžią.

Apskaičiuokite atostogų išmoką

Darbdaviui neapsimoka apmokėti darbuotojo laisvą laiką jo darbo kaina. Todėl pašalpa mokama pagal praėjusių metų vidutinį dienos uždarbį.

Pirmiausia reikia nustatyti atsiskaitymo laikotarpį – darbo metų pradžią ir pabaigą. Jį sudaro 12 mėnesių. Pavyzdžiui, asmuo „išeina pasivaikščioti“2018 m. liepos 8 d. ir buvo įdarbintas 2017 m. kovo 21 d., tada atsiskaitymo laikotarpis bus nuo 2017-03-21 iki 18-03-20.

Visos už šį laikotarpį sumokėtos sumos turi būti sumuojamos ir padalytos iš dirbtų dienų skaičiaus. Taip apskaičiuojamas vidutinis dienos uždarbis. Gauta vertė turi būti padauginta iš atostogų dienų skaičiaus. Skaičiavimas laikomas tikslesniu, kai sukaupta suma dalijama iš 12 mėnesių, o vėliau iš 29,3 vidutinių mėnesio dienų. Apskaičiuota išmokos suma perduodama darbuotojui arba pervedama į jo banko sąskaitą.

Taisyklės išimtys

Gana sunku laikytis visų atostogų išmokų apskaitos taisyklių. Pavyzdžiui, darbuotojas gali susirgti arba pasirodytidarbo vietoje 1-2 dienos prieš poilsį. Tokiu atveju jis turi teisę parašyti prašymą dėl atostogų atidėjimo. Tai jo teisė, o ne pareiga. Vadovybė neturi teisės keisti jo darbo grafiko be darbuotojo sutikimo.

Bausmės

Jei lėšos nebuvo sumokėtos laiku, jas reikia sukaupti ir kuo greičiau pervesti darbuotojui. Priešingu atveju laikoma, kad darbdavys pažeidė atostogų išmokos mokėjimo terminą. Jis turės mokėti palūkanas. Vėlavimo priežastis gali būti net darbuotojo liga. Todėl atostoginius geriau sukaupti ir sumokėti 1-2 dienomis anksčiau. Priešingu atveju turėsite sumokėti komisinį mokestį, kuris sudaro 1/150 centrinio banko bazinės kurso, galiojančio mokėjimo termino metu. Be to, ant galvos gali būti skirta bauda nuo 1 iki 50 tūkstančių rublių. Savarankiškai pranešti apie terminų pažeidimą darbuotojas gali pateikdamas prašymą Valstybinei darbo inspekcijai patikrinimo metu.

BU

Sukauptos išmokos sumai taikomos draudimo įmokos. BU įrašai generuojami pagal paskyros CT. 96 susirašinėjant su:

• DT 20 – apmokant atostogų dienas pagrindinės gamybos darbuotojams.
• DT 26 – skaičiuojant išmokas vadovaujančiam personalui.
• DT 44 – atsiskaitymams su komercinių paslaugų personalu.

Per metus faktinių sukauptų sumų sumos perkeliamos iš DT 96 į CT 70 (69).

Išmokos suma apmokestinama 13% gyventojų pajamų mokesčiu.

Visos šios sukauptos sumos yra įtrauktos į darbo užmokesčio sąnaudas NU tuo laikotarpiu, kai jos patenka. Mokėjimo terminas nesvarbus. Nuo terminoatostoginių išmokų sukaupimai NU ir BU skiriasi, tada susidaro išskaitomi laikinieji skirtumai (DVR) ir atitinkamas atidėtųjų mokesčių turtas (ITA). Kadangi sumos mokamos BU, šios VVR yra grąžinamos.

Kalendorius ar darbo dienos?

Daugeliui buh alterių rūpi klausimas, kada turėtų būti atliekami visi tokie kaupimai? Atostogos skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis. Galbūt reikia kaupti kalendorinėmis, o ne darbo dienomis? Remiantis 2011 m. Federalinės darbo tarnybos raštu Nr. 8470, reikia sutelkti dėmesį į darbo dienas.

Tačiau 2016 metais Darbo kodeksas buvo pakeistas, patikslinus atostogų laiko apmokėjimo laikotarpį. Dabar yra trys kalendorinės dienos. Dabar darbdavys neturi teisės atidėti išmokų mokėjimo iki atlyginimo ir avanso išmokėjimo. Tuo pačiu metu viršutinės juostos neriboja įstatymai – darbdavys gali mokėti pašalpas kelias savaites. Datų patikslinimo priežastis – per metus padaugėjęs švenčių skaičius.

Atleidimai

Kaip minėta anksčiau, papildomų atostogų kaupimas ir apmokėjimas vykdomas pagal grafiką. Šiam laikotarpiui įtakos neturi darbuotojo atleidimas dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo ar jo paties prašymu. Tokiose situacijose pašalpa mokama likus 3 dienoms iki atostogų pradžios, o visos kitos sumos – paskutinę darbo dieną.

Rezervuoti atostogas

Dėl likvidumo stokos išmokos gali būti atidėtos. Todėl organizacijos formuoja lėšų rezervą atostogoms. Jameatsižvelgiama ne tik į pačią naudą. bet ir mokesčiai. Ši prievolė taikoma visoms įmonėms, išskyrus tas, kurios veikia pagal supaprastintą sistemą. Rezervas sudaromas ataskaitų sudarymo dieną – paskutinę kiekvieno mėnesio, ketvirčio dieną arba gruodžio 31 d. Rezervo sudarymo momentas turi būti fiksuotas apskaitos politikoje. Išskaitymai į rezervą atostogoms apskaitoje atliekami debeto tų pačių sąskaitų, kuriose atsižvelgiama į RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - rezervo sukūrimas.

DT96 KT70 – rezervo naudojimas atostogoms apmokėti. DT96 KT69 – indėlis į socialinius renginius.

Jei rezervo nepakako išmokai išmokėti, 96 sąskaitos likutis lygus nuliui, tai kompensacija turi atsispindėti sąskaitų 20 (25, 08, 26, 44) debete. Kiekviena organizacija savarankiškai parengia sumos apskaičiavimo tvarką ir nustato ją apskaitos politikoje. Apsvarstykite dažniausiai pasitaikančias parinktis:

1. Fondas formuojamas pagal vidutinį darbuotojo dienos uždarbį.
2. Darbuotojų paskirstymas į grupes. Gamybos darbuotojų atlyginimas atsispindi DT20, vadovaujančio personalo - DT26, vadovų - DT44. CT96 atskaitymai nustatomi atsižvelgiant į kiekvienos grupės dalį bendrame apimtyje.
3. Atskaitymų normos apskaičiavimas pagal metų rezultatus. Tai yra išlaidų atlyginimams ir išmokoms kiekvienos grupės darbuotojams dalis bendroje metų išlaidų sumoje.

Atostogų apmokėjimo rezervas mokesčių apskaitoje formuojamas pagal apskaitos politikoje atsispindintį algoritmą mokesčių tikslais. Jame nustatytas priimtas fondo sudarymo būdas, maksimali atskaitymų suma. Be to, buh alteris surašo ataskaitą, kurioje atsispindi mėnesinių kaupimų apskaičiavimo algoritmas pagal bendrą išlaidų atlyginimams ir pašalpoms mokėti sumą. Įmokos į fondą procentas yra metinės išmokų sumos ir darbo sąnaudų santykis.

Nėštumas, gimdymas

Išmokos apskaičiuojamos per 10 dienų nuo prašymo parašymo. Motinystės atostogų apmokėjimas 100 % užsakymo sumos sumokamas kaip įmanoma greičiau iki Prašymo išrašymo, bet ne vėliau kaip per 15 dienų nuo sukaupimo dienos.

Atsižvelgiant į nėštumo ir gimdymo eigos ypatumus, mokamas laikotarpis po gimdymo yra:

• 70 dienų – standartinis terminas;
• 86 dienos - atsiradus komplikacijoms gimdymo metu;
• 110 dienų – daugiavaisiui nėštumui.

Tai yra dar vieną - du mėnesius moteris gaus 100% atlyginimo dydžio pašalpą.

Kūdikio priežiūra

Už vaiko priežiūros laikotarpį per pirmuosius 1, 5–3 metus moteris turi teisę gauti atitinkamą pašalpą. Jo dydis dirbantiems piliečiams bus daug didesnis nei valstybės minimumas. Tokias atostogas gali pasirūpinti ne tik mama, bet ir tėtis, močiutė, senelis ar kiti dirbantys šeimos nariai. Toks darbuotojas išlaiko darbo vietą, o pirmieji 1,5 metų įskaičiuojami kaip draudimo patirtis.

Atostogų vaikui prižiūrėti iki jam sukaks 1,5 metų kaupimas ir apmokėjimas vykdomas 40% darbo užmokesčio. Kalbant apie moteris, įvaikinusias vaiką, išmokų joms dydžio apskaičiavimo algoritmas išlieka toks pat. Jei įvaikinimo metu kūdikiui yra mažiau nei trys mėnesiai, tai pogimdyvinis laikotarpis yra 70 dienų, per kurį mama gaus 100% savo atlyginimo. Kai vaikui sukanka 1,5 metų, moteris gali pratęsti savo dekretą, tačiau išmokos už šį laikotarpį nebebus kaupiamos ir mokamos.

Norėdami gauti išmokas, turite pateikti prašymą savo darbo vietoje. Galite tęsti darbą ne visą darbo dieną. Jei darbuotojas dirba keliose organizacijose, prašymus reikia pateikti kiekvienos iš jų buh alterijai. Pašalpa bus mokama tik vienoje darbo vietoje, bet pagal visų darbdavių atlyginimą. Be raštiško prašymo, darbdavys taip pat turės pateikti vaiko gimimo liudijimą ir pažymą, kad kitas iš tėvų nepasinaudojo atostogomis. Remiantis šiais dokumentais, išduodamas lėšų mokėjimo nurodymas.

Studijų laikotarpis

Darbuotojai, derinantys darbą ir studijas, taip pat gali „atostogauti“. Jie išduodami pateikus prašymą ir turint mokymo įstaigos pažymą. Sukaupimai sudaromi kalendorinėmis dienomis, atsižvelgiant į sesijos laikotarpį. Mokymosi atostogos apmokamos pagal vidutinį darbo užmokestį, kuris apskaičiuojamas pagal bendrąsias taisykles. Sukauptą sumą darbuotojas turi gauti į rankas likus trims dienoms iki švenčių. Už terminų pažeidimą numatyta bauda nuo 1 iki 5 tūkstančių rublių. Jei nedarbo atostogos patenka į poilsio laiką, jos taip pat turi būti apmokėtos.

Atlyginimas taip pat priklauso studentamsneakivaizdiniai studentai, pirmą kartą įgiję tokio lygio išsilavinimą ir besimokantys akredituotoje įstaigoje. Mokymosi atostogos apmokamos už šį laikotarpį:

• 40 k.d. už pirmųjų dviejų kursų sesijos išlaikymą;
• 50 k.d. už išlaikytą sesiją šiuose kursuose;
• 4 mėnesiai baigiamajam darbui apginti;
• 15 k.d. stojamiesiems / baigiamiesiems egzaminams.

Štai kaip apskaičiuojama atostogų išmoka.