Įmonės gyvavimo ciklo valdymas: turinys, pagrindinės tezės, funkcijos ir tikslai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiandienos iššūkiai neišvengiamai apima pasiruošimą rytojaus iššūkiams. Įmonės ateitis, jos klestėjimas ar žlugimas priklauso nuo to, kaip efektyviai sprendžiamos organizacijai kylančios problemos, gebėjimas įveikti įprastai akiai nematomas kliūtis. Pagal Yitzhak Adizes teoriją, įvardijamą kaip įmonės gyvavimo ciklo valdymą, bet kurios įmonės funkcionavimas priklauso nuo tų pačių veiksnių įtakos vystymosi kelyje.

Sudėtingas lyderio vaidmuo

Visos bet kurios firmos, organizacijos ar įmonės organizacinio valdymo formos yra orientuotos į rezultatą. Todėl visokie pokyčiai ir jų pasekmės turi tiesioginės įtakos įmonės plėtrai.

Problemų modeliai yra nuspėjami ir jas gali lemti šie orientaciniai veiksniai:

• Valdymo sistemos iširimas.
• Panašios problemų priežastys.
• Nuspėjamas elgesys sprendžiant sunkumus.
• Normalaus ir nenormalaus atsiradimasproblemų.
• Vadovavimas reikalauja, kad įmonė nuolat keistųsi, išlaikant organizacijos vientisumą ir stabilumą.

Įmonės gyvavimo ciklo valdymą galima objektyviai susisteminti ir suskirstyti į keletą būdingų etapų.

Paslaptingasis PAEI

Organizacijos veiklos trukmę, jos sėkmę artimiausiu ir būsimu laikotarpiu lemia savybių įvairovė ir galimybė atlikti tam tikras funkcijas.

Vadybos guru Itzhak Calderon Adizes knygoje „Įmonės gyvavimo ciklo valdymas“PAEI apibrėžiamas kaip metodas arba kodas, kurį reikia taikyti plėtojant bet kurios organizacijos veiklą. Ši priemonių sistema sulaukė pripažinimo verslo pasaulyje.

PAEI (gamybos, administravimo, verslumo, integracijos) modelis yra sudarytas iš įvairių funkcijų, kurias organizacija turi naudoti, kad užtikrintų gyvybę, ir yra sąlygiškai suskirstytas į keturis pagrindinius segmentus:

• P – gaminys ar paslauga, kuri gaminama siekiant patenkinti vartotojų poreikius. Ši funkcija atsako į klausimą, ką įmonė turi daryti, kad sukurtų ar vystytųsi.
• A – administravimas ir efektyvus valdymas. Šio etapo tikslas yra gebėjimas nuspręsti, kaip tai padaryti (išleisti produktą, paslaugą).
• E – verslumas kaip gebėjimas nuolat ieškoti perspektyvų, gebėjimas kelti naujus tikslus, susijusius su rinkos pokyčiais, bei greitas prisitaikymas prie besikeičiančių sąlygų. Atsakingas užtikslingumo, paaiškina, kada ir kodėl tai daryti.
• Aš – integracija, arba gebėjimas suvienyti komandą ir bendromis pastangomis siekti tikslų. Nustatymo funkcija: kas turėtų tai padaryti?

PAEI įtaka įmonės plėtrai

Vadybos funkcijos turi didelę įtaką korporacijos gyvavimo ciklo valdymui, nes kiekviena yra skirta konkrečios problemos sprendimui ir tikslaus tikslo siekimui. Sėkmingas visų PAEI kodo užduočių atlikimas ne tik formuoja įmonės darbo stilių, bet ir užtikrina jos pelningumą bei komfortą rinkoje. Tačiau savo knygoje „Corporate Lifecycle Management“Yitzhak Adizes teigia, kad dauguma organizacijų sėkmingai atlieka tik vieną ar dvi iš šių funkcijų.

Į ką įmonės nepastebi, kokiomis PAEI teikiamomis galimybėmis neišnaudojamos?

• P - gamybos ciklas yra skirtas funkcionalumui ir rezultatams sukurti, turi trumpalaikę formą, nėra skaičiuojamas kaip ilgalaikis rodiklis. Paprastai pagamintas produktas ar paslauga duoda rezultatų per trumpą laiką ir gali būti bet kada pakeisti, atsižvelgiant į rinkos reikalavimus.
• A – kompetentinga administracija paverčia organizaciją gerai veikiančia verslo sistema, galinčia efektyviai išspręsti iškeltas užduotis. Įmonės gyvavimo ciklo valdyme viskas turėtų būti sutelkta į trumpalaikį ir ilgalaikį laikotarpį.
• E yra produktyviausia ir kūrybiškiausia funkcijavadovybės veikla, visada pasiruošusi iniciatyviems ir išankstiniams veiksmams, yra orientuota į ilgalaikę organizacijos veiklą.
• Aš yra komandos pastangų, kurių reikia vakar, šiandien, rytoj, efektyvumo funkcija; sėkmingas šios funkcijos panaudojimas visada lemia ilgalaikę įmonės plėtrą.

Suplanuotas vystymasis arba bendri augimo skausmai

Remdamiesi daugelio įmonių iš skirtingų šalių patirtimi, sukūrėme metodiką, kaip atpažinti verslo plėtrai būdingus organizacinius pokyčius. Jo autorius yra Yitzhak Calderon Adizes. Įmonės gyvenimo valdymas – tai tyrimas, kuris kardinaliai pakeičia idėjas, kaip pagerinti įmonės efektyvumą. Pagal I. Adizes pasiūlytą modelį įmonės formavimas ir plėtra pereina kelis etapus, išreikštus grafiku.

Trys etapai kelionės pradžioje

Pirminis grūdas vadybos guru metodikoje yra verslo gimimo tapatinimas su santykių tarp žmonių pradžia ir plėtra. Pagal gyvavimo ciklo modelio diagramą pirmieji trys kūrimo etapai apibrėžiami taip:

• piršlybos – piršlybos;
• kūdikystė – kūdikystė;
• eik-eik arba eik-eik.

Kalbant apie PEAI kodą, pirmuosius tris etapus galima apibūdinti taip:

1. PEAI modelis veikia pirmajame piršlybų etape, nes organizacija egzistuoja idėjos ar ketinimo pavidaluorganizuoti verslo tipą. Funkcija E arba verslumo kodo komponentas yra ryškiausias. Šiame etape galimi du vystymosi būdai – organizacijos atsiradimas arba idėja lieka idėja. „Įmonė gimsta tada, kai materialiai pasireiškia atsidavimas idėjai, tai yra, kai įmonės įkūrėjas prisiima riziką“(Iskak Adizes „įmonės gyvenimo valdymas“.
2. Antrasis valdymo ciklo grafiko etapas, arba kūdikystė, pasižymi ryškiausiu P koordinačių sistemoje. Tai gamybos etapas, kai idėja realizuojama, tačiau įmonės valdymas dar tik pradeda formuotis ir nėra parengtas pagal procedūras, biudžetą ar įmonės politiką. Už šurmulio ir organizacinių problemų gali būti praleistos plėtros perspektyvos. Šiuo laikotarpiu įmonei reikia didinti apyvartinį kapitalą, ji patiria spaudimą dėl trumpalaikių ir kas minutę priimamų sprendimų, kurie, anot guru, gali baigtis mirtimi kūdikystėje.
3. Kitas vystymosi etapas ("ateik, ateik") veda į PaEi indikatorių. Ką reiškia išsaugoti rezultatą (P) matant perspektyvas (E). Scenos pavojus, pagal Adizes metodiką, slypi perdėtame organizatorių arogancija ir intuityviu požiūriu į verslą, orientuotą daugiausia į augimo tempus. Jei trečiojo vystymosi etapo etape administravimas nėra organizuojamas įvedant reguliarų valdymą, tada įmonė neišvengiamai pateks į „steigėjų spąstus“, kai valdymas yra paveldimas.

Pasak rinkos ekspertų,didžioji dalis mūsų šalies įmonių išgyvena šį etapą greitai subrendę „Jaunystėje“.

Kur jaunystė, ten žydėjimas visai šalia

Dar keli etapai, apibrėžti pagal Yitzhak Calderon Adiez pasiūlytą modelį, valdant korporacijos gyvavimo ciklą. Tai yra:

• Jaunystė.
• Blossom.
• Stabilumas arba vėlyvas žydėjimas.

Išsamus įmonės gyvavimo ciklų tyrimas vėl veda prie PAEI modelio ir atitinkamų santrumpų pasirinkimų „kreipimų“. Cikluose tai atrodo taip:

• Paauglystė (arba jaunystė () pasižymi pAEi, arba perėjimas nuo verslumo (p) prie profesionalaus valdymo (A) deleguojant vadovo įgaliojimus. Keičiasi įmonės gamybos politika (E), perėjimas nuo gamybos apimčių siekimo prie kokybės rodiklių stiprinimo. Šiame etape gali kilti konfliktinių situacijų tarp „senojo“ir „naujo“įmonės personalo, įmonės ir individualių tikslų, tarp steigėjų ir kolektyvinių interesų. Situaciją išgelbės aiškus atsakomybės paskirstymas, informacinių sistemų įdiegimas visų darbui įvertinti. Priešingu atveju garantuota „priešlaikinė senatvė“(nevykęs verslas).
• Pirminis etapas (klestėjimas) reiškia trijų PAEi rodiklių kūrimą. Orientacija į efektyvumą ir rezultatus (P), naudojant pažangų administravimą (A) ir perspektyvų kontrolę (E), užtikrina puikų augimo tempą ir stabilumą. Šiame etape dėmesys sutelkiamas į klientus ir darbuotojus, kūrimo ir kūrybiškumo stadiją su aiškiais irtam tikras vertybes. Šiame etape galima kurti naujas verslo kryptis, kurios žymiai padidins įmonės gyvavimo ciklą.
• Late Prime, arba vėlyvas žydėjimas, pagal guru metodiką taip pat apibrėžiamas kaip stabilumas su PAeI kodu. Šiame etape organizacijai būdingi veiklos rodikliai (P), valdymo metodų stiprinimas ir efektyvinimas (A), taip pat išvystyta įmonių draugystė (I). Tačiau nenoras būti aktyviam rinkoje (e) veda prie novatoriškų idėjų praradimo, rutinos atsiradimo, net ir esant įdomiems ir maloniems darbuotojams darbo ir uždarbio pasikeitimams. Kyla pavojus, kad susitelkimas į dabartinius pasiekimus atima iš įmonės plėtros perspektyvų viziją.

Kaip verslo aristokratai tampa biurokratais

Kituose etapuose vidiniai santykiai, konfliktų nebuvimas ir visų pokyčių sumažinimas vaidina didžiulį vaidmenį korporacijos raidoje. Adizes vadina paskutinius senėjimo etapus:

• Aristokratija. Šiame etape indikatorius A, I vaidina svarbiausią vaidmenį pAeI modelio sistemoje. Nei rezultatai, nei verslumas nevaidina didelio vaidmens, nepriimami rizikingi sprendimai, didėja administracijos įtaka, tai susitikimų ir konferencijų salių, firminių drabužių, šaunių – mandagių santykių metas. Susikoncentruokite į praeities pasiekimus.
• Ankstyvoji biurokratija (pAei) išsivysto kitame akivaizdaus ir nuviliančio organizacijos veiklos etape. Vadovybė užsiėmusi k altininko paieška, vadovai kaunasivieni su kitais trokštant išgyventi ir likti korporacijoje; Kuriamos „interesų grupės“, kurios draugauja prieš pasirinktą „atpirkimo ožį“ir vadovybės vykdomą „raganų medžioklę“.
• Biurokratizacija – šis etapas sistemingai veda prie to, kad organizacija izoliuojama nuo išorinių kontaktų, paliekant vieną telefono kanalą – tinkamiems klientams. Išrastos ir naudojamos naujos procedūros, taisyklės, instrukcijos, kurios nerūpi organizacijai, o sukelia problemų klientams. Potencialūs klientai priversti išvykti, nes nenori įveikti visų naujų biurokratinių kliūčių.
• Mirtis yra etapas, kai organizacija nesugeba parodyti veiksmingos lyderystės, verslumo ir naujovių bei komandinio darbo. Ji nutraukia savo veiklą.

Šviesa tunelio gale

Praktinis Adizes modelio pritaikymas kelia logišką klausimą: ar visi pasmerkti? Taip ir ne. Iš tiesų, praktiniai įmonių stebėjimai visuose vystymosi etapuose rodo, kad organizacijos eina tuo pačiu vystymosi keliu. Nepaisant to, kai kuriems pavyksta išvengti „mirties“laiku nustačius perspektyvas.

Verslo istorijoje yra daug pavyzdžių, kai įmonėms pavyko išvengti mirtino valdymo ir biurokratizavimo. „Nokia“savo istoriją skaičiuoja nuo 1865 m. ir tais tolimais laikais pradėjo medienos plaušienos gamybos verslą. Tačiau laiku spėjęs įžvelgti perspektyvas ir pokyčius rinkoje, dabar yra vienas didžiausių fondų gamintojų.kaklaraiščiai.

Motorola pradėjo išpirkdama bankrutuojantį ryšių verslą, o tada įdiegusi naujoves išleido pirmąjį radijo imtuvą, pirmąjį komercinį GPRS mobilųjį telefoną.

Pavyzdžių galima pateikti, bet tai ne esmė. Ir kad kiekvienas organizacijos vystymosi etapas veda į naują verslo atspirties tašką, kurio negalima praleisti.