Įmonės verslo plano turinys ir jo rengimo tvarka

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Planavimas yra labai svarbus procesas kasdieniame šiuolaikinės visuomenės gyvenime. Viskas prasideda nuo užduočių skyrimo einamajai dienai ir tęsiasi ateityje mėnesį, metus, penkerių metų laikotarpį ir ilgesnius laikotarpius. Planavimas taip pat vaidina pagrindinį vaidmenį kuriant verslą. Jei norite sėkmingai įgyvendinti savo idėją, turite parengti sau aiškias veiksmų instrukcijas. Be to, tai būtina ne tik pačiam verslininkui, bet ir jo partneriams, investuotojams, bankams. Šiame straipsnyje mes analizuosime, kas tai yra, kodėl jis egzistuoja, verslo plano turinį, pagrindines nuostatas, rengimo tvarką ir etapus.

Verslo plano esmė

Taigi, kas yra ir koks turėtų būti verslo plano turinys? Galvojate apie nuosavo verslo kūrimą, bet nežinote nuo ko pradėti? Bet koks įsipareigojimas neturėtų būti grindžiamas neapgalvotu impulsu. Turėtumėte sukurti elgesio strategiją, sužinoti viską apie pramonės šakas, kuriose ketinate dirbti, stebėti rinką ir konkurentus, apskaičiuoti galimą riziką ir pelną. Visi šie punktai yra verslo plano trumpoje versijoje turinys. Iš esmės tai yra dokumentas, nuo kurio prasideda bet koks apgalvotas verslas, jo pagrindu gimsta didelės įmonės ir sėkmingos įmonės.verslumo. Šis dokumentas turi savo standartus, nors, žinoma, jis neturi privalomos norminės formos. Tačiau reikėtų paisyti rekomendacijų dėl jo struktūros, nes ji daug kartų pravers ūkio subjekto gyvenime.

Kodėl jums reikia verslo plano

Visų pirma, verslo plano turinys leis pačiam verslininkui veikti aiškiai ir nuosekliai. Be instrukcijų po ranka, chaotiškai atliekant operacijas ir operacijas bei be išankstinių skaičiavimų, galite padaryti daug klaidų, nei greitai sužlugdyti visą savo darbą. Planavimas turėtų būti pagrįstas geriausia turima informacija. Toks požiūris į verslą leis skaičiuoti galimas pasekmes keliais žingsniais į priekį, išvengti neigiamų incidentų ir rasti papildomų būdų iškylančioms problemoms spręsti. Verslo plano turinys leis imtis veiksmų, nes visi žmonės bijo nežinomybės laukdami kito žingsnio, o čia, atrodo, viskas tampa atvira ir aišku.

Antra priežastis rengti šį dokumentą – pritraukti papildomų partnerių programų, investuoti į projektą iš išorės š altinių, gauti dideles paskolų sumas. Bet kuris save gerbiantis partneris, o ypač didelės organizacijos, nenori kištis į abejotino pelningumo ir perspektyvumo projektus. Tačiau verslo plano struktūra ir turinys gali įtikinti prestižines ir turtingas organizacijas investuoti į naujo projekto kūrimą. Įnašas privaloatsiperka, todėl būtina pateikti analitinę informaciją apie būsimą atvejį, kuri aiškiai parodys tokio pobūdžio finansinės injekcijos naudą rinkos naujokui. Tinkamai sudaryta verslo plano struktūra ir turinys atvers duris verslininkui į dideles banko paskolas palankiomis sąlygomis, valstybės paramą ir subsidijas bei žinomų įmonių komercines investicijas. Tokia parama veiklos pradžios laikotarpiu užtikrins sėkmingą ir greitą veiklos pradžią bei dar labiau sustiprins pozicijas pasirinktoje pramonės šakoje.

Kas yra investicijų tarpininkai

Verslo plano galvojimo stadijoje labai svarbu nepervertinti savo galimybių numatyti numatymą ir gebėjimą numatyti įvykių eigą. Gebėjimas analizuoti situacijas ir, remiantis gautais duomenimis, nustatyti artimiausią ir ilgalaikę rinkos elgesio perspektyvą ateina su patirtimi. Čia nepadės nei išsilavinimas, nei natūralus išradingumas. Kai kuriuos dalykus galima padaryti tik daug kartų peržiūrėjus vaizdinį vaizdą. Todėl daugelis trokštančių verslininkų nerizikuoja net patys imtis pagrindinių verslo plano nuostatų, o tuo labiau gilintis į analitinę veiklą.

Jaunieji verslininkai mieliau kreipiasi į vadinamuosius investicijų tarpininkus. Tai yra įmonės, kurios prisiima atsakomybę už šio dokumento vykdymą. Jų užduotys apima daugybę punktų ir procesų, tačiau jie taip pat ima apčiuopiamą mokestį už savo pastangas irdažnai avansu. Dažniausiai dydis nustatomas pagal palūkanų normą nuo norimos investicijos į projektą iš trečiųjų šalių dydžio. Tokiose įmonėse dirba patyrę finansų analitikai, įvairių ekonomikos sektorių specialistai, sėkmingo projekto kūrimo teoretikai ir praktikai, kurie sudaro apytikslį verslo plano turinį. Pavyzdys jums pateikiamas svarstymui, sprendimo priėmimui, netikslumų taisymui. Visos detalės ne kartą aptariamos ir patikslinamos, įvyksta daug susitikimų ir pakartotinai išleidžiama pirmoji plano versija, kol jis įgauna galutinę formą.

Investavimo tarpininko pasirinkimas yra labai atsakingas dalykas. Didelis vardas gali būti tik sumanaus viešųjų ryšių įmonės darbo rezultatas. Ir jūs galite gauti standartizuotą ir pritaikytą, „toli prastą“verslo planą. Kuriant šį dokumentą negali būti klišių ir klišių, kiekvienas projektas kuriamas griežtai individualiai, visiškai suvokiant kuriamo verslo esmę. Todėl sutarties pasirašymo etape visas smulkmenas aptarkite su savo investicijų tarpininku, kad vėliau nepatektumėte į nepageidaujamą situaciją su būsimais investuotojais.

Koks pavojus dėl neteisingai sudaryto verslo plano

Verslo plano turinys, teisingos jo struktūros pavyzdys, buvo sugalvotas ne be priežasties. Atrodytų, kam sugriežtinti į kažkokias konkrečias formas, jei dokumente nėra norminių reikalavimų pildymui iš valstybės, mokesčių institucijų ir kt.kontroliuojančios institucijos? Viską galite padaryti daug paprasčiau ir greičiau. Pažiūrėkite į pirmą pasitaikiusį verslo plano turinį, kurio pavyzdį galite rasti internete, pakoreguokite formuluotę pagal savo krypties reikšmę – ir viskas.

Galbūt savo reikmėms ši parinktis tiks. Ir net tada bus daug daugiau problemų nei naudos. Tačiau toks dokumentas tikrai nepritrauks trečiųjų šalių investicijų. Pirmiausia investuotojai patikrina padėtį rinkoje ir Jūsų duomenų atitiktį joms. Jokia save gerbianti organizacija nepasikliaus vien absoliutaus pradedančiojo neprofesionaliais pasisakymais. Nei vienas bankas nesuteiks paskolos tokiam verslo planui, nei vienas komercinis veikėjas neįžvelgs aukso kasyklos jūsų projekte. Dėl to visos lėšos, išleistos pirmajame etape, bus tiesiog negrįžtamai prarastos. O pradedančiajam verslininkui tai nemažos sumos, kurios gali ilgam atidėti verslo projekto kūrimą arba visiškai atimti viltis kada nors ateityje atidaryti verslą.

Bendrieji dokumento reikalavimai

Verslo plano turinys UNIDO prašymu turėtų būti parengtas laikantis kelių pagrindinių taisyklių. Neatsižvelgiant į juos, dokumentas virsta visiškai nenaudingos informacijos rinkiniu.

Taigi pirmoji taisyklė susijusi su projekto iniciatorių ir planuotojų bendru darbu. Iniciatoriai surašo techninę užduotį, perduoda ją kūrėjams, o rengiant – visas tikslumas irpraleidimai. Norint tiksliai prognozuoti nuostolius ir pelną, reikalinga išsami rinkos analizė.

Svarbus dalykas – nupiešti kliento portretą. Būtina aiškiai suprasti, kam skirtas produktas. Daugelis verslininkų, išradę visiškai naujovišką produktą, remiasi „pirmosios idėjos teise“. Šiuo atveju nereikėtų pamiršti, kad konkurencingiausios ir stipriausios organizacijos šį produktą gali atgaminti labai greitai ir už mažesnę kainą. Būtina adekvačiai įvertinti savo silpnąsias puses, taip pat ir tikslus. Svarbu, kad skolintojai pateiktų informaciją apie pinigų grąžinimo procesą ir numatomą laikotarpį. Įmonės verslo plano turinį ir jo rengimo tvarką turėtų visiškai kontroliuoti iniciatorius.

Antra taisyklė susijusi su dokumento apimtimi ir specifika. Verslo plano skyrių struktūra ir turinys turi būti aiškiai suformuluoti, juose neturėtų būti vandens, pernelyg neaiškių ir detalių techninių gamybos procesų. Dokumento dydis paprastai svyruoja nuo aštuonių iki dvylikos atspausdintų puslapių (abiejų pusių). Kai kuriais atvejais apimtis gali būti iki dvidešimt penkių puslapių dvipusio spausdinto teksto. Projekto verslo plano turinys turi būti paprastas ir išsamus. Dokumente turi būti pateikta sąžininga analizė, pagrįsta tikrais įvykiais. Jame turėtų būti nurodyta įmonės rizika.

Verslo plano turinys: pavyzdys

BŠi projekto informacijos elementų seka paprastai naudojama kaip standartinė verslo plano struktūra:

• titulinis puslapis;
• atnaujinti;
• įmonės ir pramonės aprašymas;
• produkto aprašymas;
• marketingo analizė, strategija ir pardavimas;
• gamybos planas;
• vadybos ir organizacinis planas;
• finansinis planas;
• projekto kryptis ir efektyvumas;
• rizika ir garantijos;
• priedai (lydimieji dokumentai).

Įmonė ir produkto aprašymas

Antraštiniame puslapyje turi būti šie duomenys: organizacijos pavadinimas, teisinė struktūra, telefonai ir adresai, statusas, telefonai, jos savininkų vardai ir adresai, ataskaitų konfidencialumas, verslo plano data ir metai, kaip taip pat jo sudarytojų vardus.

CV yra jūsų organizacijos vizitinė kortelė. Tai yra verslo plano santrauka ir jo ypatingas rezultatas. Jame sutrumpinta forma pateikiama informacija apie įmonę, jos projekto išskirtinumą, finansinius poreikius idėjos realizavimui, pardavimo rinkos ypatumus, garantijas ir pelningumo prognozę. Investuotojas turi nuspręsti susipažinti su visu verslo planu perskaitęs santrauką. Kadangi gerbiamos įmonės per savaitę sulaukia dešimtys tokių projektų, ne visi bus perskaityti, o tai reiškia, kad į santrauką reikėtų investuoti maksimalų projekto specifiškumą ir gundymą.

Įmonei ir pramonės apibūdinimui reikia aprašyti įmonės istoriją, jos būklę šiandien ir ateities idėjas. Tuoskyriuje akcentuojami finansiniai ūkinės veiklos rezultatai, personalas ir vadovaujantys darbuotojai, ko siekiama veikla, pasiekimai ir nuopelnai šakoje, ūkio šakos ir įmonės ekonomikos perspektyvos, santykiai su partneriais ir veikla socialinėje aplinkoje.

Produktų ir paslaugų aprašymui būtinai reikalingas įmonės verslo plano turinys. Taip pat būtinas gamybos technologijos aprašymas. Kiekviena gaminio rūšis aptariama atskirai, be to, geriausia pateikti vaizdinį pavyzdį arba, blogiausiu atveju, nuotrauką. Aprašykite, kokių techninių naujovių reikia norint sėkmingai įgyvendinti jūsų planą, konkurentus, turinčius panašius produktus, technologijų patentus, priežastis, kodėl pasirinkote savo produktą, technologiją ar paslaugą.

Rinkodara, gamyba ir valdymas

Rinkodaros analizė yra svarbiausia dalis. Investicinio projekto verslo plano turinys reikalauja ypač kruopštaus požiūrio į šios dalies aprašymą. Kai tik įmanoma, atliekant analizę reikia atsižvelgti į teisingus, tarpusavyje susijusius veiksnius. Šiame skyriuje investuotojas turėtų parodyti, kaip tikėtina, kad produktas bus sėkmingas rinkoje. Reikėtų atsižvelgti į didmenininkus ir mažmenininkus bei galutinius vartotojus. Turėtų būti pateiktas galutinio vartotojo portretas, jo amžius, lytis, gyvenamoji vieta, numanomos gyventojų dalies geografinės ir regioninės ypatybės. Čia išskiriamos pačios prekės vartotojiškos savybės: tipas, paskirtis, kaina, galiojimo laikas arba panaudojimas,saugumo ir daugiau. Apytikslė skyriaus struktūra reiškia, kad yra sąlyga dėl vartotojų reikalavimų gaminiui ir sąlyga dėl konkurencijos rinkoje.

Pagrindinių verslo plano skyrių struktūra ir turinys reikalauja gamybos plano pastraipos. Šioje pastraipoje būtina kalbėti apie gamyboje dalyvaujančias ir ateityje planuojamas diegti gamybos patalpas. Reikia apskaičiuoti produkcijos apimtį, kuri padengia eksploatacijos išlaidas, skaičiuoti tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, žaliavas ir pan. Čia turėtų būti pateikta išsamiausia išlaidų sąmata.

Verslo plane turi atsispindėti organizacijos darbuotojų sąrašas. Reikėtų konkrečiai apibūdinti valdymo personalą, kiekvieno specialisto vaidmenį ekonominėje veikloje ir gamyboje. Be to, nurodoma darbuotojų atlyginimų ir priedų kaina. Potencialūs skolintojai atidžiai tikrina vadovų komandą, į kurios pastangas ir profesionalumą ketina investuoti.

Finansai, dėmesys ir efektyvumas

Verslo plano turinys ir rengimo tvarka reikalauja atspindėti visą finansinę informaciją apie rengiamą projektą. Finansų planavimo skiltyje reikėtų nurodyti sumas, kurias reikia išleisti parengiamiesiems ir einamiesiems etapams, paskaičiuoti projekto pelną, patikslinti skolinimo išlaidas, mokesčius, kitus punktus ir pan. Šioje skiltyje pageidautina nurodyti bendrą prašomų lėšų dydį, finansinį prašymą investuotojui, grafiką, pagal kurįskola bus grąžinta, kokiomis sumomis ir kokiais skaičiais. Būtina nurodyti, kokiems tikslams ir kiek procentų bus panaudotos skirtos lėšos. Nurodoma esamo kapitalo struktūra, turimų grynųjų pinigų panaudojimo efektyvumas.

Skiltyje turi būti nurodyta kryptis, jautrumas rinkos pokyčiams, nepastovumas, reikšmingumas visuomenei.

Rizika ir garantijos

Šiame skyriuje būtina atsižvelgti į visas galimas verslo rizikas ir aplinkybes, prilyginamas force majeure aplinkybėms. Skolintojas turi būti tikras, kad bet kokiomis aplinkybėmis jo investicija jam bus grąžinta bent užstato suma. Paprastai organizacijos veiklos laikotarpis laikomas nuo dvejų iki penkerių metų. Pagrindinės rizikos – konkuruojančių organizacijų reakcijos, galimos personalo ar specialistų silpnybės. Rizika gali būti susijusi su organizacijos ir konkurentų techninės įrangos veikimu. Net jei rizikingų situacijų neplanuojama, verslo plane jos turėtų būti detaliai nurodytos. Skolintojas ir investuotojas turi įsitikinti, kad organizacija suvokia bet kokio verslo rizikingumą ir yra pasirengusi prisiimti atsakomybę už savo veiksmus.

Programos

Rekomenduotina prie kiekvieno verslo plano pridėti dokumentus, kuriais remiantis jis grindžiamas. Čia taip pat pridedami organizacijos (juridinio asmens) steigimo dokumentai. Tokios paraiškos apima registracijos liudijimą, chartiją ir steigimo sutartį, dokumentus, patvirtinančius duomenis apie sertifikavimą, patentus, licencijas,diplomai ir informacinė informacija apie pagrindinių darbuotojų išsilavinimą, ištraukos iš spaudos straipsnių apie organizacijos veiklą.

Programos apima produktų nuotraukas, rinkos tyrimų duomenis, išlaidų sąmatas ir skaičiuokles. Į šią medžiagą pageidautina įtraukti gamybos ir prekybos vietų nuotraukas, organizacijos žemėlapį, kai kurias sutartis su partneriais, vadovų gyvenimo aprašymus, trečiųjų šalių organizacijų analitinius rezultatus.

Kaip priedą prie pastraipos apie riziką ir garantijas, turėtumėte pridėti garantijos korteles, laiškus, užstato sudėtį ir vertę, sutartis, teisės aktų ir reguliavimo medžiagos ištraukas. Kuo išsamiau skyriuose aprašoma esama ir planuojama situacija, rinkos būklė šiandien ir siūlomų prekių bei paslaugų paklausos prognozės ateityje, tuo didesnė tikimybė gauti subsidiją, paskolą, investiciją verslininkui, tiek pradedantysis ir ilgalaikis, veikiantis rinkoje.