Kodėl jums reikia verslo plano. Verslo plano uždaviniai, struktūra ir tikslai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekvienas, nusprendęs pradėti savo verslą, turi suprasti, kam skirtas verslo planas. Nesuvokus planavimo svarbos ir jo principų, bus sunku patekti į sėkmingų verslininkų kategoriją. Visų pirma dėl to, kad rinka yra agresyvi aplinka, kurioje reikia sugebėti įsitvirtinti, kad vėliau galėtum pagerinti savo pozicijas. Be analizės ir planavimo tai padaryti bus labai sunku. Be to, toks dokumentas itin svarbus pritraukiant investuotojus.

Kodėl jums reikia verslo plano

Pagrindinė tokio dokumento užduotis – konkrečią idėją paversti skaičiais ir taškais. Tai yra detaliausias būsimos verslo veiklos planavimas.

Visavertis verslo planas turi dokumento formą – elektroninį arba popierinį. Jame pateikiami atsakymai į tokius klausimus:

• ar idėja verta jai įgyvendinti reikalingų išteklių;
• ar verslas atsipirks ir koks bus jo pelningumo lygis.

Taigiverslo planui pirmiausia reikia nustatyti riziką ir galimą naudą.

Kad planavimas būtų efektyvus, būtina atlikti rinkodaros tyrimus. Kalbame apie nuodugnų veiklos krypties, paties produkto ar konkrečios paslaugos tyrimą, atsižvelgiant į esamus rinkos santykius.

Jei kalbame apie įmonę, tai šiuo atveju verslo planavimas apims šias sritis:

• Visa gamybos, prekybos ir ekonomikos sektoriaus analizė. Pagrindinis tokio proceso tikslas – nustatyti šių sričių ypatybes, išskirtinius bruožus, privalumus ir trūkumus.
• Konkrečios įmonės projekto kūrimas. Kiekvienam naujam produktui reikia sukurti atskirą jo įvedimo į rinką ir vėlesnio reklamavimo planą. Norėdami tai padaryti, būtina nustatyti rinkos ir prekės/paslaugos charakteristikas.
• Komercinių, finansinių, techninių ir organizacinių mechanizmų, kurių naudojimas gali padėti pasiekti tikslus, tyrimo rezultatai.

Vidiniai ir išoriniai tikslai

Norėdami suprasti, kodėl įmonei reikalingas verslo planas, turite atkreipti dėmesį į tokias jo taikymo parinktis kaip:

• Įmonės vidinių problemų sprendimas. Šiuo atveju dokumento tikslas – nustatyti perspektyvas, stipriąsias puses, taip pat trūkumus, trūkumus ir įvairias grėsmes. Toks planas naudojamas kaip valdymo įrankis, leidžiantis objektyviai įvertinti konkretų produktą ar įmonės veiklą kaip visumą.
• Teikimas trečiosioms šalims ir organizacijoms. Išorinis verslo planas naudojamas pritraukti įmonei naudingus asmenis ir įmones. Tai gali būti vyriausybinės agentūros, bankinės institucijos, įvairūs fondai, verslo partneriai ar investuotojai.

Tokia analitika duoda didžiausią efektą, kai iškart suformavus vidinį verslo planą, sukuriamas išorinis. Tai paaiškinama tuo, kad kokybiškas organizacijos būklės stebėjimas ir vėliau nustatytų trūkumų taisymas labai palengvina tikrai įdomaus pasiūlymo susidarymą.

Be to, tampa aišku, kokių investicijų ir partnerių įmonei reikia šiuo metu.

Valdymo įrankis

Suvokiant, kodėl įmonei reikalingas verslo planas, verta išsiaiškinti, kokią praktinę naudą įmonės vadovas gali gauti iš tokio dokumento. Direktoriai tai naudoja procese:

• įeina į naują rinką;
• didėjantys pardavimai;
• taktinio plano kūrimas;
• ieškokite daug žadančių nuorodų;
• organizacijos finansinės būklės vertinimai;
• strategijos formulavimas;
• nubrėžkite trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus;
• marketingo politikos kūrimas, siekiant įtvirtinti įmonės padėtį rinkoje;
• pardavimo ir gamybos sąnaudų sąmata;
• nustatyti prekių ir paslaugų kokybės kriterijus;
• suformuoti teisingą personalo struktūrą, leidžiančią maksimaliaiefektyviai pasiekti artimiausioje ateityje užsibrėžtus tikslus.

Atsižvelgiant į tai, ko reikia verslo planui sukurti (analitika, strategija, veiklos vertinimas, rizika ir kt.), vadovas, naudodamasis tokiu dokumentu, gali įžvelgti esamų procesų trūkumus ir į jas atkreipti dėmesį.

Privalumai mažoms įmonėms

Verslininkai, ypač startuoliai, vykdo veiklą, susijusią su didelių nuostolių ar net verslo uždarymo rizika. Norint išvengti klaidų, kurios reikalauja didelių išlaidų, reikia mokėti numatyti galimas problemas ir kartu pagrįstai įvertinti pajamų lygį artimiausioje ateityje.

Štai kam verslininkui ir reikia verslo plano – pasitelkę kompetentingą analizę ir tiksliai planuodami pasiruoškite sėkmingam naujo verslo pradžiai.

Be to, kad atsižvelgiama į visas galimas rizikas, toks dokumentas supaprastina kelių svarbių užduočių sprendimą:

1. Pagrindinių minčių taisymas. Tai yra planavimo proceso akcentavimas. Ruošdamiesi naujam verslui turite suprasti, kas yra svarbu, o kokie paleidimo proceso elementai bus antraeiliai svarbūs. Kai visos pagrindinės mintys yra išsamiai išdėstytos, tampa įmanoma įvertinti planą kaip visumą ir pamatyti jo silpnąsias vietas, kurios nebuvo ištirtos.
2. Tikslų nustatymas. Svarbu popieriuje parodyti visas užduotis, kurias reikia atlikti. Tokiu atveju būtina nurodyti visas datas ir skaičius, reikalingus rezultatui įvertinti. Tai reiškia, kad verslininkas turi turėti aiškų vaizdą, ką, kokia apimtimi ir už kiek jis turėtų gauti.
3. Komandos veiklos įvertinimas. Darbuotojų darbą ir jų rezultatus lengviau įvertinti naudojant etaloną – verslo planą. Tokie patikrinimai leidžia laiku atlikti reikiamus strategijos pakeitimus, skirtus konkrečios idėjos įgyvendinimui.
4. Ieškokite investuotojų. Kai kuriais atvejais būtent finansinės injekcijos iš išorės gali duoti reikiamą postūmį smulkaus ar vidutinio verslo plėtrai. Tačiau investuotojai, būdami patyrę žaidėjai, nori tiksliai suprasti, į ką jie investuos. Čia svarbios ir detalės, ir bendras vaizdas: skaičiai, terminai, nustatyta rizika, alternatyvūs plėtros keliai ir pan. Kuo tikslesnis ir apgalvotesnis planas, tuo didesnė tikimybė gauti pinigų.

Planavimo proceso metu nebus nereikalinga užsirašyti hipotezes dėl verslo procesų. Vėliau juos galima išbandyti ir, gavus teigiamus rezultatus, įdiegti.

Struktūra

Planavimas turi būti protingas, kitaip jis neduos gero efekto. Štai ko jums reikia norint parašyti verslo planą:

• titulinis puslapis;
• turinys;
• projekto santrauka;
• paslaugos arba produkto aprašymas;
• marketingo analizė;
• rizikos analizė;
• finansinės prognozės ir rezultatai;
• programos.

Su šia struktūra planas turėtų būti išdėstytas 30–40 puslapių, įskaitant paraiškas. Šio tūrio pakanka. Galimos išimtys, jei dokumentas yra surašytas organizacijai, kuri turi savo specialius reikalavimus. Pavyzdžiui, bankaivalstybinės korporacijos ir valdžios struktūros (RUSNANO, SEZ ir kt.).

Kaip parašyti gyvenimo aprašymą

Šioje dokumento dalyje pateikiama idėjos esmė ir pagrindinė su ja susijusi informacija. CV geriau parašyti pabaigoje. Ši rekomendacija paaiškinama tuo, kad atlikus visus tyrimus ir skaičiavimus galima tiksliau ir giliau suprasti tam tikrą idėją.

Projekto santrauka turėtų atspindėti:

• Verslo pradžios data.
• Projekto misija. Svarbu aiškiai apibrėžti naudą, kurią galės gauti savininkai ir klientai. Taip pat nebus nereikalinga rengti verslo viziją skirtingais laikotarpiais: 6 mėn., metams, 5 metams.
• Pagrindinė idėja. Šioje dalyje turite aprašyti, iš ko ir kaip bus uždirbami pinigai.
• Pagrindiniai projekto darbuotojai.
• Bendrovės ir jos filialų (jei yra) pagrindinės buveinės vieta.
• Trumpas prekės ar paslaugos aprašymas.
• Pardavimo rezultatai.
• Finansavimo istorija.
• Įmonės plėtros perspektyvos.

Žinoma, ne kiekvienas verslininkas turės pakankamai patirties pilnai užpildyti kiekvieną gyvenimo aprašymo pastraipą. Įmonė gali tik pradėti savo veiklą. Tokiu atveju būtina sutelkti investuotojų dėmesį į prekės ar paslaugos paklausos priežastis. Taip pat verta pabrėžti tuos veiksnius, kurie tikrai prisidės prie sėkmingo įėjimo į rinką proceso.

Bet kokie dideli tekstiniai aprašymai apsunkina suvokimąidėjos.

Todėl, kad informacija būtų suvokiama lengvai ir greitai, geriau ją pateikti infografikų, diagramų ir lentelių pavidalu.

Aprašymas

Idėjos detalizavimas ir jos struktūros formavimas yra pirmas dalykas, kurį reikia parašyti verslo planą. Aprašymo skyriuje yra kaip tik tokia informacija. Jame turėtų būti:

• trumpas aprašymas ir tikslinės pramonės sritis;
• žymėti įmonės tikslus;
• trumpas pasakojimas apie įmonės atsiradimo procesą;
• išsamus verslo modelis;
• nurodyti veiksniai ir planuojamas projekto technologinis komponentas;
• išsami informacija apie komandą ir pagrindinius kiekvieno darbuotojo įgūdžius.

Taigi, pagrindinė šios planavimo dalies užduotis – susidaryti išsamų paslaugos ar prekės vaizdą. Kuo tiksliau, tuo geriau.

Taip pat svarbu pakankamai dėmesio skirti konkurenciniams pranašumams ir verslo plėtrai būtiniems ištekliams.

Rizika

Ruošdamiesi pristatymui turite aiškiai suprasti, kokių duomenų jums reikia. Verslo planas be konkrečių skaičių ir išsamių, gerai parengtų prognozių neatliks savo funkcijos.

Vienas iš tokio planavimo tikslų yra kuo tiksliau įvertinti riziką ir nustatyti būdus, kaip jas įveikti.

Tai reiškia, kad dokumente turi būti aprašytos konkrečios galimos problemos, kurios gali turėti didelės įtakos idėjos įgyvendinimui. Turėdamas visus duomenis apie riziką, verslininkas privaloparengti kompetentingą jų mažinimo programą. Be to, priešpriešinių veiksmų metodai turi būti pakankamai įtikinami, kad investuotojai nuspręstų investuoti į projektą, nepaisant galimų problemų.

Atsargus rizikos įvertinimas – tai verslo planas, skirtas individualiam verslininkui, kuris pradeda projektą neturėdamas didelės patirties verslumo srityje. Tie, kurie nepaiso šios skaičiavimo dalies, dažnai žlunga ir praranda visus savo pinigus.

Finansai

Be išsamių, naujausių duomenų sunku įsivaizduoti visavertį verslo planą. Kokie dokumentai reikalingi pristatymui, labai priklauso nuo verslo formato.

Jei kalbame apie įmonę, kuri jau tam tikrą laiką buvo rinkoje ir turi statistiką, investuotojai turėtų pateikti šią informaciją:

• praėjusių metų pinigų srautų ataskaita;
• nuostolių ir pelno duomenys;
• balansas.

Šie dokumentai padarys jūsų pristatymą įtikinamesnį.

Tiek verslininkas, tiek vidutinė įmonė į verslo planą gali įtraukti visų kategorijų išlaidų ir pelno prognozę 3 metams į priekį.

Taip pat svarbu išanalizuoti planuojamą investicijų grąžą.

Rinkodaros analizė

Tai daug informacijos reikalaujanti ir sudėtinga dalis. Bet kuris verslininkas, kuris supranta, kodėl reikalingas verslo planas, nesutaupys pinigų ir laiko tokiam tyrimui.

Pagrindinė šio planavimo bloko užduotis yra nustatytistrategija, kaip pateikti produktą į rinką ir sustiprinti jo pozicijas.

Tai yra, reikia pagalvoti, kaip tiksliai jis pasieks tą pardavimų lygį, kuris reikalingas įmonės ar konkretaus jos padalinio veiklai palaikyti. Taip pat svarbu aiškiai sukurti strategiją, kaip padidinti klientų lojalumą produktui ar projektui.

Atliekant visavertį rinkos tyrimą svarbūs šie veiksmai:

• konkurencinės aplinkos nustatymas;
• tikslinės rinkos dalies pasirinkimas ir tolesnė analizė;
• nustatyti įmonės galimybes savo segmente;
• pardavimų prognozės formavimas;
• plėtros strategijos kūrimas.

Visos prognozės ir prielaidos turi būti pagrįstos patikrinta informacija.

Programos

Išsiaiškinę, kam skirtas verslo planas, turite nuspręsti, kaip jį padaryti kuo įtikinamesnį. Ir čia dokumentai vaidina svarbų vaidmenį. Jų buvimas yra pageidautinas kiekviename taške, nes jie veikia kaip planavimo elementai.

Be to, yra daug dokumentų, kurie turėtų būti pateikti, tačiau atskirame skyriuje, vadinamame „paraiškos“. Šioje dalyje gali būti išsamūs ir išsamūs rinkos tyrimų duomenys, sudėtinga technologijų informacija ir įmonės registracijos informacija.

Jei verslininkas pats nežino, kaip teisingai sudaryti tokį skyrių, jis gali pritraukti trečiųjų šalių specialistus.

Rezultatai

Norint nustatyti produkto/paslaugos stipriąsias ir silpnąsias puses, reikalingas verslo planas. Tai taip pat svarbu dėl to, kad leidžia sudaryti išsamią ir kompetentingą projekto vystymo strategiją, atsižvelgiant į rinkos ypatybes. Be to, be tokio dokumento investuotojai nesvarstys konkrečios idėjos.