Darbuotojo personalo numeris: kaip jis priskiriamas? Kodėl jums reikia darbo užmokesčio numerio?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Ne kiekvienas darbuotojas susiduria su tokia sąvoka kaip „darbuotojo personalo numeris“. Dažnai tai žino tie, kurie savo darbo veiklą vykdo didelėje ar vidutinėje įmonėje. Mažos LLC buh alterija paprastai apie tai nepraneša darbuotojams. Didelės gamyklos visada praneša darbuotojams savo darbuotojų skaičių. Nepriklausomai nuo to, ar darbuotojai apie tai žino, ar ne, serijos numerio suteikimą atlieka personalo skyrius arba buh alterija. Tai reglamentuoja taikomi įstatymai, o šios pastraipos nebuvimas yra pažeidimas.

Personalo numeris – kas tai?

Iš esmės iš paties pavadinimo tampa aišku, kas yra personalo numeris. Tai tam tikra skaitinė reikšmė, kuri priskiriama konkrečiam darbuotojui. Tai šifras, žymintis darbuotoją.

Personalo skaičiaus ypatumai apima tai, kad jie yra individualūs. Tai yra, nėra darbuotojų, kurių kodas visiškai atitiktų. Tuo pačiu metu atleidžiamam darbuotojui išsaugomas personalo numeris. Jei jis ir ateityje dirbs su šiuo darbdaviu, tadajam suteikiamas senas numeris.

Atkreiptinas dėmesys ir į tai, kad darbuotojo personalo numeris jam suteikiamas įsidarbinant, jis nesikeičia ir ateityje. Tai reiškia, kad kreipiantis dėl darbo, nustatomas tam tikras kodas, kuris ateityje išliks toks pat, nepaisant pareigų pasikeitimo ar atlyginimo padidėjimo.

Reikia personalo skaičiaus. Kam jie skirti?

Vis dėlto geriau išsiaiškinti, kodėl darbdaviui reikia darbuotojų skaičiaus. Darbuotojas iš to nieko negauna. Kaip minėta aukščiau, darbuotojas gali nežinoti apie tokio šifro buvimą. Tačiau kodėl tada iš pradžių buvo įvestas darbuotojo personalo numeris? Kaip šis šifras priskiriamas ir ką tai reiškia?

Personalo numeriai padeda LLC ar įmonės apskaitos skyriui. Jų dėka elektroninio dokumentų valdymo įgyvendinimas tampa lengvesnis. Nors verta paminėti, kad darbuotojų skaičius didelėse gamyklose buvo naudojamas ilgą laiką, net iki 1C programos atsiradimo.

Kokie pagrindiniai dalykai leidžia naudoti šį šifrą? Visų pirma:

• Personalo skyriaus specialistų darbo palengvinimas. Taip yra dėl to, kad personalo skaičiaus stebėjimas padeda „nepamesti“darbuotojo, kai jis keičia pareigas.
• Pagalba buh alterijai apskaičiuojant ir išduodant darbo užmokestį. Čia 1C personalo skaičiai yra tiesiogiai susiję. Būtent ši programa padeda pasirinkti darbuotoją ne pagal vardą ar pareigas, o pagal personalo numerį.
• Darbuotojo buvimo vietos stebėjimasdarbo vieta. Aktualu įmonėms, kurios turi elektroninę leidimo sistemą.

Konkretūs pavyzdžiai. Kodėl jums reikalingas personalo numeris?

Norint suprasti, kas ir kaip darbuotojui priskiria personalo numerį, būtina visiškai suprasti, kodėl šis parametras reikalingas.

Visų pirma, tai padeda išvengti bereikalingų apkalbų. Taigi, jei skaičiuodamas darbo užmokestį buh alteris ar normavimo ir atlygio specialistas mato tik personalo skaičius. Jis negali tiksliai suprasti, kokią sumą gavo Ivanovas, o kokią - Petrovas. Tai reiškia, kad tai leidžia dar labiau padidinti slaptumą.

Taip pat personalo numeris padeda nesuklysti. Tai dar vienas parametras, leidžiantis patikrinti dokumento teisingumą. Tai ypač aktualu, kai yra bendravardės arba visos bendravardės. Žinoma, taip pat galite patikrinti parametrus pagal pareigas arba įdarbinimo datą. Tačiau personalo skaičius neturėtų būti sumažintas.

Kas gali pasisavinti?

Personalo numerius darbuotojams skiria personalo skyriaus specialistas. Tačiau pažymėtina, kad teisės aktai nereglamentuoja darbuotojo, užsiimančio šifrų skyrimu, pareigų. Tačiau kreipiantis dėl darbo tiesiogiai dalyvauja personalo inžinieriai.

Tai gali padaryti ir struktūrinių padalinių vadovai ar net įmonės vadovas. Nesant personalo darbuotojo, jo vietą šiuo klausimu gali užimtibuh alteris.

Kam gali būti suteiktas personalo numeris

Ar visiems darbuotojams gali būti suteiktas kodas? Personalo apskaita paprastai vedama visiems įmonės darbuotojams. Būtent:

• Visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams.
• Laikinieji arba sezoniniai darbuotojai.
• Ne visą darbo dieną dirbantiems iš išorės.
• Tiems, kurie dirba ne visą darbo dieną.

Tiesą sakant, kiekvienas darbuotojas turi savo personalo numerį, nepaisant to, kiek laiko jis dirba. Pažymėtina, kad net studentai, kurie kreipiasi dėl praktikos bet kuriame skyriuje, gauna savo kodą.

Verta pažymėti, kad jei darbuotojas toje pačioje įmonėje turi bet kokį darbų ar profesijų derinį, jis vis tiek gauna vieną personalo numerį. Darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną dviejose įmonėse, kiekvienoje iš jų turi savo individualų kodą.

Kaip priskiriamas darbuotojo personalo numeris. Ką sako įstatymas?

Iš karto reikia pastebėti, kad įstatymai yra gana neaiškūs dėl personalo numerio suteikimo įmonėje. Tiesą sakant, Darbo kodekse ar federaliniuose įstatymuose nėra jokių konkrečių straipsnių, reglamentuojančių, kaip darbuotojams priskiriamas personalo numeris. Kiekvienas darbdavys pats sukuria sistemą, padedančią kompetentingai ir patogiai registruoti šiuos šifrus. Čia svarbų vaidmenį atlieka vidiniai organizacijos dokumentai. Juose, pavyzdžiui, galite apibrėžti darbuotojo, kuriame dalyvauja, pareigasnumerio priskyrimas.

Kaip vesti įrašus? Praktiniai patarimai

Visuotinai pripažįstama, kad kiekvienam darbuotojui priskiriamas personalo numeris, ir jūs turėtumėte pradėti nuo pirmojo numerio. Tiesą sakant, jis tampa identiškas „serijos numerio“sąvokai.

Tokie įrašai gali būti saugomi dviem būdais:

• Naudojant specialias programas.
• Rankiniu būdu darbuotojo.

Paskutinis metodas naudojamas vis rečiau. Taip yra dėl to, kad populiariausia 1C programa leidžia automatiškai priskirti numerius kiekvienam naujai įdarbintam įmonės darbuotojui.

Praktiniai patarimai

Personalo numerio priskyrimas gali atrodyti varginantis procesas. Tačiau taip nėra. Verta laikytis kelių paprastų taisyklių ir šis veiksmas bus atliktas automatiškai.

Visų pirma, ši pareiga turi būti priskirta konkrečiam darbuotojui vidiniais organizacijos dokumentais. Tai padės išvengti konfliktų ateityje. Tai taip pat pašalins situaciją, kai niekas nėra atsakingas už šią operaciją.

Antra, tiesioginis numerio suteikimas darbuotojui turėtų būti atliktas pirmąją darbuotojo darbo dieną, o idealiu atveju - darbo sutarties sudarymo metu. Tokiu atveju numeracija bus teisinga ir be tarpų.

Konkretus skaitmeninis kodas turi būti perduotas darbuotojams, nes tai ne tik padidina jų svarbą jų akimis, bet ir padeda išvengti klaidų apskaičiuojant darbo užmokestįmokesčiai. Taip yra dėl to, kad rašydamas bet kokius prašymus dėl finansinės pagalbos ar atostogų, darbuotojas, be kita ko, nurodys savo personalo numerį.

Be to, šis parametras turi būti būtinai nurodytas įsakyme dėl įdarbinimo. Jį gali įvesti į programinę įrangą arba ranka parašyti žmogiškųjų išteklių skyriaus atstovas.

Apskaitos žurnalas. Personalo numerių taisymas

Įmonės, kurios yra priverstos naudoti personalo numerius savo darbuotojams, dažnai naudoja tokį dokumentą kaip personalo numerių registras.

Šiame vidiniame įmonės dokumente galima nurodyti šiuos parametrus:

• Darbuotojo paso duomenys, įskaitant jo pavardę, vardą ir patronimą, taip pat dokumento numerį ir seriją.
• Darbuotojo priėmimo į pagrindinę darbovietę data.
• Darbo sutarties numeris, taip pat jos parengimo data.
• Specialisto pareigos.
• Padalinys, kuriame dirbs darbuotojas.
• Tiesiogiai personalo numeris.

Didelėms įmonėms personalo numeris yra privalomas. Tačiau ir mažos įmonės šiuo būdu palengvina personalo skyriaus ar apskaitos skyriaus darbuotojų gyvenimą. Bendrąja prasme tai yra darbuotojų numeracija. Kadangi kiekvienas numeris yra unikalus, tai padeda užtikrinti, kad lėšos būtų įskaitytos tinkamam asmeniui. Tai ypač aktualu, kai įdarbinami bendravardžiai ar bendravardžiai. Darbuotojų skaičiaus įrašų tvarkymas nėra sudėtingas ir atima daug laikoprocedūra. Iš esmės tai paskiriama personalo skyriaus specialistui. Tačiau įstatymai leidžia šią misiją pavesti kitam darbuotojui. Šis faktas yra įrašytas dokumentuose tiesiogiai organizacijai.