Vadovas: profesijos samprata, savybės ir ypatumai. Koks yra vadovo darbas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiandien Rusijoje visi vadinami vadovais, iki to, kad valymo įmonės darbuotojas vadinamas švaros vadovu. Tai paaiškinama tuo, kad ne visi žmonės supranta šio žodžio reikšmę. Pakalbėkime apie tai, kas slepiasi po sąvoka „vadovas“, kokie šios profesijos bruožai ir ką šie žmonės veikia. Taigi pradėkime nuo teorijos.

Koncepcija

Vadovas – tai žmogus, kuris profesionaliai ką nors valdo. Jam priskirta atsakomybė už valdymo sprendimų priėmimą, įgaliojimų ir išteklių paskirstymą. Šios profesijos žmonės užsiima tikslų siekimu padedami atlikėjų. Į šį apibrėžimą patenka gana didelė darbuotojų grupė: tai organizacijos ar struktūrinio padalinio vadovas, veiklos koordinatoriai, siauri specialistai, vadovaujantys įvairiems gamybos proceso etapams. Sąvoka „vadovas“, viena vertus, yra labai apibendrinta ir miglota, todėl kiekvienu konkrečiu atveju ją būtina patikslinti, užpildanttam tikras darbo pareigas ir užduotis, o kita vertus, tam reikia suprasti įmonės specializaciją, nes valdant daugelį procesų vien vadybos įgūdžių ir žinių neužtenka.

Funkcijos

Norint suprasti, kas yra vadovo darbas, būtina turėti bendrą šios profesijos supratimą. Vadovas yra tas, kuris ką nors valdo. Jo atsakomybės sritis – sprendimų priėmimas savo darbo srityje. Vadovas moka išsikelti tikslus ir apibrėžti užduotis, moka įvertinti rizikas, paskirstyti išteklius, kartu turi administracinį ir ekonominį savarankiškumą. Taip pat šios profesijos atstovai turėtų mokėti gerai dirbti su personalu, nes savo tikslus gali pasiekti tik padedami kitų žmonių. Šios pareigybės ypatumai yra tai, kad vadovas turi dirbti labai nepastovioje aplinkoje. Todėl jis turi mokėti įvertinti situaciją ir keisti organizacijos plėtros strategiją.

Vaidmenys ir funkcijos

Vadybos ir vadovo sąvokos yra glaudžiai susijusios su tikslų pasiekimu racionaliai naudojant išteklius. Kartu pagrindiniai vadybos tikslai yra: pelno įmonei siekimas, įmonės efektyvumo didinimas, kokybiškų prekių ir paslaugų rinkos poreikių tenkinimas, socialinių klausimų sprendimas. Vykdant šią veiklą pagrindinės vadovo funkcijos ir užduotys yra šios:

• organizacijos formavimas ir optimizavimasįmonės struktūra;
• gamybos sistemų ir produktų rinkodaros schemų kūrimas;
• įvairių įmonės struktūrinių padalinių veiklos koordinavimas;
• informacinis palaikymas vyresniesiems vadovams;
• valdyti priskirto padalinio darbą.

Vadybos teoretikas G. Mintzbergas išskyrė tris pagrindinius vadovo vaidmenis:

1. Bendravimas. Tai slypi tame, kad vadovas užtikrina savo padalinio darbuotojų sąveiką, taip pat užmezga ryšius su kitais organizacijos struktūriniais padaliniais, o prireikus ir su išorine auditorija.
2. Informacinis. Vadovas renka, apdoroja, saugo ir perduoda informaciją, reikalingą produktyviam įmonės funkcionavimui.
3. Vadovas. Vadovas priima sprendimus, duoda įsakymus, kontroliuoja gamybos procesą.

Darbo pareigos

Vadovų pareigos, žinoma, kiekvienu atveju skiriasi, nes tai labai susiję su įmonės specifika. Tačiau bet kuriuo atveju vadovai turi užsiimti keturiomis pagrindinėmis veiklomis:

• planavimas;
• organizacija;
• motyvacija;
• kontrolė.

Tradiciniai vadovų mokymai yra skirti šioms funkcijoms atlikti. Vadovui tenkančių užduočių specifika leidžia manyti, kad jis užsiima protinį, kūrybinį darbą. Siekiant efektyviai paskirstyti išteklius,kompetentingus sprendimus, būti už juos atsakingas, vadovas turi išsikelti sau ir savo pavaldiniams tikslus, o vėliau planuoti būdus jiems pasiekti, kontroliuoti šių planų įgyvendinimą. Tai yra bet kurio vadovo pareigos. Šie tikslai gali būti įvairaus lygio, tai priklauso nuo vadovo lygio. Taip pat vadovas turi atlikti rinkos situacijos tyrimą, kad keliami tikslai išliktų aktualūs ir vestų į įmonės klestėjimą. Tam, kad darbuotojai dirbtų efektyviai ir padėtų įmonei vystytis, jie turi būti motyvuoti, išsikelti jiems ir įmonei aktualias, išsprendžiamas ir įgyvendinamas užduotis. O atlikėjų darbui įvertinti vadovas turi parengti adekvačius kriterijus ir atlikti kompetentingą pavaldinių veiklos matavimą ir apskaitą. Be to, vadovas turi sudaryti sąlygas personalo tobulėjimui. Pagrindinis vadovo ir kitų darbuotojų skirtumas yra tas, kad vykdydamas savo pareigas jis yra atsakingas už įmonės sėkmę ir nesėkmes.

Profesinės savybės

Apibūdinant „vadovo“sąvoką, verta atskirai pasilikti ties tomis savybėmis, kurias turėtų turėti žmogus, nusprendęs įgyti šią profesiją. Tai apima:

1. Turi žinių vadybos srityje.
2. Gamybos srities, kurioje dirba vadovas, kompetencijos. Pavyzdžiui, vadovas ekonomistas turi suprasti ne tik valdymo metodus, bet ir ekonomiką bei finansus.
3. Praktinė patirtis šioje srityjevadovybė ir sritis, kurioje įmonė veikia.
4. Gebėjimas analizuoti įmonės veiklą, konkurentus, situaciją rinkoje.
5. Gebėjimas daryti prognozes ir priimti sprendimus esant stabiliai įmonės veiklai, taip pat esant force majeure situacijai.

Asmeninės savybės

Ne visi žmonės gali būti vadovais, tam reikalingas polinkis ir psichologinių bei asmeninių savybių buvimas, kai kurias iš jų galima įgyti, o kai kurias duota prigimties. Į šių savybių sąrašą įtraukta:

1. Iniciatyvumas. Vadovas turi sugebėti imtis protingos ir pagrįstos iniciatyvos.
2. Verslo kontaktas. Vadovas nuolat turi užmegzti ryšius su daugybe žmonių, todėl reikia turėti aukštus bendravimo įgūdžius.
3. Atsparumas stresui. Vadovas nuolat dirba esant aukštam spaudimui, todėl turi sugebėti jam atsispirti.
4. Moralinė branda. Norint priimti teisingus sprendimus, būtina turėti nusistovėjusius gyvenimo principus.
5. Oratoriniai įgūdžiai. Vadovas dirba su žmonėmis ir jis turi mokėti juos įtikinti, protingai paaiškinti užduotis. Taip pat manoma, kad vadovas turi būti kūrybingas, kryptingas, drąsus, sąžiningas.

Reikalavimai vadovui

Pagrindiniai vadovo profesijos bruožai – dinamiškai besikeičiančios sąlygos, kuriomis tenka priimti sprendimus, ir didelė atsakomybė. Todėl samdant vadovą keliami griežti reikalavimai. Tarpaukštas jų, kaip vadovo, ir kaip konkrečios srities specialisto, profesionalumas; Specialusis ugdymas; darbo patirtis; rekomendacijos; verslo žinių. Kreipdamiesi į darbą, jie įvertina pretendento vadybinių technologijų ir įgūdžių turėjimo laipsnį, asmeninius potencialaus vadovo tikslus, savęs tobulėjimo norą. Tačiau pats vertingiausias dalykas yra noras mokytis ir dirbti įmonės labui.

Švietimas

Daugeliui studentų kyla klausimas: „Kaip tapti vadovu? Šiandien vadybos edukacinės programos yra prieinamos beveik kiekviename universitete. Tai gali būti pačių vadovų mokymai arba tam tikrų pramonės šakų vadybos mokymai: medicina, žemės ūkio sektorius, informacinės technologijos. Vadovų mokymo programose yra daug disciplinų apie įvairius vadybos aspektus. Taigi studentai gauna žinių apie antikrizinį ir strateginį valdymą, apie darbą su projektais, apie įvairių rūšių išteklių valdymą. Taip pat programose daug psichologijos dalykų, nes vadovui teks dirbti su žmonėmis. Norint efektyviai dirbti ateityje, studentams organizuojami finansų valdymo kursai, paskaitos apie marketingą, ekonominį ir teisinį raštingumą, taip pat verslumo kursai.

Vadovų tipai

Išsamus vadovo profesijos aprašymas neįmanomas be supratimo, kokie karjeros žingsniai joje galimi. Paprastai išskiriami žemesnio lygio vadovai. Tai specialistai, organizuojantys darbąskirtingi gamybos etapai. Šioje profesijoje ši grupė yra pati gausiausia, į ją ateina ne tik specialų išsilavinimą turintys žmonės, bet ir tie, kurie, pavyzdžiui, yra baigę finansų valdymo kursą. Šiam tipui priskiriami tam tikros rūšies darbų vadovai: pardavimų, tiekimo, meistrai, meistrai ir kt. Vidurinės grandies vadovai organizuoja įmonės struktūrinių padalinių darbą, jiems priskiriami struktūrinių padalinių vadovai ir vadovai. Aukščiausi vadovai arba vyresnieji vadovai vadovauja visai įmonei arba visai pramonės daliai. Tai yra direktoriai, ministrai, rektoriai. Tai mažiausia lyderių grupė, jiems tenka didžiausia atsakomybė už organizacijos veiklą.

Vadovo specializacijos

Vadovai paprastai turi dirbti kai kuriose pramonės šakose, todėl jų specializacija išplaukia iš to. Dažniausiai pasitaikantys specializacijos tipai yra:

• pardavimų vadybininkas;
• HR vadovas;
• biuro vadovas;
• reklamos vadybininkas;
• turizmo vadybininkas.

Vadovo vieta organizacijoje

Tam tikroje organizacijoje vadovas gali atlikti įvairias funkcijas. Tradiciškai šios profesijos žmonėms skiriama viena iš trijų vietų. Arba jis yra kokio nors darbo organizatorius, programos ir tikslinių grupių vadovas, atsakingas už atskiros darbų apimties įgyvendinimą. Pavyzdžiui, prekės ženklo agentūros projektų vadovas yra atsakingas už kliento projekto vadovavimą nuo pradžios iki pabaigos, nuo akimirkos iki akimirkos.sutarties pasirašymas ir instruktažo užpildymas prieš užsakymo pristatymą bei priėmimo akto pasirašymas. O pardavimų vadybininkas parduotuvėje ar didmeninės prekybos įmonėje ieško pirkėjo ir organizuoja tinkamos prekės pardavimą, tai yra jo užduotis – atlikti tam tikrus darbus. Arba jis gali būti struktūrinio padalinio vadovu, vadovauti grupei žmonių, savo pavaldiniams. Taigi personalo skyriaus vadovas bus vadovas šio skyriaus darbuotojų atžvilgiu. Jis gali duoti jiems nurodymus, pasidalyti krūvį, paskatinti daryti gerą darbą, padrąsinti darbuotojus ir skirti jiems sankcijas. Arba vadovas gali būti skirtingų valdymo lygių administratorius, jo užduotis – organizuoti gamybos procesą ir jį efektyvinti. Pavyzdžiui, vadovas ekonomistas organizuos įmonės darbą savo specializacijos srityje. Nors šiuo požiūriu vadovas dažnai suprantamas kaip asmuo be specializacijos. Toks administratorius gali valdyti bet kurią įmonę ar gamybą, nes yra susipažinęs su valdymo metodais.

Privalumai ir trūkumai dirbant vadovu

Kiekviena profesija turi savo privalumų ir trūkumų. Darbo vadovu pranašumai:

• aukštas socialinio statuso prestižas;
• geros karjeros galimybės;
• galimybės įgyti verslumo patirties ir vėliau pradėti savo verslą;
• pakankamai geras atlyginimas.

Šios profesijos trūkumai gali būti vadinami:

• didelis stresas, didelės išlaidosasmeniniai ištekliai;
• rizika priimant sprendimus;
• vienodų darbo šablonų trūkumas, didelis kintamumas.