Vyriausiasis veiklos vadovas: pareigybės aprašymas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Vykdomasis direktorius praktiškai yra generalinio direktoriaus pavaduotojas. Bet jei lygintume jį su tiesioginiais viršininko pavaduotojais, tai visiškai užtikrintai galime teigti, kad jo pareigos yra daug platesnės. Į COO pareigas įeina visų įmonės darbo proceso aspektų priežiūra. Kitaip tariant, jei generalinis direktorius užsiima verslo plano rengimu, tada veiklos vadovas parengia ir pasiūlo jo įgyvendinimo taktiką. Toks pareigų atskyrimas suteikia įmonės vadovui papildomo laiko bendrauti su klientais ir partneriais, nuimama nuo jo atsakomybės spręsti vidinius klausimus ir kontroliuoti organizacijos darbą.

Pagrindinės galios

Daugeliu atvejų generalinis direktorius turi teisę dalyvauti valdybos posėdžiuose, o tai suteikia jam galimybę atstovauti interesamsįmonės bendraujant su partneriais ir investuotojais. Jam taip pat pavedama pasirašyti visus su įmonės ūkine veikla susijusius dokumentus. Pagrindinė vykdomojo direktoriaus funkcija – kontroliuoti produkcijos gamybą, taip pat užtikrinti, kad būtų laiku vykdomi visi įsipareigojimai pagal įmonės sudarytas sutartis.

Užduotys

Yra pagrindinių vykdomojo direktoriaus užduočių sąrašas modernioje, augančioje įmonėje. Pats pirmasis – gamybos procesų valdymas. Operacijų direktorius turi sudaryti gamybos planus ir stebėti, kaip darbuotojai juos įgyvendina. Taip pat į jo pareigas įeina visų gamybai reikalingų resursų gavimo kontrolė, čia turime omenyje ne tik žaliavas ir medžiagas, bet ir įrangą bei reikalingų darbuotojų atranką. Jis taip pat atsakingas už visų gamybos padalinių priežiūrą.

Jis atsakingas už darbuotojų stebėjimą, kad jie nepažeistų saugos taisyklių, gaminama produkcija būtų kokybiška ir atitiktų visus standartus. Jis atsakingas už visas gamybos išlaidas ir terminų laikymąsi. Generalinio direktoriaus pareigybės aprašyme nurodyta, kad reikia imtis priemonių, galinčių padidinti gamybos efektyvumą, imtis veiksmų, siekiant sumažinti gaminių defektus, imtis veiksmų optimizuoti procesus ir padidinti darbo našumą.

COO pareigas einantis pareigūnas yra atsakingas už personalo valdymą. Į jo pareigas įeina reikiamo darbuotojų skaičiaus įdarbinimo planavimas įmonės planams įgyvendinti, personalo sąnaudų apskaičiavimas, įskaitant jo mokymui reikalingus finansinius išteklius.

Jam vadovauja administracinio personalo valdymas, jei jų darbuotojų skaičius viršija 100 žmonių. COO turi kontroliuoti, kad laiku būtų vykdomi įsipareigojimai įmonės klientams įvykdyti terminus. Jis taip pat turi spręsti visus kitus veiklos klausimus, įskaitant gamybos paslaugų vykdymą, informacinių technologijų kontrolę, techninio aptarnavimo darbus ir panašius verslo klausimus.

Pozicijos kategorijos

Praktiškai šiandienos įmonės reikalauja, kad darbuotojai užimtų vadovaujančias pareigas, kurios patenka į keturias COO pareigų kategorijas. Tinkamą darbuotojo tipą galite pasirinkti tik aiškiai apsibrėžę, kokius tikslus įmonė sau kelia ir kokio rezultato reikalaujama iš tokio darbuotojo.

Inovatorius

Dažniausiai įmonėms reikia novatoriaus. Šis specialistas galės prisiimti atsakomybę už naujos strateginės krypties palaikymą, vadovaudamas įmonės veiklos efektyvumą didinančių priemonių komplekso įgyvendinimui. Tokiu atveju turėtumėte pasirinkti kandidatus, kurie turi charizmą, jie turėtų atkreipti į save dėmesį, kad sudomintų darbuotojus savo idėjomis, paskatintų darbuotojuspasiekti organizacijos tikslus.

Mentorius

Jei įmonėje dirba jaunas ir nepatyręs vadovas, verta pagalvoti apie mentoriaus tipą. Šios srities specialistas taps tvirta atrama, jis padės derinti verslo procesus, įskaitant rinkodaros, finansų, pardavimų ir kt. Jei įmonei reikia tokio darbuotojo, tuomet reikia ieškoti profesionalo, turinčio didelį žinių bagažą, patirtį ir jų įgyvendinimo praktikoje įrodymus. Idealu susirasti darbuotoją, kuris jau turi naudingų ryšių, kad jis padėtų įmonei užmegzti ryšius su verslui potencialiai naudingais žmonėmis.

Imtuvas

Kai kurios organizacijos ieško žmogaus vadovo pareigoms, kuriam vėliau bus galima perduoti įmonės kontrolę. Šiuo atveju labai svarbu susirasti profesionalą, kuris galėtų tęsti verslą ta pačia kryptimi. Jūs negalite pasirinkti darbuotojo, kuris mato verslo plėtrą savaip. Jis turi žiūrėti į reikalą taip pat, kaip ir generolas, jų patirtis ir perspektyvų matymas turi sutapti. Priešingu atveju gali kilti rimtų konfliktų vykdant verslą.

Partneris

Kita COO-partnerio pozicijos reikšmės versija. Čia svarbu, kad generolas ir vykdomoji valdžia turėtų bendrų vertybių. Geriausias variantas būtų pasirinkti darbuotoją, kuris savo žiniomis ir įgūdžiais galėtų papildyti esamą vadovybę. Yra du pavyzdžiai, kurie gali parodyti idealų dviejų žmonių, užimančių vadovaujančias pareigas, principų derinį.

Pirmuoju atveju generalinis direktorius gali būti švelnus ir liberalus, o operatyvinis, atvirkščiai, yra kietas, labai kruopščiai tikrinantis visas įmonės darbo sritis. Antruoju atveju idealus derinys yra generalinis direktorius, kuris dalyvauja įmonės plėtroje, ieško naujų nišų rinkoje ir kitais išorės klausimais, o antrasis vadovas turėtų būti atsakingas už vidinius procesus ir stebėti įmonės finansus. įmonė.

Ką turėtų sugebėti žmogus, norintis užimti šias pareigas

Visų pirma, kreipiantis dėl darbo šiose pareigose, jie žiūri į aukštojo išsilavinimo buvimą. Taip pat privalumas bus vadovaujamo darbo patirtis, kuri yra daugiau nei dveji metai. Lygiai taip pat svarbu turėti tam tikras asmenines savybes, būtinus įgūdžius ir žinias, kurios gali užtikrinti efektyvų darbą.

Iš pagrindinių savybių verta išskirti: organizuotumą, gebėjimą mąstyti analitiškai ir sisteminį požiūrį į problemų sprendimą, gebėjimą priimti atsakingus sprendimus, lengvą prisitaikymą prie dinamiškų pokyčių, organizacinius įgūdžius. Taip pat svarbu, kad žmogus galėtų kalbėti viešai, kalbėti kompetentingai ir turėti didesnį atsparumą stresui. Taip pat svarbu, kad jis suprastų sritį, į kurią nukreipta įmonės veikla.

Verta pažymėti, kad vykdomojo direktoriaus pareigų aprašymas kiekvienoje įmonėje skiriasi. Yra pagrindiniai kriterijai, bet kadangi šis darbas yra sudėtingas ir reikalaujantis daugįtampa, viskas priklauso nuo verslo krypties ir įmonės plėtros strategijos niuansų.

Atsakomybė

Kadangi šios pareigos yra susijusios su įmonės valdymu, COO atsakomybė yra ne mažesnė nei generalinio direktoriaus. Pagal įstatymą šias pareigas einantis asmuo prisiima visą finansinę atsakomybę. Jis taip pat yra visiškai atsakingas už visus procesus įmonėje, įskaitant personalo darbą. Vyriausiasis veiklos vadovas gali būti traukiamas administracinėn, darbo, civilinės ir baudžiamosios atsakomybėn kaip įmonės pareigūnas. Jis taip pat atsakingas už sprendimų, įsakymų ir pan. pasekmes.