Biudžeto apskaita: koncepcija, organizavimas ir priežiūra

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Biudžetinė apskaita taikoma visose be išimties įstaigose ir organizacijose, priklausančiose valstybinei nuosavybės formai. Tai kiek skiriasi nuo įprasto buh alterinės apskaitos darbo, tačiau jame laikomasi pagrindinių principų. Visi veiksmai, dokumentų šablonai ir kiti elementai, kurių gali prireikti organizacijos veiklai, yra patvirtinti aukštesnių institucijų ir yra ne patariamieji, o privalomi. Taip pat yra konkrečių pavyzdžių, pavyzdžių ir panašių patvirtinančių dokumentų, palengvinančių darbuotojų darbą.

Kas yra biudžeto apskaita

Įvardytas apskaitos variantas yra aiškiai reglamentuota sistema, kurioje visi įstaigos valdymo elementai sujungiami ir apdorojami specialistų. Jai būdinga daugybė instrukcijų ir panašių dokumentų, nurodančių, kaip tam tikri veiksmai turi būti atliekami įvairiomis sąlygomis. Tai labai palengvina darbo procesą, nes biudžeto apskaitos instrukcijoje pateikta informacija leidžia iš karto kibti į darbą ir aiškiai įvykdyti visus keliamus reikalavimus, nesiblaškant nuo įvairiausių atskirų jos klasikai būdingų elementų.variantas.

Apskaitos užduotys

Yra tam tikras pagrindinių užduočių, kurios yra apskaitos pagrindas, sąrašas. Bendras tokių elementų skaičius yra labai didelis, bet jei sumažinsime ir trumpai apsvarstysime šią problemą, kai kuriuos iš jų galime pabrėžti.

Taigi, tokio tipo apskaita būtina norint rasti neakivaizdžių, paslėptų rezervų, kurie leistų valstybei veikti efektyviau. Be to, biudžeto apskaita leidžia visiškai kontroliuoti bet kokio grynųjų pinigų, taip pat įvairaus turto faktinę būklę ir prieinamumą. Tinkamai valdant, tai taip pat leidžia laiku nustatyti ir užkirsti kelią bet kokioms netinkamoms išlaidoms ir apskritai suprasti, kur, kokia suma ir kaip buvo panaudoti pinigai. Tokio tipo apskaita, be kita ko, parodo konkrečios organizacijos rezultatus. Tai yra, kiek tai pelninga ar nepelninga.

Ne paskutinį vaidmenį atlieka statistiniai ir ataskaitiniai duomenys, kurie taip pat renkami naudojant šią apskaitą. Jie reikalingi tam tikros informacijos kaupimui, analizei, teikimui suinteresuotoms šalims ir dėl to naujų instrukcijų, dokumentų formavimui, taip pat vėlesniems biudžeto apskaitos pokyčiams, kad jie geriausiai atitiktų esamą situaciją ir būtų veiksmingiausias per tam tikrą laikotarpį.

Reguliavimo dokumentai

Visi pagrindai nurodyti specialioje Instrukcijoje Nr. 148n, kuri apima ne tik aiškusnustatyti, kaip tiksliai elgtis tam tikromis sąlygomis, bet ir kokios nuobaudos gali būti taikomos, jei atsisakysite taikyti šiuos reikalavimus. Pažymėtina, kad šiame dokumente pateikiami tik pagrindai ir bazė, kuri, žinoma, apima visas veiklos sritis ir organizacijos darbo elementus, tačiau gali būti neišsami.

Be to, vis dar yra daugybė įvairiausių pakeitimų, papildymų ir panašių veiksnių, kurie taip pat turi įtakos įmonės veiklai ir kai kuriais atvejais gali labai reikšmingai pakeisti anksčiau patvirtintus standartus. Teoriškai organizacijos vadovas ir kiti asmenys, turintys tam tikrus įgaliojimus vienoje institucijoje, visus šiuos dokumentus privalo tinkamai ir per nustatytą terminą perduoti darbuotojams.

Praktikoje darbuotojui patariama savarankiškai stebėti situaciją ir, gavus naujos informacijos, ją išsiaiškinti su vadovybe, kad ateityje nekiltų galimų problemų. Bet tai dar ne viskas, be visos šios dokumentacijos, turėtumėte suprasti ir standartinę apskaitą su visais jos reglamentais. Nors biudžeto apskaitos sąskaitos skiriasi nuo klasikinių, jos vis tiek tvarkomos maždaug taip pat, todėl gana sunku viską išsiaiškinti.

Reikalavimai

Biudžetinės apskaitos instrukcijos, taip pat kai kurie kiti panašūs norminiai dokumentai nustato tam tikrus jos priežiūros reikalavimus. Jie yra griežtai įtvirtinti teisės aktuose ir už šių reikalavimų pažeidimągali būti taikomos griežtos sankcijos.

1. Taigi, bet koks veiksmas turi būti atliktas laiku.
2. Ataskaitų teikimo informacija turi atitikti faktinę būseną, o pati apskaita turi būti vykdoma nuo pat pirmos organizacijos gyvavimo dienos.
3. Paprasčiausias ir suprantamiausias reikalavimas – jo priežiūros išimtinai valstybės valiuta sąlyga.

Žinoma, tam tikrose situacijose galima pridėti ir kitų darbo ypatybių, tačiau čia daug kas priklauso nuo to, kaip organizacija funkcionuoja, ką ji veikia, kokios jos ypatybės ir pan. Kiekvienam tokiam elementui turėtų būti atliktas papildomas patikrinimas, ar nėra sąlygų ir reikalavimų, kurie bent iš dalies gali būti susiję su įstaigos darbu.

Pareigos

Pagrindiniai reikalavimai keliami tiesiogiai įstaigos vadovui ir vyriausiajam buh alteriui. Būtent jie privalo nuolat stebėti atliekamus darbus, jų fiksavimą dokumentuose ir biudžeto lėšų apskaitą. Tik jie yra atsakingi už viską pagal įstatymus ir tik tada, jei reikia, gali bausti savo darbuotojus prieinamais ir tinkamais metodais.

Tai pagrįstas požiūris, nes tik jie žino (arba privalo žinoti) visas funkcijas, kurių paprastam darbuotojui tiesiog nereikia visavertei veiklai. Tuo pačiu metu tas pats vyriausiasis buh alteris turi galimybę reikalauti vadovybės imtis reikiamų priemonių, kurių tikslas bustinkama ir teisinga buh alterinė apskaita biudžetinėse įstaigose. Į šį punktą įtraukti reikalavimai dėl darbo vietų organizavimo, jų techninės įrangos, kvalifikuotų darbuotojų samdymo ir pan.

Savo ruožtu vadovybė gali pareikalauti skirti atitinkamas sumas darbuotojų sąlygoms įvykdyti, jeigu jie bus laikomi tikrai verti dėmesio ir trukdo visaverčiam organizacijos darbui. Pavyzdžiui, vandens aušintuvas vargu ar bus privaloma įranga, tačiau be bent jau prasčiausio kompiuterio vesti apskaitą ar atlikti kitas panašias funkcijas tampa beveik neįmanoma. Todėl jums reikės tinkamos infrastruktūros, ryšio per tinklo ryšį ir net atskiro asmens, kad visa tai būtų saugu.

Struktūrizavimas

Kad organizacija veiktų kuo efektyviau, visi veiksmai buvo atlikti tiksliai ir laiku, o atskaitomybė tikrai atitiko jai keliamus reikalavimus, reikalingas pakankamai didelis personalas, kurių kiekvienas atliks aiškiai apibrėžtas funkcijas. Tai padeda suskaidyti darbo eigą į dalis ir suteikia galimybę patogiai ir efektyviai dirbti savo srityje net ir turint minimalias žinias, nes tikrai patyrusiam žmogui reikės didelio atlyginimo, su kuriuo organizacija gali ir nesutikti.

Apskaita biudžetinėse įstaigose reiškia, kad dalyvauja kasininkai, vadovaujantys buh alteriai (arba darbuotojai, kurie derins abufunkcijos). Be to, gali dalyvauti pavaduotojai (dažniausiai vienas, bet kartais būna ir daugiau) ir, žinoma, vyriausioji buh alterė. Pagal šią schemą viršininkas kontroliuoja pagrindines veiklos sritis ir funkcijas. Išsamiau, juos kontroliuoja ir jiems vadovauja pavaduotojai, o paprasti darbuotojai visą darbą atlieka tiesiogiai.

Dokumentacija

Egzistuoja daugiau nei 40 pagrindinių pirminės dokumentacijos formų, kurios turi būti naudojamos valstybinėje įstaigoje, kad valdymo apskaita kuo labiau atitiktų įstatymų reikalavimus. Tiesą sakant, visi jie yra suskirstyti į dvi grupes, maždaug vienodas pagal nurodytų dokumentų skaičių, iš kurių viena yra susijusi su bet kokios nuosavybės formos įmonėmis, o antroji yra susijusi tik su biudžetinėmis organizacijomis.

Savo ruožtu biudžetinėje apskaitoje šie pirminiai dokumentai yra suskirstyti į tris pagrindines grupes. Visi jie reikalingi kokybiškam įmonės darbui ir leidžia aprėpti absoliučiai visas veiklos sritis.

Taigi, šablonų, atsakingų už darbo užmokesčio apskaičiavimą ir skaičiavimą, bet kokių operacijų su kasos aparatu atlikimą, taip pat darbo su materialiuoju turtu reglamentavimą, skaičius yra maždaug vienodas. Mažiausia dokumentų grupė yra tie, kurie nepriklauso nė vienai iš kategorijų ir apima kai kurias labai specifines veiklos sritis, kurių ne visos yra įmonėje.

Automatika

Kaip ir tradicinėje apskaitoje, visų rūšiųautomatizuotos sistemos, kurios labai palengvina darbuotojų darbą, taip pat pateikia tiksliausius ir patikimiausius duomenis pagal įvestus skaičius.

Tokių programų patogumas jau seniai išbandytas ir patvirtintas visų darbuotojų, kurie privalo dirbti su buh alterine, mokesčių ar valdymo apskaita. Jie akimirksniu pateikia visą reikiamą informaciją, neverčia vartotojo ilgai mokytis, kaip su jais dirbti, signalizuoja, kad baigiasi ataskaitų pateikimo terminai ir pan. Dauguma šiuolaikinių buh alterių iš esmės miglotai įsivaizduoja organizacijos darbą be tokių pagalbinių priemonių.

Apskaita ir ataskaitos

Visos įmonės sritys yra glaudžiai susijusios su ataskaitų teikimu. Tai vienas iš pagrindinių, kuris yra privalomas kiekvienam ir leidžia sukaupti pakankamai duomenų analizei, kontrolei ir patikrinimui. Biudžetinėse organizacijose yra keletas pagrindinių ataskaitų variantų, kuriuos reikia sudaryti laiku ir pateikti aukštesnėms institucijoms:

• biudžeto vykdymo ataskaita;
• apie pasirodymą;
• apie lėšų judėjimą.

Kaip matote, visi jie leidžia reguliavimo institucijoms atlikti išsamią organizacijos būklės, jos charakteristikų, esamų problemų, plėtros krypčių ir pan. Paprastai prie visų šių dokumentų pridedamas aiškinamasis raštas, kuriame paaiškinama viena ar kita informacija, kuri nėra iš karto aiški.

Papildomai pateikti balansaiir bet kokius kitus dokumentus, kurių prireiks atitinkamoms institucijoms, jei reikės patikslinti tam tikrus dalykus, skaičius ar kitus įmonės ypatumus.

Skirtumai nuo standartinės apskaitos

Biudžeto apskaita daugeliu atžvilgių yra panaši į įprastą, kuri naudojama privačiose įmonėse, įmonėse ir organizacijose. Pagrindiniai skirtumai slypi iš pažiūros mažose detalėse, tokiose kaip sąskaitų planas, ir tam tikrų veiksmų klasifikavimo ypatybėse. Tačiau iš tikrųjų, jei į visa tai įsigilinsite iki smulkmenų ir detalių, paaiškės, kad šie elementai yra pagrindiniai ir labai rimtai veikia visą organizacijos darbo struktūrą.

Konkrečiau apie šią problemą galima pasakyti tik palyginus dvi skirtingas panašaus tipo įmones, iš kurių viena bus privati, o kita – viešoji. Valdymo apskaita, kaip ir bet kuri kita, privačioje įmonėje, viena vertus, bus paprastesnė ir suprantamesnė, kita vertus, esant daugybei vidinių norminių dokumentų, daug sudėtingesnė ir painesnė. Taip, ir kai kuriais atvejais susikerta su galiojančiais teisės aktais.

Rezultatai

Apibendrinant, apibendrinant visa tai, kas išdėstyta pirmiau, biudžeto apskaitos tipas, nors ir sudėtingas pradiniame etape, skirtingai nei įprasta forma, yra daug paprastesnis ateityje.

Pagrindinė išsamios problemos analizės užduotis turėtų būti visos teisės aktų sistemos, kuri bent kažkaip gali būti susijusi su šia problema, analizė. Po to jis daug dirbs.paprastesnis ir aiškesnis, net ir nuolat taisant ir keičiant. Savo ruožtu, beveik bet kurios daugiau ar mažiau didelės įmonės standartinis darbo pobūdis reiškia, kad darbuotojai atsižvelgs ne tik į įstatymų reikalavimus, bet ir į darbdavio pageidavimus, koreliuodami juos su įstatymais ir norminiais aktais.