Materialinė pagalba darbuotojui: atsiskaitymo tvarka, apmokestinimas ir apskaita. Kaip organizuoti finansinę pagalbą darbuotojui?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Materialinę pagalbą darbuotojui darbdavys gali suteikti mokėdamas grynaisiais arba natūra. Kartais jis išduodamas ir buvusiems darbuotojams, ir nedirbantiems.

Termino apibrėžimas

Jokiame teisės akte nėra tokios sąvokos kaip „materialinė pagalba darbuotojui“. Šio termino apibrėžimą galima rasti ekonomikos žodyne. Būtent jis paaiškina, kad finansinė pagalba darbuotojui yra ne kas kita, kaip mokėjimai grynaisiais arba materialinių gėrybių perdavimas nepasiturintiems darbuotojams.

Mokėjimo pagrindai

Socialinės paramos mokėjimas darbuotojams nėra prievolė. Darbo užmokesčio sudedamosios dalys nurodytos 1 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 129 straipsnis. Finansinė pagalba darbuotojui į sąrašą neįtraukta. Kituose teisės aktuose nenumatyta prievolė ją mokėti.

Paprastai kiekviena organizacija nustato bet kokios materialinės pagalbos teikimo savo darbuotojams tvarką ir sąlygas.vietinis aktas. Tai gali būti kolektyvinė sutartis ir pan. Materialinės pagalbos mokėjimas dažnai yra numatytas sutartyje, kurią pasirašo ir darbuotojas, ir darbdavys. Toks dokumentas yra darbo sutartis. Suteikia darbuotojui garantijas, leidžiančias užkirsti kelią jo padėties pablogėjimui, palyginti su darbo teisės aktuose esančiomis normomis. Būtent todėl finansinė pagalba darbuotojui gali būti laikoma papildoma sutarties sąlyga. Kartu ji skirta pagerinti socialinę asmens padėtį.

Kokiu atveju yra kaupiami

Materialinė pagalba darbuotojui suteikiama, jeigu jam reikalinga finansinė parama, susijusi su įvykusiais įvykiais, kuri turi būti patvirtinta pateikus dokumentus. Galima kalbėti apie vestuves ir vaiko gimimą, šeimos nario mirtį bei ekstremalias aplinkybes (vagystę, gaisrą ir pan.). Finansinė pagalba gali būti suteikta atostogoms, Naujiesiems metams ar bet kuriai kitai datai. Visų renginių sąrašas turi būti nustatytas organizacijos vietiniuose norminiuose aktuose, kolektyvinėje ar darbo sutartyje.

Suteikimo priežastis

Materialinė pagalba priskiriama neproduktyvioms išmokoms. Šiuo atžvilgiu jo š altinis yra organizacijos pelnas. Kadangi jokie teisiniai dokumentai nenumato materialinės pagalbos teikimo, jos apmokėjimas atliekamas tik darbdavio nuožiūra.

Finansinės ar materialinės paramos darbuotojui teikimo pagrindai yra įvairūsreglamentas. Taigi darbuotojas gali parašyti prašymą finansinei paramai gauti. Jei po svarstymo vadovas pateikia teigiamą atsakymą, išduodamas įsakymas. Šiame dokumente nurodyta:

• nuoroda į norminį aktą, kuris numato galimybę teikti materialinę pagalbą;
• Visas vardas asmuo, kuriam skirtas šis mokėjimas;
• sprendimo suteikti pagalbą priežastis;
• mokėjimo suma;
• kaupimo terminas.

Gali būti atvejų, kai paramos darbuotojams mokėjimo tvarka ir sąlygos nėra nustatyti norminiuose lokaliniuose aktuose. Nepaisant to, socialinė parama darbuotojui nėra draudžiama. Kaip šis klausimas bus visiškai išspręstas, priklauso nuo įmonės vadovo nuomonės.

Materialinė pagalba darbuotojui gali būti teikiama ir darbdavio iniciatyva. Paprastai tai yra mokėjimai bet kokios darbuotojo šventės ar jubiliejaus proga. Kaip ir ankstesniu atveju, tokios materialinės paramos kaupimo pagrindas bus įmonės vadovo pasirašytas įsakymas.

Išmokėjimai

Finansinės pagalbos dydis, kurį darbdavys suteikia savo darbuotojams, taip pat nėra nurodytas galiojančiuose teisės aktuose. Visos sumos atsispindi organizacijos vietiniuose norminiuose aktuose ir įmonės vadovas gali jas nustatyti absoliučiais dydžiais arba pareiginės algos kartotiniais. Finansinės paramos dydis darbuotojams tiesiogiai priklauso nuo individualių situacijų, taip pat ir nuo galimybiųkonkreti įmonė.

Finansinės paramos rūšys

Materialinė pagalba darbuotojui gali būti mokama įvairiais atvejais. Tokiu atveju sprendimo skirti finansinę paramą priežastis gali būti tokia:

• Sudėtinga darbuotojo finansinė padėtis.
• Neatidėliotinos aplinkybės arba stichinės nelaimės. Tokiu atveju darbuotojas, parašęs pareiškimą vadovui su finansinės pagalbos prašymu, turi pateikti policijos ar kitų institucijų pažymas, kurios patvirtintų žalos dydį.
• Šeimos aplinkybių buvimas. Darbuotojai, pretenduojantys gauti materialines išmokas iš įmonės šiais pagrindais, įmonės buh alterijai turi pateikti tai patvirtinančius dokumentus. Tai gali būti santuokos arba gimimo liudijimas ir kiti dokumentai.
• Sunki paties darbuotojo arba jo artimųjų liga. Toks negalavimas reiškia darbingumo netekimą ilgiau nei dviem mėnesiams arba darbuotojo neįgalumą. Šios rūšies materialinės paramos mokėjimo pagrindas bus nustatytos formos VKK pažyma.
• Jubiliejaus data.
• Reikalingas pasveikimas. Tokią materialinę pagalbą darbuotojas gali gauti visiškai arba iš dalies apmokėdamas kelionės išlaidas.
• Geresnių gyvenimo sąlygų poreikis. Tokią materialinę pagalbą darbdavys gali suteikti būstui įsigyti, taip pat jo statybai ar rekonstrukcijai. Tokiu atveju darbuotojas turi pateikti registracijos pažymėjimus vietinėse vykdomosiose organizacijose kaipreikia geresnių gyvenimo sąlygų ir patirtų išlaidų apmokėjimo kvitų.

Darbdavys taip pat gali suteikti materialinę pagalbą darbuotojui laidojant. Jos mokėjimo pagrindas yra bet kurio artimo darbuotojo giminaičio ar jo paties mirtis. Tokius mokėjimus patvirtinantis dokumentas bus išduoto mirties liudijimo kopija, taip pat tie dokumentai, kuriuose nurodytas apmokėjimas už laidojimo paslaugas.

Apskaita

Tai, ar vietiniuose norminiuose aktuose numatyta materialinė pagalba, turi įtakos ir apskaitos įrašams. Tuo atveju, jei organizacija mano, kad darbuotojo finansinės paskatos yra jo darbo užmokesčio dalis, šios sumos atsispindi septyniasdešimtosios sąskaitos kredite, į kurį įeina atsiskaitymai su personalu už atlygį už dalyvavimą gamybos procesuose.

Jei pagalba kaupiama ir išmokama pagal darbuotojo surašytą prašymą, viskas atsispindi septyniasdešimt trečiosios sąskaitos kredite, kuriame atsižvelgiama į atsiskaitymus su darbuotojais už kitos operacijos.

Buvusiems darbuotojams gali būti suteikta finansinė parama. Tokiu atveju visi skaičiavimai turėtų atsispindėti septyniasdešimt šeštoje sąskaitoje, kurioje atsižvelgiama į sandorius su skirtingais kreditoriais ir skolininkais.

Debeto sąskaita, kuri atspindi visas sumokėtas sumas ir yra finansinis š altinis. Tai privaloma nurodyti pagalbos užsakyme. Naudojant ankstesnių metų pelną, nurašoma aštuoniasdešimt ketvirtoji sąskaita, o dabartinis pelnas mažinamas devyniasdešimtpirmasis, kuris atspindi kitas išlaidas.

Jei parama darbuotojui yra viena iš atlygio dalių, tai kuris buh alteris turėtų daryti įrašus? Finansinė pagalba šiuo atveju atsispindi 20, 26 arba 44 val. debetu (70 Ct).

Buh alterinė apskaita biudžetinėse organizacijose

Nr. 114n. Biudžeto klasifikatoriaus taikymo eilėje taip pat nurodomas kodas, kuriam priskiriama materialinė pagalba buvusiems darbuotojams.

Tokios sumos mokamos iš kitų išlaidų arba socialinio draudimo. Tai atitinkamai kodai 290 ir 260. Bet kad ir kaip būtų, bet kokios materialinės pagalbos teikimas tikrai atsispindės atitinkamuose norminiuose teisės aktuose.

Pajamų mokesčio bazė

Taigi darbdavys išleido įsakymą, pagal kurį darbuotojui turi būti suteikta materialinė pagalba. Apmokestinimas pasižymi tam tikrais niuansais. Finansinė parama neturi nieko bendra su atlyginimu už darbo veiklą. Štai kodėl ji nėra įtraukta į išlaidas, kurias patiria organizacija gamindama savo produktus. Šie mokėjimai yra paminėti 1 str. 270 (p. 23) Rusijos Federacijos mokesčių kodekso. Šis teisės aktas nustato, kad suteiktos paramos sumos neįtraukiamos į pajamų mokesčio apskaičiavimo bazę.

Neapmokestinama finansinė pagalba

Yra keletas finansinių rūšiųparama darbuotojams, kurią mokant nėra prievolės kaupti draudimo įmokų, taip pat išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis, jeigu darbdavys suteikė darbuotojui tikslinę materialinę pagalbą. Apmokestinimas šiuo atveju nenumato nei draudimo įmokų, nei gyventojų pajamų mokesčio skaičiavimo. Tai taikoma vienkartinėms išmokoms, susijusioms su įvairiomis ekstremaliomis situacijomis, taip pat dėl vaiko įvaikinimo ar gimimo, artimų giminaičių ar paties darbuotojo mirties atveju. Teisės aktai taip pat numato daugybę kitų lengvatų, susijusių su materialinės pagalbos apmokestinimu.

Tiksliniai mokėjimai

Finansinė pagalba, teikiama nelaimės, mirties ar gimimo atveju, nėra apmokestinama draudimo įmokomis ir gyventojų pajamų mokesčiu. Tačiau tokia lengvata gali būti taikoma tik tuo atveju, jei darbuotojas prie prašymo prideda tai patvirtinančius dokumentus. Tai gali būti Ekstremalių situacijų ministerijos pažymos, taip pat gimimo ar mirties liudijimo kopijos ir pan. Jei išmokoms patvirtinti reikalingų dokumentų nėra, inspektoriai gali skirti dvidešimties procentų baudą. neapskaičiuotos mokesčių sumos, apskaičiuojamos pačios įmokos ir skaičiuojamos baudos.

Tikslinė pagalba neapmokestinama tais atvejais, kai ji buvo suteikta natūra. Pavyzdžiui, įmonė pati atliko remontą arba organizavo laidotuves.

Išmokų taikymo ypatumai

Tikslinės materialinės pagalbos apmokestinimas turi savų niuansų. Jei finansinė parama buvo suteikta nelaimės atveju, jos gavėjas turi būti pats auka. Mokėti tokią pagalbą leidžiama bet kuriam nariuidarbuotojo, kuris mirė dėl nelaimės, šeima. Pagrindinis paramos tikslas – atlyginti materialinę žalą ar žalą sveikatai. Tuo pačiu teisės aktai nenustato neapmokestinamųjų sumų dydžio apribojimų.

Kas turėtų būti laikomas jo šeimos nariais darbuotojo mirties atveju? Rusijos Federacijos finansų ministerija pažymi, kad tai yra tėvai, sutuoktinis (žmona) ir vaikai.

Organizacija gali suteikti materialinę pagalbą darbuotojui vieno iš jo šeimos narių mirties proga. Ši finansinės paramos rūšis taip pat patenka į pašalpų sąrašą ir nėra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis. Ši išimtis taip pat gali būti taikoma buvusiems organizacijos darbuotojams, kurie išėjo į pensiją.

Mokant darbuotojams pinigus ar dovanojant vertingas dovanas gimus vaikui, reikėtų atsižvelgti į kai kuriuos niuansus. Tokia materialinė pagalba nebus apmokestinama draudimo įmokomis ir gyventojų pajamų mokesčiu. Tačiau ši pašalpa gali būti taikoma tik pirmaisiais metais po vaiko gimimo. Be to, valstybė yra nustačiusi neapmokestinamų išmokų limitą. Jo vertė yra penkiasdešimt tūkstančių rublių suma, kurią galima gauti už vieną naujagimį.

Įteiktos dovanos apmokestinimas gali būti atliekamas tik tuo atveju, jei tai yra numatyta kolektyvinėje sutartyje ar kitame norminiame vietos akte. Sudarant dovanojimo sutartį įnašai neskaičiuojami.

Netinkama pagalba

Be pirmiau minėtų mokėjimų tipų, yra ir kita finansinės paramos rūšis, kuritaip pat priklauso neapmokestinamų kategorijai. Tai netikslinga pagalba, mokama darbuotojui pagal bet kokius poreikius. Tačiau reikia nepamiršti, kad neapmokestinama suma yra lygi keturiems tūkstančiams rublių vieneriems metams. Jei organizacija nusprendė mokėti didesnę paramos sumą, ji turėtų būti išduodama kaip dovana. Šiuo atveju aštuonių tūkstančių rublių suma per metus nebus apmokestinama. Tokiu atveju turėsite sudaryti dovanojimo sutartį.

Skaitykite daugiau adresu Fin-az.ru.