Administravimas yra kontrolės vykdymas. Skirtumas tarp administravimo ir valdymo

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekviena bet kokio lygio įmonė turi turėti valdymo ryšį, koordinuojantį visos įmonės veiklą. Be tokių specialistų neįmanomas tinkamas bet kurios daugiau ar mažiau didelės organizacijos funkcionavimas.

Kas yra administravimas

Administravimas – tai įmonės, atskirų jos padalinių ir personalo padalinių veiklos kontrolė. Šį procesą vykdo vadovai, specialistai, administracinio aparato vadovai, dažniausiai aukščiausio lygio organizacijos nariai.

Administravimas – tai procesas, kai asmuo valdomas kaip įmonės personalo vienetas, tai yra, jis nėra laikomas asmeniu. Subjektas kontroliuoja administravimo objektą, kad būtų tinkamai vykdomos organizacijos vidaus taisyklėse nustatytos taisyklės.

Administracinės užduotys

Administravimas, kaip organizacinis ir metodinis procesas, skirtas administratoriui ir jo padėjėjams pateikti tam tikrų įmonės personalo veiksmų normų, tokių kaip:

• Darbuotojų teises nustatančios nuostatos;
• jų veiklos apribojimai;
• darbuotojų pareigos;
• procedūros, atliekamos jų ir susijusių su jais.

Pagrindiniai administravimo uždaviniai yra sudėtingos personalo veiklos organizavimo sistemos elementai.

Administracijos subjektas atlieka šias užduotis:

• visos organizacijos valdymas;
• eilinio personalo ir vadovaujančio personalo teisių ir galių reglamentavimas;
• stebėti, kaip atliekamos visos darbuotojams pavestos užduotys;
• žmogiškųjų ir finansinių išteklių dislokavimas;
• specialistų darbo reglamentavimas;
• rašto darbo ir dokumentų srauto organizavimas;
• informacinis valdymo procesų palaikymas.

Administraciniai ištekliai

Administravimas yra nuoseklių veiksmų rinkinys, kurį administratorius atlieka naudodamas tam tikrus išteklius:

• valdymo subjektų ir objektų, kaip atskirų vienos organizacijos sistemos elementų, formavimo taisyklės;
• vadybos procesų konstravimo užsakymai ciklų ir sekų pavidalu;
• tam tikrai pareigybei priskirtų funkcijų nuostatų;
• santykių formos organizacijos struktūroje;
• valdymo įgyvendinimo, jo konstravimo, pagrindimo ir plėtros procedūros.

Administracinės funkcijos

Administratoriui priskirtos šios funkcijos:

• užtikrinti stabilumą ir tikrumąvisų organizacijos skyrių veikimas, turinys, sudėtis ir konstrukcija;
• kurti ir skatinti griežtą kryptingą organizaciją;
• suteikti universalų požiūrį į administravimą ir egzistavimą realiomis rinkos sąlygomis;
• suvienodinti bendravimo su išorės verslo partneriais formas;
• užtikrinti būtiną pertvarką organizacijoje.

Administravimas įmonės valdymo procese dažniausiai pasireiškia šiomis procedūromis:

• padalinių sąveikos modelio kūrimas;
• nustatyti organizacijos tikslus ir užtikrinti, kad jie būtų pasiekti;
• funkcijų paskirstymas tarp darbuotojų;
• valdymo proceso planavimas, taip pat etapinis jo įgyvendinimas.

Kuo skiriasi administratorius nuo vadovo

Tokios sąvokos kaip valdymas ir administravimas yra labai artimos viena kitai, ir labai dažnai nekompetentingi žmonės painioja vienas su kitu. Tačiau tai iš esmės neteisinga, nors jie abu susiję su įmonės, departamento, valstijos valdymu.

Administravimas – tai atitinkamo darbuotojo veiksmai, kuriais siekiama stebėti detalų užduočių, užsakymų, pristatymų, grafikų, planų, kriterijų vykdymą, tai yra, atsižvelgiant į kiekvieną smulkmeną, kuri užtikrina įmonės sėkmę.

Vadymas – tai visų pirma įmonės personalo motyvavimas užtikrinti geriausią įmonės veiklos rezultatą.

Vadovas turi daug daugiau teisių, skirtingai nei administratorius, joatsakomybė didesnė, taigi ir pareigų apimtis daug platesnė. Jo įgaliojimai apima sprendimų, galinčių turėti įtakos įmonės reputacijai ir būklei, priėmimas.

Administratorius atlieka daugiausia taikomąsias funkcijas: kontroliuoja darbuotojų užduočių atlikimą, organizuoja darbo veiklą, bendrauja su klientais. Apskritai vykdo vadovybės įsakymus pavaldžių darbuotojų atžvilgiu.

Kad būtų labai aišku, verta atkreipti dėmesį į pagrindinius skiriamuosius vadovo ir administratoriaus bruožus:

1. Švietimas. Vadovas turi turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, o administratorius – vidurinį arba profesinį išsilavinimą.
2. Galios. Administratorius yra ribojamas aiškių nurodymų ir nuostatų, o vadovui suteikiama daugiau pareigų ir teisių.
3. Asmeninės savybės. Administratorius turi būti dėmesingas, kruopštus ir drausmingas, o vadovas – ryžtingas, kūrybingas ir iniciatyvus.

Taigi galime daryti išvadą, kad administravimas – tai aiškių vadovybės nurodymų, kaip kontroliuoti eilinio personalo ir atskirų padalinių veiksmus, įgyvendinimas.